Как вставить лист в excel из другого файла excel

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Иногда большая по размерам таблица в Excel не помещается на одном листе. В сложившейся ситуации можно уменьшить табличный массив до нужного размера, чтобы уместить его на одном листке А4. Данная процедура выполняется в несколько этапов, каждый из которых будет описан далее.

Вписать лист в одну страницу

Такой метод актуален, если какая-то незначительная часть таблицы выходит за пределы одного рабочего листа формата А4. Для вписывания таблички в один листок потребуется выполнить ряд несложных действий:

• Развернуть раздел «Файл» в левом верхнем углу программы, кликнув по нему один раз ЛКМ.
• В контекстном меню нажать по строчке «Печать».

Путь к окну «Параметров печати» в Эксель

• В правой части окна отобразится вся информация по печати документа. Здесь пользователю потребуется отыскать подраздел «Настройка».
• Щелкнуть по стрелочке радом с пунктом «Текущий» и нажать по варианту «Вписать лист на одну страницу».
• Дождаться пока Microsoft Office Excel закончит процесс вписывания таблицы и закрыть окно с настройкой.
• Проверить результат.

Изменение полей

Стандартное значение полей, выставленное в Экселе, отнимает много места у листа. Для освобождения пространства данный параметр стоит уменьшить. Тогда таблицу, возможно, удастся разместить на одном листе. Действовать надо следующим образом:

По рассмотренной выше схеме перейти в раздел «Разметка страницы», а далее кликнуть по кнопке «Параметры страницы».

Открытие окна «Параметры страницы». Пошаговый алгоритм

• В отобразившемся окошке переключиться на раздел «Поля».
• Уменьшить верхнее, нижнее, левое и правое значение полей или сделать эти параметры нулевыми, после чего нажать «ОК».

Изменение размеров полей в соответствующей вкладке «Параметров страницы»

Страничный режим

Это опция в Excel, позволяющая наглядно представить границы рабочего листа, оценить их размеры. Процесс сжатия таблицы с помощью страничного режима подразделяется на несколько этапов, каждый из которых заслуживает внимательного изучения:

• Открыть текущий лист и переключиться на вкладку «Вид», расположенную сверху главного меню программы.
• В открывшейся панели инструментов щелкнуть по кнопке «Страничный режим» для активации опции.

Действия для активации страничного режима в Excel

В новом окне найти вторую по счету синюю пунктирную линию и передвинуть ее из левого положения в крайнее правое. По мере передвижения этой полосы размер таблицы будет уменьшаться.

Ориентация листа

Чтобы уместить табличный массив на одном листе, важно правильно подобрать его ориентацию. Изменить текущую ориентацию документа поможет следующий алгоритм:

1. Включить постраничный режим, с помощью которого можно будет понять характер расположения таблички на рабочем листе. Для активации режима необходимо перейти во вкладку «Вид» сверху главного меню программы, а затем в панели инструментов снизу щелкнуть по кнопке «Разметка страницы».
2. Теперь надо перейти в раздел «Разметка страницы» и нажать по строчке «Ориентация».
3. Сменить текущую ориентацию и посмотреть на расположение таблицы. Если массив уместится на рабочем листе, то выбранную ориентацию можно будет оставить.

Смена ориентации листа в Excel

Изменение размеров ячеек

Иногда табличка не помешается на одном листе формата А4 из-за больших по размеру ячеек. Для исправления проблемы ячейки нужно уменьшить либо в вертикальном, либо в горизонтальном направлении в зависимости от конкретной ситуации. Для изменения размера элементов табличного массива необходимо выполнить следующие манипуляции:

• Полностью выделить нужный столбец или строку в таблице левой клавишей манипулятора.
• Зажать ЛКМ ячейку на границе соседнего столбца либо строчки и сдвинуть ее в соответствующем направлении: по вертикали влево или по горизонтали вверх. Более понятно показано на скриншоте ниже.

Ручное уменьшение размеров ячеек в Microsoft Office Excel

• При необходимости изменить размер всех ячеек. Для этой цели сначала нужно переключиться на вкладку «Главная», а затем перейти в раздел «Ячейки».
• Далее развернуть подраздел «Формат» и в контекстном меню нажать по строке «Автоподбор высоты строки».

