Корпоративная почта яндекс коннект

Арендуем VPS, настраиваем VPN сервер

Есть куча разных VPS провайдеров, я выбрал vps2day.com, потому что они не просят персональные данные при регистрации, платить можно криптой, можно выбрать страну, где разместить сервер. Для целей VPN будет достаточно VPS в базовой конфигурации, который обойдется в 5 €/месяц. Сперва я зарегистрировал почтовый ящик на protonmail’e, а затем на него оформил аккаунт в vps2day, закинул крипту и арендовал VPS. В качестве ОС я выбрал Debian 10, через несколько минут после оформления аренды на почту приходит отбойник с IP адресом сервера и учетными данными для SSH подключения.

Логинимся, обновляемся:

В качестве решения для VPN я выбрал Wireguard, но для установки на Debian 10 надо добавить его репозиторий в apt:

Создаем каталог для файлов конфигурации (если его вдруг нет), назначаем права доступа туда, переходим в него и генерируем закрытый и открытый ключи:

На выходе получим два файла: с закрытым ключом и с открытым ключом. Создаем файл конфигурации  вида:

Чуть позже мы дополним этот файл, а пока едем дальше.

Как я потерял доступ к почте + Skype и что потом стал лихорадочно делать =)

Всем привет!

За последний месяц два раза попал в неприятную ситуацию, которая заставила меня сильно понервничать, о чем и расскажу сегодня.

Сначала у меня по неведомой причине был заблокирован Skype. Примерно час провел в переписке с сотрудницей Microsoft по имения Диана. И в конце-концов доступ в Skype восстановили. Кстати, клиентская поддержка Microsoft произвела на меня очень приятное впечатление.

Я уже был морально готов к битве с бездушным роботом, но встретил живое и адекватное общение. Причем все это происходило в субботу утром (!).

Однозначный плюс в карму Microsoft. Причину временной блокировки мне так и не назвали, но быстро ее сняли, как только я подтвердил свою личность, но подозреваю, что это связано с тем, что там была привязана просроченная карта к этому аккаунту.

А затем был заморожен почтовый ящик на Яндексе. Честно говоря, я ОЧЕНЬ напрягся, так как к этому ящику были привязаны все другие сервисы, которыми я пользуюсь: соцсети, панели управления доменами, огромный архив личных сообщений за последние 8 лет.

С Яндексом ситуацию разруливал немного дольше, но все тоже закончилось благополучно. Кстати, там тоже отвечали вполне себе живые люди и быстро все восстановили.

Здесь, как понял, проблема возникла из-за того, что скопилось слишком много писем (8 лет ящику).

Два таких случая подряд сразу заставили пересмотреть схему работы с важной почтой

1. Я купил собственный домен только для личной почты

Теперь я зарекся использовать важную почту на бесплатных почтовых сервисах. Как показала практика, любого из нас могут забанить в любой момент. И уж поверьте провернуть фарш обратно в таких ситуациях – очень непростая задача. Приходится доказывать что я это я. Вспоминать последние действия с почтой, называть цифры по банковской карте, ждать ответа по полдня. Мало приятного.

Короче, я купил абсолютно незасвеченный домен, который используется только для работы с важными сервисами. Он не участвует в переписке с обычными людьми и вообще нигде не засвечен.

Также он собирает всю переписку с других моих почтовых аккаунтов, которые не так важны. Это контактные ящики на моих сайтах и старые аккаунты на бесплатных почтовых сервисах.

2. Новый домен был привязан к почтовому сервису от Яндекса

Как его настраивать рассказывать не буду, скажу лишь, что он называется “Почта для Домена”. На YouTube полно обучающих видео по этой теме, а на Reg.Ru это вообще делается в два клика для любого домена.

https://pdd.yandex.ru/

Да, есть и забугорные сервисы, но в свете последних событий в России – это будет наиболее безопасным вариантом. Думаю, что Роскомнадзор Яндекс точно не заблокирует =)

Да, я знаю как поднять почту на личном сервере. Но так как и хостинги и сервера ломают, то эта затея сразу же отпала как плохая идея.

3. Вся переписка теперь дублируется в почтовой программе

Кстати. Вот скажите мне. Многие ли из Вас скачивают почту на свой компьютер? А ведь всего 10 лет назад абсолютное большинство юзеров использовали The Bat, Outlook Express, Outlook и.т.д.

