6 способов использовать microsoft office бесплатно
Содержание:
- Особенности функционирования программы
- Новая функциональность АМР
- Step 2: Install Office Web Apps Server and related updates
- Шаг 3. Просмотр зоны WOPI SharePoint 2013Step 3: View the WOPI zone of SharePoint 2013
- Поддерживаемые типы файлов для Office для веб-сайтаSupported file types for Office for the web
- Как зарегистрироваться в личном кабинете?
- Шаг 5. Изменение значения параметра AllowOAuthOverHttp в SharePoint 2013 на TrueStep 5: Change the AllowOAuthOverHttp setting in SharePoint 2013 to True
- 3. Работа с документом
- About Office Web Apps Server
- Просмотр файлов Office в общих папках и на веб-сайтах с использованием Online Viewers на сервере Office Web AppsHow Office Web Apps Server enables users to view Office files in shared folders and websites by using Online Viewers
- Microsoft Word Online — поможет создать и редактировать Word документ
- Улучшения административного интерфейса платформы
- Если вы видите сообщения «500 исключений веб-службы» или «500.21 — ошибка внутреннего сервера»If you see «500 Web Service Exceptions» or «500.21 – Internal Server Error» messages
- Software, hardware, and configuration requirements for Office Online Server
- Word Online
Особенности функционирования программы
Физическое лицо не может приступить к непосредственному выполнению своих обязанностей до тех пор, пока он не пройдет этап обучения в веб офисе. Именно с этого начинает каждый пользователь, поскольку без знаний невозможно продуктивное консультирование клиентов финансового учреждения.
За счет простого и понятного интерфейса даже люди преклонного возраста без проблем ориентируются на портале и увеличивают свой доход, извлекая прибыль из деятельности в рамках колл-операторов.
Важно заметить – пользователям интересен данный вид заработка не столько из-за зарплаты и графика, сколько из-за отсутствия каких-либо требований. Им не нужно специальное экономическое образование для того, чтобы начать работу в Тинькофф, они не ограничены в возрастном диапазоне и официально оформляются, что также отражается на состоянии трудовой книжки
А вы знали, что если пользователь официально трудоустроен, у него гораздо больше шансов на получение максимальной задолженности в кредитном учреждении?
Как только человек попал на интернет-портал, он должен ознакомиться с общим количеством банковских продуктов, а также с их характеристиками. Процесс обучения происходит совершенно не так, как это делается в других компаниях – пользователь прослушивает аудио и видеозаписи с информативным контентом, запоминает и делает выписки в течение недели, после чего проходит тестирование и окончательный экзамен.
В медиа-формате излагается перечень всех кредитных продуктов, дебетовых, а также детали их обслуживания с учетом возникновения конкретных обстоятельств
Почему это так важно?. Задача оператора колл-центра заключается в том, чтобы максимально понятно объяснить клиенту суть тех или иных предложений, прорекламировать какие-либо тарифные планы, а также осуществить помощь в случае возникновения задержек начисления денежных средств, отсутствия переводов бонусных баллов и так далее
Задача оператора колл-центра заключается в том, чтобы максимально понятно объяснить клиенту суть тех или иных предложений, прорекламировать какие-либо тарифные планы, а также осуществить помощь в случае возникновения задержек начисления денежных средств, отсутствия переводов бонусных баллов и так далее.
Тестовые задания состоят из нескольких вариантов ответа, и пользователю всего лишь нужно указать верный, причем, как правило, решить вопрос можно путем исключения.
На самом деле, как показывает практика, Тинькофф правильно распределяет последовательность действий, поскольку человек в самом начале трудовой деятельности сталкивается со всеми подводными камнями, а не как обычно – после подписания документов.
Новая функциональность АМР
В релизе 2021.01 функциональность автономного модуля редактирования (АМР) была расширена за счет нескольких новых инструментов. Пользователи могут копировать изображения в буфер обмена и вставлять их в другие приложения. Добавлена возможность экспорта текстовых и табличных документов в форматы pdf и функция печати непосредственно из интерфейса АМР.
В новой версии АМР появилась возможность настройки параметров печати табличного документа. Пользователи могут изменять размер и ориентацию страницы, масштаб и область печати, ширину полей, а также отключить печать пустых страниц. Печать документов осуществляется с помощью средств браузера.
Начиная с версии 2021.01, стала возможна работа с документами в режиме рецензирования. В зависимости от настройки информационной системы, в которую интегрирован АМР, открытие файла может происходить в режиме постоянного рецензирования без возможности его отключения. Например, система, в которую встроен АМР, управляет режимом работы с документом и выдает права принимать или отклонять исправления отдельным пользователям системы. Все правки и комментарии, которые будут оставлены в документе в режиме рецензирования, сохранятся в документе. Функция рецензирования упрощает согласование текстов, например, внутри системы электронного документооборота организации.
АМР входит в состав комплекта средств для разработчиков и создан специально для веб-сервисов. Инструмент предназначен для интеграции редакторов «Мой офис» в приложения сторонних разработчиков.
АМР не требует отдельного сервера, содержит полный набор средств редактирования и форматирования и предполагает работу в монопольном режиме. Редактор в АМР обрабатывает только те файлы, которые передает ему информационная система – приложение или сервис, куда интегрирован сам модуль АМР, рассказали CNews в НОТ.
Complete these steps on any servers that will run Office Web Apps Server.
-
Download Office Web Apps Server from the Volume Licensing Service Center (VLSC). To download Office Web Apps Server you must have a license, under a Volume Licensing agreement, for Office Professional Plus 2013, Office Standard 2013, or Office for Mac 2011. The download is located under those Office products on the VLSC portal.
-
Do one of the following:
-
For Windows Server 2012 or Windows Server 2012 R2, open the .img file directly and run Setup.exe.
-
For Windows Server 2008 R2 SP1, use a program that can mount or extract .img files, then run Setup.exe.
-
-
On the Read the Microsoft Software License Terms page, select I accept the terms of this agreement and click Continue.
-
On the Choose a file location page, select the folder where you want the Office Web Apps Server files to be installed (for example, C:\Program Files\Microsoft Office Web Apps) and select Install Now. If the folder you specified doesn’t exist, Setup creates it for you.
We recommend that you install Office Web Apps Server on the system drive.
-
When Setup finishes installing Office Web Apps Server, choose Close.
-
Download and install Office Web Apps Server SP1 (Recommended for Windows Server 2012 and Windows Server 2008 R2 SP1. Required for Windows Server 2012 R2.)
Note
If you are applying Office Web Apps Server SP1 at a later time, follow the directions in Apply software updates to Office Web Apps Server.
-
Check for the most current Office Web Apps Server updates by reviewing the list on the TechNet Update center for Office, Office servers, and related products.
Note
If you did not install Office Web Apps Server SP1, apply KB2810007.
Сервер Сервер Office Web Apps использует зоны для определения, какой URL-адрес (внутренний или внешний) и какой протокол (HTTP или HTTPS) использовать при взаимодействии с узлом, в данном случае с SharePoint 2013. По умолчанию SharePoint Server 2013 использует зону internal-https. Убедитесь, что это текущая зона, выполнив следующую команду:Office Web Apps Server uses zones to determine which URL (internal or external) and which protocol (HTTP or HTTPS) to use when it communicates with the host, which in this case is SharePoint 2013. By default, SharePoint Server 2013 uses the internal-https zone. Verify that this is the current zone by running the following command.
Отметьте, какая зона WOPI отображается.Take note of the WOPI zone that is displayed.
Требуется помощь? См. описание командлета Get-SPWOPIZone.Need help? See Get-SPWOPIZone.
Поддерживаемые типы файлов для Office для веб-сайтаSupported file types for Office for the web
Документы Word, созданные в Word 2.0 или более поздней версииWord documents created in Word 2.0 or later | Режим просмотраView mode | Режим редактированияEdit mode |
---|---|---|
Open XML (DOCX)Open XML (.docx) | ДаYes | ДаYes |
Двоичный файл (DOC)Binary (.doc) | ДаYes | Преобразованный в формат (DOCX)Converted to .docx |
Макрос (DOCM)Macro (.docm) | Да1Yes1 | Да1Yes1 |
Другие (DOTM, DOTX)Other (.dotm, .dotx) | ДаYes | НетNo |
OpenDocument (ODT)OpenDocument (.odt) | ДаYes | ДаYes |
Portable Document Format (PDF)Portable Document Format (.pdf) | НетNo | НетNo |
Книги Excel, созданные в Excel 97 или более поздней версииExcel workbooks created in Excel 97 or later | Режим просмотраView mode | Режим редактированияEdit mode |
Open XML (XLSX, XLSB)Open XML (.xlsx, .xlsb) | ДаYes | ДаYes |
Двоичный файл (XLS)Binary (.xls) | ДаYes | Преобразованный в формат XLSXConverted to .xlsx |
Шаблон (XLT, XLTX)Template (.xlt, .xltx) | НетNo | НетNo |
Макросы (XLSM)Macro (.xlsm) | Да1Yes1 | Да2Yes2 |
OpenDocument (ODS)OpenDocument (.ods) | ДаYes | ДаYes |
Записные книжки OneNote, созданные в OneNote 2010 или более поздней версииOneNote notebooks created in OneNote 2010 or later | Режим просмотраView mode | Режим редактированияEdit mode |
Open XML (ONE)Open XML (.one) | ДаYes | ДаYes |
Презентации PowerPoint, созданные в программе PowerPoint 97 или более поздней версииPowerPoint presentations created in PowerPoint 97 or later | Режим просмотраView mode | Режим редактированияEdit mode |
Open XML (PPTX, PPSX)Open XML (.pptx, .ppsx) | ДаYes | ДаYes |
Двоичный файл (PPT, PPS)Binary (.ppt, .pps) | ДаYes | Файлы, преобразованные в PPTX или PPSXConverted to .pptx or .ppsx |
Шаблон (POT, POTX)Template (.pot, .potx) | ДаYes | НетNo |
Макросы (PPTM, POTM, PPAM, POTX, PPSM)Macro (.pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm) | Да1Yes1 | НетNo |
Надстройки (PPA, PPAM)Add-ins (.ppa, .ppam) | НетNo | НетNo |
OpenDocument (ODP)OpenDocument (.odp) | ДаYes | ДаYes |
Примечание
1 Макросы нельзя запускать или изменять.1 Macros can’t be run or changed.2 Если макрос существует, пользователям будет предложено сохранить копию файла с удалеными макросами.2 If macros exist, users are prompted to save a copy of the file with the macros removed.
Примечание
Файлы более новых форматов (например, DOCX, XLSL и PPTX) можно создавать в Office 2016, 2013, 2010 или 2007 либо в Office 2000 и более поздних версиях с пакетом обеспечения совместимости.Newer file formats (such as .docx, .xlsl, and .pptx) can be created in Office 2016, 2013, 2010, or 2007, or in Office 2000 and later with the compatibility pack.
Как зарегистрироваться в личном кабинете?
Для того, чтобы успешно продвигаться в учебной деятельности, необходимо зарегистрироваться в интернет-портале с помощью повторения следующего алгоритма:
- Зайти на сайт;
- Заполнить анкету с указанием следующей информации:
- Имя, фамилия, отчество;
- Дата рождения;
- Рабочий телефонный номер;
- Адрес регистрации в регионе расположения Тинькофф банка.
- Подтвердить согласие с обработкой конфиденциальных данных;
- Получить сообщение на адрес электронной почты об успешной регистрации.
При первоначальном входе на портал клиент должен использовать свой адрес электронной почты, на которую приходило сообщение, а впоследствии придумать собственный логин и осуществлять вход через его числовые данные.
Важно заметить – именно в процессе регистрации происходит прикрепление телефонного номера к странице пользователя. Это стоит запомнить, поскольку если клиент действительно станет работать через интернет-портал, его данным потребуется серьезная защита от взломов
Чтобы использовать Office Web Apps в SharePoint 2013 посредством протокола HTTP в тестовой среде, необходимо установить для параметра AllowOAuthOverHttp значение True.To use Office Web Apps with SharePoint 2013 over HTTP in a test environment, you need to set AllowOAuthOverHttp to True. В противном случае Веб-приложения Office не будут работать.Otherwise Office Web Apps won’t work. Текущее состояние можно проверить, выполнив следующую команду:You can check the current status by running the following example.
Если эта команда возвращает значение False, установите значение True, выполнив следующую команду.If this command returns False, run the following commands to set this to True.
Снова выполните следующую команду, чтобы убедиться, что параметр AllowOAuthOverHttp теперь имеет значение True.Run the following command again to verify that the AllowOAuthOverHttp setting is now set to True.
Требуется помощь? См. описание командлета Get-SPSecurityTokenServiceConfig.Need help? See Get-SPSecurityTokenServiceConfig.
3. Работа с документом
-
Рабочая область приложения используется для ввода, редактирования и форматирования текста, создания таблиц, добавления рисунков. Осуществлять работу с вводимой информацией помогает Строка меню и Панель инструментов. Если же вам не хватает функционала онлайн-сервиса, а на используемом компьютере имеется полноценная версия MS Word, то в один клик вы можете продолжить работу в настольной версии приложения. Для этого в Строке меню нажмите Изменить в Word.
-
Данная вкладка в Строке меню поможет вам проверить Орфографию и Читаемость созданного текста. Также возможно Создать примечание, Показать примечания и Показать изменения. Эти функции удобны при работе с документом в Общем доступе.
Общий доступ
Сервис предоставляет возможность совместной работы над одним документом. (Ранее мы описывали схожий метод работы от Google Документов). Для этого необходимо в Строке заголовков нажать . После чего перед вами всплывет окно с параметрами, которые необходимо выбрать для создания общего доступа. Вы можете отправить ссылку своего документа на эл. почту получателя, или же поделиться ею любыми доступными способами, при этом указав возможности получателя, а именно: просмотр, или редактирование.
-
Для удобной беседы и решения вопросов во время работы над документом нет необходимости использовать сторонние приложения, так как в MS Word Online встроен Skype, через который вы можете производить видео и аудио звонки, вести чат. В Строке заголовков нажмите.
-
Предлагаемые сервисы Microsoft
Внутри приложения расположены ссылки на доступные облачные сервисы корпорации, которые могут пригодиться для выполнения последующих задач, используя всего лишь браузер и интернет.
Открытие, сохранение, скачивание, печать
Так как сервис от Microsoft, следует знать, что облачное хранилище, которое вы можете использовать для работы с файлами – это OneDrive.Открыть документ в MS Word Online получится лишь из облака, но это не проблема, так как загрузить файл в облако вам не составит особого труда Сохранение, как и во многих онлайн-редакторах, происходит автоматически, но также вы можете сделать копию и переименовать по необходимости.Скачать файл возможно на внутреннюю память устройство форматами: DOCX, ODT, PDF.Печать производится на любом доступном принтере.
Подведем итог: Microsoft Word Online можно считать по праву полезным и необходимым инструментом для работы в сети. Он справляется с задачами среднего уровня сложности и имеет доступный интерфейс. Для более сложных документов придется воспользоваться платной подпиской десктопной версии Office 365, в состав которого входит MS Word.
About Office Web Apps Server
Office Web Apps Server is an Office server product that provides browser-based file viewing and editing services for Office files. Office Web Apps Server works with products and services that support WOPI, the Web app Open Platform Interface protocol. These products, known as hosts, include SharePoint 2013 and Lync Server 2013. An Office Web Apps Server farm can provide Office services to multiple on-premises hosts, and you can scale out the farm from one server to multiple servers as your organization’s needs grow. Although Office Web Apps Server requires dedicated servers that run no other server applications, you can install Office Web Apps Server on virtual machine instances instead.
It is easier to deploy and manage Office Web Apps within your organization now that it is a stand-alone product. If you deploy SharePoint 2013, for example, you no longer have to optimize the SharePoint infrastructure to support Office Web Apps, which in earlier versions was tightly integrated with SharePoint Server 2010. You can also apply updates to the Office Web Apps Server farm separately and at a different frequency than you update SharePoint or Lync Server. Having a stand-alone Office Web Apps Server farm also means that users can view or edit Office files that are stored outside SharePoint Server, such as those in shared folders or other websites. This functionality is provided by a feature known as Online Viewers.
The following illustration shows the differences between the previous deployment model for Office Web Apps and the new stand-alone deployment model for Office Web Apps.
Differences between the Office Web Apps deployment models
Функция Online Viewers позволяет просматривать файлы Excel, PowerPoint и Word, хранящиеся на веб-серверах или в общих папках организации, с помощью веб-браузера. При этом для просмотра файлов Office пользователям не нужно открывать отдельное приложение. Кроме того, для работы с Online Viewers не требуется установка Office 2013 на компьютеры пользователей. Кроме того, Online Viewers автоматически создает код, необходимый для связывания или встраивания URL-адреса на веб-странице. Кроме того, вы можете использовать эту функцию как в интрасети, так и в Интернете.Online Viewers enable users to use a web browser to view Excel, PowerPoint and Word files that are stored on web servers or shared folders in an organization. Users can conveniently view Office files in a web browser without having to open a separate application. In addition, Online Viewers do not require Office 2013 to be installed on users’ computers. Online Viewers also generate the code that is required to link or embed the URL inside a webpage. You can use Online Viewers within your Intranet, or on the Internet.
Office Web Apps Server provides a page at the address http://OfficeWebAppsServername/op/generate.aspx that you can use to generate links to publicly available documents that have UNC or URL addresses. When a user selects a generated URL, Online Viewers enable Office Web Apps Server to get the file from its location and then render it by using Office Web Apps. The user can view the Word, Excel, or PowerPoint file in a browser with Office features intact. Formatting and layout in Word documents are preserved, data in Excel workbooks can be filtered and sorted, and animations play in PowerPoint presentations. However, be aware that Online Viewers allow users to view but not edit files, and Online Viewers can’t open any files that require authentication.Office Web Apps Server provides a page at the address http://OfficeWebAppsServername/op/generate.aspx that you can use to generate links to publicly available documents that have UNC or URL addresses. When a user selects a generated URL, Online Viewers enable Office Web Apps Server to get the file from its location and then render it by using Office Web Apps. The user can view the Word, Excel, or PowerPoint file in a browser with Office features intact. Formatting and layout in Word documents are preserved, data in Excel workbooks can be filtered and sorted, and animations play in PowerPoint presentations. However, be aware that Online Viewers allow users to view but not edit files, and Online Viewers can’t open any files that require authentication.
Подробнее о функции Online Viewers см. в статье, посвященной планированию Online Viewers.You can find more about Online Viewers in Planning for Online Viewers.
Примечание
На сайте Office.com корпорации Майкрософт размещается интернет-версия функции создания URL-адресов.Microsoft hosts an Internet-only facing version of Create URL on Office.com.
Microsoft Word Online — поможет создать и редактировать Word документ
Microsoft Word Online – облачный пакет офисных приложений Word, обладающий теми же возможностями и функционалом, что и аналогичная локальная версия. Кроме того, онлайн сервисом реализована возможность совместного редактирования документов.
Окно создания документа
После создания аккаунта можно начать пользоваться сервисом – для этого необходимо:
- Перейти на сайт Microsoft Word Online — https://products.office.com/en-us/office-online;
- Выбрать любую из плиток, расположенных под меню сайта;
- Если вас интересуют другие редакторы, то нажмите на вкладку «Seemore», расположенные под плитками;
- После подтверждения выбора открывается соответствующий редактор, в котором реализован весь функционал стандартного пакета Office;
- Для сохранения документа последовательно жмем «Файл/Сохранить как», тут доступен вариант загрузки файла в облачный сервис в OneDrive, непосредственно на свой ПК в формате doc/PDF/ODT, подтверждаем сохранение кликом на нужный вариант.
Чтобы начать совместное онлайн редактирование, выбираем вкладку «Общий доступ», расположенную справа над панелью инструментов Word и в открывшейся форме вводим электронный адрес пользователя, с которым вы собираетесь организовать совместный доступ к документу.
Улучшения административного интерфейса платформы
Административный интерфейс серверных компонентов платформы «Мой офис» в релизе 2021.01 подвергся значительной переработке. С его помощью можно управлять системными функциями, а также настраивать политики для групп ресурсов и рассылок. Благодаря ему упрощается администрирование почтовой системы, ускоряется внедрение программных продуктов на рабочих местах пользователей, отмечают в НОТ.
Инвестиции в столичный финтех резко выросли после многолетнего спада
Инновации и стартапы
Начиная с релиза 2021.01, администратор может управлять квотой на объем почты и изменять сведения о тенанте – выделенном наборе ресурсов сервера частного облака для обособленной группы пользователей (например, отдельного филиала компании). Также появилась возможность интеграции сразу с несколькими корпоративными директориями (Active Dicrectory) в рамках одного тенанта. Как пояснили CNews в НОТ, это упрощает обмен файлами и папками между пользователями внутри одной организации, филиалы которой используют разные каталоги Active Directory.
Если вы видите сообщения «500 исключений веб-службы» или «500.21 — ошибка внутреннего сервера»If you see «500 Web Service Exceptions» or «500.21 – Internal Server Error» messages
Если функции платформа .NET Framework 3.5 были установлены и удалены, можно увидеть сообщения «500 исключений веб-служб» или «500.21 — ошибка внутреннего сервера» при запуске кодлетов OfficeWebApps.If features of the .NET Framework 3.5 were installed and then removed, you might see «500 Web Service Exceptions» or «500.21 – Internal Server Error» messages when you run OfficeWebApps cmdlets. Чтобы устранить эти ошибки, выполните следующие команды из командной строки с повышенными привилегиями для очистки параметров, мешающих правильной работе сервера Сервер Office Web Apps:To fix this, run the following sample commands from an elevated command prompt to clean up settings that could prevent Office Web Apps Server from functioning correctly:
Для Windows Server 2008 R2For Windows Server 2008 R2
Для Windows Server 2012 или Windows Server 2012 R2For Windows Server 2012 or Windows Server 2012 R2
Software, hardware, and configuration requirements for Office Online Server
You can install Office Online Server as a single-server farm, or as a multi-server, load-balanced farm. You can use physical servers or virtual machines.
In environments that contain actual user data, we always recommend that you use HTTPS, for which you have to obtain a certificate. If you’re using multiple servers in your farm, you have to configure a hardware or software load-balancing solution. You can learn more about these scenarios in the following sections.
Supported operating systems for Office Online Server
You can run Office Online Server on the following operating systems:
-
The 64-bit edition of Windows Server 2012 R2
-
The 64-bit edition of Windows Server 2016 (Office Online Server November 2018 or later required).
Note
Office Online Server only supports the «Server with Desktop Experience» installation option of Windows Server 2016. For additional information about Windows Server offerings, see Windows Server Semi-annual Channel Overview.
Note
Office Online Server does not support Windows Server 2019.
Domain requirements for Office Online Server
All servers in the Office Online Server farm must be part of a domain. They can be in the same domain (recommended) or in domains that are in the same forest.
If you plan to use any Excel Online features that utilize external data access (such as Data Models, Power Pivot, or Power View), Office Online Server must reside in the same Active Directory forest as its users as well as any external data sources that you plan to access using Windows-based authentication.
Support schedule and upgrade requirements
Microsoft releases a new build of Office Online Server every six months or so. Once a new build has been released, critical updates are no longer produced for the previous build. We highly recommend that you update your Office Online Server farm as new builds are released. For more information, see Office Online Server release schedule.
Compatibility with other workloads and services
Here are a few things to be aware of when you install Office Online Server.
-
Don’t install any other server applications on the server that’s running Office Online Server. This includes Exchange Server, SharePoint Server, Skype for Business Server, and SQL Server. If you have a shortage of servers, consider running Office Online Server in a virtual machine on one of the servers you have.
-
Don’t install any services or roles that depend on the Web Server (IIS) role on port 80, 443, or 809 because Office Online Server periodically removes web applications on these ports.
-
Don’t install any version of Office. If it’s already installed, you’ll need to uninstall it before you install Office Online Server.
-
Don’t install Office Online Server on a domain controller. It won’t run on a server with Active Directory Domain Services (AD DS).
Word Online
На главной странице Word Online отображается панель управления. Здесь представлены шаблоны, а также ранее созданные документы. Интерфейс сервиса хоть и не переведен на русский язык, но несложен для понимания.
Созданные здесь документы автоматически сохраняются в вашем аккаунте OneDrive. Это облачное хранилище Microsoft, на котором у каждого пользователя есть бесплатные 5 ГБ.
В панели управления Word Online все документы разделены на три группы:
- «Recent» — недавно созданные, отсортированные по дате и времени последнего открытия.
- «Pinned» — закреплённые. Это удобная штука для сохранения отдельных объектов в списке избранных. Чтобы закрепить документ, нажмите на значок «Add to pinned» возле его имени.
- «Shared with me» — документы других пользователей, к которым вам предоставили доступ.
Чтобы создать новый файл в Ворд Онлайн, нажмите на кнопку «New Blank document». Откроется чистый лист. Кроме того, документы можно создавать на основе шаблонов.
Редактор сервиса имеет ограниченную функциональность по сравнению с настольной версией Word. Однако основные возможности для работы над текстом он поддерживает.
Здесь вы можете:
- Создавать текстовые документы любого объёма.
- Выбирать шрифт, размер букв, начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), изменять цвет текста, добавлять обводку.
- Вставлять списки, в том числе многоуровневые.
- Добавлять таблицы и рисунки.
- Нумеровать страницы.
- Настраивать отступы, поля и ориентацию листа.
- Добавлять оглавления, сноски.
- Писать комментарии к тексту в режиме рецензирования.
- Проверять текст на ошибки.
- Переименовывать файлы, сохранять их на компьютер в формате Word, ODT или PDF.
- Распечатывать страницы.
Одна из ключевых возможностей Word Online — предоставление общего доступа к файлам. Это можно сделать двумя способами:
- Создать ссылку или пригласить пользователя по электронной почте.
- Разместить документ на сайте через HTML-код.
Чаще всего пользователи применяют первый вариант. У него есть два сценария. Например, вы хотите пригласить к редактированию документа одного человека, а от других пользователей файл должен быть скрыт. Для этого:
- Раскройте меню «Файл», нажмите на пункт «Общий доступ» и выберите «Предоставить доступ другим людям».
- Введите адрес электронной почты человека, которому хотите предоставить доступ.
- Нажмите кнопку «Send».
Если вы желаете, чтобы другой человек мог читать текст, но не мог его редактировать, то перед отправкой приглашения измените режим доступа. Нажмите на кнопку «Anyone with the link can edit» («Любой пользователь со ссылкой может редактировать») и уберите отметку с опции «Allow editing» («Разрешить редактирование»).
Убедитесь, что после отключения разрешения документ имеет статус «Anyone with the link can view» («Любой пользователь со ссылкой может просматривать»). После этого нажмите на кнопку «Send».
Кстати, в редакторе есть функция установки срока действия приглашения и пароля, однако эти возможности доступны только пользователям премиум-тарифов OneDrive, которые не работают в России.
Кнопка «Copy link» в этом же окне создаёт ссылку для общего доступа без ограничений. То есть просмотреть или отредактировать документ (в зависимости от того, какой статус вы установили) может каждый, кто имеет эту ссылку, а не только конкретный человек, которому вы отправили приглашение. Это может быть небезопасно.
Word Online также позволяет скачивать документы. Файл с набранным текстом можно сохранить в памяти компьютера в формате DOCX (стандарт для Word после 2007 года), PDF и ODT (OpenDocument, формат бесплатных альтернатив Word).
Word Online на Яндекс.Диске
Если у вас есть аккаунт на Яндексе, то можно не регистрировать учётную запись Microsoft, а использовать онлайн-версию Word, встроенную в Яндекс.Диск.
Как это сделать:
- Откройте Яндекс.Диск. Ссылка на него есть на главной странице Яндекса.
- Нажмите на кнопку «Создать» в меню слева и выберите «Текстовый документ».
Созданные документы сохраняются на Яндекс.Диске. Вы можете скачать их на жёсткий диск компьютера или предоставить к ним доступ с помощью публичной ссылки.
Word Online подходит для создания стандартных документов. Вы без труда сможете написать и распечатать доклад или реферат с номерами страниц, иллюстрациями, таблицами. Но некоторые ограничения всё же могут помешать — например, в онлайн-версии нельзя начать нумерацию не с первого листа, изменить формат номера или вставить диаграмму.