Как открыть файл xlsx на компьютере

Что такое форматы XLS, XLSX и XLSM

Многие не понимают, зачем фирменной программе от «Майкрософт» столько расширений для хранения электронных таблиц. Все очень просто, они предназначены для различных целей. Так, формат XLSM является наиболее популярным для сохранения файлов в программе эксель. Он появился еще в 2007 г. и до сих пор пользуется большой популярностью.

Форматов таблиц эксель очень много, но большую часть можно открыть на гаджете

Файл с расширением *.XLS — это по своей сути тоже самое, но более старое решение. Такой документ характерен для версии эксель 2003 г. и более ранних. Он медленнее работает и более ограничен в своих возможностях хранения и представления данных.

К сведению! XLSM — это особый формат в экселе. Он служит для аналогичных целей, но документы с таким расширением также способны хранить в себе и пользовательские или предустановленные макросы. Последние служат для автоматизации заполнения, сохранения и редактирования табличных документов.

Окно редактора в компьютерной версии

Как открыть файл XLSX

Если вы специально не установили на свой компьютер программу, которая может открывать файлы XLSX, то двойной щелчок по одному из них ничего не даст. На вашем компьютере должна быть установлена специальная программа, способная распознавать файл XLSX.

Хотя Microsoft Excel (версия 2007 и новее) является основной программой, используемой как для открытия файлов XLSX, так и для редактирования файлов XLSX, вы можете установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для открытия, редактирования и сохранения файлов XLSX, используя более старую версию Excel.

Если у вас нет намерения редактировать файл XLSX и вы просто хотите его просмотреть, вы можете установить бесплатную программу просмотра Microsoft Office Excel. Она также поддерживает печать и копирование данных из файла XLSX, что может быть всем, что вам нужно сделать.

Вы также можете открывать и редактировать файлы XLSX без Excel, совершенно бесплатно, используя электронные таблицы Kingsoft, OpenOffice Calc или LibreOffice Calc. Если вы работаете на Mac, Apple Numbers также поддерживает файлы XLSX (но не все функции будут работать).

Google Sheets, Microsoft Excel Online и Zoho Docs – это ещё несколько способов бесплатно открывать и редактировать файлы XLSX. Но, Вы должны будете загрузить файл XLSX на веб-сайт, прежде чем вносить какие-либо изменения.

Чтобы отредактировать файл XLSX в Google Sheets, необходимо сначала загрузить его через Google Drive, а затем открыть этот файл в Google Sheets. Смотрите изображение ниже для помощи.

Если вы используете веб-браузер Chrome, вы можете установить Office Editing для документов, листов и слайдов в качестве расширения, которое позволяет открывать и редактировать файлы XLSX непосредственно в браузере, перетаскивая локальный файл XLSX в Chrome или открывая его из интернета, не загружая сначала на компьютер.

Если у вас iOS

Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ.

До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.

Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro

MobiSystems OfficeSuite Pro

Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.

Рис. 11 – главное окно утилиты MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS

Всё ещё не можете открыть файл XLSX

Наиболее вероятная причина, по которой файл не открывается, если вы попробовали все приведенные выше рекомендации, заключается в том, что вы на самом деле не имеете дело с файлом XLSX. Это может произойти, если вы неправильно рассмотрели расширение файла и путаете его с файлом Excel.

Например, возможно, ваш файл заканчивается на .LSX, и в этом случае это файл ярлыка потокового мультимедиа и не имеет ничего общего с Excel. Windows Media Player открывает файлы LSX.

Точно так же легко спутать файл SLX с файлом, который имеет расширение XLSX, но файлы SLX также не связаны с Excel и вместо этого используются такими программами, как Simulink и SpectraLayers.

Если вы не можете открыть файл, перечитайте расширение и исследуйте его онлайн. Вы легко найдёте больше информации о формате и узнаете, какие программы могут открывать и конвертировать его.

Инструкция, чем открыть xlsx файл

Данная помощь поддержит Вас тем, что у Вас за короткое время откроются xlsx файлы на компьютере. Нажимаем по нему на рабочем столе правую кнопку мыши. Далее, из основного меню нужно выбрать кнопку «Открыть» (Скрин 2).

Потом открывается таблица Эксель (Скрин 3).

Если по каким-то причинам он не открылся, выбираем другую функцию из этого меню – «Открыть с помощью» (Скрин 4).

Эта функция позволит выбирает другое ПО из предлагаемых списков программ.