А теперь все поголовно пользуются веб-интерфейсом почты, так как это просто и удобно.

И когда мой ящик оказался замороженным, то я в первую же секунду горько пожалел о том, что у меня нет копий сообщений в старом добром OutLook, который я забросил лет пять назад. К счастью, у меня есть пакет Microsoft Office, в который входит лицензия на Outlook и я быстро его подключил.

Офисные интриганы =) отлично знакомы с этой почтовой программой.

А среди бесплатных почтовых программ могу порекомендовать Mozilla ThunderBird

https://www.mozilla.org/ru/thunderbird/

5.

О Почте для домена

Заведен еще один ящик-сборщик переписки на Gmail

Думаю, здесь тоже все понятно. Просто настроил пересылку всех входящих сообщений еще на один ящик, который тоже нигде не засвечен.

Итог

Для большинства читателей все это покажется чрезмерными мерами и даже паранойей. Но после этих приключений мне так совсем не кажется. Когда я понял, что потерял доступ к самому главному почтовому аккаунту, на котором замыкается вся моя электронная жизнь, то чуть ….

Одним словом, позаботьтесь о сохранности своей почты, чтобы потом не рвать на себе волосы как я в то “прекрасное” субботнее утро.

Стоимость корпоративной почты

Создать почту со своим доменом можно с помощью специальных сервисов. В зависимости от компании, предоставляющей эту услугу, стоимость корпоративной почты различается:

• Яндекс – от 129 рублей в месяц за одного пользователя;
• Gmail Google – 5.4 $;
• корпоративная почта mail.ru – от 2990 рублей в месяц, количество пользователе не больше 30.

В базовый тариф входит набор прикладных программ – текстовые редакторы, электронные таблицы, облачные хранилища, голосовые чаты и видеоконференции. Для привлечения клиентов сервисы предлагают бесплатный период пользования. За дополнительную плату можно приобрести другие полезные функции. 

Подтверждаем право владения доменом

Яндекс почта для домена. Подтверждение права владения доменом

Для того, чтобы проводить с почтовым доменом какие-то операции, нужно убедить Яндекс в том, что вы не посторонний для сайта человек и имеете право и возможность с ним работать. После подтверждения права владения вы получите возможность создавать ящики. Способов убедить существует ровно 3

1. Загрузка в корень сайта файла с секретным именем и секретным содержимым. На странице операций с созданным доменом вам скажут какие именно. Самый простой и быстрый, на мой взгляд, способ. Для него достаточно иметь FTP к сайту и минимальные навыки по работе и ним.
2. Создание алиаса mail.yandex.ru в виде поддомена вашего сайта с секретным именем. Каким именно — так же указано на странице управления созданным доменом. Тут уже нужны доступы к панели администрированию хостингом, или DNS-сервером зоны вашего сайта, если он используется отдельно. Кстати, яндекс предоставляет услугу делигирования домена на свои DNS-серверы, если случилось так, то сайта у вас нет, хостинга нет, а есть тлько зарегистрированный домен и желание иметь на нём почту.
3. Указание почтового ящика с секретным именем, в качестве контактного к whois-информации о домене. Способ совсем экзотический и ни разу мной не применявшийся. Хотя, если у вас от вашего сайта нет ничего, кроме доступов к регистратору доменов — это тоже выход

Что такое доменная почта, для чего она нужна

Здравствуйте, друзья! Что такое доменная почта? Это почтовый ящик, который прикреплен к вашему домену (сайту). В него входят имя вашей почты и адрес сайта. Простыми словами, доменная почта размещается на хостинге или на других сервисах, типа Яндекса (скрин 1).

С ее помощью вы сможете отправлять письма пользователям и принимать входящие сообщения.

Для чего нужна корпоративная или доменная почта? Если вы зарабатываете деньги в инфобизнесе и блоггинге, важно завести данную почту. Это позволит вам увеличить доверие в глазах ваших клиентов и подписчиков

Ниже мы разберем пошаговую инструкцию, которая поможет создать доменную почту для вашего бизнеса.

