Top 10 tools to convert xps to pdf for free

XPS: что это за формат?

Данный тип файлов может быть сопоставлен не только с разными программами, но и даже операционными системами, включая Windows, Mac OS X и некоторые версии Linux. Во всех них можно встретить объекты с расширением XPS. Что это, далее и рассмотрим.

Если посмотреть на историю возникновения этого формата, изначально он был разработан специалистами корпорации Microsoft. Он является открытым фиксированным графическим форматом, созданным для электронного представления макетов документов на основе XML-разметки.

Собственно, и сокращение в расширении образовано от термина XML Paper Specification. Иногда этот формат сравнивают с файлами PDF, поскольку по сути своей их организационная структура очень похожа между собой. Но вообще, принято считать, что данный тип зарегистрированного формата является стандартным для всех Windows-систем, начиная с версии Vista. Таким образом, при открытии оригинальной структуры таких объектов обычно проблем возникать не должно. Но тут нужно учесть некоторые нюансы.

Конвертирование в другие форматы

Таковы файлы XPS. Что это такое, думается, уже понятно. Но в Windows-системах, по крайней мере в восьмой версии, есть и свои подводные камни.

Дело в том, что в качестве зарегистрированного расширения по умолчанию используется формат OXPS, а вот сторонние программы, предназначенные для просмотра или редактирования основного формата (XPS), такие объекты могут и не открыть.

Поэтому для преобразования настоятельно рекомендуется использовать небольшую утилиту под названием Microsoft XpsConverter. В принципе, если такой программы под рукой нет, можно обратиться к не менее действенным методам конвертирования за счет применения приложений вроде Pagemark XPS Converter, Danet Studio, XPS Annotator и им подобных.

Brava! Reader

Brava! Reader is another good option for XPS to PDF conversion on Windows. You can save XPS file to PDF by using Print option. You have the flexibility to choose specific pages, or range of pages, or include all pages in output PDF. You can even convert XPS to PDF in Grayscale or original colors. It also provides a feature to let you select a specific region from XPS document and convert as PDF.

Apart from XPS and PDF, it supports different file types like CSF, TIFF, JPEG, and PNG which you can view. It provides tools like Pan, Magnifier, Rotate/Mirror, Display Monochrome, etc., which you can use as per your requirement. It also provides an option to add watermark of your own.

Чем открыть xps файл: стандартный Windows инструмент

Для того чтобы открыть электронный документ с вышеупомянутым расширением, достаточно кликнуть по нему двойным щелчком левой кнопкой мышки.

В некоторых случаях необходимо прибегнуть к следующему манипуляционному варианту:

• Зайдите в пусковое меню «Старт» (логотип в крайнем левом углу рабочего стола).
• Нажмите на кнопку «Все программы».

• Из представленного списка перейдите в пункт «Стандартные — Windows».

• Активируйте приложение «Средство просмотра XPS».

Также действенен и этот вариант:

• Нажмите сочетание клавиш «Win+R».
• В служебной консоли «Выполнить» введите команду «xpsrchvw.exe».

После тог как откроется окно просмотрщика задействуйте вкладку «Файл» и с помощью средств Windows проводника пройдите в директорию, где находится файл с «не открываемым» расширением.

Ну и наконец, третий распространенный метод, как можно открыть xps файл:

• Наведите курсор на документ, с содержимым которого вы хотите ознакомится и нажмите правую кнопку мышки до момента появления контекстного меню.
• Из списка выберете пункт «Открыть с помощью».
• Далее следует задействовать стандартное приложение, название которого вам уже известно из вышеописанных инструкций.

Использование средства просмотра XPS

Создать XPS-документ можно в любой программе, в которой есть возможность печати. Для этого нужно сделать следующее:

Создайте или откройте документ в любом приложении, в котором есть возможность печати и выберите команду «Печать».

Из списка доступных принтеров выберите «Microsoft XPS Document Writer».