Активация функции автоподбора высоты строки

Как добавить строку в таблице excel в конце таблицы

Как правило, появляется необходимость добавления строчек именно после уже составленной таблицы. Для этого необходимо придерживаться следующих шагов:

1. Выделить ту строчку, которая следует за последней строчкой таблички.
2. Кликнуть по ней правой кнопкой мышки, и в меню отыскать пункт под названием «Вставить». Альтернативным решением является применение горячих кнопок.

Благодаря одновременному нажатию Ctrl с +, вы также добьетесь открытия меню.

В окошке под названием «Добавление ячеек» следует выбрать «Строку», подтвердив действие кликанием «ОК».

Итак, строчка добавлена. Внизу вашей таблички будет виднеться незаполненная строка. Если необходимо несколько строчек, нужно обозначить уже добавленную, навести курсор в точности в ее уголке справа, таким образом, чтоб он стал плюсом, и перетянуть его вниз на необходимое количество строчек.

Как добавить лист в Excel — методы

Рассмотрим 4 наиболее известных метода.

Добавляем лист в Excel с помощью горячей клавиши:

Это, пожалуй, самый простой и быстрый метод. Чтобы добавить лист, достаточно нажать комбинацию клавиш «Shift + F11». Лист появится слева от того, который был активен в текущий момент.

Вставляем лист в книгу Excel с помощью специальной кнопки:

Если внимательно посмотреть на панель с листами, то можно заметить, что справа от последнего листа имеется небольшая иконка (в поздних версиях плюсик в кружочке). Соответственно, если щелкнуть левой кнопкой мышки по этой иконке, то в книгу Excel добавиться лист, а сама кнопка сдвинется вправо.

Лента Excel 2007, 2010, 2013, 2016:

Нужно переключиться в ленте меню во вкладку «Главная». Затем найти область «Ячейки». Там будет кнопка «Вставить» со схематической иконкой добавления строки. Если щелкнуть по ней, то перед выбранной ячейкой добавиться строка. Однако, если раскрыть меню этой кнопки, то в самом низу менюшки можно увидеть «Вставить лист».

Добавляем лист в Excel с помощью контекстного меню:

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по панели с листами, то откроется небольшое контекстное меню, где необходимо выбрать пункт «Вставить…». После этого откроется окно с мастером добавления. Убедитесь, что находитесь во вкладке «Общие». Выберите пункт «Лист» и нажмите кнопку «ОК». Окошко закроется, а перед активным листом (где щелкнули правой кнопкой мыши) появится еще один лист.

Примечание: Обратите внимание, что в этом окошке есть много интересных вариантов (к примеру, во вкладке «Решения» имеются готовые шаблоны). Но, советую изучать их в пустом файле

Небольшие мысли по поводу добавления такой возможности

Скорее всего это связано с изменением представления документов MS Excel. В версии 2013 каждый новый документ открывается в отдельном экземпляре приложения MS Excel, тогда как раньше приложение запускалось единожды, а каждый последующий документ открывался в виде отдельной книги.

Хотя в предыдущих версиях MS Excel существует возможность запустить дополнительный экземпляр приложения, а сделать это нужно принудительно, кликнув по иконке уже запущенного приложения (на панели задач) с зажатой клавишей Shift, способ с перетягиванием листа книги не работает и в 2007й, ни в 2010й версии MS Excel.

Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel

​ Вы можете создать​ перейдет на него.​ именно мы хотим​ листы знает не​ деньги Николаю Павлову.​ файлы post_171014.png (487​ и стили форматирования​

​ букву относительно колонок.​ контекстного меню, где​ времени чем просто​ Выделяем нужные ячейки​ копировать в новую​

​ один лист.​ два раза левой​. Здесь увеличивается размер​ по Excel.​Для того чтобы изменить​ несколько листов, чтобы​Урок:​ вставить. Выбираем элемент​ каждый. Некоторые пользователи​ За то, что​ Б)​ ячеек можно изменять.​ Таким образом, каждой​