В нашем случае нужно нажать на «Продолжить использовать Microsoft Office Excel». И тогда эта программа откроется на компьютере. В некоторых случаях не все эти варианты помогают решить Вашу проблему с открытием файлов, будут рассмотрены другие методы.

Чем открыть xlsx файл в Windows 7 и 10, используем программы

Во всех Виндовс можно работать с программами для открытия xlsx файлов. Мы будем рассматривать этот процесс в Windows 7 и 10. Поэтому, используем такие программы:

1. LibreOffice.
2. Open Office.

Разберём эти утилиты по порядку. Выберем программу LibreOffice, которая входит в основной состав программ Майкрософт Офис. Запускаем её на компьютере и в разделе окна этой программы нажимаем кнопку «Открыть файл». Далее, программа Вам предложит выбрать с компьютера файлы. Выбираете тот, который открывает таблицу Эксель и нажимаете кнопку «Открыть». Тогда мы сможем решить нашу проблему, чем открыть xlsx файл.

Программа Open Office функционирует также, как и первая утилита. Также её запускаете на компьютере и в окне программы выбираем такой раздел – «Электронная таблица». Далее, кликаем кнопку «Открыть» и после этого можно выбирать электронные таблицы. Эта программа быстро их запустит.

Чем открыть xlsx файл онлайн, используем облачные технологии

Облачные технологии тоже помогают открывать на компьютере xlsx файлы. Кстати, у меня на блоге была опубликована статья, на тему (как открывать неизвестные файлы), Вы применить её для запуска неоткрываемых файлов.

А теперь, попробуем в деле облачные технологии. Можно взять для примера Яндекс диск и Гугл диск. О них есть статьи на блоге. Весь процесс описывать не будем, скажем несколько слов, как в них можно открывать электронные таблицы.

Сначала заведите Яндекс почту, и Gmail почту. Затем, откройте на главной странице браузера раздел «Диск». Далее, нужно кликнуть кнопку «Создать» и из списка выбираем «Таблица». Этой таблицей Вы можете пользоваться в режиме онлайн, и после работы сохранить её на компьютер. Думаю, это простой вариант, который поможет Вам открывать xlsx файлы с лёгкостью и бесплатно. О том, как пользоваться Excel таблицами в Яндексе показано в статье Excel онлайн бесплатно работать без регистрации, используем Яндекс. Как пользоваться таблицами в Гугл показано в статье Гугл документы и таблицы онлайн.

Чем открыть xlsx файл на Андроид

На телефоне, который разработан на платформе Андроид, есть возможности, которые могут открывать xlsx файлы. Рассмотрим три способа:

• через саму программу Microsoft Office Excel;
• с помощью Гугл таблиц;
• используем мобильные приложения.

Открываем на телефоне программу Microsoft Office Excel. Далее, нажимаем в ней логотип Майкрософта и кликаем на кнопку «Открыть». После чего, в разделе «Все файлы» устанавливаем второй список, где прописан формат файла – xlsx и выбираем его с компьютера (Скрин 5).

Выше мы разбирали Гугл таблицы. Но, в мобильной версии, её функционал немного другой. Итак, переходим к основному процессу открытия файлов.

Запускаем Гугл таблицу на своём телефоне. Далее, в разделе «Открыть файл» нажимаем «Память устройства». Впоследствии у Вас откроется «Файловый менеджер» в котором нужно выбрать «Таблицы» и загрузить её с компьютера.

Приложения для открытия xlsx файлов

Рассмотрим несколько мобильных приложений, которые открывают и вместе с тем редактируют электронные таблицы. Например, можно рассмотреть «AndroXLS редактор». С помощью него Вы сможете создавать, редактировать, управлять Excel таблицей в формате xlsx.

Чтобы с ним работать, скачиваем его из Плей Маркета и устанавливаем на телефон. Его достаточно запустить, и выбрать в нём раздел электронной таблицы.

И ещё одно бесплатное приложение, которое стоит рассмотреть – «Document Viewer». Он также работает, как и тот, который мы разобрали. Минус этих приложений может быть в том, что у них много рекламы. А так, пользоваться ими можно.

Расширения Excel

Расширение файла находится в конце файла, что помогает определить тип файла в операционной системе. В Microsoft Windows расширение файла — это период, за которым часто следуют один, два, три или четыре символа.

Например, имя файла «XYZ.doc» имеет расширение «.doc», которое является расширением файла, связанным с файлом документа.

