Объединение столбцов в microsoft excel

Содержание:

Как объединить ячейки без потери данных

Но как быть в ситуации, когда несколько ячеек содержат данные? Ведь при простом объединении вся информация, кроме левой верхней ячейки, будет удалена.

И у этой, казалось бы, непростой задачи есть решение. Для этого можно воспользоваться функцией «СЦЕПИТЬ».

Первым шагом делаем следующее. Между объединяемыми ячейками необходимо добавить пустую ячейку. Чтобы это сделать нужно правой кнопкой мыши щелкнуть на номер столбца/строки, перед которыми мы хотим добавить новый столбец/строку и выбрать в раскрывшемся меню пункт “Вставка”.

В полученной новой ячейке прописываем формулу по следующему шаблону: “=СЦЕПИТЬ(X;Y)“. При этом X и Y — это значения координат объединяемых ячеек.

В нашем случае, требуется сцепить ячейки B2 и D2, значит, прописываем формулу “=СЦЕПИТЬ(B2;D2)” в ячейку C2.

Итогом будет склеивание данных в объединенной ячейке. Однако, как вы можете заметить, у нас получились целых три ячейки, вместо одной объединенной: две исходные и, соответственно, сама объединенная.

Для того чтобы убрать лишние ячейки, щелкаем мышью (правой кнопкой) по получившейся объединенной ячейке. В выпадающем списке необходимо нажать «Копировать».

Далее идем в ячейку, находящуюся справа от объединенной (в которой находятся изначальные данные), щелкаем правой кнопкой мыши по ней, после чего выбираем из списка параметр “Специальная вставка».

В открывшемся окне среди всех вариантов выбираем “Значения” и щелкаем “ОК”.

В результате в этой ячейке окажется результат ячейки C2, в которой мы объединили первоначальные значения ячеек B2 и D2.

Теперь, после того, как мы вставили результат в ячейку D2, можно удалить лишние ячейки, которые теперь не нужны (B2 и С2). Для этого выбираем лишние ячейки/столбцы левой кнопкой мыши, далее по выделенному диапазону щелкаем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем “Удалить”.

В результате должна остаться только одна ячейка, в которой и будут показываться объединенные данные. А все лишние ячейки, которые возникли на промежуточных этапах работы, будут удалены из таблицы.

Способы объединения ячеек в Excel

Если ячейки пустые

Также эти способы будут актуальны, если данные в объединяемых ячейках вам не нужны.

Способ 1

И так, чтобы наиболее быстро и просто объединить любое количество ячеек, необходимо:

  • выделить мышкой нужные из них (в своем примере я выделил A1, B1, C1 и D1);
  • в разделе “Главная” нажать по инструменту “Объединить ячейки” , см. скриншот ниже.

Выделение и объединение ячеек (Excel 2019)

В эту же секунду ячейки станут объединенными ( примечание : кстати, если у вас были какие-то данные в них — то всё это удалится, кроме данных из ячейки A1) .

Обратите внимание, что ячейки можно объединять не только по горизонтали, но и по вертикали. Делается это аналогично!

Способ 2

Если на панели инструментов Excel вы не находите нужной кнопки (опции) — эту задачу можно выполнить иначе:

  • сначала также выделите необходимые ячейки;
  • затем кликните по выделенной области правой кнопкой мышки и в появившемся меню откройте пункт “Формат ячеек” .

Далее перейдите во вкладку “Выравнивание” и поставьте галочку рядом с функцией “Объединение ячеек” . Нажмите OK.

Как видите на скрине ниже – задача успешно решена (и этот способ вполне рабочий, правда, вынуждает сделать 1-2 “лишних” клика мышкой) .

Задача выполнена – ячейки слиты

Если в ячейках есть данные (которые также нужно объединить)

Важная ремарка : при объединении ячеек мы будем не суммировать их содержимое, а “склеивать” (сцеплять) между собой. Т.е. если у вас в одной ячейке приводится имя, а в другой фамилия — после объединения будет одна строка с именем и фамилией; если в одной ячейке цифра “5”, а в другой “3” — после объединения будет “53” (а не как при сумме: “8”) .

Способ 1

В качестве примера взял список ФИО нескольких вымышленных персонажей. Задача, кстати, вполне приближена к жизни (приходилось с этим сталкиваться).