Листы Excel как среда для работы с данными

​ выбираем опцию «Переместить​ копировать и переносить​ или всю таблицу,​ книгу?​Например.​ мышкой и​ ячейки. Написали такой​Формулы в Excel не​ количество листов, открываемых​ систематизировать данные и​Горячие клавиши в Экселе​«Лист»​ даже не в​ мы тут постоянно​Юрий М​

​ Так же стоит​ ячейке присвоен свой​ или скопировать…».​

​ содержимое самого листа.​ нажимаем на закладке​Смотрите статью «Копирование​Здесь 8 листов, а​

1. ​высота ячейки Excel уменьшится.​ текст в ячейке​ считают, выходит решетка.​
2. ​ по умолчанию в​ упростить поиск нужной​Как видим, существует четыре​. Жмем на кнопку​ курсе, что существует​ занимаемся исправлеием их​: Я тоже об​

​ отметить, что форматирование​ адрес (подобно клеткам​В появившимся окне настраиваем​В стандартной книге каждый​ «Главная» в разделе​ в Excel».​

1. ​ нужно создать еще​О других разных​ Н1, но он​Когда число большое​ новой книге Excel,​ информации. Вы также​
2. ​ совершенно разных варианта​«OK»​ подобная возможность. Давайте​ косяков:-)​ этом подумал (несколько​ границ ячеек являются​ в шахматной доске).​ параметры копирования листа.​
3. ​ лист представляет собой​ «Шрифт» кнопку​Сколько ячеек в таблице​ один лист, но​ и быстрых способах​

Упражнения с элементами листов

​ и не входит​ перейдите к представлению​ можете сгруппировать листы,​ добавления нового листа​.​

​ разберемся, как это​МСЦ​ раз аналогичный вопрос​ ключевой основой по​ То есть, первая​ Сверху выбираем, в​ большие таблицы, которые​, выбираем «Другие границы».​

​Excel?​ значок скрыт. Чтобы​ изменения размера ячеек,​ помещается в одну​ в ячейку, в​ Backstage, нажмите​

​ чтобы быстро добавлять​ в книгу Эксель.​После этого, новый лист​

Работа с ячейками листов

​ сделать различными способами.​: Спасибо!!!!​ уже поднимался), но​ оформлению внешнего вида​ ячейка (в верхнем​ какую из открытых​ заполняются данными и​Здесь выбираем вид, толщину,​Зависит от оперативной​ его увидеть, нужно​ столбцов, строк, автоподбора​ ячейку.​ этой ячейке появляется​Параметры​ информацию сразу на​ Каждый пользователь выбирает​ будет добавлен в​Наиболее часто применяемый вариант​Николай68​

​ на скрине автора​ таблиц (например, для​ левом углу) имеет​ книг следует скопировать​ формулами. Как добавить​ сторону границ ячеек.​ памяти и ресурсов​ нажать на стрелку,​

​ по содержимому ячеек,​Быстро​ вместо числа решетка,​, затем выберите количество​ несколько листов.​ тот путь, который​ список уже имеющихся​ добавления – это​: Для интереса есть​ этого «ограничителя» не​ печати бланков и​ адрес A1, а​

​ лист. Снизу указываем,​ лист в Excel?​

• ​ Можно выделить внешние,​
• ​ системы. Но примерно​
• ​ чтобы таблица сдвинулась​
• ​ читайте в статье​
• ​увеличить ширину ячейки​

​ но формула все​ листов, которые необходимо​При создании новой книги​ ему кажется более​ элементов над строкой​ использование кнопки, которая​ макрос для изменения​ видно.​ др.).​ под ней ячейка​ между какими листами​ По мере необходимости​ внутренние, те и​

exceltable.com>

Работа с ячейками листов

Самым главным элементом листа является ячейка. Каждая ячейка имеет свой порядковый номер относительно строк и латинскую букву относительно колонок. Таким образом, каждой ячейке присвоен свой адрес (подобно клеткам в шахматной доске). То есть, первая ячейка (в верхнем левом углу) имеет адрес A1, а под ней ячейка с адресом A2. С правой стороны в ячейке адрес B1 и т.д.

Количество строк в каждом листе Excel 2010 чуть более одного миллиона, а точнее 1 048 578 шт. Количество колонок значительно меньше – 16 384шт.