Для того чтобы открыть «Средство просмотра XPS», нужно сделать следующее:

1. Нажмите на кнопку «Пуск» для открытия меню, откройте «Все программы», далее откройте папку «Стандартные» и из списка стандартных программ выберите «Средство просмотра XPS»;
2. Нажмите на кнопку «Пуск» для открытия меню, в поле поиска введите xpsrchvw.exe и откройте приложение из найденных результатов.

После этого откроется приложение, которое отображено на следующем скриншоте:

На панели инструментов приложения расположены следующие элементы:

При помощи меню «Файл» можно:

Меню «Разрешения»

При помощи «Средства просмотра XPS» появилась возможность решать, кто может просматривать, распечатывать, копировать или подписывать цифровой подписью документы XPS. Для повышения безопасности, можно также решить, сколько времени каждый человек может просматривать и вносить изменения в документ. «Средство просмотра XPS» использует технологию служб управления правами Windows (RMS) для применения разрешений. RMS на основе разрешений хранятся вместе с документом, и действуют независимо от того, где располагаются документы.

Для того чтобы можно было задавать разрешения для XPS-документов, необходимо загрузить и установить сертификат учетной записи службы управления правами Windows (RAC).

Если же ваша учетная запись не подключена к службе управления правами и для нее не выписан сертификат, то при попытке добавить/изменить разрешения вы увидите следующую ошибку:

При помощи меню «Разрешения» можно:

Меню «Подписи»

Цифровая подпись используется в двух целях. Во-первых, она позволяет проверить, изменялся ли документ после его последней подписи, а также позволяет проверить другого издателя XPS-документа, чтобы убедиться, что он поступает из надежного источника.

В меню «Подписи» можно:

Кнопки, расположенные на панели инструментов

— Панель структуры

После нажатия на эту кнопку, расположенную на панели инструментов, становится доступным область панели структуры документа. Также ее можно открыть, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+U. На панели области структуры документа можно просматривать результаты поиска по документу и цифровые подписи.

У некоторых документов панели структуры может не быть.

— Печать

Данная кнопка аналогична команде из меню «Файл» и может вызываться при помощи комбинации клавиш Ctrl+P. После нажатия на эту кнопку, в появившемся диалоге выберите принтер и нажмите на кнопку «Печать».

Печать XPS-документа. Если к документу применяются разрешения, перед печатью убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения.

— Просмотр

По нажатию на эту кнопку можно выбрать размер для просмотра документа. Доступны следующие варианты:

• 100% — используется для установки фактического размера документа. Также этого можно добиться при помощи комбинации клавиш Ctrl+L.
• Одна страница — при выборе этой опции в окне «Средства просмотра XPS» отображается одна страница целиком. Такого же результата можно добиться, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+N.
• Ширина страницы — растягивает документ по ширине страницы. При помощи клавиатуры можно это сделать, выполнив комбинацию Ctrl+W.
• Эскизы — отображает эскизы страниц. Эту операцию также можно сделать, нажав на кнопки Ctrl+H.
• Во весь экран — разворачивает программу на весь экран. Также можно это сделать, нажав на кнопку F11.

Причем, во всех случаях, кроме «100%» при изменении размера программы «Средство просмотра XPS», автоматически изменяется масштаб.

— Поле поиска

Программа «Средство просмотра XPS» позволяет находить в документе слова или фразы. При нажатии на выпадающее меню, можно переключить направление поиска, выбрать некоторые настройки поиска, а также очищать текущий поиск и журнал.

Опции поиска отображены ниже:

Результаты поиска отображаются в области панели структуры:

libgxps

libgxps is also another tool that can be used to convert XPS to PDF. You will need to install Xcode and Homebrew in order to run this utility on your MAC.

How to convert XPS to PDF on MAC OS using libgxps:

• Browse to libgxps folder. On my computer, it was at the location: /usr/local/Cellar/libgxps/
• Browse to Bin folder and look for xpstopdf file.
• Open Terminal. Drag and drop xpstopdf file in the Terminal and then drop the XPS file that is to be converted.
• The resulting command looks like: 
• Press enter and then XPS file is converted to PDF and converted PDF file will be saved in your home folder.

It can also be used to convert XPS to PNG, PS, and SVG in the same way.

Output was same as XPS in some cases, but it didn’t turn out to be satisfactory for few conversions. Some of the text were missing or jumbled.

C.B.R. Comic Book Reader

C.B.R. Comic Book Reader is a comic book viewer which you can use as XPS to PDF converter. Simply use Print option to convert XPS to PDF. Unlike some other software, it doesn’t provide flexibility to select range of pages to include in resulting PDF.

It supports formats like ZIP, RAR, CBZ, CBR, XPS, ePUB, PDF. It provides a Convert option which you can use to convert any of the supported format to PNG, BMP, JPG, CBZ, HTML, ZIP, and CBZD.

It provides basic functionalities of a document reader as well as some great features like library management, which includes filtering, sorting, adding files/folders, etc., toolboxes for explorers, and more.

How to print XPS to PDF

A simple way to convert XPS files is using a virtual printer instead of using a converter to PDF. If you don’t have any virtual printer installed yet, try using Universal Document Converter. It can save your XPS to PDF, which can be later printed on a regular printer, if necessary. Universal Document Converter can also save your XPS file as an image file — BMP, DCX, GIF, JPEG, PCX, PNG or TIFF.

The instruction below lets you converting files one by one, however, you can also set up batch conversion to PDF to process multiple files pretty fast. In this case use Universal Document Converter together with Print Conductor.

Instruction:

1. Download and install Universal Document Converter.
2. Open an XPS file you want to convert to PDF.
3. Click «File» > «Print».
4. Select Universal Document Converter as printer and click «Preferences».
5. Click «File Format» and select «PDF document». Here you can select multipage options — singlepage, multipage or append, set type of PDF — Regular PDF, PDF/A or password-protected PDF, and select between searchable or bitmapped structure of the output PDF file(s).
6. You can also set many other parameters, such as paper size, page orientation, resolution, crop and resize options, set output folder and post-processing actions or apply watermark, if you look into «Page setup», «Adjustments» «Watermark», «Output Location» and «Post-processing» menus.
7. Click «OK» and «Print».

xps2pdf

xps2pdf is a simple command line interface software to convert XPS to PDF. It is quite simple and easy to use. Using xps2pdf you cannot convert OXPS to PDF.

How to convert XPS to PDF in Terminal on MAC using xps2pdf:

• Download the software and extract it to a desired folder.
• Open Terminal and drag and drop xps2pdf.rb file into it, now drag and drop the XPS file which you want to convert into Terminal.
• Press Enter and then XPS file will be converted to PDF and saved at the same location where XPS file was situated.

Note: You can either drag and drop files to the Terminal, or simply type  a command with the location of the software and the file. The command looks like this:

Best Desktop PDF Edit Tool for Windows and Mac

Now that you have converted your XPS file to PDF format and you notice that they are some changes that you need to make. Here, you will have to look for a PDF editor to make the changes on your PDF. The best PDF editor that you can ever have at this era is PDFelement . It is a cross-platform tool that is equipped with a PDF editor.

Try It Free
Try It Free
BUY NOW
BUY NOW

PDFelement is a top-notch software that is built with a multilingual OCR plug-in. This OCR plug-in allows you to digitize image-based files and search texts in it or even edit its content. This software enables you to lock your PDF with a user password and owner password. When you want to remove all the restrictions on the PDF then this is the software to use.

It is a speedy tool that supports Windows XP, Vista, 7, 8 and 10. Meanwhile, it supports Mac OS X 10.13, 10.12, 10.11, 10.10, 10.9, 10.8 and 10.7. It also has a free trial version that is stable.

Free Download or Buy PDFelement right now!

Free Download or Buy PDFelement right now!

Buy PDFelement right now!

Buy PDFelement right now!

Evince

Evince is another simple tool which can be used to convert XPS to PDF. This is a Terminal based program.

How To Install Evince on MAC:

• You must have Xcode installed on your MAC.
• Install Homebrew.
• Now install Evince by typing the following text in Terminal: 
• Press Enter and wait for Installation.

How to Convert XPS to PDF using Evince:

• After Evince is installed, browse to the folder where Evince is installed. On my MAC it turned out to be installed at /user/local/Cellar/Evince.
• Go to the Bin directory in the Evince folder. Here you can find a number of Unix Executable files. Look for the file xpstopdf.
• Open Terminal.
• Drag and drop xpstopdf file from the Bin folder to the terminal. Then drag and drop the XPS file that you want to convert to the Terminal.
• The command rendered will look something like this: 
• Press Enter.
• The file will be converted and saved to your User directory.

It provides some other options as well to convert XPS to PNG, PS, and SVG.

This freeware is not capable of converting OXPS to PDF. During the test, it was found that some files were successfully converted, but in some of the files some text was missing.

Method 1. How to convert XPS to PDF on Mac with software

You can use Cisdem Document Reader to effortlessly turn XPS file into PDF on your MacBook Pro, MacBook Air, or iMac, etc.

1. Download Cisdem Document Reader and install it.
2. Drag an XPS or OXPS file into the app.
3. In the toolbar, click the Save as icon.
4. From the Format dropdown list, select PDF.
5. This step is optional. If you only want to convert selected pages of an XPS document, click the Page dropdown list and specific the page or page range.
6. Click Save.

The app currently doesn’t support converting files in batch, but you can batch import XPS files in Step 2.

Alternatively, you can convert XPS to PDF on Mac using the Print tool. Here’s how. Click Print in the toolbar. In the bottom left corner, click the dropdown menu and choose Save as PDF. Click Save.

Cisdem Document Reader

• Let you open and view various types of documents
• Can batch open multiple files
• Make it easy to view and navigate through documents
• Convert XPS, OXPS and other supported files to 7 different formats
• Provide useful tools such as Bookmarks, Print and Extract Images
• Easy to use and customize
• Compatible with macOS 10.11 or later, including macOS 11 Big Sur

Free Download

Чем редактировать файл XPS

Для редактирования файлов такого типа существует немного инструментов, по крайней мере, для Windows. Один из низ – программа Nixps Edit. Её специализацией как раз и служит данный формат.

В функционал этой утилиты входит множество инструментов. Она способна открывать файлы, объединять несколько файлов в один, редактировать текст и любые вложения, например, графику. Также в этой программе можно добавлять или удалять объекты, а также перемещать их на другое место. Если требуется, программа может сохранить файл в формате PDF, то есть послужить конвертером.

У программы Nixps Edit есть лишь один недостаток – она довольно старая, поэтому может появиться проблема с её запуском на современных системах.

Существует еще одна подобная программа – Danet Studio. Её возможности подобны возможностям Nixps Edit, но имеются и некоторые дополнительные. Например, эта программа может преобразовать текст документа в речь и сохранить в виде аудиофайла.

Master PDF Editor

Master PDF Editor offers a demo version of its software that lets you view XPS files on MAC for free. It can also be used to convert XPS files to PDF, but in the demo version, watermark is added on the output file. It can also be used to make minor edits to the XPS file and save it as PDF.

Despite the fact that it adds watermark, the reason I am including it here is because the size of watermark is pretty small.

How to convert XPS/OXPS to PDF using Master PDF Editor:

• Open Master PDF Editor.
• Open XPS file in it. Carry out editing if required.
• Click on Save As button, then specify the file name and folder location of the PDF file to be saved.
• XPS to PDF conversion will begin and the file will be stored with watermark.

Apart from converting XPS to PDF, you can also convert XPS to BMP, PNG, JPEG, and TIFF.

There are several good viewing and editing tools to help you view XPS or OXPS files easily and make minor edits to XPS file.

Viewing Options: Navigation, zoom, fit page, fit width, facing pages, replace document colors, rotate file, enlarge page thumbnails, search for text in XPS file, etc.

Editing Options:

• You can insert text, image, line, rectangle, ellipse, etc.
• Add sticky notes, highlight text, strike-through text, underline text, export comments data, and import comments data.
• Form Options can be used to highlight fields, reset forms, edit forms, export form data, and import form data. You can also choose to add link, edit box, check box, radio button, combo box, list box, button, and signature.
• Document editing options are also available to ease your task to edit XPS file by letting you insert blank pages, delete pages, move pages, crop pages, change page layout, rotate pages, extract pages, insert pages, etc.
• Some other useful editing tools help you to edit document, edit text, edit forms, etc. In order to facilitate this, you are provided with shortcut keys to let you easily achieve your target.

Основная программа для создания и редактирования файлов XPS

Теперь еще один взгляд на файлы XPS. Что это за формат, немного разобрались. Посмотрим, какая же программа позволяет их открывать и редактировать (или даже создавать изначально) без изменения основного расширения на архивное.

В Windows-системах для этого, как правило, используется приложение MS XPS Document Writer, представляющее собой виртуальный драйвер принтера, который изначально стал входить в базовую комплектацию операционных систем Windows, начиная с модификации Vista.

Для систем седьмой версии и выше может использоваться и инструмент под названием MS XPS Viewer. Если просмотр предполагается производить в системах версии XP, придется с официального ресурса Microsoft дополнительно загрузить пакет Microsoft XPS EP, поскольку именно в XP собственные инструменты отсутствуют, а если и присутствуют, то зачастую такие файлы не открывают по причине их более свежих модификаций.

Если говорить о просмотре, можно использовать и еще одно простое и популярное среди пользователей решение, которое состоит в применении веб-обозревателя Internet Explorer версии 6 и выше. Однако для корректного отображения содержимого XPS-документа обязательным условием является наличие в системе установленной платформы.NET Framework третьей или более поздней модификации. Без такой поддержки объект может даже банально не открыться.

Скачать все вышеуказанные программные пакеты можно прямо на официальном сайте, причем совершенно бесплатно, а для основной платформы можно использовать и веб-установщик, не требующий загрузки инсталлятора на жесткий диск компьютера.

Как открыть файл XPS?

Самая частая проблема, выступающая в момент, когда Вы не можете открыть файл XPS парадоксальная, — отсутствие установленной соответствующей программы на Вашем устройстве. Решение очень простое, достаточно выбрать и установить одну программу (или несколько) для обслуживания XPS из списка, который Вы найдете на этой странице. После правильной установки компьютер должен сам связать установленное программное обеспечение с файлом XPS которого Вы не можете открыть.

Программы, которые откроют файл XPS

• Microsoft XPS Viewer

  PDF Converter Professional

  XpsViewer

  XpsConvert

  Mozilla Firefox

  Danet Studio

  XPS Viewer

  Microsoft Windows 8 XPS Reader

  Pagemark XPS Viewer

  XpsConverter

  Pagemark XPS Converter

  Microsoft XPS Document Writer

  Total PDF Converter

  XPS To PDF Converter

  Microsoft Word

  Microsoft Excel

  Microsoft PowerPoint

  Microsoft Windows

• XpsViewer

  Mozilla Firefox

  KDE Okular

  Okular

• PDF Converter

  XpsViewer

  Safari

  Mozilla Firefox

  NiXPS View

  NiXPS Edit

Другие проблемы с файлом XPS

Вы скачали и правильно установили одну из программ а проблема с файлом XPS по-прежнему повторяется? Может быть несколько причин такой ситуации — мы представляем несколько поводов, которые создают больше всего проблемы с файлами XPS:

• файл XPS которого касается проблема поврежден
• файл не загружен полностью (скачать еще раз файл из того же источника, либо с приложения сообщения мейл)
• в «Реестре Windows» не существует соответствующей связи файла XPS с установленной программой для его обслуживания
• файл инфицирован вирусом или malware
• программа, обслуживающая файл XPS не имеет соответствующих ресурсов компьютера, либо не установлены соответствующие контроллеры, позволяющие программе запустится

How to convert files online (is it safe?)