Домашний сервер

Очевидно, что для почтового сервера нам нужен комп или его аналог, который будет доступен извне 24/7. Можно было бы посмотреть в сторону чего-нибудь компактного и маломощного типа Raspberry Pi, но т.к. мне нужен задел на будущее для других домашних систем, то я отдал предпочтение полноценному компу. На комп устанавливается гипервизор VMWare ESXi, а на нем уже живут виртуальные машины с необходимыми функциями и в том числе почтовый сервер. Такой подход дает дополнительную гибкость при проведении экспериментов и распределении ресурсов, а в случае чего виртуальные машины можно легко перенести на другое железо. Если нет особых требований к скорости работы, то для компа можно взять обычный HDD, т.к. от разделов подкачки виртуальных машин б/ушный SSD может быстро деградировать. Либо делать виртуальные машины без swap. Либо ставить два диска: основной диск виртуальной машины живет на SSD, а раздел подкачки на HDD. Компьютер я выбрал HP ProDesk 600 G2 SFF с процессором i5-6500: компактный корпус, достаточно низкое энергопотребление и ESXi на него устанавливается как родной. Все это хозяйство в режиме простоя потребляет 25 Вт, под нагрузкой 40-45 Вт. В частных объявлениях такой комп вполне реально найти за вменяемые деньги.

ESXi устанавливается со всеми настройками по умолчанию, затем сетевому интерфейсу присваивается статический IP. Более подробно и с картинками см. .

Недостатки и ограничения корпоративной почты от Яндекс

Списки рассылок

Естественно, что полностью бесплатный продукт не будет работать на полную мощность. Поскольку удобный и эффективный функционал требует сначала крупных финансовых вложений, а затем кропотливую работу над поддержанием стабильной работы всех служб.

Кроме того, поскольку Яндекс не слишком разграничивает почтовую службу для частных лиц и для коммерческого использования, некоторые функции корпоративной почты просто отмирают. К примеру, такая история произошла со списками рассылок.

Между тем, именно массовые рассылки информации в кругу заинтересованных лиц, уже достаточно давно являются эффективным средством коммуникации в современном бизнесе

Яндекс полностью лишает коммерческие структуры такого важного инструмента

Отсутствие технической поддержки

На страницах почты Яндекс для корпоративного использования не указано ни одного номера телефона или других контактов связи для того, чтобы обратиться к ответственному сотруднику в случае каких-то затруднений в работе или сбое в функционировании. Таким образом, в критической ситуации, клиент остаётся наедине со своими проблемами. Единственное, что немного способно утешить пользователей Яндекс почты – это форма обратной связи. Впрочем, сам отечественный поисковик честно признаётся в том, что ответа может и не последовать.

Бесполезные настройки SPF

Аналогичный бесплатный сервис предоставляет также Gmail, но, в отличие от него, как одно из достоинств Яндекса преподносится наличие SPF-записи, которая должна защитить пользователя от постоянного спама. Между тем, если чуть подробнее разобраться в настройках, можно прийти к довольно неутешительным выводам.

SPF-запись призвана пресекать распространение спама от лица домена и подделки писем, которые могут отправляться с почты клиента. Настройка и использование SPF просты и надёжны, она позволяет указать самостоятельно список почтовых серверов, с которых могут отправляться письма, все остальные серверы легко запретить. Таким образом, можно быть точно уверенным в том, что адрес вашей почты не будет использоваться для рассылки спама.

Инструкция от отечественного поисковика рекомендует сделать запись:

«redirect» здесь говорит о том, что запрос должен перенаправляться на сервер spf.yandex.ru – это вполне логично. Но что же отвечает бесплатный сервер на все перенаправленные запросы?

Окончание строки «~all» свидетельствует о том, что каждое сообщение, пришедшее с прочих адресов и не причисленных к строке ранее, в обязательном порядке должны быть пропущены. Таким образом, Яндекс загубил в зародыше всю полезность использования SPF-записи, поскольку запретить приём сообщений с нелегитимных адресов невозможно, зачем вообще пользоваться этой функцией?

Лимит размера сообщения всего 41 Мб

Объём входящего сообщения, которое может быть обработано почтовым сервером Яндекса чуть больше, чем у аналогичного зарубежного сервиса Gmail. Отечественный поисковик предлагает клиентам «вместимость» в 41 мегабайт, в то время как почта Gmail вообще предоставляет всего 34 мегабайта. Код, приведённый ниже, наглядно иллюстрирует эту ситуацию:

По сегодняшним меркам такая вместимость письма может удовлетворить разве что рядового пользователя, которые использует почту исключительно для отправки фотографий котов. Относительно «крупные» письма, объём которых превышает 41 мегабайт, отправить с корпоративной Яндекс почты будет просто нереально. Кроме того, не стоит забывать о том, что при вложении файла происходит его дальнейшее перекодирование, после которого объём увеличивается ещё примерно на треть.