Примечание: Обратите внимание! После 26 латинских букв название колонок состоит уже не из одной, а из 2 и более букв в логическом, алфавитном порядке. Таким образом, адрес последней ячейке в самом нижнем правом углу листа является XFD1048578

В каждую ячейку можно записать:

• текст;
• число;
• дату и время;
• формулы;
• логические выражения.

Каждой ячейке можно задать формат и присвоить примечание. Все данные и стили форматирования ячеек можно изменять. Так же стоит отметить, что форматирование границ ячеек являются ключевой основой по оформлению внешнего вида таблиц (например, для печати бланков и др.).

Создание нового документа

Остаемся в текущей вкладке Новый и в зависимости от наших задач в поле Тип объекта выбираем подходящий тип файла (из наиболее используемых типов тут присутствуют документы Microsoft Word и PowerPoint), далее нажимаем OK и в текущей книге Excel встроенный окном появится новый документ.

К примеру, если выбрать тип файла Microsoft Word, то в окне Excel появится встроенное окно с Word, где доступны все функции программы и мы можем начать набирать любой текст:

Аналогичный пример при работе с Microsoft PowerPoint:

Если нам нужно, чтобы внедряемый документ вставлялся не как рабочее окно программы, а более компактно, то внешний вид отображения файла можно поменять на отображение с помощью иконки.

В этом случае при создании нового документа поставьте флажок напротив поля В виде значка, далее выберите вид отображаемой иконки с помощью кнопки Сменить значок (вид меняется в зависимости от программы внедряемого файла), либо оставьте текущий вариант иконки, а также в случае необходимости поменяйте подпись:

В результате в рабочем окне Excel появится изображение выбранной иконки и по двойному щелчку мыши по иконке будет открываться исходный документ:

Теперь перейдем ко второму варианту вставки документа.

Примеры использования функции ЛИСТ и ЛИСТЫ

Пример 2. В книге Excel содержится несколько листов. Необходимо:

1. Вернуть номер текущего листа.
2. Вернуть номер листа с названием «Статические_расчеты».
3. Вернуть номер листа «Динамические_расчеты», если его ячейка A3 содержит значение 0.

Внесем данные в таблицу:

Далее составим формулы для всех 4-х условий:

• для условия №1 используем следующую формулу: =ЛИСТ()
• для условия №2 введем формулу: =ЛИСТ(«Статические_расчеты»)
• для условия №3 запишем формулу:

Функция ЕСЛИ выполняет проверку условия равенства значения, хранящегося в ячейке A3 листа Динамические_расчеты, нулю или пустому значению.

В результате получим:

Вставка и удаление листов — Excel

Примечание: Ярлычки листов отображаются по умолчанию. Если вы не видите их, щелкните Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующей книги > Показывать ярлычки листов.

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.

• Чтобы быстро вставить новый лист после существующих, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.

• Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить, а потом выберите пункт Вставить лист.

  Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок существующего листа и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие щелкните

  Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

  Примечание: Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Выберите нужное действие

Одновременная вставка нескольких листов

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

Переименование листа

Удаление одного или нескольких листов

Одновременная вставка нескольких листов

1. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.

   Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

   Совет: Можно также щелкнуть выделенные ярлычки листов правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

3. Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

1. Откройте вкладку Файл.

   Что такое кнопка Microsoft Backstage и где она находится?

   Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в статье Что такое представление Microsoft Backstage, и где оно находится?

2. В разделе Excel выберите пункт Параметры.

3. На вкладке Общие в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которые по умолчанию должны включаться в новую книгу.

4. Чтобы вернуться к файлу, откройте любую другую вкладку.

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

1. При необходимости создайте шаблон листа, на основе которого будет создан новый лист.

   Как создать шаблон листа

   1. Выберите лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

   2. Откройте вкладку Файл.

   3. В разделе Сведения нажмите кнопку Сохранить как.

   4. В поле Имя файла введите имя шаблона листа.

      • Чтобы создать настраиваемый шаблон листа, введите нужное имя.

      • Чтобы создать стандартный шаблон листа, введите sheet.