Сначала необходимо выбрать одну из ячеек напротив первой строки (я взял E1) и написать в строке формул следующее выражение:

Пишем спец. формулу (СЦЕПИТЬ)

После того, как нажмете Enter, формула сцепит все перечисленные ячейки в ней. В моем случае получилось ФИО, но без пробелов (что ни есть удобно).

Для того, чтобы исправить это, просто измените частично формулу (добавьте кавычки с пробелом, как в моем примере) :

Если вам нужны пробелы (или другие символы) между объединенными данными – корректируем формулу

Разумеется, вместо пробела в кавычках можно поставить любой другой символ (дефис, например).

После, останется только растянуть формулу на другие строки, и задача будет решенной.

Растягиваем формулу на другие строки

Как перенести склеенные данные в другой документ (чтобы они не зависели от формул)

Наши сцепленные строки в этом документе зависят от формул, и если слегка их изменить — то все “разъедется”. В ряде случае гораздо удобнее работать не с ними, а с текстовыми строками. Попробуем перенести наши результаты в другой документ (или новый лист).

И так, сначала необходимо выделить наши сцепленные ячейки (в моем примере это столбец “E”), нажать правой кнопкой мышки по ним и выбрать функцию “Копировать” .

Далее открыть новый документ (или лист) кликнуть правой кнопкой мышки по нужной ячейке и нажать по меню “Специальная вставка” . См. пример ниже.

В появившемся окне настроек укажите, что вам требуется вставить только “Значения” (а не сами формулы) и нажмите OK.

Как видите на скрине ниже, в документ были вставлены текстовые значения из ранее сцепленных ячеек (а не сами формулы).

Формул нет (только текстовые строки)

Способ 2

Объединять ячейки в Excel можно и без спец. формул, достаточно использовать знак “&”.

Формула в этом случае будет выглядеть так:

Еще один вариант объединения ячеек с содержимым

Разумеется, чтобы добавить пробелы между объединенными значениями, нужно слегка изменить формулу:

Вставляем пробелы между данными

Если вместо пробелов вам нужны дефисы, формула несколько преобразится:

Как будет выглядеть формула, если вместо пробелов вставим дефисы

Когда “настройка” формулы будет завершена — просто потяните мышкой за уголок и растяните ее на другие строки (столбцы). После, Excel применит ее к другим ячейкам (пример ниже).

Формула распространена на др. ячейки

Что касается переноса полученных результатов в другой документ, то это делается аналогично вышесказанному.

На сим закруглюсь! Дополнения по теме приветствуются.

Как перетаскивать столбцы.

Как уже упоминалось, перетаскивание столбцов в Excel – немного более сложная процедура, чем можно было ожидать. Фактически, это один из тех случаев, которые можно классифицировать как «легче сказать, чем сделать». Но, может быть, это просто нехватка ловкости рук 🙂 Тем не менее, немного попрактиковавшись, я смог заставить это работать. Так что вы определенно справитесь с этим.

Предположим, у вас есть таблица с информацией о продажах вашей компании, и вы хотите быстро поменять местами пару колонок. Я хочу переставить местами «Менеджер» и «Регион» так, чтобы регион находился сразу после заказчика.

  1. Выберите колонку, которую хотите переместить.
  2. Поместите указатель мыши к краю выделения, пока он не изменится с обычного крестика на курсор с 4-сторонней стрелкой. Лучше не пытаться делать это вокруг заголовка, потому что курсор в этом месте может принимать слишком много разных форм. Но это отлично работает с правым или левым краем выбранного столбца, как показано на скриншоте.
  3. Нажмите и удерживайте Shift и перетащите мышкой столбик в новое место. Вы увидите слабую полосу «I» по всей его длине и прямоугольник, указывающий, куда он будет перемещен.
  4. Вот оно! Отпустите кнопку мыши, затем — клавишу , и вы увидите столбец, перемещенный в новую позицию.

Примечание. Если вы забудете про , то значения будут не вставлены между существующими, а наложены сверху. При этом вы увидите предупреждение, что старые данные будут стёрты и заменены новыми. Конечно, на такое соглашаться не нужно.

Вы можете использовать ту же технику, чтобы перетащить несколько смежных столбцов в таблице. 

Чтобы взять сразу несколько столбцов, щелкните заголовок первого, который необходимо переместить, нажмите и удерживайте Shift, а затем нажмите на заголовок последнего. 

