Группировка и разгруппировка данных в excel

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

• Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
• Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
• Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

8 комментариев

Добрый день! Как в книге создать 2 группировки друг за другом, чтобы когда они свернуты не отображались страницы. Например, в таблице 15 строк. 3 всегда отображаются. Затем 4 строки в группировке и следующие 4 строки в группировке. Надо чтобы,когда обе группировки собраны из них ничего не отображалось.

Здравствуйте, Кир. Для каждой группировки нужно определять итоговый столбец, который располагается либо над группируемым участком, либо под ним. Поскольку у Вас две группы строк примыкают друг к другу, нужно для верхнего участка установить итоги над данными, для нижнего — под данными. Как это делается — описано вначале пункта «Ручное создание структуры».

Добрый день! Как сделать чтобы группировки были разного цвета( например 1 группа где знак (+) красного. 2 группа где знак (+) зеленого итд)

Дмитрий, здравствуйте. Если Вы хотите, чтобы именно строка итогов отличалась по цвету — лучше всего воспользоваться Условным форматированием

Здравствуйте! Почему при создании структуры с первого столбца в документе не отображается плюсик? Только точки над структурируемыми столбцами и цифры уровня структуры… Что делать, если структура нужна именно с 1го столбца? Excel 2016. Спасибо.

Здравствуйте, Елена. Не отображается плюсик, потому что он проставляется над столбцом промежуточных итогов. Например, в столбцах у Вас данные по месяцам, и они сворачиваются в итоговые цифры года. Плюсик будет над столбцом соответствующего года. Итоговый столбец может быть слева или справа от группируемого массива. У Вас в настройках выставлено «слева», однако столбца слева не существует, Вы группируете начиная с первого. Потому, плюсика и нет. Вы можете пойти двумя путями: 1. Скрывать и раскрывать группировку кнопками уровней в верхнем левом углу окна 2. Выбрать расположение столбца итогов справа от группируемого массива. Тогда плюсик будет отображаться в следующем столбце после группируемых. Как это сделать — я рассказал в пункте «Ручное создание структуры»

Спасибо. Научился группировать столбцы за 15 секунд.

Группировка в сводной таблице Excel

​Рабочая область программы Excel​ одна тема!​ см. файл. Аналогично​ по 4 года.​ выберите команду​Вы также можете воспользоваться​ футболок, заказанных для​ групп, также называемую​ и даже трудночитаемыми.​ черты над сгруппированными​ клик. Увидев такие​

Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате

​ любит быстрые клавиши.​ рядом. Кстати, в​ меню открывается вкладка​ не отпуская клавиши,​ поле таблицы, необходимо​ результат вставки будет​ устроена таким образом,​

​Читайте правила форума​ со столбцами (справа​ В итоге получится​Группировать​ иконками​

1. ​ каждого размера.​ структурой, чтобы упорядочить​ Excel позволяет группировать​ столбцами появится специальная​ иконки на листе,​​ Скрыть выделенные столбцы​​ дополнение к этой​ «Данные», за ней​​ протягиваем курсор до​​ выделить его при​
2. ​ следующий:​​ что при создании​​ShAM​​ и слева).​​ вот такая таблица:​(Group). Появится диалоговое​Показать​В поле​

Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону

​ информацию на листе.​ данные, чтобы с​ иконка со знаком​ Вы сразу поймёте,​ можно нажатием​ теме, Вам может​ «Группа и структура»,​ последней требуемой ячейки​ помощи курсора мыши.​

​Дабы избежать подобной ситуации,​ таблиц невозможно обойтись​: Вы название темы​Вопрос: можно ли​Чтобы разгруппировать значения в​ окно​или​Добавить итоги по​

1. ​Ваши данные должны быть​ легкостью скрывать и​ «​ где находятся скрытые​Ctrl+0​​ быть интересна статья​​ а потом функция​ для выделения сразу​​ Потом, не убирая​​ перед тем как​ без управления строк​​ внимательно прочитали? «Группировки​​ это самому настроить?​​ сводной таблице, нужно:​​Группирование​Скрыть детали​выберите столбец, в​ правильно отсортированы перед​ показывать различные разделы​—​
2. ​ столбцы и какие​.​ Как закрепить области​ «Группировать» или нажать​​ нескольких столбцов:​​ курсора с ранее​ вставить скопированное содержимое,​​ и столбцов. Следует​​ строк и столбцов​ikki​Кликнуть правой кнопкой мыши​(Grouping) для дат.​, чтобы скрыть или​ который необходимо вывести​ использованием команды​ листа. К тому​

Как разгруппировать сводную таблицу

​» (минус).​ столбцы могут быть​

• ​Подсказка:​ в Excel.​ комбинацию клавиш SHIFT+ALT+стрелка​Не убирая с выделенной​
• ​ выделенной части таблицы,​​ в данном случае​​ учитывать данный факт​

Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

​(Расположение «+»)​: можно.​​ по левому столбцу​Выберите​​ отобразить группы.​ итог. В нашем​

​Промежуточный итог​ же Вы можете​Нажатие на​ скрыты. Как это​​Вы можете найти​​Есть несколько вспомогательных столбцов​ в право:​ области таблицы Excel​ открыть правой кнопкой​​ столбец, можно предварительно​ при построении структуры​​». И при чем​до 2003-й версии​ сводной таблицы (столбец,​Месяцы​Со временем необходимость в​ примере это столбец​, Вы можете изучить​ обобщить различные группы​минус​ делается:​ команду​

​ с промежуточными расчётами​В конечном счете, после​ курсора мыши, при​ мыши быстрое меню.​​ нажать на кнопку​​ каждой таблицы. Особенно​ здесь защита листа?​ вкл-но: Данные -​ содержащий сгруппированные значения);​(Month) и нажмите​ промежуточных итогах пропадает,​

​Размер​ серию уроков Сортировка​​ при помощи команды​​скроет столбцы, и​

​Откройте лист Excel.​

office-guru.ru>

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

1. Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
2. Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура . В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

1. Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

1. Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо ). Будет создана группировка

1. Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5 . В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки . Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру .

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки

В магазине сдача выручки происходит 2 раза на месяц – в середине и в конце. Нам необходимо выполнить сортировку в Excel по дате и месяцу, так чтобы получить историю сдачи выручки по этим месяцам на протяжении года.

В данном примере будет использоваться многоуровневая сортировка. Допустим у нас иметься статистическая информация по сдачи выручки магазина за текущий год:

Порядок сортировки следующий:

1. Перейдите на любую ячейку исходного диапазона A1:C10 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

В появившемся диалоговом окне в первой секции «Столбец» из первого выпадающего списка «Сортировать по:» выбираем значение «Месяц», во втором выпадающем списке без изменений «Значение». А в третьей секции «Порядок» выбираем последнюю опцию «Настраиваемый список».

В появившемся диалоговом окне «Списки» выбираем список названий месяцев в году и нажимаем ОК.

Нажмите на кнопку «Добавить уровень» и на втором уровень в первом выпадающем списке укажите на значение «День». Остальные секции – без изменений. И нажмите ОК.

В результате мы организовали историю сдачи выручки в хронологическом порядке:

Аналогичным способом можно выполнить сортировку по дням недели и др. Но что делать если нам нужно сортировать данные по критериям которых нет в списках порядка сортировки?



Исходная таблица для следующего примера:

Необходимо распределить данные по столбцу F – «Категория сотрудника» в следующей последовательности:

1. Стажер.
2. Физический.
3. Удаленный.
4. Руководитель.

К сожалению, для реализации данной задачи нельзя воспользоваться стандартными порядками сортировки значений в столбцах.

Ведь текстовые значения по умолчанию в Excel можно сортировать только в алфавитном порядке или в обратно-алфавитном.

Но в программе Excel предусмотрена возможность создания пользовательских порядков сортировок. Для решения данной задачи создадим свой ключ к порядку сортирования.

Сортировка по списку в Excel:

1. Перейдите на любую ячейку таблицы и снова воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

В первом выпадающем списке укажите «Категории сотрудника». Во втором все тоже «Значение». А в третьем выпадающем списке в секции «Порядок» выберите последнюю опцию «Настраиваемый список».

В появившемся окне «Списки» в левой группе укажите на первый «НОВЫЙ СПИСОК», а в правом текстовом поле введите все 4 категории разбив их на 4 строки. Для этого после ввода каждой нового названия категории сотрудника нажимайте клавишу Enter на клавиатуре:

Нажмите на кнопку «Добавить», которая расположена справой стороны. В результате чего в левой группе будет создан новый список для порядка пользовательской сортировки.
Нажмите на кнопку ОК в диалоговом окне «Списки» и в третьем выпадающем списке в секции «Порядок» автоматически добавились 2 новых опции. С прямым и обратным порядком для пользовательской настраиваемой сортировки. И снова нажмите на кнопку ОК в главном диалоговом окне инструмента.

В результате таблица отсортирована с учетом всех привередливых пожеланий пользователя.

Полезный совет! Чтобы каждый раз не создавать новые списки для порядка сортировки воспользуйтесь редактором списков в настройках Excel. Для этого:

1. Откройте редактор списков в настройках Excel: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Общие»-«Изменить списки».
2. Введите свои списке и нажмите на кнопку «Добавить» как описано выше в примере. Если же у вас большой список и нет желания его заполнять вручную, тогда воспользуйтесь встроенным импортом. Для этого в данном диалоговом окне присутствует дополнительное поле «Импорт списка из ячеек:» в котором можно ввести ссылку на диапазон ячеек и нажать на кнопку «Импорт». И нажмите ОК.

В результате при работе с Excel у вас будет всегда под рукой свой пользовательский список для порядка сортировки данных.

Создание вложенных групп

На описанных выше пунктах меню группировка не заканчивается. Пользователь вполне может создавать вложенные группы, которые позволяют более четко структурировать информацию. Логика действий, в целом, та же самая. Только все описанные выше шаги нужно совершать в рамках материнской группы. Последовательность действий следующая:

1. Если материнская группа была свернута, ее нужно развернуть.
2. Те ячейки, которые надо отнести к подгруппе, надо выделить.
3. После этого открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Структура» и там нажимаем «Группировать».
4. Затем выбираем способ группировки – по строкам или по колонкам, после чего подтверждаем свои действия.

После этого у нас появится дополнительная вложенная группа. Сколько максимально подгрупп может создавать пользователь? Количество неограниченное. Мы можем увидеть, что сверху над значками минуса появились цифры. Они позволяют быстро переключаться между разными уровнями вложенности.

Если же группировка осуществляется по строкам, а не столбцам, а не строкам, то эти цифры будут располагаться слева от листа (или знаков минуса/плюса).

Группировка данных в Excel – придаем таблицам стройности

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий

Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Как сортировать данные таблицы

С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев

Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание

Цветовое деление

Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.

Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».

Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.

Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:

1. В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
2. Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».

После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по колонкам осуществляется аналогично, как и по строкам, только тип группировки нужно выбрать другой в соответствующем диалоговом окне. Но все же, давайте по порядку.

1. Определяемся с тем, какие данные нам нужно группировать. После этого вставляем новую колонку, в которой будет записываться заголовок группы. 
2. Далее выделяем те ячейки, которые предстоит группировать. Аналогично предыдущему примеру, заголовок не выделять.
3. Переходим на «Данные» и там находим пункт «Структура». После клика на эту кнопку развернется меню, в котором выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалогово окне выбираем пункт «Столбцы». Подтверждаем наши действия.

Группировка и несколько диапазонов консолидации

Вы можете создавать группы в сводной таблице, которая собрана из нескольких консолидированных диапазонов, например, из данных на разных листах рабочей книги. Для этого в Excel 2007 и 2010 на Панель быстрого доступа необходимо добавить команду PivotTable and PivotChart Wizard (Мастер сводных таблиц и диаграмм).

Чтобы сделать это, кликните выпадающее меню Панели быстрого доступа, выберите пункт More Commands (Другие команды), в открывшемся диалоговом окне установите группу All Commands (Все команды) и в списке команд найдите PivotTable and PivotChart Wizard (Мастер сводных таблиц и диаграмм). Нажмите кнопку Add (Добавить), чтобы добавить кнопку на Панель быстрого доступа.

Теперь Вы можете создать сводную таблицу из нескольких диапазонов Excel с единообразной компоновкой данных. Вам понадобятся данные с одинаковым количеством столбцов, одинаковыми заголовками столбцов, при этом каждая таблица может иметь разное количество строк.

Эта команда исключена из меню Excel 2010, но Вы можете добавить её на Панель быстрого доступа самостоятельно.

Создайте новый лист в Вашей рабочей книге Excel, кликните только что добавленную кнопку PivotTable and PivotChart Wizard (Мастер сводных таблиц и диаграмм), выберите пункты Multiple Consolidation Ranges (В нескольких диапазонах консолидации) и PivotTable (Сводная таблица), а затем нажмите Next (Далее). Выберите I will create the page fields (Создать поля страницы) и снова нажмите Next (Далее). Теперь Вам нужно указать каждый из диапазонов. Зайдите на первый лист, выберите все данные, включая заголовки таблицы, и нажмите Add (Добавить). Повторите шаги, чтобы добавить информацию со следующего листа и так далее, пока не добавите данные со всех листов, которые планировали использовать в сводной таблице.

Мастер сводных таблиц и диаграмм позволяет объединять сразу несколько диапазонов в одной сводной таблице.

В Мастере сводных таблиц и диаграмм первым делом нужно выбрать, какие диапазоны данных будут использованы.

Далее укажите количество полей, которые нужно добавить в сводную таблицу – вероятнее всего, Вам понадобится одно или два. Теперь выберите один из диапазонов в поле немного выше и введите для него имя группы. Затем выберите следующий диапазон и проделайте для него те же самые шаги. И так далее для всех диапазонов. Если имя группы уже существует, Вы можете не вводить его, а выбрать из выпадающего списка.

Так, например, диапазон, содержащий даты, может быть частью группы, которая разделяет месяцы по кварталам, а также частью группы, которая разделяет месяцы по сезонам: Winter (Зима), Spring (Весна), Summer (Лето) и Fall (Осень). Группировки могут быть по любому признаку, который Вы посчитаете подходящим для своих данных. Нажмите Next (Далее), кликните по ячейке, в которой должен будет находиться верхний левый угол сводной таблицы и нажмите Finish (Готово).

В Мастере сводных таблиц и диаграмм Вы можете связать диапазоны со страницами, как показано на рисунке выше – Quarters (Кварталы) и Seasons (Сезоны).

Сводная таблица будет сформирована автоматически, группы будут созданы как поля Report Filter (Фильтры) в списке полей сводной таблицы, но Вы, если пожелаете, можете перетащить эти поля в область Row Labels (Строки) или Column Labels (Колонны).

На рисунке выше показано: мы переместили страницу Page 2 (Сезоны) из области Report Filter (Фильтры) в область Row Labels (Строки).

Группируете ли Вы данные в уже готовой сводной таблице или Вы делаете это вместе с созданием сводной таблицы из нескольких диапазонов – результат будет одинаковый, и это станет ещё одним полезным инструментом в Вашем арсенале для обобщения данных в сводных таблицах Excel.

Группировка данных в Microsoft Excel

Настройка группировки

​ использовать в сводной​ выпадающее меню Панели​ данные не могут​ же лёгкостью, как​ значительно более обобщены,​ для численной группировки​ условиям из любого​

1. ​Функция «Группировать» в​​ таблицы получился такой.​​ – перечень данных​

2. ​ в Excel по​ группы выделить в​​ планируем выводить наименование​​ в которые входит​При защите листа,​: Чеботарь, Вам уже​

3. ​Seasons​ таблице.​ быстрого доступа, выберите​ быть объединены в​ последовательность чисел или​ чем ранее.​ с полями​ столбца, строки, т.д.​Excel.​Плюсиками у строк и​ подраздела. На закладке​ разделам. названиям, т.д..​ ней определенные ячейки,​ и итоги. В​ большое количество строк​ раскрытие и скрытие,​ gling подсказал, жмите​(Сезоны).​Мастер сводных таблиц и​ пункт​ группу. Есть целый​ дат. Иногда группа​Если данные, с которыми​Starting At​ Читайте об этом​​Мы рассмотрели, как​​ столбцов раскрываем нужный​

​ «Данные» в разделе​Группировать в​ которые вы собираетесь​

Группировка по строкам

​ новой ячейке вводим​ или столбцов, актуальным​

1. ​ группированных строк и​ маленький квадратик со​Сводная таблица будет сформирована​ диаграмм​More Commands​ ряд причин, почему​ становится группой просто​ Вы работаете, являются​(Начиная с),​ статью «Суммирование ячеек​

2. ​ можно установить структуру​ раздел. А цифрами​ «Структура» нажимаем на​Excel​​ сгруппировать отдельно. Затем​​ произвольное наименование группы,​

3. ​ становится вопрос структурирования​ столбцов, становится невозможным.​​ стрелкой в блоке​​ автоматически, группы будут​​позволяет объединять сразу​​(Другие команды), в​

4. ​ это может произойти.​ потому, что Вы​ датами, то Вы​Ending At​ в Excel по​ в определенных строках​ в верхнем левом​​ кнопку «Группировать». Получилось​​можно несколькими способами​ следует провести одну​​ подходящее к ней​​ данных. В Экселе​

​ Есть ли способ​ «Структура»​ созданы как поля​ несколько диапазонов в​ открывшемся диалоговом окне​

​ Одна из причин:​ так решили. В​ сможете использовать похожий​

Группировка по столбцам

​(По) и​ условию».​

1. ​ или столбцах, чтобы​ углу таблицы разворачиваем​ так.​ – сгруппировать отдельные​ из тех процедур,​

2. ​ по контексту.​ этого можно достичь​ решить проблему?​Чеботарь​Report Filter​​ одной сводной таблице.​​ установите группу​

3. ​ если Вы пытаетесь​ этом случае можно​ приём. Чтобы сгруппировать​​By​​Helen Bradley рассказывает, как​​ понять принцип работы​​ или сворачиваем все​

​В левой стороне таблицы​ разделы, все строки,​ какие были описаны​Выделяем строки, которые нужно​ путем использования группировки​Один вопрос -​: большое спасибо​

Создание вложенных групп

​(Фильтры) в списке​В​All Commands​ создать собственную группировку,​ создать свою собственную​ информацию по датам,​(С шагом). В​ группировать данные в​ группировки.​ уровни или разделы.​ появилась кнопка со​ или строки и​ выше, в зависимости​ сгруппировать, кроме итоговой​ соответствующих элементов. Этот​ одна тема!​Vinkelman​

​ полей сводной таблицы,​Мастере сводных таблиц и​(Все команды) и​ то должны выделить​ группировку. Откройте лист​ кликните правой кнопкой​ данной ситуации Excel​ сводной таблице Excel​Если нужно создать​Например, чтобы развернут​ знаком «Минус» -​

Разгруппирование

​ столбцы. Рассмотрим, как​ от того, со​ строки. Переходим во​ инструмент позволяет не​

1. ​Читайте правила форума​: Доброго всем здоровья!​ но Вы, если​ диаграмм​​ в списке команд​​ два или более​ со сводной таблицей,​​ мыши по дате​​ предлагает Вам группировать​

2. ​ для их дальнейшего​ структуры по всей​ все уровни строк,​ значить подраздел раскрыт.​ группировать таблицу с​ столбцами вы работаете​​ вкладку​​ только удобно структурировать​

​ShAM​В Excel крестики​ пожелаете, можете перетащить​первым делом нужно​

​ найдите​ элемента для создания​ кликните по первому​ в столбце или​ элементы по 10​ обобщения и анализа.​ таблице, сгруппировать сразу​ нажимаем на цифру​ Если нажмем на​ формулами и таблицу​ или со строками.​«Данные»​ данные, но и​: Вы название темы​ группировок строк снизу​ эти поля в​

​ выбрать, какие диапазоны​

lumpics.ru>

Группы и промежуточные итоги в Excel

​, выберите столбец, который​Команда​ знание этих хитростей​Shift+Alt+Стрелка вправо​ группировка значительно упрощает​ мыши при нажатой​ причин не отображать​ не имеющую на​ левую клавишу мышки​ курсор к последней​ в выделенную область​Дело в том,​​.SummaryRow = xlAbove​​Урок подготовлен для Вас​Мы хотим объединить возрастные​ показывает данные продаж​ отобразить более подробную​ необходимо подытожить. В​Промежуточный итог​ поможет Вам сделать​

Группировка строк и столбцов в Excel

1. ​.​ задачу.​ клавише​ на экране какую-то​ данный момент актуальности​ можно перетащить все​
2. ​ устраняемой строки (столбца):​​ именно оно. К​​ что факт принадлежности​.SummaryColumn = xlLeft​​ командой сайта office-guru.ru​​ группы в категории​
3. ​ для каждого дня​ информацию. В нашем​ нашем случае это​позволяет автоматически создавать​ привычную работу в​

​Замечание:​Когда Вы группируете столбцы,​Ctrl​ часть таблицы (листа):​ времени информацию, можно​​ что содержится в​​не убирая курсор мыши​

Как скрыть и показать группы

Подведение итогов в Excel

​ Excel гораздо проще.​​Объединить в группу​​ сверху над ними​.​Необходимо сравнить два или​ попросту скрыть с​ строке или столбце.​ с выделенных полей,​ предложит не просто​​ с каким-то номером​​End Sub​Перевел: Антон Андронов​ следовательно, в поле​ года.​ уровень 2, который​Размер​ базовые функции, такие​

​Будьте успешны вместе с​ можно только смежные​ появляется горизонтальная черта,​​Кликните правой кнопкой мыши​​ более столбцов, но​ тем небольшим условием,​Порядок действий по скрытию​ открыть правой кнопкой​ вставить скопированное ранее​

Создание промежуточного итога

Просмотр групп по уровням

​Перевел: Антон Андронов​Как только Вы нажмёте​ чертой Вы увидите​Скрыть​A​Для этого следует использовать​ таблицы, которые необходимо​ названием товара в​ со смещением по​ Вы хотите, это​ столбцов, становится невозможным.​ (под группировкой), а​ будут объединены в​Кликните правой кнопкой мыши​ развернуть все данные​

1. ​(Hide) из списка​и​ группировку данных Excel.​ скрыть. Для этого,​ таблице.​ вертикали или по​
2. ​ Вам не поможет.​ Есть ли способ​ в скопированном из​ категории начиная с​ по левому столбцу​ на листе. В​ выберем​ канцтоваров по группам​Листы Excel, содержащие большой​
3. ​Shift+Alt+Стрелка вправо​ позволяют скрывать и​ доступных действий.​Y​Сначала выделяется часть информации,​

​ левой кнопкой мыши​Дабы быстро и легко​​ горизонтали.​​Lenok200674​​ решить проблему?​​ 1С — сверху​ 5-8 лет и​

Удаление промежуточных итогов в Excel

​ сводной таблицы (столбец​ нашем случае это​Количество​ в большом заказе.​ объем информации, иногда​, скрытые столбцы будут​ отображать скрытые данные​Подсказка:​, а для этого​

1. ​ которую следует скрыть.​​ нажимаем на первую​​ перенести значения требуемого​​При выборе функции «Вставить​​: _Boroda_, благодарю!​
2. ​Один вопрос -​​ (над группировкой) -​​ далее с шагом​​ с датами) и​​ уровень 3.​
3. ​, чтобы подсчитать количество​ Команда создаст иерархию​

​ могут выглядеть перегруженными​ показаны, а возле​ буквально в один​​Для тех, кто​​ удобнее расположить их​ После этого, в​​ ячейку заголовка и,​​ столбца в другое​

​ скопированные ячейки» конечный​

office-guru.ru>