        Примечание: Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются в папке Шаблоны. Стандартный шаблон листа (sheet.xltx или sheet.xltm) должен сохраняться в папке XLStart, которая обычно находится по адресу C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLStart.

   5. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • На компьютере под управлением Windows Vista выберите в списке пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

      • На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в окне Сохранить как выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

   6. Нажмите кнопку Сохранить .

2. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставить.

3. Дважды щелкните нужный шаблон листа.

Переименование листа

1. В строке ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.

2. Выделите текущее имя и введите новое.

   Совет: При печати листа можно вывести его имя.

   Как печатать имена листов

   1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

   2. В режиме разметки щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.

   3. В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа

      .

Удаление одного или нескольких листов

1. Выделите лист или листы, которые требуется удалить.

   Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись . Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите пункт Удалить лист.

   Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или любого из выделенных листов, которые необходимо удалить, и выбрать команду Удалить лист.

Копирование настроек печати с листа на лист

Предположим, что вы тщательно настроили параметры страницы для красивого вывода на печать таблицы на одном из листов вашей книги Excel. Распечатали его, повертели в руках лист из принтера, порадовались удачному размещению. и поняли, что листов-то у вас, на самом деле, 10 (или 110), т.е. придется повторять все настройки печати еще много-много раз.

На самом деле, все не так плохо

Как надо было сделать

Если вам нужно настроить одинаковые параметры страницы сразу для нескольких листов, то достаточно предварительно их выделить, удерживая Ctrl (листы не подряд) или Shift (листы подряд) и потом уже задавать параметры печати на вкладке Разметка страницы (Page Layout) . Для наглядности, при выделении сразу нескольких листов в строке заголовка окна Excel будет отображена пометка :

Не забудьте потом снять выделение группы листов, щелкнув по любому невыделенному листу, т.к. в режиме выделения группы листов многие функции Excel временно недоступны.

Как скопировать параметры страницы с одного листа на другие

Если вы уже сделали необходимые настройки на одном из листов, то большинство из них можно легко перенести на любые другие выбранные листы книги. Для этого откройте сначала лист-образец, а потом выделите также с Ctrl или Shift другие листы, куда вы хотите скопировать параметры печати. Затем перейдите на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и нажмите на стрелку в правом нижнем углу группы Параметры страницы (Page Setup) :

Откроется диалоговое окно параметров страницы, где будут отображены все настройки первого выделенного листа-образца. Ничего не меняя, просто нажмите ОК – и все настройки применятся ко всем выделенным листам.

Область печати и сквозные строки-столбцы

Единственное, что не переносится из параметров страницы прошлым способом – это область печати и сквозные строки/столбцы для печати на каждой странице. Их можно скопировать с помощью небольшого макроса. Откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик – Visual Basic или с помощью сочетания клавиш Alt+F11, вставьте новый пустой модуль через меню Insert – Module и скопируйте туда код:

Закройте редактор и вернитесь в Excel. Откройте лист-образец и выделите (с Ctrl или Shift) другие листы. Запустите наш макрос сочетанием клавиш Alt+F8 или с помощью кнопки Макросы на вкладке Разработчик (Developer – Macros) .

Внедрение существующего файла

Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:

Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):

Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом

В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле

Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу

Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.

Настройка параметров страницы

В первую очередь требуется проверить выставленные настройки для текущего рабочего листа и изменить их при необходимости. Таких параметров в Excel несколько, для полного понимания темы необходимо детально рассмотреть каждый из них.

Путь к окну «Параметры страницы». Алгоритм актуален для всех версий Excel

Вкладки

Это интерфейс сверху окна программы. Некоторые его пункты придется задействовать при настройке параметров листа.

Страница

Чтобы проверить ориентацию листа и подкорректировать ее, необходимо проделать следующие действия по алгоритму:

1. Переключиться на вкладку «Разметка страницы» в верхней части Microsoft Excel.
2. В нижней части раздела найти строку «Параметры страницы» и кликнуть по стрелочке, расположенной в правом углу. Должно открыться соответствующее окошко.
3. Переместиться в раздел «Страница», чтобы произвести соответствующие настройки.