Между тем, важной составляющей бизнес-почты должна являться возможность отправки многостраничных договоров, сканов важных документов, отправки дизайн-макетов и прочих весьма «тяжеловесных» файлов информации. Но скромный объём передачи данных в 41 мегабайт у Яндекса, мягко говоря, не соответствует ежедневным потребностям бизнеса

Отсутствие DKIM

Domain Keys Indentified Mail – почта, проверенная доменными ключами, сокращённо DKIM. По сути, эта функция проставляет своеобразную «цифровую подпись» на все сообщения, которые проходят через почтовый сервер в качестве корреспонденции. Такая «отметка» о подлинности будет надёжно защищать от возможных подделок писем, а также никогда не случится ситуации, когда письмо от вашего предприятия на другом конце внезапно оказалось в папке «спам» или «сомнительные». Кроме того, элемент безопасности DKIM никогда не позволит спамерам от вашего имени делать рассылку с рекламой виагры и рассылать прочие сомнительные сообщения.

В корпоративной почте Яндекса возможность отметки писем цифровой подписью DKIM полностью отсутствует.

API Яндекс.Коннекта

Чтобы работать с продуктами платформы при помощи HTTP-запросов применяются Tracker API или Directory API. Перечисленные интерфейсы позволяют интегрировать инструменты в используемые вами приложения/веб-сервисы. 

Интерфейс Directory API даёт доступ к управлению организацией в Яндекс.Коннекте:

• создание/редактирование отделов и команд;
• создание/редактирование аккаунтов сотрудников;
• подключение/удаление доменов, управление DNS-записями доменов.

Подробный мануал и получение доступа к Directory API на сайте разработчика.

Интерфейс Tracker API даёт доступ к использованию Трекера:

• интеграция с иными сервисами (CRM-системой, чат-ботом);
• создание браузерных расширений для работы Трекера;
• автоматизация создания, редактирования, поиска задач по определённым параметрам.

Подробный мануал и получение доступа к Tracker API на сайте разработчика.

Как подключить почту для домена

1. Сначала нужно авторизироваться на сайте, то есть зайти в свой обычный электронный ящик на yandex.ru

2. Затем надо перейти по адресу pdd.yandex.ru. В поле «Имя домена» напечатать адрес своего сайта и нажать «Добавить домен».

3. Далее нужно подтвердить владение этим адресом. Предлагаются два варианта: 1) делегировать домен на Яндекс, 2) подтвердить домен и настроить MX-записей.

Делегировать домен следует в том случае, если сайта на нем нет. То есть адрес в сети есть, но он пустой. Но чаще всего сайт на домене всё-таки есть. Значит, подойдет второй вариант, который делается в два шага.

Сначала мы подтверждаем домен. Для этого Яндекс предлагает один из трех способов на выбор:

Это примерная инструкция.

У вас она будет другой – с другими данными.

Самый простой способ – первый. Нужно создать файл html с определенным именем и текстом внутри. А потом этот файл добавить в корень сайта, после чего нажать кнопку «Проверить владение доменом». Если всё сделано верно, табличка «Шаг 1» пропадет и останется только «Шаг 2».

Теперь нужно настроить MX-записи. Делается это через панель управления хостинга вашего сайта. Дело это несложное, тем более, Яндекс составил весьма подробную инструкцию.

Для корректной работы почты рекомендуется удалить другие MX записи. Кроме того, желательно удалить все имеющиеся TXT и добавить новую TXT-запись со значением «v=spf1 redirect=_spf.yandex.net» без кавычек. Подробнее об этом читайте здесь.

Когда всё сделано, нажимаем кнопку «Проверить MX записи» и, если всё в порядке, получаем примерно такую картину:

Если всё это для вас слишком сложно, можно попробовать обратиться в службу поддержки хостинга/домена. Они могут пойти навстречу и настроить всё сами. Но для этого вы должны им отправить инструкцию из шага 1 и шага 2.

4. Осталось создать ящики. Для этого просто указываем логин, пароль и нажимаем «Добавить».