You can use online converters if you need to occasionally convert such files. There’s plenty of websites which offer instant conversion to PDF online. However, we urge you to be careful and be aware that your files may be actually seen or used by someone else. Before using a free online converter, we suggest that you do at least three things:

• Study the website legal and privacy policy of the service you’re about to use
• Check that you can trace the website back to a person or company
• Make sure that the files you’re uploading do not have any sensitive content

Before you go with an online solution, remember the risks that you may be exposed in terms of your personal data privacy and safety of your files. If the prospect of recently implemented GDPR (General Data Protection Regulation), online services must ask your consent to collect, store and process your personal data like full name, home address, location and other data. If an online service doesn’t request for your consent in plain, straightforward language clearly explaining how your data will be used and for how long it will be used and stored, such a service is not GDPR-compliant and does not provide up-to-date user data protection.

We strongly recommend not to upload any sensitive data, since it can be unsafe. Do not upload content such as bank statements, contracts, utility bills — anything which other people can potentially use or abuse. It’s better to use services that have been around for a long while. Nevertheless, there’s always a risk.

It’s better to use services that have been around for a long while. Nevertheless, there’s always a risk. We strongly recommend not to upload any sensitive data, since it can be unsafe. Do not upload content such as bank statements, contracts, utility bills — anything which other people can potentially use or abuse.

В завершение

Все просто, не так ли? Теперь вы знаете, как открыть XPS документ. Впрочем, существует еще один довольно распространенный вариант: использовать интегрированные программные средства браузера Mozilla Firefox. Однако, это тема совсем другой статьи. На этом все, будьте всегда информативны и совершенствуйте свои знания!

Довольно часто пользователи компьютерных систем сталкиваются с незнакомыми форматами файлов, одним из которых является XPS. Что это за формат, многие себе даже не представляют. А уж в вопросах открытия файлов такого типа или их редактирования вообще разбираются считанные единицы. Однако ничего особо сложного тут нет. Попробуем разобраться, что это за объекты и как с ними можно работать.

What is XPS

XPS file format was designed in 2006 by Microsoft as a solution for sharing and archiving documents. XPS was introduced in Windows Vista as an alternative of Adobe PDF format. Microsoft Office 2007 and all newer versions of this software contain ability to export documents to XPS.

Technically, XPS is an XML file markup, containing elements of each page: text, 2D vector graphics, raster images, embedded fonts. This format is similar to PDF with its ability to retain a document’s formatting, allowing you to view the document in its original appearance It has some other features you can find in PDF, such as digital rights management and digital signatures.

XPS files include texts, images, fonts and other elements and technically can be used for business. But if you’re trying to send someone an XPS file, you can bet they’ll be familiar with PDFs but not XPS files. Since this format is less popular and even may be considered as malware by accident (and deleted!), it’s better to convert XPS to PDF or convert your XPS to JPG before sending it to your business partner or client.

Internet Explorer

Internet Explorer can also be used as a XPS to PDF converter. You may utilize it to convert XPS files to PDF. Just open Internet Explorer, press Ctrl+O, browse the XPS file, and open it. Now, go to File > Save As, choose All Files option in Save as type, name the file with .pdf extension, and save it. Your XPS document will be saved as PDF. You can also use Print option to select a range of pages to include in output PDF.

Internet Explorer needs no introduction, but you might be unaware of its feature of saving XPS files as PDF. I was quite surprised to see that I was able to effortless convert XPS to PDF using IE. Unfortunately, I could not do the same in Microsoft Edge, Chrome, or Firefox.

Windows

Write a Comment

В завершение

Все просто, не так ли? Теперь вы знаете, как открыть XPS документ. Впрочем, существует еще один довольно распространенный вариант: использовать интегрированные программные средства браузера Mozilla Firefox. Однако, это тема совсем другой статьи. На этом все, будьте всегда информативны и совершенствуйте свои знания!

Довольно часто пользователи компьютерных систем сталкиваются с незнакомыми форматами файлов, одним из которых является XPS. Что это за формат, многие себе даже не представляют. А уж в вопросах открытия файлов такого типа или их редактирования вообще разбираются считанные единицы. Однако ничего особо сложного тут нет. Попробуем разобраться, что это за объекты и как с ними можно работать.