Действия, которые надо выполнять в разделе «Страница» для размещения таблицы на одном рабочем листе

Поля

При распечатывании таблиц в Экселе важно учитывать размер полей. Это расстояние, которые выдерживается от края листка до начала текста

Проверить выставленные для полей значения можно следующим образом:

1. По аналогичной схеме, рассмотренной в предыдущем пункте, переместиться в раздел «Разметка страницы» сверху программы, а затем кликнуть ЛКМ по кнопке «Параметры страницы».
2. В знакомом окошке, которое отобразится после выполнения этих манипуляций, нужно перейти во вкладку «Поля».
3. В данном разделе пользователя интересует пункт «Центрировать на страницы». В зависимости от ориентации листа здесь надо поставить галочку либо напротив поля «Вертикально», либо рядом со значением «Горизонтально».
4. Изменить значения верхнего и нижнего колонтитула при необходимости. Однако этого можно и не делать на данном этапе.

Изменение значений верхнего и нижнего колонтитула во вкладке «Поля». Рекомендуется также использовать функцию центрирования

Лист

Это последняя вкладка в окне «Параметры страницы», которая отвечает за качество распечатываемых документов. В этом разделе можно указать один из типов печати: сетку, черно-белую, черновую, заголовки строк и столбцов. Также возможно указать только часть таблицы для распечатывания, если целая табличка не помещается на одном листе, записав нужные размеры в строке «Выводить на печать диапазон».

Внешний вид подраздела «Лист» в окне «Параметры страницы»

Колонтитулы

Это определенные области документа, которые будут автоматически печататься на каждом листке. Уменьшая значение колонтитулов, пользователь освобождает дополнительное пространство на рабочем листе, что поможет качественно вписать табличку. Чтобы полностью убрать сквозные надписи со всего документа, которые появятся при распечатывании, необходимо действовать по инструкции:

1. Перейти во вкладку «Разметка страницы» сверху главного меню программы.
2. Нажать один раз на кнопку «Параметры страницы».
3. Кликнуть по слову «Колонтитулы» в верхней графе интерфейса отобразившегося окна.
4. В полях «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» установить значение «(Нет)», чтобы полностью исключить сквозные надписи.

Отключение колонтитулов в соответствующем подразделе

Печать

Когда пользователь выставит все нужные параметры, ему можно будет переходить к распечатыванию текущего документа. Для этой цели необходимо проделать следующие шаги:

1. Аналогичным образом попасть в окно «Параметры страницы».
2. В открывшемся окошке перейти во вкладку «Страница».
3. В нижней части меню справа надо нажать на кнопку «Просмотр», после чего откроется основное меню вывода на печать.
4. Справа открывшегося окна будет показано расположение таблицы на рабочем листе. Если здесь все устраивает, то нужно нажимать на кнопку «Печать», расположенную в левом верхнем углу. При необходимости в этом окне можно подкорректировать параметры печати и сразу посмотреть на изменения.

Вывод документа на печать с предварительным просмотром

Инструкция

1. Откройте приложение MO Excel и создайте на новом листе новую таблицу или откройте ранее созданную. Для открытия таблицы обратитесь к команде «Открыть» из меню «Файл». Для отдельного обозначения границ таблицы выделите мышью нужную область ячеек. Перейдите на вкладку «Главная» редактора и в разделе «Шрифт» откройте выпадающий список возле иконки в виде прямоугольника, разделенного на ячейки, укажите нужный вариант.
2. Для вставки дополнительного столбца существует несколько различных способов. Первый способ: обозначьте ячейку таблицы, которая должна быть расположена правее вставляемого столбца. Откройте вкладку «Главная», в группе команд «Ячейки» разверните выпадающий список «Вставить» и укажите опцию «Вставить столбцы на лист». Опция «Вставить столбцы на лист»

Можно обозначить полностью столбец, который будет расположен правее вставляемого и в этой же группе команд, не раскрывая меню, нажать команду «Вставить».
Второй способ: обозначьте целый столбец таблицы, который будет расположен правее вставляемого, и щелкните по нему правой клавишей мыши. В вспомогательном меню укажите пункт «Вставить» Добавление столбца

(в данном меню будет два таких пункта: первый – для вставки из буфера обмена, второй – для добавления ячеек), будет добавлен нужный столбец. Для добавления нескольких столбцов нужно предварительно обозначить такое же количество столбцов, которое нужно добавить и повторить вышеописанный процесс.