Обязательно зайдите в ящик после его добавления и сделайте первоначальные настройки: укажите имя, фамилию, контрольный вопрос и другие стандартные данные.

Войти в почту можно через домик с правой стороны:

Как войти в корпоративную почту

Итак, корпоративную почту вы подключили, добавили ящики и настроили каждый из них. Но как в них заходить? Очень просто – точно так же, как и в обычные ящики на Яндексе.

То есть открываем сайт yandex.ru и в форме для входа (в правом верхнем углу) печатаем название нужного ящика и пароль от него. Если же у вас уже выполнен вход в другую почту на Яндексе (например, в свою личную), то на главной странице yandex.ru, нажмите на аватарку.

Затем щелкните по «Добавить пользователя».

И укажите данные от ящика.

Теперь переключаться между ящикам можно через верхнюю часть почты (кругляшок внутри нее). Таким же образом можно добавить и другие адреса.

Структура Коннекта: инструменты

• «Почта» – почтовые адреса хранятся в вашем домене, поэтому контакты сотрудников доступны всем, есть внутренние рассылки.
• «Диск» – хранение рабочих файлов с общим доступом.
• «Календарь» – создание событий, ведение учёта дел. В нём можно находить работников, отслеживать их загруженность для планирования встреч и т.п.
• «Вики» – хранение данных для совместной работы: текущие описания проектов/задач, справочная информация, идеи. К каждой созданной странице есть возможность настройки доступа – для всех или отдельных сотрудников.
• «Трекер» – управление задачами и проектами, позволяет распределять ресурсы, назначать ответственных лиц, отслеживать и контролировать ход выполнения задач.
• «Формы» – создание опросов, сбор обратной связи, приём заявок и т.д.
• «Чаты» – внутрикорпоративный мессенджер, может использоваться в браузере, как отдельное приложение для Windows, на телефоне или планшете (iOS и Android).

Создание почты на ресурсах хостинга

Электронная почта – основной канал привлечения и поддержания связей с клиентами. Многие компании предлагают свои инструменты по управлению почтовыми сообщениями.

Использование корпоративной почты у проверенного провайдера – признак надежности компании. Это самый простой способ вызвать доверие у клиентов.

Хостинг провайдеры уделяют повышенное внимание вопросу безопасности информации, что необходимо для бизнеса. К тому же, они защищают своих клиентов от массового потока спам-рассылок

Ряд хостингов, где размещаются владельцы доменов файлы сайта и организуют отличную его работу сразу добавляют создание корпоративной почты в пакет услуг, других нужно об этом предупреждать.

Ниже опишу процесс создания собственного ящика на ресурсах хостинга Макхост, которым пользуюсь уже 10 лет.

В личном кабинете пользователя  находим раздел «Управление услугами», далее «Почтовые ящики».

В следующем окне можно сделать ряд настроек.

• Главное указываем называние почты, то что будет идти до символа «собака».
• Выбираем доменное имя, если на хостинге несколько сайтов.
• Если надо пересылать почту на другой ящик указываем его.
• Включаем антиспам.

После создания почтового ящика удобно следить за его статусом и вносить при желании корректировки.

Важно иметь в виду, что объем свободного пространства на дисках и число почтовых ящиков может быть ограничено. Выбор площадки для корпоративной почты зависит, прежде всего, от текущих потребностей бизнеса

Выбор площадки для корпоративной почты зависит, прежде всего, от текущих потребностей бизнеса.

Возможно, на начальном этапе у компании просто нет финансовой возможности оплачивать услуги частных хостинг провайдеров, но с развитием бизнеса, такая потребность возникнет.

Корпоративная электронная почта

Корпоративная почта – электронный сервис для отправки и приема корреспонденции определенной организации. Основной признак – наличие фирменного наименования компании в адресе.

Корпоративная почта упрощает работу с приемом, сортировкой и отправкой писем. Ее достоинства:

• адрес электронного письма представляет компанию;
• единое средство коммуникации между отдельными сотрудниками, подразделениями и руководством фирмы;
• почтовый сервис может иметь функции файлообменника;
• письма клиентам могут отправляться в режиме автоответчика;
• возможность отделять личные письма сотрудников от деловой переписки;
• контроль за входящей и исходящей корреспонденцией.