Другой способ выделения – кликните на заголовке первого столбца. Он будет выделен. Удерживайте мышку пока не появится крестообразный курсор. Затем плавно проведите им по строке заголовков вправо или влево. Вслед за движением этого крестика будет расширяться область выделения. Отпустите мышку, когда нужная область будет выделена.

Затем повторите уже освоенные нами шаги 2–4, чтобы переместить выделенную область, как показано на скриншоте.

Замечание.  В Excel нельзя перетаскивать несмежные столбцы и строки.

Метод перетаскивания работает в Microsoft Excel 2016, 2013, 2010 и 2007. Он также может использоваться и для перемещения строк. Это может потребовать некоторой тренировки, но, когда вы освоитесь, это может реально сэкономить время. Хотя, полагаю, команда Microsoft Excel вряд ли когда-нибудь получит награду за самый удобный интерфейс этой функции 🙂

Поскольку таблица — вещь весьма полезная, то ни в коем случае не следует отказываться от нее ради удобства перестановки данных.

Можно использовать другие способы поменять столбцы местами, о которых мы поговорим далее.

Как объединить столбцы без потери данных?

Предположим, у вас есть информация о клиентах, где в первом столбце записана фамилия, а во втором – имя. Вы хотите объединить их, чтобы фамилия и имя были записаны вместе.

Используем такой же подход с использованием формул, который мы только что рассмотрели выше.

  1. Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Поместите указатель мыши в заголовок столбца (в нашем случае это D), затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» из контекстного меню. Назовем только его «Полное имя».
  2. В D2 запишите следующее: =СЦЕПИТЬ(B2;” “;C2)

B2 и C2 – это фамилия и имя соответственно. Обратите внимание, что здесь добавлен еще пробел между кавычками. Это разделитель, который будет вставлен между объединенными именами. Вы можете использовать любой другой символ в качестве разделителя, например, запятую

Аналогичным образом вы можете слить вместе данные из нескольких ячеек в одну, используя любой разделитель по вашему выбору. Например, вы можете соединить адреса из трех столбиков (улица, город, почтовый индекс) в один.

  1. Скопируйте формулу во все остальные позиции колонки Полное имя. 
  2. Мы объединили имена и фамилии, но это все еще формула. Если мы удалим Имя и/или Фамилию, соответствующие соединенные данные также исчезнут.
  1. Поэтому нужно преобразовать её в значение, чтобы мы могли удалить ненужное из нашего листа. Выделите все заполненные клетки в нашем новом столбце (выберите первую из них и примените комбинацию клавиш + + ).
  2. Скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена ( + или + , в зависимости от того, что вы предпочитаете), затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте этого же фрагмента («Полное имя») и выберите «Специальная вставка» из контекстного меню. Установите переключатель «Значения» и нажмите кнопку «ОК».
  3. Удалите колонки «Имя» и «Фамилия», которые уже больше не нужны. Щелкните заголовок B, нажмите и удерживайте и щелкните заголовок C (альтернативный способ — выбрать любую клетку на B, нажать + чтобы выделить его целиком, затем — + + для выбора C).

После этого кликните правой кнопкой мыши любой из отмеченных столбцов и выберите «Удалить» в контекстном меню.

Отлично, мы объединили имена из двух столбцов в один!Хотя на это потребовалось довольно много сил и времени 🙁

Объединение ячеек через формат ячеек

Чтобы объединить ячейки в экселе нужно навести курсор на одну из объединяемых ячеек, нажать левую кнопку мыши и не отпуская её выделить все ячейки которые нужно объединить. Отпускаете левую кнопку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Формат ячеек.

Производим объединение строк в Excel

Откроется окно под названием Формат ячеек. Также открыть это окно для объединения ячеек в Excel горячие клавиши можно использовать. Нажимаем на клавиатуре клавишу Alt и удерживая её поочерёдно нажимаем и отпускаем следующие клавиши Я, Щ, Я, после этого откроется окно и можно будет отпустить клавишу Alt. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке поставить галочку у пункта объединение ячеек.

Окно в котором можно объединить строки в экселе

Нажав на кнопку ОК сразу закроется окно Формат ячеек и произойдёт в Excel объединение выбранных вами ячеек. Если в выбранных вами ячейках были записаны какие-то данные то после закрытия окна Формат ячеек появится предупреждение от Microsoft со следующим текстом: Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведёт к потере всех значений, кроме левого верхнего.

При объединение ячеек в Excel 2010 теряются значения

Нажав в этом предупреждении на кнопку ОК, оно сразу закроется, а ваши ячейки объединятся но данные из них удалятся и останутся только данные которые были записаны в выделенной верхней левой ячейке.

Можно разбить ячейку в Excel которая была объединена

Разделить в экселе объединённые ячейки можно так, наводите курсор на эту ячейку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором выбираете пункт Формат ячеек. Откроется окно в котором можно разбить ячейки в Excel которые до этого были объединены. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке убрать галочку у пункта объединение ячеек и нажать кнопку ОК. После этого окно Формат ячеек закроется, а ячейки разъединятся.

Основные элементы таблицы Excel

Так выглядит чистый лист Эксель:

Он состоит из столбцов и строк, а они в свою очередь — из ячеек. Столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. Ячейка может быть неактивной и активной, если курсор установлен в ней. У ячейки есть адрес, который включает номер строки и номер столбца. Этот адрес высвечивается в поле в верхнем левом углу под панелью управления.

Чтобы создать таблицу, нужно обвести нужное количество столбцов и строчек мышкой и очертить таблицу с помощью функции «Границы».

В шапке проставляются нужные значения, нумеруются строки. Так выглядит самая простая таблица:

Она подойдет для учета простейших значений, подсчета итоговой суммы и других элементарных действий. Гораздо чаще приходится составлять очень сложные структуры, в которых большое количество элементов и значений. При этом возникает необходимость объединения разных областей. Сделать это можно несколькими способами.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Бывает, что в файле уже есть объединенные ячейки и они мешают нормальной работе. Например, в отчете из 1С или при работе с чужим файлом Excel. Тогда их нужно как-то быстро найти и отменить объединение. Как это быстро сделать? Выполните следующие шаги.

  1. Вызовите команду поиска Главная (вкладка) → Редактирование (группа) → Найти и выделить → Найти. Или нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
  2. Убедитесь, что в поле Найти пусто.
  3. Нажмите кнопку Параметры.
  4. Перейдите в Формат, в окне формата выберите вкладку Выравнивание и поставьте флажок объединение ячеек.
  5. ОК.
  6. В окне Найти и заменить нажмите Найти все.
  7. Появятся адреса всех объединенных ячеек. Их можно выбрать по отдельности, или все сразу нажав Ctrl + A.

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​ нажать «Ввод» для​ результате получается одна​Для большей наглядности​ имя и фамилия​Здесь рассмотрим,​ и вы сможете​

​ сначала построить структуру​Зажав левую кнопку мыши​ увидеть это более​ разделить на две​Образец разбора данных​ возможность в Excel​ то нужно написать​Кстати, любителям объединять​ по определенной ширине,​ улица была написана​Если нужно провести диагональ​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ выхода из режима.​ ячейка, занимающая сразу​ в таблице Excel​ (др. слова) были​как разделить текст в​ ввести в нее​ таблицы и уже​ на наименованиях столбцов​ наглядно, рекомендуется выделить​

​ категории: те, что​можно посмотреть на​

  1. ​ не поддерживается. Вместо​ формулу =А1/2​ ячейки.​
  2. ​ например 5см, 7см,​ в одной строке.​ в большой ячейке,​
  3. ​​ пару столбцов либо​ можно выделить некоторые​ написаны через запятую,​
  4. ​ ячейке Excel на​ свои значения.​ потом вписывать в​ (латинские буквы, находящиеся​ границы ячеек. Для​ подразумевают разделение ячейки​ предполагаемые результаты разделения.​ этого вы можете​
  5. ​Инга​Объединенные ячейки -​ 15см и т.д.​Выделяем ячейку. На вкладке​
  6. ​ воспользуйтесь инструментом «Вставка».​Разбить на две ячейки​ строк. Информация появляется​ строки, столбцы (например,​
  7. ​ то мы бы​ несколько ячеек.​Разбить ячейку по диагонали​ нее значения.​ над первой строкой​

​ этого выполните следующие​

​ по диагонали, и​ Нажмите кнопку​ создать новый столбец​: никак, они не​ это дешевый эффект​Bobby white​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​На вкладке «Иллюстрации» выбираем​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​ в центре объединенной​ итоговые) выделить другим​ указали разделителем «запятая».​Например, предложение из​ можно и с​Мы уже установили, что​ таблицы), выделите два​

​ действия:​ по вертикали или​Далее​

​ рядом с тем,​ делятся. Ты можешь​ и большое зло.​: Ячейку поделить на​ «Перенос текста».​ «Фигуры». Раздел «Линии».​ ячейку. А самостоятельную,​ ячейки.​ цветом, разделительной линией.​В этом окне, в​ первой ячейки разнести​ помощью инструмента «Фигуры».​

​ в Excel разделить​ столбца.​Выделите диапазон ячеек, которые​ горизонтали. Долго не​.​ в котором расположена​ наоборот, объединить другие​А если объединенные​ несколько можно только​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​Данные в ячейке автоматически​Проводим диагональ в нужном​ которая не была​

  1. ​Порядок объединения ячеек в​ Подробнее, смотрите в​ разделе «Образец разбора​ по словам в​ Однако стоит учитывать,​
  2. ​ значение ячейки на​Находясь на главной вкладке​ входят в вашу​ задерживаясь на нюансах,​
  3. ​В области​

​ необходимая ячейка, а​ ячейки в столбце,​ ячейки стоят под​

​ при условии, что​ распределятся по нескольким​

​ направлении.​ объединена – нельзя.​

Как сделать ячейки одинакового размера?

​ Excel:​ статье «Разделительная линия​ данных» сразу видно,​

  1. ​ несколько других ячеек,​ что это оптимальный​ две невозможно, придется​ приложения, нажмите по​ таблицу.​ перейдем непосредственно к​
  2. ​Формат данных столбца​
  3. ​ затем разделить ее.​ оставив в нужном​ формулами, то это​

​ она раньше была​ строкам.​Преобразовать ячейки в один​ НО как получить​Возьмем небольшую табличку, где​ строк в таблице​ какие столбцы у​ ФИО, дату, т.д.​ вариант только в​

​ информацию вписывать после,​ стрелочке рядом с​На панели инструментов нажмите​ методам того, как​выберите формат данных​ Кроме того, содержимое​ месте раздельные. Объединяется​ вообще грех !​ объединена из нескольких.​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​

Как разбить ячейку на строки?

​ размер можно следующим​ такую таблицу:​ несколько строк и​ Excel» тут.​ нас получатся. Нажимаем​

​Например, у нас​ том случае, если​ однако если делить​ кнопкой «Выравнивание».​

​ по кнопке «Границы».​ разделить ячейку на​ для новых столбцов.​

​ ячейки можно разделить​ с помощью значка​Если таблицу с​

​Объединять и разбивать​ удобные для своих​ образом:​

exceltable.com>

Как разбить ячейки с помощью разделителей.

Функция   преобразования текста в столбцы очень удобна, когда вам нужно разделить одну ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Она позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также делить на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.

Предположим, у вас есть список участников, в котором его имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия находятся в одном столбце:

Мы хотим разделить данные в одной ячейке на несколько: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:

Если вы хотите поместить разделенные ячейки в середину таблицы, начните с вставки нового столбца (столбцов), чтобы избежать перезаписи существующих данных.

В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:

Если у вас нет никаких данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, просто пропустите этот шаг.

Выделите область, которую вы хотите разбить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .

На первом шаге мастера преобразования вы выбираете, как разделить ячейки – по разделителю или по заданной ширине.

В нашем случае нужное нам содержимое разделяется пробелами и запятыми. Поэтому мы выбираем формат «с разделителями» и нажимаем  Далее.

На следующем этапе вы указываете эти разделители и, при необходимости, ограничитель строк. Вы можете выбрать один или несколько разделителей, а также ввести свой собственный в поле «Другой». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:

Подсказки:

  • Считать последовательные разделители одним целым. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
  • Указание ограничителя строк. Используйте эту опцию, если какой-то текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы такие части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и кавычки (“) в качестве ограничителя текста, то любые слова, заключенные в двойные кавычки, например  “Минск, Беларусь” , будут помещены в одну ячейку. Если в качестве ограничителя строк выбрать  {нет} , то  Минск будет распределён в одну ячейку (вместе с открывающей кавычкой), а  Беларусь» – в другую (вместе с закрывающей кавычкой).
  • Предварительный просмотр данных. Прежде чем нажать кнопку «Далее», имеет смысл просмотреть окно «Образец разбора данных», чтобы убедиться, что Excel правильно разделил все содержимое ячеек.
  1. Вам осталось сделать еще две вещи – выбрать формат данных и указать, куда вы хотите их вставить:
    • Формат. По умолчанию для всех столбцов установлен общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен специальный формат для дат. Иначе они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат для определенного столбца, щелкните на нем в разделе Образец разбора, чтобы выбрать, а затем укажите один из форматов в разделе Формат данных столбца.
    • Место назначения. Чтобы указать Excel, где вы хотите вывести разделенные данные, выберите крайнюю левую верхнюю позицию целевого диапазона или введите ссылку на нее непосредственно в поле «Поместить в …». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после вашего адреса назначения справа достаточно пустого места для вставки.

Примечание:

  • Если вы не хотите импортировать какой-либо столбец, который отображается в предварительном просмотре данных, выберите его и установите переключатель  «Пропустить…»  разделе Формат.
  • Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, то получите ошибку о недопустимом месте назначения.

Как объединить ячейки в excel

Для объединения ячеек можно воспользоваться двумя способами. Первый — это при помощи контекстного меню через формат. Выделите все ячейки, которые вы хотите обхединить и нажмите на выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек…».

Объединяем группу ячеек через контекстное меню и формат

В окне формата перейдите на вкладку «Выравнивание» и в блоке отображение отметьте галочкой пункт «объединение ячеек».

Отметьте пункт «объединение ячеек» во вкладке «Выравнивание»

Если в ячейках присутствуют какие либо данные, Excel выдает каждый раз предупреждение о потери всех данных кроме верхней левой. Поэтому будьте осторожны при объединении и не потеряйте важные данные. Если все же вам необходимо объединить ячейки с данными, соглашайтесь нажав «Ок».

В моем случае из 10 чисел в ячейках в области объединения осталось только число «1» из левой верхней ячейки.

По умолчанию эксел после объединения выравнивает данные по правому краю. Если вам необходимо быстро объединить и при этом сразу же выровнять данные по центру, можно воспользоваться вторым способом.

Так же как и в предыдущем методе выделите ячейки, которые необходимо объединить. В верхней части программы во вкладке «ГЛАВНАЯ» найдите блок, который называется выравнивание. В этом блоке есть выпадающий список, который позволяет объединять ячейки. Для объединения есть три типа:

  1. Объединить и поместить в центре — результатом нажатия на этот пункт будет точно такое же объединение как и в предыдущем примере, но Excel отформатирует выравнивание результирующие данные по центру.
  2. Объединить по строкам — если выделена область ячеек с несколькими строками, программа объединит построчно и в случае, если присутствуют данные, оставит только те, которые находились в левых.
  3. Объединить ячейки — этот пункт действует точно так же как и в первом варианте через формат.
  4. Отменить объединение — вам необходимо выделить ячейку, которая ранее была объединена и нажать на пункт меню — программа восстановит структуру ячеек как до объединения. Данные до объединения естественно не восстановит.

Попробовав любой из способов, вы будете знать как объединить ячейки в экселе.

Второй способ быстрого объединения ячеек

https://youtube.com/watch?v=CsUY3EysHEI

Рекомендуем прочитать по теме:

  • Как убрать пробелы между словами в ворде
  • Как сделать разрыв страницы в ворде
  • Как сделать нумерацию страниц в ворде 2013
  • Как закрепить строку в excel

Как объединить ячейки в HTML-таблице по вертикали: rowspan

Атрибут rowspan=» » позволяет объединять ячейки по вертикали

Если нужно, чтобы ячейка охватывала несколько строк, следует добавить атрибут rowspan=» « внутри тега <td> той ячейки, которую необходимо растянуть по вертикали. В каждой строке под строкой, где начинается растянутая ячейка, нужно удалить одну ячейку, чтобы таблица была выровнена. Например, когда вы растягиваете ячейку на три строки, необходимо удалить по одной ячейке в следующих двух строках.

Рассмотрим простой пример HTML-таблицы с четырьмя ячейками, разделенными на две строки и два столбца. HTML-код:

<table>
<tr><td>содержимое</td><td>содержимое</td></tr>
<tr><td>содержимое</td><td>содержимое</td></tr>
</table>

Чтобы осуществить HTML table объединение ячеек по вертикали, добавьте для первой ячейки верхней строки атрибут rowspan=»2″, а затем удалите одну из ячеек в нижнем ряду. HTML-код теперь будет выглядеть следующим образом:

<table>
<tr><td rowspan="2">stuff</td><td>содержимое</td></tr>
<tr><td>содержимое</td></tr>
</table>

Можно комбинировать горизонтальное и вертикальное объединение ячеек в одной таблице, как показано на рисунке слева. Одна ячейка даже может охватывать несколько строк и столбцов, как показано на рисунке справа. HTML-код для каждой таблицы приведен ниже:

Способы комбинирования rowspan и colspan для создания пользовательских HTML-таблиц с ячейками, которые охватывают несколько строк и столбцов

Код:

<table>
<tr>
<td rowspan="3">span 3 rows</td>
<td colspan="3">span 3 columns</td>
</tr>
<tr>
<td>H</td>
<td>T</td>
<td rowspan="2">span 2 rows</td>
</tr>
<tr>
<td>M</td>
<td>L</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="4">span 4 columns</td>
</tr>
</table>

<table>
<tr>
<td rowspan="2" colspan="2">span 2 rows and 2 columns</td>
<td>T</td>
</tr>
<tr>
<td>A</td>
</tr>
<tr>
<td>E</td>
<td>L</td>
<td>B</td>
</tr>
</table>

Другие способы

1. Объединить заданную область можно при помощи формулы «=СЦЕПИТЬ(«текст1»;А2;« »;А3; «текст2»;А4;«текст3»)». Такая запись позволит объединить текст из разных клеток, не набирая его снова. С версии Excel 2016 года стала использоваться формула «СЦЕП».

2. Соединить текст из разных областей в одну можно с помощью оператора «&». Для этого в клетке, где будет конечный результат, создается формула вида: «=(значение1&значение2&значение3)» и так далее.

3. Поставленную задачу можно выполнить еще при помощи макросов. Для этого нужно вызвать редактор Visual Basic for Application (VBA) с помощью клавиш «Alt+F11» и написать в нем новый макрос для объединения нужных значений. Но это самый сложный вариант и подойдет он для специалистов. Обычный пользователь сможет воспользоваться одним из предыдущих вариантов.

Использование вертикально объединенных ячеек

Объединение ячеек по вертикали HTML в одном столбце можно использовать, если нужно создать заголовок для группы строк, примыкающих к этому столбцу. Это также может помочь разделить группы строк по типу.

При представлении данных на сайте в табличном формате, чем лучше вы организуете данные по подгруппам, тем проще пользователям анализировать и обрабатывать эти данные. Разделители пространства помогают нам анализировать вещи более эффективно. Также можно использовать для столбцов цветовой код, чтобы их было еще проще визуально идентифицировать:

Данная публикация является переводом статьи «How to Combine Cells Horizontally in an HTML Table Colspan, How to Combine Cells Vertically in an HTML Table: Rowspan» , подготовленная редакцией проекта.

Формат ячеек

Команда Excel Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → Отображение → объединение ячеек удаляет границы между ячейками в выделенном диапазоне. В результате получается одна большая ячейка. На картинке показано объединение ячеек одной строки и трех столбцов.

Таким же способом можно объединить любой прямоугольной диапазон. После объединения ячеек содержимое часто центрируют. На ленте во вкладке Главная даже есть специальная команда Объединить и поместить в центре.

Начинающие пользователи Excel часто применяют эту команду для размещения названия таблицы по центру.

Выглядит красиво, но крайне непрактично. Если выделить столбец комбинацией клавиш Ctrl + пробел, то диапазон расширится на все столбцы, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и другие проблемы: при копировании, не работает в таблице Excel, нельзя автоматически подогнать ширину столбца и др. В общем, объединение ячеек сулит много неудобств в дальнейшей работе. Поэтому в большинстве случаев объединение ячеек лучше не применять.

Как в Экселе разделить ячейку

В некоторых случаях потребуется разделить одну ячейку на два небольших элемента, которые располагаются в одном столбце. Возможность разделения ячейки пополам отсутствует в связи с тем, что этот элемент является единым целым с программой. Но если необходимо вернуть прежние элементы после объединения ячеек – это вполне возможно.

При необходимости деления ячеек в середине таблицы, сначала объединяем все два соседних столбца, а после приступаем к разделению необходимой ячейки. Смотрим, что у нас получилось. Примечательно, что для эксель теперь это два элемента с разными адресами.

Ячейки также могут быть разделены по диагонали. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по интересующей нас ячейке, открываем меню «Формат ячеек…», выбираем вкладку «Граница». Под окном «Надпись» можно выбрать нужный вариант разделения. Выбираем цвет и тип линии, кликаем на кнопку «Ок».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector