Как разъединить столбцы в excel

Способ 1: деление числа на число

Лист Эксель можно использовать как своеобразный калькулятор, просто деля одно число на другое. Знаком деления выступает слеш (обратная черта) – «/».

1. Становимся в любую свободную ячейку листа или в строку формул. Ставим знак «равно» (=). Набираем с клавиатуры делимое число. Ставим знак деления (/). Набираем с клавиатуры делитель. В некоторых случаях делителей бывает больше одного. Тогда, перед каждым делителем ставим слеш (/).

Для того, чтобы произвести расчет и вывести его результат на монитор, делаем клик по кнопке Enter.

После этого Эксель рассчитает формулу и в указанную ячейку выведет результат вычислений.

Если вычисление производится с несколькими знаками, то очередность их выполнения производится программой согласно законам математики. То есть, прежде всего, выполняется деление и умножение, а уже потом – сложение и вычитание.

Как известно, деление на 0 является некорректным действием. Поэтому при такой попытке совершить подобный расчет в Экселе в ячейке появится результат «#ДЕЛ/0!».

Урок: Работа с формулами в Excel

Как отсортировать данные с объединенными ячейками в Excel?

Если объединенные ячейки существуют в списке, вы получите окно подсказки при сортировке данных этого списка, как показано на левом снимке экрана.

На самом деле, нет способа напрямую сортировать данные с объединенными ячейками. Вам нужно сначала отключить все объединенные ячейки, а затем отсортировать список. Эта статья познакомит вас с несколькими хитростями.

Сортировка данных с объединенными ячейками, сначала отключив все ячейки

Вы можете сначала отключить все объединенные ячейки, а затем отсортировать список. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите список с объединенными ячейками, который необходимо отсортировать, затем щелкните Главная > Слияние и центр чтобы разъединить выбранные объединенные ячейки. Смотрите скриншот:

2. Теперь вы можете видеть пустые ячейки, существующие в выбранном диапазоне. Не снимая выделения с диапазона, нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному под Главная меню.

3. в Перейти к специальному в диалоговом окне выберите Пробелы вариант, а затем щелкните OK кнопку.

4. Затем выбираются все пустые ячейки. Пожалуйста, введите = отметьте в строке формул, затем укажите ссылку на ячейку, расположенную над первой пустой ячейкой, а затем нажмите Ctrl + Enter ключ одновременно.

Вы можете видеть, что все пустые ячейки заполнены указанным выше значением.

5. Теперь вы можете начать сортировку вашего списка. И после сортировки вы можете снова объединить ту же ячейку, если вам нужно.

Вы можете легко разъединить ячейки в выбранном диапазоне без потери данных с помощью Разъединить ячейку и заполнить значение полезности Kutools for Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выберите список, который нужно отсортировать с объединенными ячейками, затем щелкните Kutools > Слияние и разделение > Разъединить ячейку и заполнить значение. Смотрите скриншот:

Вы можете видеть, что все объединенные ячейки не объединены и заполнены не объединенными ячейками повторяющимися значениями.

2. Теперь вы можете приступить к сортировке данных. После сортировки вы можете выбрать список и нажать Kutools > Слияние и разделение > Объединить одинаковые ячейки чтобы снова объединить те же ячейки значений.

  Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​ нажать «Ввод» для​ результате получается одна​Для большей наглядности​ имя и фамилия​Здесь рассмотрим,​ и вы сможете​

​ сначала построить структуру​Зажав левую кнопку мыши​ увидеть это более​ разделить на две​Образец разбора данных​ возможность в Excel​ то нужно написать​Кстати, любителям объединять​ по определенной ширине,​ улица была написана​Если нужно провести диагональ​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ выхода из режима.​ ячейка, занимающая сразу​ в таблице Excel​ (др. слова) были​как разделить текст в​ ввести в нее​ таблицы и уже​ на наименованиях столбцов​ наглядно, рекомендуется выделить​

​ категории: те, что​можно посмотреть на​

1. ​ не поддерживается. Вместо​ формулу =А1/2​ ячейки.​
2. ​ например 5см, 7см,​ в одной строке.​ в большой ячейке,​
3. ​​ пару столбцов либо​ можно выделить некоторые​ написаны через запятую,​
4. ​ ячейке Excel на​ свои значения.​ потом вписывать в​ (латинские буквы, находящиеся​ границы ячеек. Для​ подразумевают разделение ячейки​ предполагаемые результаты разделения.​ этого вы можете​
5. ​Инга​Объединенные ячейки -​ 15см и т.д.​Выделяем ячейку. На вкладке​
6. ​ воспользуйтесь инструментом «Вставка».​Разбить на две ячейки​ строк. Информация появляется​ строки, столбцы (например,​
7. ​ то мы бы​ несколько ячеек.​Разбить ячейку по диагонали​ нее значения.​ над первой строкой​

​ этого выполните следующие​

​ по диагонали, и​ Нажмите кнопку​ создать новый столбец​: никак, они не​ это дешевый эффект​Bobby white​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​На вкладке «Иллюстрации» выбираем​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​ в центре объединенной​ итоговые) выделить другим​ указали разделителем «запятая».​Например, предложение из​ можно и с​Мы уже установили, что​ таблицы), выделите два​

​ действия:​ по вертикали или​Далее​

​ рядом с тем,​ делятся. Ты можешь​ и большое зло.​: Ячейку поделить на​ «Перенос текста».​ «Фигуры». Раздел «Линии».​ ячейку. А самостоятельную,​ ячейки.​ цветом, разделительной линией.​В этом окне, в​ первой ячейки разнести​ помощью инструмента «Фигуры».​

​ в Excel разделить​ столбца.​Выделите диапазон ячеек, которые​ горизонтали. Долго не​.​ в котором расположена​ наоборот, объединить другие​А если объединенные​ несколько можно только​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​Данные в ячейке автоматически​Проводим диагональ в нужном​ которая не была​

1. ​Порядок объединения ячеек в​ Подробнее, смотрите в​ разделе «Образец разбора​ по словам в​ Однако стоит учитывать,​
2. ​ значение ячейки на​Находясь на главной вкладке​ входят в вашу​ задерживаясь на нюансах,​
3. ​В области​

​ необходимая ячейка, а​ ячейки в столбце,​ ячейки стоят под​

​ при условии, что​ распределятся по нескольким​

​ направлении.​ объединена – нельзя.​

Как сделать ячейки одинакового размера?

​ Excel:​ статье «Разделительная линия​ данных» сразу видно,​

1. ​ несколько других ячеек,​ что это оптимальный​ две невозможно, придется​ приложения, нажмите по​ таблицу.​ перейдем непосредственно к​
2. ​Формат данных столбца​
3. ​ затем разделить ее.​ оставив в нужном​ формулами, то это​

​ она раньше была​ строкам.​Преобразовать ячейки в один​ НО как получить​Возьмем небольшую табличку, где​ строк в таблице​ какие столбцы у​ ФИО, дату, т.д.​ вариант только в​

​ информацию вписывать после,​ стрелочке рядом с​На панели инструментов нажмите​ методам того, как​выберите формат данных​ Кроме того, содержимое​ месте раздельные. Объединяется​ вообще грех !​ объединена из нескольких.​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​

Как разбить ячейку на строки?

​ размер можно следующим​ такую таблицу:​ несколько строк и​ Excel» тут.​ нас получатся. Нажимаем​

​Например, у нас​ том случае, если​ однако если делить​ кнопкой «Выравнивание».​

​ по кнопке «Границы».​ разделить ячейку на​ для новых столбцов.​

​ ячейки можно разделить​ с помощью значка​Если таблицу с​

​Объединять и разбивать​ удобные для своих​ образом:​

exceltable.com>

Как разделить ячейки и заполнить повторяющиеся значения в Excel?

Если у вас есть рабочий лист, который содержит множество объединенных ячеек, и теперь вам нужно разъединить их и автоматически заполнить исходные значения из объединенных ячеек, как показано на следующих снимках экрана. Как быстро справиться с этой задачей?

Для Перейти к специальному вы можете разделить ячейки и заполнить значения. Но этот метод несколько хлопотный, выполните следующие действия:

1. Выберите столбцы, в которых есть объединенные ячейки.

2. Нажмите Главная > Слияние и центр > Разъединить ячейки. Смотрите скриншот:

3. Объединенные ячейки не были объединены, и только первая ячейка будет заполнена исходными значениями. А затем снова выберите диапазон.

4, Затем нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному. В Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Пробелы вариант. Смотрите скриншот:

5, Затем нажмите OK, все пустые ячейки в диапазоне выбраны. Затем введите = и нажмите Up клавишу со стрелкой на клавиатуре. Смотрите скриншот:

6, Затем нажмите Ctrl + Enter ключей, все пустые ячейки были заполнены исходными объединенными данными. Смотрите скриншот:

Разъединить ячейки и заполнить повторяющимися данными с помощью кода VBA

С помощью следующего кода VBA вы можете быстро разделить ячейки и заполнить значения.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > модуль, и вставьте следующий макрос в модульокно.

Sub UnMergeSameCell () 'Upadateby Extendoffice
Dim Rng As Range, xCell As Range xTitleId = "KutoolsforExcel" Установить WorkRng = Application.Selection Установить WorkRng = Application.InputBox ("Диапазон", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8) Application.ScreenUpdating = False Application.DisplayAlerts = False для каждого Rng в WorkRng, если Rng.MergeCells Then With Rng.MergeArea .UnMerge .Formula = Rng.Formula End With End If Next Application.DisplayAlerts = True Application.ScreenUpdating = True End Sub

3, Затем нажмите F5 для запуска этого кода отображается диалоговое окно для выбора диапазона для работы, см. снимок экрана:

4. Нажмите OK, то объединенные ячейки не объединяются и автоматически заполняются исходными объединенными значениями.

Разъединяйте ячейки и заполняйте повторяющиеся данные одним щелчком мыши

Для Разъединить ячейку полезности Kutools for Excel, вы можете объединить ячейки и заполнить повторяющиеся данные одним щелчком мыши, этот метод очень простой и удобный.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно и без ограничений в течение 30 дней.

Перейти к загрузкеБесплатная пробная версия 30 днейпокупкаPayPal / MyCommerce

После установки Kutools for Excel, вы можете сделать следующее:

1. Выберите столбцы, которые вы хотите разделить, и заполните данные.

2. Нажмите Kutools > Слияние и разделение > Разъединить ячейки и заполнить значение, см. снимок экрана:

3. И объединенные ячейки были разделены и сразу заполнены повторяющимися значениями. Смотрите скриншоты:

Разъедините ячейки и заполните повторяющимися данными с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Связанная статья:

Альтернативы объединению ячеек.

Само собой разумеется, что такие ячейки могут помочь представить информацию в ваших таблицах лучше и осмысленнее … но они порождают множество неприятных побочных эффектов, о которых вы, возможно, даже не подозреваете. Вот несколько из них:

1. Ни автозаполнение, ни функция заполнения перетаскиванием не работают, если диапазон заполняемых ячеек содержит объединенные.
2. Вы не сможете преобразовать в таблицу Excel диапазон, содержащий такие ячейки.
3. Вы не сможете создать на основе этих данных сводную таблицу.
4. Невозможно отсортировать колонки, содержащие как объединенные, так и обычные ячейки.
5. Если вы пользуетесь «горячими» клавишами для навигации, например переходите в начало или конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх или вниз, то теперь такое не получится. Курсор будет “упираться” в объединенные ячейки.
6. Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) + Пробел, то теперь вы не сможете выделить один столбец (или строку).
7. Не получится воспользоваться автоматическим выравниванием ширины и высоты. Например, если вы соединили A1 и B1, то автоматическое выравнивание ширины столбца A теперь работать не будет.

Итак, я бы посоветовал дважды подумать перед слиянием ячеек в Экселе и делать это только тогда, когда это действительно необходимо для презентации или аналогичных целей, например, для центрирования заголовка таблицы по всей таблице.

Если вы хотите соединить ячейки где-то в середине листа, вы можете рассмотреть возможность использования функции «По центру выделения» в качестве альтернативы:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите присоединить, в этом примере B4 и C4.
2. Используйте   + , чтобы открыть окно форматирования.
3. Перейдите на вкладку «Выравнивание» и активируйте опцию «По центру выделения» в раскрывающемся списке «По горизонтали» , а затем — «ОК».

По внешнему виду результат будет неотличим от объединенной ячейки:

Чтобы доказать, что мы действительно не соединили две ячейки, можем выбрать каждую из них по отдельности.Мы рассказали вам про объединение ячеек  в Excel без потери данных. Надеюсь, эта информация оказалась полезной для ваших повседневных задач. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть в нашем блоге.

Как разделить ячейку в экселе на две

Структура документа Excel строго определена и чтобы не было проблем и ошибок в дальнейшем с вычислениями и формулами, в программе каждому блоку данных (ячейке) должен соответствовать уникальный «адрес». Адрес — это буквенно-числовое обозначение пересечения столбца и строки. Соответственно одному столбцу должно соответствовать только ода ячейка строки. Соответственно разделить ранее созданную ячейку на две не получится. Чтобы иметь разделенную на две ячейку необходимо заранее продумать структуру таблицы. В том столбце, где необходимо разделение необходимо запланировать два столбца и объединить все ячейки с данными, где нет разделения. В таблице это выглядит следующим образом.

Разделить ячейку в экселе на две не возможно. Можно только запланировать структуру таблицы при создании.

В строке 4 у меня присутствует разделенная на две ячейка. Для этого я для столбца «Разряд» запланировал заранее два столбца «B» и «С». Затем в строках, где мне не надо разделение я объединил построчно ячейки, а в строке 4 оставил без объединения. В результате таблица содержит столбец «Раздел» с разделенной на две ячейкой в 4-й строке. С таким способом создания разделения каждая ячейка имеет свой уникальный «Адрес» и к ней можно обращаться в формулах и при адресации.

Если вы попробуете создать формулу с ссылкой на объединенную ячейку, вы увидите что ее адрес как говорилось выше соответствует левой верхней ячейке объединения. На картинке ниже объединенным ячейкам B2 и C2 соответствует адрес B2.

Адрес объединенных ячеек соответствует одной левой

Теперь вы знаете как разбить ячейку в excel на две и сможете заранее запланировать структуру таблицы чтобы потом не ломать уже созданную таблицу.

Разбить по строкам/столбцам

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Описание, установка, удаление и обновление Полный список команд и функций MulTEx Часто задаваемые вопросы по MulTEx Скачать MulTEx

Вызов команды: MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны –Диапазоны –Разбить по строкам/столбцам

Эта команда разбивает данные во всех выделенных ячейках на части, используя в качестве разделителя указанные символ/символы. Главная особенность – в отличие от стандартной команды Excel “Разбить по столбцам”, данная команда заносит результат разбиения данных в строки либо столбцы в одну строку/столбец, а не каждую часть в свой столбец. К тому же в стандартной команде Excel нет возможности указать несколько символов – только один.

Диапазон значений – указывается диапазон ячеек, данные которых необходимо разбить. Может быть как одним столбцом/строкой, так и диапазоном, состоящим из нескольких строк и нескольких столбцов. Разделитель – указывается символ (или группа символов), который будет применен в качестве разделителя. Если разделитель не указан, то появится сообщение, информирующее об этом. В сообщении будет предложено использовать разделитель по умолчанию (Пробел). В случае отказа Вы сможете указать необходимый разделитель. Данные, внесенные ранее не будут утеряны.

• Специальный – можно добавить в поле Разделитель один из специальных символов: неразрывный пробел или перенос на строки. Стандартно такие символы невозможно ввести с клавиатуры, но они могут часто встречаться в ячейках. Например, эти символы часто применяется в выгрузках из различных программ(вроде 1С): неразрывный пробел для разделения цифр или слов, которые не надо переносить на строки, а перенос на строки – для разделения основания платежей и иной информации. Если в поле Разделитель уже указан какой-либо символ, то при выборе дополнительно специального символа будет показано сообщение:

ДА(YES) – в поле Разделитель будет добавлен указанный специальный символ. Указанные ранее символы не будут удалены.

НЕТ(NO) – поле Разделитель будет очищено и в него будет помещен только выбранный специальный символ.

Поместить результат:

• Начиная с ячейки – одна ячейка, начиная с которой будет выводиться результат. Не может находиться в Диапазоне значений. В случае, если Диапазон значений состоит из нескольких строк и столбцов, данные будут разбиты в соответствии с расположением данных:
• В одну ячейку – результирующие значения будут помещены в одну ячейку, разделенные между собой указанным разделителем:

Разделитель результата: Доступно только если в качестве вывода результата указана одна ячейка. По умолчанию разделителем является перенос на строки. В качестве разделителя можно указать любой символ или группу символов.

• Перенос на строки – каждое новое результирующее значение в ячейке будет записано с новой строки:
• Произвольный – любой символ, буква, цифра или группа символов(словосочетания, цифры и т.п.).

Транспонировать – если Диапазон значений представляет собой столбец, то данные после обработки будут помещены в одну строку. Если Диапазон значений – строка, то данные будут помещены в столбец. Недоступно при выводе результата в одну ячейку.

Как разделить ячейку в экселе на две по диагонали

Для этого тоже можно использовать два способа. Для первого понадобится вставка автофигуры «Линия», как описано выше. Только рисовать линию надо из угла в угол ячейки.

Для второго способа вызываем редактор «Формат ячеек» и переходим во вкладку «Граница». Нажав кнопку, как показано на рисунке, получим разделение ячейки эксель по диагонали.

Рассмотренные выше способы помогут разделить ячейку таблицы Excel на две. Сделать это, как уже понятно, несложно. Стоит только отметить тот факт, что объединение ячеек не всегда полезно. Если в разрабатываемом документе будет использоваться сортировка или различные циклы по ячейкам, то не рекомендуется объединять ячейки в таблице без особой надобности. В этом случае визуально разделить ячейку можно другими способами.

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

• ФИО в одном столбце (а надо – в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
• полное описание товара в одном столбце (а надо – отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный – под модель для построения, например, сводной таблицы)
• весь адрес в одном столбце (а надо – отдельно индекс, отдельно – город, отдельно – улица и дом)
• и т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные – Текст по столбцам (Data – Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) – необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании “Иванов, Манн и Фарбер”) не делился по запятой внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

• общий – оставит данные как есть – подходит в большинстве случаев
• дата – необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
• текстовый – этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

• в Excel 2003 и старше – меню Сервис – Макрос – Редактор Visual Basic(Tools – Macro – Visual Basic Editor)
• в Excel 2007 и новее – вкладка Разработчик – Редактор Visual Basic (Developer – Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert – Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

• Txt – адрес ячейки с текстом, который делим
• Delimeter – символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
• n – порядковый номер извлекаемого фрагмента

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО “ИвановИванИванович”), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

1. Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:

• С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
• Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.

1. Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
2. Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:

• Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
• Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
• Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.

Способ 6: функция ЧАСТНОЕ

Деление в Экселе можно также выполнить при помощи специальной функции, которая называется ЧАСТНОЕ. Особенность этой функции состоит в том, что она делит, но без остатка. То есть, при использовании данного способа деления итогом всегда будет целое число. При этом, округление производится не по общепринятым математическим правилам к ближайшему целому, а к меньшему по модулю. То есть, число 5,8 функция округлит не до 6, а до 5.

Посмотрим применение данной функции на примере.

1. Кликаем по ячейке, куда будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул.

Открывается Мастер функций. В перечне функций, которые он нам предоставляет, ищем элемент «ЧАСТНОЕ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов функции ЧАСТНОЕ. Данная функция имеет два аргумента: числитель и знаменатель. Вводятся они в поля с соответствующими названиями. В поле «Числитель» вводим делимое. В поле «Знаменатель» — делитель. Можно вводить как конкретные числа, так и адреса ячеек, в которых расположены данные. После того, как все значения введены, жмем на кнопку «OK».

После этих действий функция ЧАСТНОЕ производит обработку данных и выдает ответ в ячейку, которая была указана в первом шаге данного способа деления.

Эту функцию можно также ввести вручную без использования Мастера. Её синтаксис выглядит следующим образом:

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, основным способом деления в программе Microsoft Office является использование формул. Символом деления в них является слеш – «/». В то же время, для определенных целей можно использовать в процессе деления функцию ЧАСТНОЕ. Но, нужно учесть, что при расчете таким способом разность получается без остатка, целым числом. При этом округление производится не по общепринятым нормам, а к меньшему по модулю целому числу.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

В этом разделе объясняется, как в Экселе разделить ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы упростить понимание, рассмотрим следующий пример.

Предположим, у вас есть артикулы товаров  и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:

Поскольку все идентификаторы продуктов содержат 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:

Запустите мастер преобразования, как описано в приведенном выше примере. На первом шаге выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .

Установите ширину каждого столбца в окне предварительного просмотра данных. Как показано на рисунке ниже, вертикальная линия обозначает границу столбца. Чтобы создать новую линию разрыва, вы просто щелкаете в желаемой позиции (в нашем случае 9 символов):

Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните на разделителе; чтобы переместить его в другое место, просто перетащите мышью.

На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек точно так же, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»

Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.

Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.

Для первого слова (наименования одежды) используем:

Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.

Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:

Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).

А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим

Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2

И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.

Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».

Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.

Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.