Аналоги Яндекс.Коннекта

Систем со схожим функционалом много. Писать огромный список не буду – перечислю несколько проектов для совместной работы.

Mail.Ru для Бизнеса – корпоративная система с пакетом эффективных сервисов. Возможности: создание почтового ящика с собственным доменным именем, облачное хранилище, сервис рассылок, мессенджер, конструктор сайтов, сервис опросов.

Worksection – платформа для систематизации задач внутри компании. Функционал: планирование проектов, контроль над выполнением задач, взаимодействие с клиентами, коммуникация, отчёты, календарь, диаграмма Ганта.

СБИС – единое виртуальное пространство для коммуникации и совместной работы сотрудников. Функции: корпоративный портал, соцсеть компании, управление проектами, документами, ресурсами.

Битрикс 24 – многофункциональная и очень популярная платформа для ведения бизнеса. Одновременно является CRM-системой и соцсетью для компаний любого масштаба. Включает инструменты для совместной работы над задачами и проектами, конструктор сайтов, контакт-центр.

Бэкапы

Так как почтовый сервер я делал для себя и очень ограниченного круга людей, то много пространства серверу не нужно, емкость всего диска 20 Гб. Схема резервного копирования такая: один раз бэкапится виртуальная машина почтового сервера целиком, чтобы случае чего не настраивать сервер заново. А во вне делается бэкап почтового каталога. Естественно все бэкапы шифруем. Для копий каталога отлично подойдет VPS, у которого целых 25 Гб пространства, бэкапить буду с помощью restic. Но прежде надо настроить ssh подключение до VPS по сертификату.

На почтовом сервере генерируем RSA ключ, на все вопросы мастера просто жмем Enter:

Копируем открытый ключ на VPS:

Устанавливаем Restic

Создаем репозиторий (копии будут храниться на VPS в каталоге ):

Выполнение команды может занять несколько минут, в конце попросят придумать пароль для шифрования репозитория. Чтобы автоматизировать процесс создания резервных копий, создадим файл с переменными  следующего содержания:

Подхватываем файлик:

Попробуем выполнить резервное копирование почтового каталога:

Проверяем, что в репозитории что-то появилось:

Если есть наш только что созданный снапшот, то двигаемся дальше. Создаем файл с содержимым:

Делаем его исполняемым:

И добавляем в на запуск раз в сутки:

Как создать и настроить доменную почту

       Опишу создание  почтового ящика на хостинге Host-0. Думаю, что если у вас другой хостинг, то процедура создания почты там,  не будет сильно отличаться от создания и настройки доменной почты почты на Host-0.

1. Войдём на хостинг Host-0  через логин и пароль, с которым вы зарегистрировались на хостинге. В панели управления выбираем «Виртуальный Хостинг», выделяем и нажимаем «перейти».
2. Переходим в панель управления сайтом. В левой панели выбираете «Почтовые домены». Нажимаете «создать», прописываете «Имя домена», т.е. имя вашего домена.

3. Нажать «почтовый ящик», а затем – «создать».

4. Придумываете имя вашего почтового ящика и пишите на английском, например, – info или админ.

5. Генерируете пароль (или придумываете его сами) и сохраняете его в текстовом документе или записываете в блокнот. Нажимаете «Сохранить».

На скриншоте эти шаги отмечены стрелками.

       На этом создание доменной почты закончено. Ваш почтовый ящик готов к работе. Адрес вашего ящика будет выглядеть так: admin@ВАШ ДОМЕН.

       Настройки можно оставить по умолчанию. А для сведения – найти нужные настройки доменной почты можно в «дополнительных приложениях» при переходе в программу «почтовый клиент». Здесь вы сможете настроить язык вашей почты, формат времени, формат даты, стиль оформления и многое другое, нажав на значок «шестерёнка» в правом верхнем углу «почтового клиента».

Настройка доменной почты Яндекса

Для того, чтобы создать новый адрес почтового ящика
понадобиться войти в раздел «Все сотрудники» и кликнуть на «Добавить».

После выбираем «Добавить сотрудника».

Теперь заполняем следующие данные:

• Фамилия;
• Имя;
• Отчество;
• Должность;
• Язык;
• Часовой пояс;
• Дату рождения:
• Пол;
• Логин. Требуется ввести лишь часть до @;
• Пароль и его подтверждение;
• Отдел. Если ни одного отдела не создано, то по
  умолчанию ставиться «Все сотрудники».

После этого можно увидеть созданную карточку пользователя.

При необходимости можно «Редактировать информацию» или же
«Изменить пароль».

При смене пароля можно добавить опцию «Сменить пароль при
первом входе», что позволит сотруднику самостоятельно задать шифр для входа.

Важно! Если сотрудник имеет собственный адрес электронной
почты, то можно выслать ему приглашение, без создания нового ящика

Создание и редактирование отделов

Если организация достаточно большая и разделена на отделы,
то можно воссоздать иерархию в Яндекс.Коннекте, для чего выбираем «Создать
отдел».

Теперь необходимо заполнить:

• Название;
• Описание;
• Почта отдела;
• Руководитель;
• Родительский отдел. Например, у PPC, SEO или SMM может быть родительским «Маркетинг».

Далее можно присваивать сотрудникам отделы и создавать иерархию доменной почты и организации.

Подписывайтесь на наши социальные сети

Преимущества корпоративной почты для домена

Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.

Повышение узнаваемости бренда

Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.

Безопасность и контроль

Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.

Рассмотрим пошаговые алгоритмы создания почты на корпоративном домене в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Зачем нужна почта на домене?

Преимущества почты на собственном домене очевидны.

1. Оригинальное и короткое название почтового ящика позволяет выделиться из толпы и передать конкретную смысловую нагрузку. На бесплатных почтовых сервисах все привлекательные почтовые имена давно заняты. Абстрактный набор цифр и букв не добавит адресу привлекательности.
2. Вид почты без лишних комментариев говорит о том, что она принадлежит владельцу сайта или используется техподдержкой компании по работе с клиентами. Статус сайта в глазах клиентов сразу повышается.
3. Были прецеденты в юридических спорах, когда почта на доменной зоне играла ключевую роль в доказательной базе.

Генерирование сертификатов, завершение настройки

Генерируем SSL сертификат командой. Не забываем заменить example.com на свой домен:

Генерируем DKIM. В команде ниже вместе example.com ‒ ваш домен, а вместо 20210121 можно взять текущую дату (ггггммдд):

Результатом выполнения команды будет такой текст:

В файл  нужно добавить дату, чтобы получилось примерно так:

Идем в редактор DNS зоны у регистратора, добавляем запись «TXT» с именем и значением Дата в имени у вас будет своя, параметры перечисляются без двойных кавычек. Примерно так:

Тут есть нюанс. По умолчанию длина ТХТ записи может быть до 255 символов, а т.к. мы сгенерировали 2048 битный DKIM ключ, то его длина выходит за это ограничение и если вы внимательно посмотрите на результат генерации ключа, параметр разбит на два, каждый из которых в своих двойных кавычках. Если регистратор поддерживает ТХТ записи большей длины, то две части можно просто схлопнуть, убрав кавычки. У GoDaddy, например, максимальная длина TXT записи 1024 символа. А если регистратор не поддерживает больше 255 символов, то ключ записывается в две ТХТ записи. Или можно сгенерировать более короткий ключ на 1024 бита.

Последнее что нужно сделать ‒ поправить файл . Необходимо раскомментировать строку:

И 4 вложенных параметра, начинающихся на «-o». Двойной пробел перед ними нужно сохранить. Последний параметр, возможно нужно будет просто дописать. На всякий случай в архиве со скриптом приложен готовый к употреблению файл master.cf. Должно получиться так:

Перезагружаем сервер.

Теперь заведем первый почтовый ящик. Для этого нужно воспользоваться скриптом mailuser-addnew.sh. Нужно будет ввести короткое имя (слово до @example.com), доменное имя (сам example.com) и пароль два раза. После этого можно попробовать настроить любой почтовый клиент используя созданную учетную запись.

В качестве примера пусть будет oleg@example.com. Для настройки почтового клиента набор параметров будет таким: почтовый адрес oleg@example.com, имя пользователя для IMAP и для SMTP так же oleg@example.com, сервер входящей почты IMAP mail.example.com, исходящей почты тоже mail.example.com, способ подключения везде STARTTLS.

Для проверки корректности настройки DKIM и SPF, можно воспользоваться ресурсом https://dkimvalidator.com, отправив туда тестовое письмо и посмотрев отчет. Все проверки должны быть в статусе pass (пройдено).

