Фирменные бланки с логотипом

Фирменный бланк ООО и ИП – скачать образцы в Word

Здравствуйте! В этой статье мы обсудим фирменные бланки для ООО и ИП.

Сегодня вы узнаете:

• Зачем компании нужен фирменный бланк;
• Как создать бланк самому или где заказать его изготовление.

Фирменный бланк компании – разновидность полиграфической продукции. Представляет собой лист формата А4 с постоянным имиджевым содержанием и свободным местом для заполнения.

Законодательство РФ никак не регулирует понятие фирменного бланка предприятия. Любая коммерческая или некоммерческая негосударственная организация может самостоятельно принять решение об утверждении индивидуального бланка для документов.

Фирменный бланк формирует имидж компании, демонстрирует солидность и повышает статус в глазах партнеров.

Фирменный (или брендовый) бланк применяется в следующих ситуациях:

• Приказы (на бланке, например, можно издать приказ о назначении или увольнении сотрудника);
• Договора (как внутри организации, так и с партнерами);
• Доверенности;
• Справки (на бланке можно печатать справки для сотрудников с места работы: о доходах, для визы и так далее);
• Деловая переписка (это может быть электронное письмо на бланке или распечатанное сообщение в бумажном конверте);
• Коммерческие предложения;
• Выставляемые счета;
• Отчеты.

Создавать собственный дизайн бланков или нет каждая компания решает сама. Для тех же, кто собирается использовать фирменное оформление бланков, рекомендуется иметь под рукой образцы как в электронном, так и в отпечатанном, бумажном виде.

Скачать фирменный бланк ИП Шемет М.А.;

Скачать фирменный бланк ИП Котенев В.О.

В текстовом редакторе

чтобы самостоятельно сделать бланк на компьютере (например, в программах microsoft word или openoffice writer), необходимо начать с создания нового документа.

задаем параметры страницы:

• формат а4;
• книжная (вертикальная) ориентировка;
• верхнее и нижнее поле 15 мм;
• левое поле 20-25 мм (чтобы документ можно было подшить), правое от 10 до 15 мм.

далее, создаем шапку. чтобы ее было сложно изменить, лучше расположить текст в колонтитуле. наиболее распространено использование только «шапки», то есть верхнего колонтитула, но при желании информацию можно разделить на две части и расположить и в верхнем, и в нижнем колонтитуле.

печатаем шапку:

1. логотип, наименование. для узнаваемости лучше начинать бланк с картинки-логотипа, но если такой нет, придется написать название компании. сделать это желательно крупным жирным шрифтом (если весь текст будет напечатан шрифтом 12, то наименование можно смело писать шрифтом 18).
2. инн и кпп одной строкой, уже маленьким шрифтом (около 10).
3. огрн или огрнип следующей строкой (в зависимости от формы юридического лица).
4. полные банковские реквизиты. не только номер счета, но и наименование и бик банка.
5. контактные данные.

после шапки (или перед нижним колонтитулом) проводим черту в виде сплошной линии по всей ширине листа. это необходимо, чтобы визуально отделить реквизиты и контактные данные от основного содержания документа.

титульная страница бланка готова. остается только разработать стиль для остального документа и придерживаться его при заполнении.

создание бланка онлайн

создать свой фирменный бланк можно даже в режиме онлайн. более того, работать в программах, специально предназначенных для дизайна документов, гораздо удобнее, чем в текстовых редакторах.

например, создать онлайн персональный бланк можно на сайте canva и на интернет-страницах некоторых типографий.

готовый шаблон можно скачать в виде картинки или pdf-документа, или сразу отправить на печать.

где заказать фирменный бланк

Не обязательно создавать оформление бланка самому, эту задачу можно поручить специалистам. Заказать фирменный дизайн документов можно в типографии, рекламной компании, дизайнерской студии в своем городе или удаленно. Через интернет заказ можно отправить даже за пределы страны.

Создание фирменного стиля с нуля обойдется компании в 5000-60000 рублей. Оформить бланк с готовым логотипом, или только откорректировать стиль будет стоить дешевле – 1000-4000 рублей.

Для чего нужна карточка предприятия?

Карточка предприятия (как для ООО, так и для ИП) может понадобиться в таких ситуациях:

1. Если нужно дать информацию потенциальным партнерам о своей компании. Контрагенты сразу смогут выяснить спектр оказываемых услуг, режим налогообложения и другие данные.
2. Если оформляется сделка. При наличии такого документа всегда можно обратиться к уточнению правильных реквизитов для подготовки договора.
3. Если компания подает документы на участие в госзакупках, вся нужная информация будет доступна.
4. Если потенциальный контрагент захочет проверить компанию на предмет добросовестности, ему будет это сделать проще, если компания предоставила карточку предприятия.

Перечислены не все ситуации, когда может пригодиться этот документ. Данные могут затребовать в банке, в ФНС, других ведомствах. Но в основном карточка нужна для будущих партнеров для уточнения каких-либо сведений об организации или индивидуальном предпринимателе.

Карточка предприятия — это внутренний документ. В законодательстве нигде не закреплена информация, что ее необходимо применять. Соответственно, утвержденной структуры не существует, компании сами разрабатывают форму для внесения в нее всех нужных сведений, также можно использовать какие-либо дизайнерские решения для оформления. Утверждать документ в учетной политике специальным приказом не требуется.

Внимание! Если у компании поменялись реквизиты, то нужно своевременно их изменять в карточке. Недопустимо отправлять партнерам недостоверную информацию

Целесообразно также сделать шаблон карточки для партнеров или клиентов, если у них таковая не предусмотрена. Правильные актуальные реквизиты будут всегда по рукой. Они могут понадобиться для налоговой отчетности, для бухгалтерской документации.

Требования к содержанию и оформлению бланка

В целом фирменный бланк ИП в части и содержания, и оформления не должен выбиваться из общепринятых деловых стандартов. В противном случае он будет производить эффект обратный желаемому: вместо того чтобы располагать к ИП, будет вызывать отторжение и даже раздражение.

Содержание фирменного бланка ИП

Требования к содержанию фирменных бланков ИП и организаций отражены в ГОСТ Р 6.30–2003. Они формулируются как наличие реквизитов, позволяющих идентифицировать владельца.

На бланке достаточно ограничиться минимальными реквизитами и указать:

• наименование ИП;
• адрес;
• ОГРНИП;
• ИНН;
• номер свидетельства о регистрации и дату его выдачи.

ИП может использовать на бланке только минимум информации

Если фактический адрес ИП не совпадает с местом его регистрации, на бланке имеет смысл указать оба адреса или только фактический, но с соответствующей оговоркой. Например, «фактический адрес», «адрес для корреспонденции» и т. п.

Необязательно, но желательно включить в бланк:

Нередко используются два варианта фирменного бланка ИП — с минимальным набором реквизитов и с полным, включая банковские. В таком случае бланк с банковскими реквизитами есть смысл использовать для документов финансового характера, например, счетов на оплату поставленных контрагенту товаров или услуг.

Пример документа на фирменном бланке ИП с банковскими реквизитами

Оформление фирменного бланка ИП

Законодательных требований к оформлению фирменного бланка ещё меньше, чем к его содержанию. В ГОСТе, правда, оговорено, что он должен быть изготовлен на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом. Но на способ печати никто не обращает внимания, так что к бланку, распечатанному на принтере, отношение вполне лояльное.

Что касается остальных составляющих оформления, то основное требование — соответствие деловому стилю. Оптимален сдержанный дизайн, недопустимо использование различных готических и экзотических шрифтов, виньеток и прочих излишеств, злоупотребление игрой с размерами букв и цветовой гаммой.

В плане цветов предпочтительны строгие, контрастные тона. Оптимальным можно назвать сочетание трёх цветов:

• белый фон;
• чёрный основной текст;
• цветная «шапка» бланка, содержащая наименование ИП.

Допускается выделение цветом фамилии ИП или, скажем, используемого им бренда, а прочих реквизитов — тем же цветом, что и основной текст, то есть чёрным.

Цветовое решение визиток можно использовать и для фирменного бланка, но в более сдежанном варианте

Ни к чему при разработке фирменного бланка злоупотреблять и размерами шрифтов. Вполне достаточным, как и с цветом, представляется использование не более трёх вариантов:

• стандартный шрифт для основного текста (как правило, 12–14 кегль);
• более крупный для наименования ИП (если оно содержится в логотипе, этого графического изображения достаточно);
• несколько более мелкий для реквизитов.

Нет каких-либо особых требований и в части расположения реквизитов. Они могут находиться как по центру страницы, так и в углу. Допускается и вариант, когда основные реквизиты, такие, как адрес и другая контактная информация, ОГРН и ИНН, располагаются в верхней части страницы, а банковские — в нижней, отделённые от основного текста горизонтальной чертой и набранные немного более мелким шрифтом.

Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип

С логотипом дело обстоит так же, как и с фирменным бланком в целом. Использовать его ИП не обязан, но если хочет — почему бы нет?

Если ИП имеет известный, раскрученный бренд, например, является владельцем сети магазинов, химчисток, мастерских по ремонту обуви и т. п., имеющих своё название, есть смысл использовать его в фирменном бланке как основной элемент, а наименование ИП дать в общем перечне иных реквизитов.

Если ИП использует в своей работе логотип, он уместен и на бланке

Другой вопрос, насколько это целесообразно. Одно дело, когда сам ИП обладает дизайнерскими навыками и в состоянии разработать и логотип, и вообще фирменный стиль целиком самостоятельно. И совсем иное, если таких способностей у него нет. А ведь изготовление логотипа силами стороннего специалиста стоит денег.

Во главу угла имеет смысл ставить практические и финансовые соображения. Если ИП имеет известный бренд или планирует сделать его таким в перспективе, использовать его на фирменном бланке обязательно. Если о бренде речи не идёт, но логотип уже есть, смысл использовать его в качестве элемента дизайна также есть. А вот заказывать разработку логотипа только ради фирменного бланка однозначно не стоит.

Видеоролик о дизайне и изготовлении фирменных бланков

• шаблон с реквизитами по центру;
• шаблон с реквизитами справа;
• шаблон бланка для ИП.

Какие сведения указывают в фирменном бланке

Требования к оформлению документов установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст). Однако применяется этот стандарт в добровольном порядке. Обычно его придерживаются государственные органы и бюджетные учреждения. А коммерческие субъекты, в том числе, индивидуальные предприниматели, могут использовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 в качестве ориентира.

Стандарт предъявляет к оформлению документов достаточно жесткие требования: определенный размер шрифта, интервалы между буквами и строками, абзацный отступ, выравнивание по ширине и др.

Что касается титульного листа, то он должен быть оформлен в соответствии с приложением А к Приказу N 2004-ст. При этом предлагается два варианта расположения реквизитов – в углу и продольно по центру.

Верхняя часть титульного листа в обоих случаях занимает 91 мм. Желательно отделить шапку от остального текста чертой или другим графическим элементом. Поля для каждого реквизита распределяются по-разному, в зависимости от типа фирменного бланка – углового или продольного. Ознакомиться со схемой их расположения, а также с примерами шапки можно здесь.

Какие же сведения указывают на бланке ИП? Это открытая информация, часть которой доступна из государственного реестра индивидуальных предпринимателей:

• указание на организационно-правовую форму – ИП;
• полное имя предпринимателя;
• адрес места деятельности (если у предпринимателя нет помещения для бизнеса, т.е. он работает дома или на выезде, указывать место жительства необязательно, потому что эта информация защищена законом о персональных данных);
• контакты для связи (телефон, email);
• сайт (при наличии);
• логотип и торговый знак/знак обслуживания;
• коды ИНН и ОГРНИП.

При желании можно добавить реквизиты расчетного счета предпринимателя, если это не будет сильно перегружать шапку.

Обратите внимание: если документ многостраничный, то титульный лист оформляется только для первой страницы. Остальные страницы распечатывают на обычной бумаге и нумеруют

Чаще всего бланк ИП оформляют на бумаге белого или светлого цвета, но запретов здесь нет. Если для специфики бизнеса это уместно, бланк может быть цветным или многоцветным. Однако цветовое оформление не должно отвлекать от восприятия указанной в документе информации. Стандартный вариант – шапка, где использовано два-три цвета и черный цвет для текста.

Онлайн-конструктор фирменных бланков – Бесплатные шаблоны и макеты – Mr.Prontflyer

Печатаем 24 / 7

Оформление заказа 24/7Срочная печать за 6 часовДоставка по Москве и МОПункт самовывоза в центре

100 бланков от 1047 р.*

Самая дешевая цена в Москве! Удобна для печати пробного образца* Цена за одностороннюю печать А4

1000 бланков от 2708 р.*

Лучшие сроки печати и цена в Москве! Удобна для печати больших тиражей* Цена за одностороннюю печать А4.

Как напечатать бланки организации недорого?

2.

Создаете и сохраняете собственный уникальный дизайн бланка. Это просто как раз, два, три.

3.

Оформляете заказ напечать бланков не выходя из дома или офиса. Если у вас возникли сложности с оформлением:+7 (495) 755 44 09

Дизайн бланков онлайн

Оформить заказ и создать дизайн бланков онлайн с Mr.Printflyer ‑ легко и быстро. Наш специально разработанный онлайн конструктор поможет вам в этом. С помощью этого онлайн-инструмента мы предоставили вам интерфейс, который поможет в реализации ваших идей.

Большое количество бесплатных макетов бланков помогут вам оформить качественный печатный продукт. Все макеты позволяют изменять, добавлять фотографии или графические элементы и вносить в них всю необходимую информацию, что позволяет напечатать профессиональные фирменные бланки. Для этого не требуется скачивание специальных графических программ – все можно сделать бесплатно в нашей онлайн-типографии Mr.Printflyer!

В отличие от бланков для личного использования, при работе с фирменными бланками необходимо соблюдать определенные требования.

В зависимости от правовой формы компании, общий вид бланков может быть разным, но эта информация должна быть в любом случае включена:

• Имя
• Адрес
• Телефон / Факс
• E-mail
• Интернет сайт
• Банковские реквизиты

Макеты бланков в нашем онлайн конструкторе бесплатно

Если вы хотите создать для вашей компании бланки онлайн, мы предлагаем вам в нашем интернет конструкторе большое количество макетов, которые разделены по особенно востребованным отраслям, например:

• Автомобили
• Гастрономия
• Страхование
• Недвижимость
• Косметика
• Медицина, здоровье

Этот дизайн можно использовать в качестве вдохновения для вашего бланка формата А4. (Лучше всего его согласовать с дизайном визитной карточки). Кроме того, вы найдете у нас большое количество других шаблонов для онлайн бланков, с темами в различных стилях ‑ от современных и неформальных до строгих и элегантных.

Кроме того, можно использовать дизайн для определенных случаев, например, бланки для Рождества или дня рождения

Важно: Mr.Printflyer выпускает тираж ваших бланков и в 100 штук!

Фирменный бланк – цели и функции составления

С точки зрения закона, многие создаваемые внутри компаний и предприятий документы не имеют унифицированной формы. Отсюда возникает простор для творчества.

Фирменный бланк организации – это полиграфический элемент письменного, делового общения, на основе которого создаются служебные записки, приказы, распоряжения и другие локальные акты.

Обычно бланк выглядит как лист А4, на котором приведены определяемые предприятием структурные элементы. Это могут быть:

• Фактура бумаги. Согласно ГОСТу 6.30-2003, бумага фирменного бланка должна быть белых или светлых тонов. Что касается ее плотности и фактуры, выбор остается за бизнес-субъектом. Известно, что тактильные ощущения, испытываемые получателем письма, важны для его позитивного восприятия указанной информации.
• Наименование компании, регистрационные коды, адрес и контактные телефоны. Эта информация нужна постоянно, если компания ведёт активную переписку как с физическими, так и юридическими лицами. Когда получатель держит в руках документ, выполненный на бланке с таким элементом, то в дальнейшем сформировать ответное письмо не составит труда.
• Логотип или водяные знаки. Выделить компанию помогает эмблема, которая также может стать частью бланка. Кстати, если предприятие негосударственное, то логотипом или его частью не может быть флаг или герб страны.
• Текст документа. Тип и размер шрифта важны для восприятия не меньше фактуры бумаги. Можно оставить этот элемент без изменений и придерживаться классического Times New Roman, но если компания ставит перед собой цель выделить себя среди других, то можно использовать Calibri, Arial, Helvetica.
• Цветовая гамма. Обычно бланк формируется с применением чёткого набора цветов. Здесь нужно учитывать фирменный стиль компании и то, какие оттенки закреплены дизайнером в бренд-буке (или положении о делопроизводстве).

Важно помнить о том, что перечисленные элементы фирменного бланка компании эффективны в совокупности. По отдельности результат восприятия может оказаться далек от ожидаемого изначально (к примеру, если документ на брендовом бланке распечатать посредством чёрно-белого принтера)

Преимущество фирменной бумаги заключается в универсальности, ведь в деловом общении бланк можно использовать как в печатной, так и электронной формах.

Всё хорошо в меру. В стремлении выделиться среди конкурентов предприниматели часто перегибают палку, нагружая документ громоздкими и ненужными элементами. Бланк призван показать стиль, отразить философию компании при минимуме графики.

Рассматриваемая часть фирменного стиля должна быть закреплена локальной кадровой политикой компании в соответствующих положениях. Персонал должен знать, какие документы выполнять на фирменном бланке, а какие можно и на обычном листе А4.

6. Водяной знак

С рисунками по краям бланка может показаться, что места для текста совсем мало. Если вы пишите длинно или крупным шрифтом, или просто любите много пространства, лучший вариант цветного дизайна без ущерба для объёма страницы — водяной знак.

Это отличное решение и для офисной печати (пункт 2, выше), где можно угодить на обрезной край. Расположите водяной знак в мёртвой точке страницы, и ни от какого принтера ваш дизайн не пострадает.

Водяные знаки — самый старый приём оформления бланков, это целая наука. Слишком тёмные скроют текст, слишком бледные сами потеряются.

Я рекомендую вам установить прозрачность водяного знака ниже, чем хочется на первый взгляд. Цветового тона в 5-10% достаточно, даже если на экране он будет выглядеть бледным.

Фон текстуры бумаги за водяным знаком в режиме multiply добавит приятное тактильное ощущение вашему бланку вне зависимости от качества бумаги.

Мотив логотипа — идеальная отправная точка для дизайна водяных знаков. Шаблон branded letterhead template бланка на основе логотипа компании приятного нежно-розового цвета.

Branded Letterhead with Watermark

6. Приспосабливайтесь к своей аудитории

Между совершенствованием сетки и созданием классной графики для своего фирменного бланка найдите время подумать над тем, кто будет адресатом вашего письма.

Как неприемлема отправка разноцветного бланка солидной фирме, так и слишком сдержанный, тусклый дизайн не доведёт до понимания юного start-up, что вы тоже задорны и молоды.

Подумайте, кому вы отправляете свое письмо и соответственно настройте. Этот минимальный монохромный дизайн идеально подходит для юридической фирмы, например. Получатель, ещё не прочитав ни слова, уже подумает о вас, как о солидном профессионале.

Minimal Letterhead Template

Это стиль более консервативной фирмы. Ни рамки, ни цвета, ни особый дизайн здесь не нужны — коллегам должно быть легко сделать ксерокопию и поделиться письмом между собой.

Этот минимальный и стильный дизайн наверняка произведёт впечатление на коллектив художественной галереи или умного торговца. Опять же говорит о профессионализме, а модный логотип и элегантная верстка — о вашем понимании дизайна и стиля.

Stationery Set Mock-up

Не совсем уверены, как обратиться к менее формальной компании? Дизайн фирменного бланка с некоторой индивидуальностью, как этот красный шаблон, является переходным. Нарядный фирменный стиль и разметка превосходны.

Corporate Red Stationery Set

Как создать фирменный бланк с помощью Microsoft Office Word

Как создать фирменный бланк с помощью Microsoft Office Word

» data-medium-file=»https://i0.wp.com/moneyandyou.ru/wp-content/uploads/2017/08/v4-728px-Make-a-Letterhead-Step-9-Version-2.jpg?fit=700%2C466&ssl=1″ data-large-file=»https://i0.wp.com/moneyandyou.ru/wp-content/uploads/2017/08/v4-728px-Make-a-Letterhead-Step-9-Version-2.jpg?fit=728%2C485&ssl=1″ src=»https://i1.wp.com/moneyandyou.ru/wp-content/uploads/2017/08/v4-728px-Make-a-Letterhead-Step-9-Version-2-700×466.jpg?resize=700%2C466″ alt=»Как создать фирменный бланк с помощью Microsoft Office Word » width=»700″ height=»466″ class=»alignnone size-medium wp-image-3759″ srcset=»https://i0.wp.com/moneyandyou.ru/wp-content/uploads/2017/08/v4-728px-Make-a-Letterhead-Step-9-Version-2.jpg?resize=700%2C466&ssl=1 700w, https://i0.wp.com/moneyandyou.ru/wp-content/uploads/2017/08/v4-728px-Make-a-Letterhead-Step-9-Version-2.jpg?resize=270%2C180&ssl=1 270w, https://i0.wp.com/moneyandyou.ru/wp-content/uploads/2017/08/v4-728px-Make-a-Letterhead-Step-9-Version-2.jpg?resize=300%2C200&ssl=1 300w, https://i0.wp.com/moneyandyou.ru/wp-content/uploads/2017/08/v4-728px-Make-a-Letterhead-Step-9-Version-2.jpg?w=728&ssl=1 728w» sizes=»(max-width: 700px) 100vw, 700px» data-recalc-dims=»1″ />

На фирменном бланке печатаются практически все документы компаний, и это придает им уникальный фирменный стиль. В верхней части листа, выше первой строки, находится отдельная область — верхний колонтитул. На фирменном бланке здесь обычно размещают логотип компании или ее название. В нижнем колонтитуле, который находится после нижней строки текста, чаще всего указывают контактную информацию — телефон, адрес и веб-сайт компании. Иногда при создании фирменных бланков также используются подложки — фоновые изображения.

Для создания фирменного бланка в программе Microsoft Office Word 2007 необходимо выполнить следующие действия.

1. Перейдите на вкладку «Вставка», в группу «Колонтитулы», и нажмите кнопку «Верхний колонтитул». На экране появятся готовые варианты дизайна колонтитулов. Вы можете подобрать колонтитул под стиль титульной страницы — в Microsoft Office 2007 все дизайны пересекаются между собой. Щелкните на любом дизайне, и вы увидите, как основной текст вашего документа станет светлым, а выше первой строки появится область, в которую нужно что-то ввести.

2. После того как вы выберете дизайн, на ленте появится новая вкладка — «Конструктор». С помощью инструментов этой вкладки настройте колонтитулы. Например, в группе «Положение» можно задать расстояние от полей до колонтитулов.

3. Чтобы вставить в колонтитул логотип, нажмите в группе «Вставить» кнопку «Рисунок» . На экране появится диалоговое окно открытия файлов. Укажите, где на компьютере хранится изображение логотипа, и нажмите кнопку «Вставить». Логотип вставится в колонтитул.

4. Кроме логотипа, в верхний колонтитул можно вставить дату и время создания документа. Для этого в группе «Вставить» нажмите соответствующую кнопку, например «Дата и время» . На экране появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать формат даты.

Обычно дату вставляют в договоры, чтобы она автоматически менялась.

5. Отредактировав верхний колонтитул, нажмите кнопку «Перейти к нижнему колонтитулу» . Вы автоматически перейдете в нижнюю часть страницы, чтобы оформить нижний колонтитул. Здесь введите контактные данные компании: телефон, веб-сайт, адрес электронной почты.

6. После того как вы введете в колонтитулы нужную информацию, щелкните на кнопке «Закрыть окно колонтитулов» на дополнительной вкладке «Конструктор», и весь текст снова станет доступным для редактирования. Колонтитулы появятся на каждой странице документа в виде автоматически встроенных блоков. Фирменный бланк готов!

7. Кроме колонтитулов, для создания фирменных бланков часто используются подложки—это рисунки, которые вставляются в документ в качестве фона страниц. Возможно, это будет логотип (конечно, если вы вставили логотип в верхний колонтитул, нет необходимости дублировать это изображение, устанавливая его в качестве фона). Чтобы задать подложку, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и щелкните на кнопке «Подложка» в группе «Фон страницы». Выберите в меню пункт «Настраиваемая подложка». В появившемся диалоговом окне установите переключатель в положение «Рисунок». После этого нажмите кнопку «Выбрать», в открывшемся окне укажите место хранения нужного рисунка на компьютере» и нажмите кнопку «Вставить»

Требования к оформлению

Макет нужно оформлять на листах А4 или А5. Формат А6 могут использовать для оформления резолюций и указаний по исполнению документов. Вне зависимости от формата, на листе должны присутствовать отступы.

Размеры полей:

• 20 мм – от верхнего, левого и нижнего края листа;
• 10 мм – от правого края;
• 30 мм – от левого края, если документ предназначен для хранения дольше 10 лет.

Большая часть внутренней документации оформляют на листах А4, поэтому целесообразно использовать такой формат. Листы А5 удобны для составления справок, служебных записок и доверенностей.

Для реквизитов допускается флаговое и центрованное размещение. В первом случае их располагают по левой границе документа. При центрованном размещении реквизиты располагаются в центральной части макета вверху.

Юридические лица, а также крупные организации, службы могут использовать национальную символику. Мелкие коммерческие предприятия и ИП не имеют право на использование герба при разработке макета.

Урок создания бланка на видео:

Образец фирменного бланка компании

Когда ключевые элементы определены, целесообразно визуально отделить «шапку» от текста документа. Обычно для этого применяется сплошная горизонтальная полоса.

Результат импортируется в файл и хранится у делопроизводителя или дизайнера компании. После утверждения руководством бланк можно распространить среди персонала для использования в работе.

С учетом рекомендаций, описанных в статье, образец фирменного бланка организации будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Подольск, ул. Примерная 1, ИНН 123456789,

Представленный пример не обязателен для использования. Образец не значит, что в конкретном случае всё должно выглядеть именно так. Управленец может вставить логотип, применить неброские, но стильные графические разделители, сделать шрифт большего кегля.

Создать бланк можно онлайн, используя разные ресурсы, например, Canva. Можно разработать дизайн с нуля или использовать готовый шаблон.

Далее следует печать. Обычно этим занимается дизайнер компании, который контактирует с типографией и подстраивает макет к нужным параметрам. Если в предприятии не числится специалист творческой сферы, можно заказать разработку дизайна в студии или рекламном агентстве. Фирменный бланк, в этом случае, станет частью бренд-бука, за который предпринимателю нужно заплатить в пределах 60 тысяч рублей (без учёта стоимости печати).

Имидж компании – это то, о чем пекутся предприниматели как на стадии создания бизнеса, так и на всех этапах его работы. Разработав концепцию, определив целевую аудиторию, менеджеры подстраивают визуальную под восприятие клиентов. Это считается частью маркетинговой политики, без которой выйти на новый уровень продаж будет очень сложно.

Клиент сможет без труда отыскать красиво оформленный документ среди других входящих.