Если таблица, с которой вы работаете, создавалась при помощи опции «Таблица» на странице настроек «Вставка», то вариантов управления ячейками таблицы будет несколько больше. Обозначьте ячейку или целый столбец на данной таблицы и откройте вкладку «Главная». В группе команд «Ячейки» откройте выпадающее меню «Вставить», там будут расположены дополнительные команды:

Скрытие и отображение листов и книг

​ и при работе​​.​ кнопок прокрутки листов,​ скрытых листов и​и выберите пункт​в группе​Шаблон Excel​ которого будет создан​ОК​ в необходимое местоположение.​ следующих действий.​Лист​: Внизу, где написано​ 11 и 12​ настройкам находится в​ Их количество по​Файл​ со скрытыми листами​В разделе​ а затем щелкните.​ книг не видны,​Удалить лист​

​Текст​или​ новый лист.​.​Одновременная вставка нескольких листов​Чтобы быстро вставить новый​.​ «лист 1, 2,​ лист. Для этого​ OFFICE (располагается слева​ умолчанию – 3,​выберите команду​ возникают неполадки, обратитесь​Видимость​Несколько смежных листов​ но на них​

​.​нажмите кнопку​Шаблон Excel с поддержкой​Как создать шаблон листа​Чтобы изменить порядок следования​Изменение количества листов по​ лист после существующих,​

В этой статье

​Или щелкните ярлычок​

​ 3″…за ними сразу​

​ кликаем сначала по​

​ сверху, в самом​

​ но создавать можно​Параметры​ за дополнительными сведениями​

Скрытие листа

​выделите пункт​​Щелкните ярлычок первого листа.​ по-прежнему могут указывать​Совет:​Колонтитулы​ макросов​Выберите лист, который вы​ листов в книге,​

1. ​ умолчанию в новой​ щелкните вкладку​

   ​Лист​

   ​ же маленький рисунок​	​ десятому листу правой​
   ​ углу книги) –​	​ столько, сколько нужно.​ ​.​ к владельцу книги.​Скрыть или отобразить​ Затем, удерживая нажатой​ ссылки из других​
   ​ Можно также щелкнуть правой​	​.​.​ хотите использовать в​ щелкните ярлычок листа,​ книге​Вставить лист​
   ​правой кнопкой мыши,​	​ чистого листа (4​ кнопкой и выбираем​ ПАРАМЕТРЫ EXCEL –​ Ярлычки листов можно​В разделе​
   ​К началу страницы​	​и выберите команду​ клавишу SHIFT, щелкните​ листов и книг.​​ кнопкой мыши ярлычок​​В​

   ​На компьютере под управлением​​ качестве шаблона.​ который необходимо переместить,​Вставка нового листа, основанного​в нижней части​​ выберите команду​​ вкладка) — вставить​ СКРЫТЬ.​ ДОПОЛНИТЕЛЬНО – ПОКАЗАТЬ​ легко переключать одним​Отображение​Выберите​Скрыть лист​ ярлычок последнего листа​​ При необходимости скрытые​​ листа или любого​

2. ​режиме разметки​​ Microsoft Windows XP​​Откройте вкладку​​ и перетащите его​​ на настраиваемом шаблоне​

3. ​ экрана.​​Переименовать​​ лист — жмите,​​Аналогично поступаем с одиннадцатым​​ ПАРАМЕТРЫ ДЛЯ СЛЕДУЮЩЕЙ​​ кликом: они показываются​​снимите или установите​

​Вид​

Отображение скрытого листа

1. ​.​​ в диапазоне, который​​ листы и книги​​ из выделенных листов,​​щелкните в том​

2. ​ в окне​​Файл​​ в необходимое местоположение.​​Переименование листа​​Чтобы вставить новый лист​​и введите новое​ и вставляйте сколько​​ и двенадцатым. Получается​

3. ​ КНИГИ. Здесь находим​​ в левом нижнем​ флажок​​>​К началу страницы​ требуется выделить.​

   ​ можно отобразить.​​ которые необходимо удалить,​ месте, где должно​

​Сохранить как​​.​Откройте вкладку​Удаление одного или нескольких​ перед существующим, выберите​​ имя.​​ душе угодно!​​ следующее.​​ строчку ПОКАЗЫВАТЬ ЯРЛЫЧКИ​ углу книги и​Показать все окна на​Скрыть​Выберите​Несколько несмежных листов​По умолчанию все окна​

​ и выбрать команду​

Скрытие окна книги

​ отображаться имя листа.​​выберите пункт​​В разделе​​Файл​​ листов​

​ нужный лист и​​Щелкните правой кнопкой мыши​Wow`ka​Листы скрыты, но не​ и ставим галочку.​ называются стандартно: ЛИСТ1,​ панели задач​.​Главная​​Щелкните ярлычок первого листа.​​ открытых книг показаны​

​Удалить лист​

Отображение скрытого окна книги

1. ​В группе​​Шаблон Excel​​Сведения​​.​​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​

   ​ затем на вкладке​​ ярлычок​​: Нет конечно, ограничение​​ удалены. Информация на​ Нажимаем ОК.​ ЛИСТ2 и т.п.​

2. ​.​​Примечание:​>​​ Затем, удерживая нажатой​ на панели задач,​.​

​Работа с колонтитулами​

Скрытие и отображение окон книги на панели задач Windows

1. ​или​​нажмите кнопку​​Что такое кнопка Microsoft​​ выберите столько ярлычков​​Главная​

2. ​Лист​​ только от вашей​​ них также сохранена.​После этого листы появятся​​ Можно переключать комбинацией​К началу страницы​​ При выходе из Excel​

​Формат​

support.office.com>

Как добавить лист в Экселе

Широко известно, что в одной книге (файле) Excel имеются по умолчанию три листа, между которыми можно переключатся. Тем самым возникает возможность создавать в одном файле несколько связанных документов. Но, что делать, если предустановленного количества таких дополнительных вкладок не хватает? Давайте разберемся, как добавить новый элемент в Экселе.

Способы добавления

Как переключатся между листами, знает большинство пользователей. Для этого нужно кликнуть по одному из их наименований, которые расположены над строкой состояния в нижней левой части экрана.

А вот как добавлять листы знает не каждый. Некоторые пользователи даже не в курсе, что существует подобная возможность. Давайте разберемся, как это сделать различными способами.

Способ 1: использования кнопки

Наиболее часто применяемый вариант добавления – это использование кнопки, которая называется «Вставить лист». Это связанно с тем, что данный вариант наиболее интуитивно понятный из всех имеющихся. Расположена кнопка добавления над строкой состояния слева от перечня уже имеющихся в документе элементов.

1. Для добавления листа просто кликаем по указанной выше кнопке.

Наименование нового листа тут же отображается на экране над строкой состояния, а пользователь перейдёт в него.

Способ 2: контекстное меню

Существует возможность вставить новый элемент с помощью контекстного меню.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по любому из уже имеющихся в книге листов. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

Открывается новое окно. В нём нам нужно будет выбрать, что именно мы хотим вставить. Выбираем элемент «Лист». Жмем на кнопку «OK».

После этого, новый лист будет добавлен в список уже имеющихся элементов над строкой состояния.

Способ 3: инструмент на ленте

Ещё одна возможность создать новый лист предполагает использование инструментов, которые размещены на ленте.

Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника около кнопки «Вставить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся меню выбираем пункт «Вставить лист».

После этих действий вставка элемента будет выполнена.

Способ 4: горячие клавиши

Также для выполнения данной задачи можно применить, так называемые, горячие клавиши. Просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш

Shift+F11. Новый лист не просто будет добавлен, а ещё и станет активным. То есть, сразу после добавления пользователь автоматически перейдет на него.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует четыре совершенно разных варианта добавления нового листа в книгу Эксель. Каждый пользователь выбирает тот путь, который ему кажется более удобным, так как функциональной разницы между вариантами нет. Конечно, быстрее и удобнее всего использовать для этих целей горячие клавиши, но не каждый человек может удержать комбинацию в голове, а поэтому большинством пользователей применяются интуитивно более понятные способы добавления.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.