Связь, электричество, бэкапы

Дома, в отличие от датацентра возможны перебои электричества, поэтому нужен ИБП с батареей на несколько часов работы сервера и роутера. От этого же электричества зависит работа оборудования внутридомового провайдера, поэтому ИБП для домашнего сервера не решает проблему отключения провайдерского оборудования и интернета вместе с электричеством. Получается, что на домашний роутер должно быть заведено два провайдера: основной (например, по витой паре или оптике) и резервный (через LTE модем). В разных роутерах процесс настройки выглядит по разному, но суть не меняется. Для резервного интернет-канала я взял LTE модем Huawei E3372-320. Свисток хорош тем, что есть в свободной продаже в разлоченном виде и он оснащен разъемами для внешних антенн, что в некоторых ситуациях может сильно улучшить качество связи.

Однако, с двумя провайдерами у вас будет два разных серых IP адреса, а почтовому серверу нужно нормальное доменное имя и по хорошему белый IP. Выход из ситуации у меня такой: арендуется виртуальный сервер (VPS) за границей, на нем настраивается VPN-сервер, а на почтовом сервере настраивается туннель до VPS. Кроме того, туннель можно поднять прямо с домашнего роутера (если он умеет) и таким образом ликвидируется сразу два зайца: мы получаем статический белый IP не зависящий от локальных провайдеров, а после тюнинга маршрутизации на роутере ‒ централизованный обход блокировок Роскомпозора для всех устройств домашней сети. Схема получается примерно такая:

Будет не очень весело, если жесткий диск домашнего сервера неожиданно накроется вместе со всей почтой. Поэтому необходимость бэкапов сервера даже не обсуждается. О настройке бэкапов поговорим в конце статьи.

Доменная почта на хостинге SpaceWeb

Как создать и настроить доменную почту на хостинге SpaceWeb на котором мы с вами создаем Блог.

Заходим в панель управления хостингом SpaceWeb и кликаем слева на кнопочку – Почта. Далее – Добавить ящик.

В поле Ящик пишем ваше придуманное название на английском. Придумываем пароль.

Кнопочка – СОЗДАТЬ

Вводим название почты и ваш пароль – ВОЙТИ.

Вот она родная – неказиста, но своя.

Вернемся назад – кликаем – Почта – видим, что наша доменная почта существует на хостинге, если нужно создайте еще несколько.

КАК УПРАВЛЯТЬ ПОЧТОВЫМИ ЯЩИКАМИ?

Все опции для управления электронными адресами созданными на доменах, добавленных на аккаунт содержатся в разделе «Почта» Панели управления. При создании нового почтового ящика появится возможность видеть его размер, у новых почтовых ящиков размер равен 2Мб. Размер почтового ящика будет расти по мере его эксплуатации. Также есть возможность устанавливать необходимые настройки — изменять пароль, удалять письма или сам электронный ящик. Все эти опции доступны в разделе “Операции” напротив почтового ящика (три точки справа). Кроме того в разделе “Операции”, возможно настроить “Автоответчик”, “Фильтры”, “Тикеты”.

На данной странице возможно указать следующие настройки для почтовых ящиков:

• настроить пересылку входящей почты на другой почтовый ящик;
• создать списки рассылки для заданного почтового ящика;
• отключить фильтрацию писем по SPF для популярных почтовых сервисов и задать исключения для спам-фильтра;
• настроить “Антиспам”

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ В случае, если пароль для почтового ящика утерян, то вместо его восстановления необходимо задать новый пароль через раздел «Почта». К любому из доменов можно легко, быстро и бесплатно подключить сервис Яндекс.Почта и использовать удобный и привычный почтовый веб-интерфейс Яндекса.

Подведем итоги

Чтобы создать почту на своем домене вам нужно:

Выбрать сервис для создания корпоративной почты

Обращайте внимание на удобство интерфейса, набор инструментов и, конечно же, цены. Наиболее популярные сервисы: Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
Добавить и подтвердить домен

Этим вы докажете, что домен действительно принадлежит вам.
Добавить MX-запись. Эти записи указывают серверы, которые обрабатывают почту.
Добавить SPF-запись. Она определяет список серверов для отправки писем от имени домена.
Прописать DKIM-подпись. Она повышает вероятность доставки писем в инбокс подписчика.