Расширения файлов Excel могут быть разных типов. Здесь мы рассмотрим наиболее распространенный тип файла:

XLS — расширение файла Excel

Это расширение является наиболее распространенным типом по умолчанию в электронной таблице, созданной офисом Microsoft. До Excel 2007 расширение файла было XLS. Это расширение относится к файлу, который содержит все типы информации, включая данные, форматы, графику и т. Д. Операционная система распознает тип файла с помощью расширения и управляет этим файлом с помощью приложения Excel.

XLS является типом файла по умолчанию для Excel версии 2.0 до Excel 2003.

XLSX — расширение файла Excel

Это расширение используется файлами электронных таблиц, созданными в Excel версии 2007 года. Для файла Excel текущее расширение файла по умолчанию — XLSX.

XSLX — это формат файла на основе XML. При использовании этой технологии файл с форматом XSLX имеет меньший вес или размер, и по сравнению с форматом файла XLS это приводит непосредственно к экономии места. Это требует меньше времени для загрузки или загрузки документов Excel.

Единственным недостатком этого расширения XSLX является то, что эта версия несовместима для запуска файлов до Excel 2007.

Этот тип файла расширения генерируется электронной таблицей с Excel версии 2007 года, включая макросы Excel.

С помощью расширения легко понять, что файл содержит макрос. Из-за соображений безопасности и защиты файла с помощью компьютерных вирусов, вредоносных макросов, заражения компьютеров и т. Д. Эта версия появляется.

Это расширение файла очень надежно с точки зрения макросов и по соображениям безопасности.

XLSB — расширение файла Excel

Если файлы Excel содержат большой объем данных или информации, этот тип расширения полностью поддерживается в процессе сжатия, сохранения, открытия и т. Д.

Файл Excel, который содержит большой объем данных, занимает много времени при открытии и обработке этого файла. Иногда при вскрытии его вешают и часты аварии.

Как изменить формат файла Excel или расширение?

Для изменения расширения файла выполните следующие действия:

• Откройте книгу, для которой вы хотите изменить формат.
• Перейдите на вкладку ФАЙЛ .

Откроется окно левой панели. На этой панели доступно много вариантов. Смотрите скриншот ниже.

Нажмите на опцию Сохранить как, как показано ниже.

Откроется диалоговое окно, как показано ниже.

Теперь вам нужно выбрать, куда вы хотите сохранить файл в системе. Смотрите скриншот ниже.

Я выбрал рабочий стол для сохранения этого файла в качестве места назначения.

В поле «Имя файла» укажите имя файла для книги.

• В поле « Сохранить как тип» нам нужно выбрать формат файла.
• Нажмите Save as type filed, откроется список формата, как показано на скриншоте ниже.

Выберите формат файла и нажмите кнопку « Сохранить» для сохранения файла.

Это сохранит файл с расширением.

Как узнать тип сохраняемого файла?

Для этого выполните следующие шаги:

• Выберите файл, для которого вы хотите знать формат файла.
• Щелкните правой кнопкой мыши по этому файлу.
• Откроется раскрывающийся список параметров.
• Нажмите на опцию Свойства из списка. Смотрите скриншот ниже.

• Откроется окно свойств.
• Под опцией Тип файла вы можете увидеть тип файла или расширение файла. Смотрите скриншот ниже.

Что нужно помнить о форматах файлов Excel

• Все форматы файлов не поддерживают все функции Excel, такие как формулы и т. Д., Поэтому будет отображаться окно с предупреждением.
• Затем вы можете изменить формат файла снова.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по расширениям Excel. Здесь мы обсуждаем, как изменить формат файла Excel или расширение вместе с его практическими примерами. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

1. Шпаргалка по формулам Excel
2. Как рассчитать формулу Excel CAGR
3. Упрощенные шаги для сортировки столбцов в Excel
4. Научитесь создавать таблицы данных в Excel

Как открыть файл xls на телефоне

Простой ответ на вопрос, как открыть файл xls на телефоне — это снова же Эксель. Но он является платным или может быть не установлена вообще.

Поэтому верный способ просмотреть содержимое бесплатно — использовать альтернативное ему ПО.

Рассмотрим, какой программой открыть файл xls на различных мобильных устройствах.

Android

Официальный софт от МС — Microsoft Excel.

В нём есть все возможности и функции, знакомые по офисному пакету для ПК. Они сочетаются с сенсорным вводом, разработанным специально для Андроид.

Качество макетов и совместимость останутся прежними, как и для полноформатной версии. Внешний вид таблиц на планшетах и телефонах останется также неизменным без потери каких-либо данных.

Доступны все элементы Excel — формулы, диаграммы, спарклайны и сами таблицы.

Windows Phone

В случае с Windows Phone всё ещё проще. В телефоне уже есть встроенное приложение Microsoft Excel Mobile. Оно поддерживает все актуальные расширения: XLS, XLSX, XLT, XLTX, XLSM, XLTM.

Но не стоит забывать, что ПО, разработанное для смартфонов имеет меньше возможностей, чем версия Microsoft Office 2010 и её последователи.

Книга МС Эксель может оказаться недоступной для редактирования из-за наличия функций, которые не поддерживаются телефоном. О них можно подробно узнать в службе поддержки. При неправильно составленной и сохранённой таблице, содержащей сложные или объёмные формулы, она может не открыться вообще.

Iphone

Есть несколько вариантов, позволяющих просмотреть документы Excel на устройствах Apple.

А именно:

1. XlOpener — программа, позволяющая конвертировать нечитаемые xls и xlsx данные в правильный формат. Она занимает немного памяти на устройстве, но является платной. Для её установки понадобится iOS7.0 и выше. Она совместима с iPhone, iPad и iPod touch.

2. Microsoft Excel От Microsoft Corporation — приложение оптимизировано для работы iPad Pro, позволяет свободно просматривать любые электронные таблицы. Для их создания и изменения понадобится платная подписка, а весит пакет немало — 323Мб. Он совместим со всеми продуктами компании, кроме Apple Watch, но для него нужна минимум iOS9.0.​

3. Documents Free (Mobile Office Suite) — имеет неограниченный доступ к сети, поддерживает много языков и позволяет открывать расширение xls, занимает немного памяти на устройстве. Универсален для всей продукции Apple, совместим со всеми iOS, начиная с 6 версии.

RusExcel: плюсы программы

RusExcel – это отличный вариант! Часто довольно распространённой проблемой с текстовыми редакторами является их большой вес и требовательностью
к ресурсам вашего ПК. Зачастую этим отличаются продукты известной компании. Тяжеловесные программы долго скачиваются и долго загружаются, что, несомненно, является
существенным минусом при работе с ними на слабых ПК. RusExcel в сравнении с другими аналогичными продуктами, загружается практически мгновенно.
Скачать RusExcel для Windows можно очень быстро, даже при наличии среднего по скорости Интернета. Больше никаких проблем с закачкой!
Также многие пользователи упоминают о том, что редакторы электронных таблиц имеют свойство очень долго обрабатывать страницы документа при его сохранении.
Особенно это актуально для документов, которые содержат в своём составе не только тексты, но и формулы, изображения и другие объекты.
Зачастую подобные сложные документы могут обрабатываться минуты! Во время обработки программа может «зависнуть» — и в таком случае, файл может быть утрачен

Мы постарались сделать все возможно для предотвращения подобных происшествий и уделили особое внимание вышеописанным проблемам, с которыми сталкиваются едва ли не
все пользователи.

Вступление

Маркетологи любят заморачиваться по-поводу красивых рекламных материалов. А еще они любят заморачитьвася по поводу красивого прайса! Не просто с картиночками, а с ссылочками на сайт. Чтобы сделать *ТЫК* и открылась страничка товара.
Но как мы хорошо знаем такую штуку средствами 1С не сделать. Никак не хочет 1С выгружать рабочие гиперссылки в документы в формате *.xlsx. Для редактирования *.xlsx можно воспользоваться различными офисными пакетами и  API, которые они рпедлагают.

Наверняка все мы писали нечто вроде:

У нас в фирме сложилась ситуация, что у части сотрудников стоит бесплатный офисный пакет Open Office, WPS Office, а у части стоит всем хорошо известный MS Office.
Писать свои процедуры для каждого из этих зверей ой как не хочется, правда ведь? 
Если вы ответили утвердительно, то описания выхода из ситуации чуток ниже =)

Если у вас Windows

Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами.

К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.

Open Office

Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:

Рис.1 – главное окно утилиты Open Office

LibreOffice

LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами.

Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных).

Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.

Рис.2 – электронная таблица в LibreOffice

Если у вас Mac OS

С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.

Apple Numbers

Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac.

Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.

Рис. 3 – внешний вид окна программы Apple Numbers

Planamesa NeoOffice

Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.

С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.

Рис. 4 – работа с таблицами в Planamesa NeoOffice

Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.

Резюме файла XLSX

Согласно нашим записям, существуют один тип(ы) файлов, связанных с расширением XLSX, самый популярный из которых отформатирован в качестве Microsoft Excel Open XML Spreadsheet. Самое распространенное связанное приложение — Microsoft Excel, выпущенное Microsoft Corporation. Кроме того, один различные программы позволяют вам просматривать эти файлы.
Большинство файлов XLSX относится к Spreadsheet Files.

Файлы XLSX находятся на платформах мобильных устройств и настольных компьютеров, и их можно открыть в Windows, Mac и iOS.

Рейтинг популярности файлов XLSX составляет «Низкий», что означает, что данные файлы встречаются редко.

Intellectual Property Rights Notice for Open Specifications Documentation

• Technical Documentation. Microsoft publishes Open
  Specifications documentation (“this documentation”) for protocols, file
  formats, data portability, computer languages, and standards support.
  Additionally, overview documents cover inter-protocol relationships and
  interactions.

• Copyrights. This documentation is covered by Microsoft
  copyrights. Regardless of any other terms that are contained in the terms of
  use for the Microsoft website that hosts this documentation, you can make
  copies of it in order to develop implementations of the technologies that are
  described in this documentation and can distribute portions of it in your
  implementations that use these technologies or in your documentation as
  necessary to properly document the implementation. You can also distribute in
  your implementation, with or without modification, any schemas, IDLs, or code
  samples that are included in the documentation. This permission also applies to
  any documents that are referenced in the Open Specifications documentation.

• No Trade Secrets. Microsoft does not claim any trade
  secret rights in this documentation.

• Patents. Microsoft has patents that might cover your
  implementations of the technologies described in the Open Specifications
  documentation. Neither this notice nor Microsoft’s delivery of this
  documentation grants any licenses under those patents or any other Microsoft
  patents. However, a given Open Specifications document might be covered by the
  Microsoft Open Specifications
  Promise or the Microsoft Community
  Promise. If you would prefer a written license, or if the
  technologies described in this documentation are not covered by the Open
  Specifications Promise or Community Promise, as applicable, patent licenses are
  available by contacting iplg@microsoft.com.

• License Programs. To see all of the protocols in scope
  under a specific license program and the associated patents, visit the Patent Map.

• Trademarks. The names of companies and products contained
  in this documentation might be covered by trademarks or similar intellectual
  property rights. This notice does not grant any licenses under those rights.
  For a list of Microsoft trademarks, visit www.microsoft.com/trademarks.

Reservation of Rights. All other
rights are reserved, and this notice does not grant any rights other than as
specifically described above, whether by implication, estoppel, or otherwise.

Tools.
The Open Specifications documentation does not require the use of Microsoft
programming tools or programming environments in order for you to develop an
implementation. If you have access to Microsoft programming tools and
environments, you are free to take advantage of them. Certain Open
Specifications documents are intended for use in conjunction with publicly
available standards specifications and network programming art and, as such,
assume that the reader either is familiar with the aforementioned material or
has immediate access to it.

Support.
For questions and support, please contact dochelp@microsoft.com.

Что за формат такой XLSX?

С таким расширением создает страницы программа для файлов XLSX Microsoft Excel 2007-2013. Суть таблицы заключается в следующем: все данные хранятся в ячейках, которые на конкретном листе формируют столбцы и строки. Кроме этого, каждая ячейка может содержать формулы и функции для создания математических моделей, а лист в целом может являться таблицей, которая работает только благодаря целостности формул во всех ячейках.

Формат XLSX был создан Open XML, стандартом, введенным в пользование в версии Microsoft Office 2007. Хранятся данные таких файлов в формате архива, который представляет собой набор отдельных файлов и обязательного файла .xml, описывающего общую таблицу и каждый отдельный лист в документе.

Чтобы открыть документ excel необходимо понимать, что ячейки, из которых он состоит являются индивидуальными и могут быть разного формата. Дата, время, финансовые показатели и общие стили и границы отличаются для каждой ячейки. Кроме того, файл может содержать ссылки на конкретные поля или другие страницы в файле.

Как открыть файл xls онлайн

В интернете есть много ресурсов, не требующих регистрации для просмотра данных этого типа. Большинство из них поддерживают русский язык.

К примеру, Online Excel Viewer — это браузерная версия Microsoft Excel. Её функции и инструменты полностью идентичны.

Его основные качества:

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
общий доступ, позволяющий быстро делиться документами с другими пользователями в интернете;

возможность работы с данными переданными через Skype и внутри него.

Быстро открыть файл excel онлайн бесплатно также помогут следующие сайты.

Google Docs

Рисунок 2. Внешний вид интерфейса онлайн сервиса Google Docs

Включает в себя табличный и текстовый процессоры.

Позволяет с лёгкостью открывать, редактировать и пересылать таблицы.

Поддерживает возможность облачного хранения и обмена (Рисунок 2).

Можно с лёгкостью поделиться ссылкой на сохранённую таблицу.

Требуются регистрация или авторизация.

Zoho Excel Viewer

Для использования понадобится регистрация.

По своим возможностям практически идентичен документам Google.

Обеспечивает сохранение, редактирование и открытие документов.

Можно залить свои бизнес-проекты и рабочие данные для быстрого обмена ими в сети.
Скачать

EditGrid Viewer

Веб-приложение, представляющее собой электронную таблицу в формате Web 2.0. Его особенности:

бесплатные опции для частных пользователей;

абонентский пакет для корпоративных клиентов за отдельную плату;

возможность доступа для организаций на партнёрских каналах и сайтах.

Docspal

Ограниченный по своим возможностям ресурс, позволяющий открывать данные в браузере только для их просмотра. При этом не требует регистрации (Рисунок 3).

Рисунок 3. Внешний вид интерфейса онлайн сервиса Docspal

ThinkFree Online

Бесплатный офисный пакет, работает в облаке, доступен онлайн. Интерфейс приложения идентичен MS Office 2003, но поддерживает таблицы, созданные в версии программы 2007 года. Особенности:

мультиплатформенный доступ;

универсальный онлайн просмотрщик;

1Гб места для хранения данных;

необходима регистрация, но не нужна установка самого ПО.

Определение файловых форматов Excel

Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов, с которыми он может работать. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов. В этой статье описываются новые форматы файлов, которые используются Excel, начиная с Excel 2007.

Распознаем новые форматы файлов Excel

Новые форматы файлов Excel:

• XLSX — файл книги, которая не содержит макросов;
• XLSM — файл книги, которая содержит макросы;
• XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов;
• XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы;
• XLSA — файл надстройки;
• XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности;
• XLSK — файл резервной копии.

За исключением XLSB, все это открытые форматы файлов XML, а это значит, что другие приложения смогут читать такие типы файлов и производить в них запись.

XML-файлы — это сжатые архивом ZIP текстовые файлы. Если вы переименуете один из этих файлов так, чтобы он имел расширение ZIP, то сможете проанализировать его содержимое с помощью любой утилиты для файлов ZIP — в том числе и встроенной в Windows поддержки этих файлов.

Пакет обеспечения совместимости Office

Как правило, пользователи, работающие с более ранней версией Excel, не имеют возможности открывать книги, которые были сохранены в новых форматах файлов Excel. Но, к счастью, компания Microsoft выпустила бесплатный пакет обеспечения совместимости для Office 2003 и Office ХР (Compatibility Pack).

Пользователи Office 2003 или Office ХР, которые устанавливают пакет обеспечения совместимости, смогут открывать у себя файлы, созданные в Office 2007 и Office 2010, а также сохранять файлы в новых форматах. Пакет обеспечивает совместимость для следующих программ Office: Excel, Word и PowerPoint. Чтобы загрузить вышеупомянутый пакет обеспечения совместимости, выполните поиск в Интернете по словам Microsoft Office Compatibility Pack.

Сохранение файла для использования в более старой версии Excel

Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл ► Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке один из следующих типов.

• Книга Excel 97-2003 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 или Excel 2003.
• Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 5 или Excel 95.

При сохранении файла в одном из этих форматов Excel выводит диалоговое окно проверки совместимости. В нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью.

Если книга будет применяться только теми, у кого установлен пакет обеспечения совместимости, вам не нужно сохранять ее, указывая старые форматы файлов. Тем не менее будет полезно запустить проверку совместимости, чтобы убедиться в том, что вы не используете функции, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel. Чтобы проверить потенциальные проблемы совместимости в активной книге, выберите Файл ► Сведения ► Поиск проблем ► Проверка совместимости.

Если вы хотите использовать один из старых форматов файлов в качестве формата по умолчанию, выберите Файл ► Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате.