Как планировать свой день: 6 простых шагов к контролю над своим временем

Как спланировать День рождения

В мае я задалась традиционным для меня  вопросом – как отмечать свой ДР?

Я долго мучилась выбором – отмечать особо не хотелось, но хотелось приятных впечатлений).  Я почитала статьи в интернете, просмотрела афишу городских событий и сайты, предлагающие покупку впечатлений и развлечений, открыла свой Whish-list на месяц.

Что ж, появились некоторые идеи и желания, но как их воплотить – я ещё не понимала. Хочется и подруг увидеть, и с семьёй отметить, и для себя любимой сделать что-то приятное и интересное.

И тогда я задала себе вопрос:

1. Что бы я хотела на свой День рождения?

И быстро набросала свой список:

– поздравления от подруг, родных, друзей;

– подарков, цветов

– ярких впечатлений – адреналина!

– фотосессию;

– вечер в узком семейном кругу

– задуть свечи на «Киевском» торте)

– любимое блюдо – морепродукты.

Когда мой список был готов, я задалась следующим вопросом:

2. Как я могу воплотить каждый из пунктов?

• поздравления от подруг, родных, друзей – организовать прогулку-фотосессию с подругами 
• подарков, цветов – ответить близким честно на вопрос «Что ты хочешь на ДР?» и составить свой виш-лист (кстати, есть специальное приложение для этого)
• ярких впечатлений – адреналина! – покататься на картинге, на роликах
• фотосессию – позвать фотографа на прогулку с подругами
• вечер в узком семейном кругу – приготовить ужин из следующих двух пунктов
• задуть свечи на «Киевском» торте – испечь свой любимый торт, купить свечи  
• любимое блюдо – морепродукты – приготовить на ужин.

В принципе, я поняла, что желаний у меня не так уж и много и все они – осуществимы, осталось только точно расписать свой день рождения и запланировать события в соответствии со свободным временем.

Остался последний шаг:

3. Распределить время для воплощения своих желаний на День рождения.

Вот что у меня получилось:

Утро:

8.00 – 10.00 – праздничный завтрак, принимаю поздравления от мужа и сына.

10.00 – 13.00 – прогулка-фотосессия с подругами White-Party (Идеи я собрала на специальной доске в Пинтерест)

День:

13.00 – 16.00 – время вдвоём с мужем (картинг, поход в спа)

Вечер:

16.00 – 18.00  – семейная прогулка втроём с мужем и ребёнком (прогулка на теплоходе по Набережной, «Колесо обозрения»).

18.00 – 21.00 – ужин в узком семейном кругу с морепродуктами и тортом))

Оказалось, что все мои желания – абсолютно реально воплотить в один день при правильном планировании;) Осталось только уладить организационные моменты  – позвонить, пригласить, договориться – и «идеальный День рождения» готов!

Итак, мне понадобилось всего 3 вопроса, чтобы составить программу Дня рождения:

1. Что бы я хотела на свой День рождения?
2. Как я могу воплотить каждый из пунктов?
3. Как правильно распределить время для воплощения пунктов и желаний на День рождения?

Думаю, это универсальный инструмент для подготовки и организации дня рождения и я им буду пользоваться теперь каждый год!

Wunderlist

Из описания самого сервиса:

Функционал и особенности

• Действительно удобный и продуманный интерфейс.
• При первом запуске уже есть несколько категорий («Личное», «Фильмы к просмотру», «Список желаний»).
• Категории легко редактировать и создавать новые — при этом не нужно лезть в настройки, все нужные действия можно проделать на панели управления слева.
• Задачам можно устанавливать срок выполнения и устанавливать приоритет.
• Задачи можно разбивать на подзадачи.
• Есть функция повторения задач — идеально для того, чтобы не забывать вовремя оплатить интернет, например.
• К задачам можно прикреплять файлы.
• Можно добавлять комментарии к задачам.
• Есть напоминания и уведомления по электронной почте и в мобильном приложении.
• Собственно, наличие бесплатной мобильной версии.
• Облачная синхронизация по всем устройствам.
• Можно распечатывать задачи и списки задач.
• Есть возможность добавлять web-содержание прямо из страницы браузера в список «Прочитать позднее» (нужно разрешение для браузера).
• Приятный интерфейс с возможностью настройки фоновой картинки.
• Русский язык присутствует.

Бесплатная версия предназначена для личного использования. В платной версии доступен шаринг задач и их обсуждение — в комментариях. Ее стоимость рассчитывается исходя из $4,99 в месяц на каждого пользователя.

Минусы: их нет, если вам не нужна коллективная работа.

Оптимизация ПК и защита данных

Быстродействие системы – это, наверное, одна из важных характеристик. Никому ведь не хочется долго ждать, пока откроется любимая игра или загрузится программа. Для этого и существуют специальные утилиты, оптимизирующие работу вашего компьютера и защищающие вашу информацию:

Secret Disk

Данная программа надежно защищает данные пользователя от несанкционированного взлома. Рекомендуется использовать ее на ноутбуках, которые больше всего подвержены кражам или использованиям другими лицами, на офисных компьютерах и съемных носителях, информацию из которых вы боитесь потерять.

Secret Disk позволит вам защитить жесткий диск от посторонних лиц, а наличие двухфакторной авторизации не позволит никому, кроме вас, получить доступ к ПК.

Tweak 7

Являясь одной из самых удачных программ по оптимизации компьютера, Tweak 7 в принципе оправдывает ожидания пользователей.

С помощью этой утилиты можно совершать множество задач:

• настраивать меню «Пуск», рабочий стол, размер и оформление окон, и многое другое по собственному желанию и усмотрению;

получить доступ к системной информации, оптимизировать работу системы, дисков и памяти;

в комплекте с Tweak 7 вы получаете множество дополнений для очистки реестра, системы, создания точки восстановления, работы с файлами и папками;

также она позволит вам следить за состоянием системы путем снимков ее параметров через определенный промежуток времени.

CCleaner

Название этой утилиты уже у многих на слуху как у пользователей Windows 64 бит, так и 32 бит. И такая известность не является неоправданной. Ведь являясь абсолютно бесплатной (но есть и платная версия) и постоянно улучшаемой и обновляемой, программа не перестает радовать обычных пользователей качественной работой.

Что де может данная утилита?

во-первых, самая важная функция – очистка реестра. Что же это такое? Реестр – это место, где хранится вся информация о системе, параметрах программ и настройках ОС. Все программы и сама система используют реестр огромное количество раз в секунду, и наличие лишней информации в нем естественно замедляет работу ПК

Вот поэтому так важно следить за замусоренностью вашего реестра и время от времени освобождать его от ненужной информации;

во-вторых, CCleaner может очистить вашу систему от временных файлов. Для каждой из установленных программ можно выбрать свои настройки очистки, что позволит сохранить нужную вам информацию;

в-третьих, утилита обладает такой полезной функцией, как редактирование списка программ в автозагрузке. Бывает, что при установке каких-либо программ на ваш компьютер забирается непрошеный гость и начинает запускаться при загрузке компьютера. Для того, чтобы таких неприятностей не случалось, необходимо постоянно проверять ваши параметры автозагрузки, чем очень хорошо поможет CCleaner;

в-четвертых, программа поможет вам защитить конфиденциальную информацию, которую вы удаляете со своего компьютера. Если вы не хотите, чтобы злоумышленники смогли восстановить их и получить к ним доступ, просто воспользуйтесь безвозвратным стиранием данных.

Настраиваем внешний вид

У нас уже есть стра­ни­ца для веде­ния дел, но она пока неопрят­но выгля­дит и ниче­го не уме­ет. Раз­бе­рём­ся сна­ча­ла с внеш­ним видом.

Для того что­бы настро­ить шриф­ты, раз­ме­ры и цве­та на стра­ни­це, мы будем исполь­зо­вать CSS-стили — это спе­ци­аль­ные коман­ды, кото­рые гово­рят бра­у­зе­ру, как отоб­ра­жать эле­мен­ты на стра­ни­це: како­го их делать раз­ме­ра, как кра­сить, какие выби­рать шриф­ты и так далее. Сти­ли мож­но под­клю­чить дву­мя спо­со­ба­ми: офор­мить отдель­ным фай­лом и дать на него ссыл­ку или сде­лать всё внут­ри стра­ни­цы. Так как у нас все­го один файл, то будем рабо­тать внут­ри него, что­бы весь код был в одном месте. В боль­ших про­ек­тах CSS-стили выно­сят в отдель­ный файл, что­бы из одно­го места управ­лять все­ми страницами.

Что­бы исполь­зо­вать CSS-элементы внут­ри стра­ни­цы, их поме­ща­ют в слу­жеб­ный раз­дел <head>. Ком­пью­тер дол­жен знать, что это имен­но сти­ли для внеш­не­го вида, а не коман­ды что-то пока­зать, поэто­му они пишут­ся внут­ри тега <style type=»text/css»> … </style>:

Поме­ща­ем этот кусок в самом кон­це раз­де­ла <head>, сохра­ня­ем файл и обнов­ля­ем страницу:

Теперь наш спи­сок задач выгля­дит акку­рат­нее, но по-прежнему ниче­го не уме­ет. Начи­на­ем про­грам­ми­ро­вать на JavaScript.

Для трекинга времени

Отслеживать время выполнения задач нужно, во-первых, для более точного планирования. Если вы точно знаете, сколько времени ушло на проект, в следующий раз спланировать работу будет проще. Во-вторых, тайм-трекинг помогает реально оценить стоимость различных продуктов и услуг: цена напрямую зависит от вложенных в проект человеческих ресурсов.

Toggl — кроссплатформенный тайм-трекер. Есть возможность работы в команде и шеринга для клиентов. Можно менять workplaces — чтобы отдельно считать время, затраченное на несколько сайд-проектов. Эта функция также полезна для тех сотрудников, которые работают part-time. Автоматически строит аккуратные и наглядные отчеты.

Timely — помимо трекинга времени есть функции планирования и биллинга. Очень удобный интерфейс: сразу видно, на какое время запланированы задачи и сколько еще свободных часов (или минут) у вас осталось. Один минус — с недавнего времени сервис работает только платно. Версия для команды — от $14 долларов за одного юзера в месяц.

primaERP — сервис, объединяющий возможности Toggle и Timely. Система учета рабочего времени и перерывов, удобный тайм-трекинг и наглядное планирование. Есть возможность создавать и выставлять счета, а также контролировать оплату. Для команды до 3 человек — бесплатно. Больше — платно. На стоимость влияет количество пользователей и подключенные для них услуги.

Список можно дополнить разве что сервисами Google: почтой Gmail, сервисом для совместной работы с документами Google Docs, облачным хранилищем Google Drive, органайзером Google Calendar и другими инструментами. Для бизнес-целей стоит выбирать аккаунт G Suite (от $5 в месяц за одного пользователя).

Важно помнить одно: идеальных решений, который подходили бы всем, не существует. Экспериментируйте, изучайте различные инструменты, взвешивайте плюсы и минусы, которые актуальны именно для вашей команды.. И не забывайте анализировать, оправдывает ли инструмент затраты

Так найдете свой оптимальный набор инструментов

И не забывайте анализировать, оправдывает ли инструмент затраты. Так найдете свой оптимальный набор инструментов.

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации.

Sked

Sked – это австралийское приложение, созданное для планирования в Инстаграм. Планирование сторис является неотъемлемой его частью. Это один из немногих инструментов, позволяющих автоматически публиковать истории в Инстаграм. А значит, вы можете загрузить свой контент в Sked Social, и Инстаграм-история будет опубликована в заданные день и время.

После того, как вы создали визуальный материал для вашей истории, вы загружаете файлы в Sked, обязательно выбрав «Story Post» в качестве типа контента. При желании можно добавить ссылку «swipe-up».

Sked также позволяет создавать цепочки историй – это 3-5 историй, которые объединяются в определенном порядке, обычно, чтобы рассказать одну общую историю.

После того, как вы загрузили соответствующие материалы, вы выбираете дату и время для публикации своих сторис, добавляете их в очередь вместе с любыми другими постами в Инстаграм, которые вы также можете тут создавать. Sked опубликует ваши истории и посты в соответствующее время.

Приложения для планирования ленты в Инстаграм

Внешний вид аккаунта и его наполненность влияют на размер аудитории инстаграмера. Подписчики внимательно следят за оформлением профиля

Поэтому важно предварительно видеть итоговую картинку, будет ли она цеплять взгляд зашедшего человека. Для этого пошагово:

• Выберите цветовую палитру оформления. Рекомендуем придержаться одной цветовой гамыы или выбрать 2-3 цвета, которые будут сочетаться между собой.
• Проведите фотосессию дома или на улице, подготовьте классные фото для Инсты.
• После фотосессии отберите наиболее удачные фотокарточки. Определитесь, что попадёт в ваш аккаунт и ляжет в общую картинку красивым пазлом, а что останется для демонстрации в Сторис.

Чтобы заранее знать, как в итоге все фото будут смотреться в аккаунте после загрузки, используйте планировщиков ленты. В них можно загрузите имеющиеся изображения и расставляйте, добиваясь идеального варианта.

После этого продумайте, с каким текстом вы добавите фотокарточки в аккаунт и когда они будут размещены для оценки подписчиками. Вот несколько приложений для планирования визуала ленты Инстаграм:

1. Приложение для Айфона Snug. Бесплатное, работает только на iOS. Нет ограничений по загрузке фото или видео. Пользоваться легко, все выбранные файлы легко миксуются и перемещаются по экрану, как вы пожелаете. Функционал ограничен, поэтому внутри нет фоторедактора и календаря для планирований выхода публикаций.
2. Приложение Preview. Разработано на Андроиде, и есть версия для с iOS. Внутри встроен фоторедактор для обработки не выходя из приложения. Не ограничено количество фоток и видео для составления визуала. Даты выхода публикаций разработчики планируют добавить в следующих обновлениях Preview.
3. Mosaico. К сожалению, работает только на Айфонах с iOS. Дополнительный полезный функционал — можно добавить текст и хештеги планируемого поста. Нет фоторедактора, зато можно установить напоминалку о том, что пора добавить пост в Инстаграм.
4. Сервис Later. Работает на Андроиде, Айфонах и можно пользоваться через компьютер. Запланируйте публикации и наблюдайте удобное обновление своего контента.
5. Сервис Plann. Работает на всех смартфонах и системах, а также открывается через браузеры на ПК. Есть встроенный фоторедактор, что сэкономит ваше время. В бесплатный функционал входит отложенный постинг публикаций. При оплате подписки вы получите более широкий и интересный функционал. Чем нам особенно нравится этот сервис — разрешено добавлять карусели для Instagram.
6. Приложение Unum. Одно из самых популярных среди инстаграмеров. Встроенный фоторедактор поможет красиво отредактировать фотографии. При подключении и авторизации профиля, сразу в нём можно посмотреть статистику Инстаграм.7. Сервис Planoly. Кроме планирования публикаций ленты, можно добавить план для Сторис. Приятный дизайн, в котором сразу всё понятно.

Habitica (Веб, iOS, Android)

Habitica, которая раньше называлась HabitRPG, использует принципы геймдизайна, чтобы мотивировать тебя делать задачи вовремя. Работает просто: ты создаёшь персонажа, который получает опыт за выполнение задач (твоих реальных задач) и урон за их невыполнение или откладывание.

Я люблю видеоигры. Я люблю таск-менеджеры. Казалось бы, Habitica — приложение моей мечты, да? Нет. Во-первых, я считаю, что смешивать игры и работу — это не очень умно. Во-вторых, как таск-менеджер она работает не бог весть как. Хотя, если у тебя есть проблемы с мотивацией, вариант очень неплохой.

Плюсы:

Минусы:

Стоимость: бесплатно для одиночного использования.

Wunderlist

Татьяна Ананьева, директор по развитию компании «Апостроф-Медиа»:

Название сервиса, имеющего на сегодняшний день целую армию фанатов, фактически намекает нам на свою уникальность. Разрабатывая приложение, авторы идеи действительно планировали создать универсальное и удобное для каждого приложение, что им в итоге с успехом удалось сделать. Приложение имеет две версии: платную и бесплатную. Однако базовый функционал настолько широк, что большинство пользователей до платной подписки не доходят.

На что способен данный сервис? Практически на все: понятный и приятный глазу дизайн, синхронизация с почтой, связь с коллегами для совместного решения задач, фильтрация задач по тегам, возможность прикреплять документы и ставить напоминания. Приложение также имеет кроссплатформенное решение с возможностью единовременной работы с разных устройств и вынос важных задач на экран — компьютера или телефона.

Фото: Unsplash

К нюансам программы, пожалуй, можно отнести невозможность сортировать задачи по времени, что превращает все задачи в длинный текстовый коридор, но для многих пользователей это решение кажется даже удобным.

Резюме: интуитивно понятный планер для создания тезисных коллективных задач и визуализации общего списка дел.

Что можно ещё сделать

Мож­но пере­кра­сить любой эле­мент на стра­ни­це: для это­го в таб­ли­це сти­лей CSS нуж­но про­пи­сать свой­ства нуж­ных вам объ­ек­тов. Набе­ри­те в Яндек­се «CSS сме­нить фон стра­ни­цы», и интер­нет вам под­ска­жет решение.

Мож­но попро­бо­вать вста­вить в нача­ло каж­дой зада­чи эмод­зи, что­бы спи­сок стал нагляд­нее. Что­бы это сде­лать, после про­вер­ки дли­ны стро­ки (если она нену­ле­вая и поль­зо­ва­тель ввёл какой-то текст) добавь­те опе­ра­цию сло­же­ния сим­во­ла и стро­ки. Пер­вое сла­га­е­мое (сим­вол) — код эмод­зи, напри­мер #128522, а вто­рое сла­га­е­мое — та стро­ка с зада­чей, кото­рую ввёл поль­зо­ва­тель. Резуль­тат поло­жи­те сно­ва в эту же строч­ку. Теперь у вас вна­ча­ле будет идти кра­си­вый смай­лик, а затем — текст задачи.

Мож­но доба­вить звук на закры­тие зада­чи. Для это­го исполь­зуй­те тег <audio> и добавь­те в конец функ­ции кли­ка по зада­че коман­ду audio.play с помо­щью jQuery.

Что должны уметь программы для планирования времени

Базовые функции

Практически во всех приложениях присутствует стандартный набор функций для планирования.

• Создание списков задач
• Составление почасовых планов
• Напоминания

Этот набор функционала считается базовым. Он подойдёт для планирования на начальном уровне. Такое планирование будет полезно тем, у кого обычно в дневном расписании не более 2-3 задач.

Дополнительные функции

Если ваше расписание более плотное, вам потребуются более технологичные и продвинутые инструменты.
В каких случаях вам потребуется больший набор функций программы:

1. Вы ведёте 2 или более проекта на работе
2. Вам поступает плотный поток поручений от начальства
3. Вы курируете деятельность нескольких человек
4. Вы ведёте личный проект
5. Вы работаете с множеством клиентов по записи
6. У вас есть большая задача в плане семьи (например, переезд в частный дом или открытие семейного бизнеса)

Какие дополнительные функции должны присутствовать в программах для управления личным и рабочим временем?

• Разбиение задач на подзадачи
• Объединение задач в проекты
• Визуальное выделение заданий в списке

Создаём макет страницы

Сде­ла­ем пустую HTML-страницу, кото­рая будет отве­чать за наш спи­сок задач. В самом мини­маль­ном виде она выгля­дит так:

Над­пи­си внут­ри угло­вых ско­бок — напри­мер, <body> — это спе­ци­аль­ные коман­ды HTML. Они гово­рят бра­у­зе­ру, как вести себя с раз­ны­ми эле­мен­та­ми стра­ни­цы. Пока что на этой стра­ни­це нет эле­мен­тов, есть лишь слу­жеб­ная часть <head>…</head> и часть стра­ни­цы, в кото­рой поз­же будет наша про­грам­ма — <body>…</body>. Это наш чистый лист.

Обра­ти­те вни­ма­ние: в самом нача­ле есть коман­да <!DOCTYPE html>. Она сооб­ща­ет бра­у­зе­ру, что содер­жи­мое фай­ла нуж­но пока­зы­вать как веб-страницу. Если это­го не сде­лать, то ком­пью­тер может не понять неко­то­рые коман­ды и стра­ни­ца будет выгля­деть плохо.

Сохра­ним этот текст как файл task.html. Обра­ти­те вни­ма­ние, что рас­ши­ре­ние здесь (то, что идёт после точ­ки) имен­но .html, а не .doc или .txt! Когда мы откро­ем этот файл в бра­у­зе­ре, то уви­дим белую стра­ни­цу, на кото­рой ниче­го нет.

Доба­вим в раз­дел <head> слу­жеб­ную инфор­ма­цию, кото­рая рас­ска­жет ком­пью­те­ру, как рабо­тать с этой стра­ни­цей. С помо­щью над­пи­сей <!—…—> мы остав­ля­ем ком­мен­та­рии — что­бы было понят­но, что про­ис­хо­дит в коде. Бра­у­зер на эти помет­ки не смот­рит, это всё для нас:

Сохра­ня­ем и сно­ва откры­ва­ем в бра­у­зе­ре — ниче­го не изме­ни­лось, кро­ме назва­ния вклад­ки: теперь там «Спи­сок задач». Но «под капо­том» про­изо­шло мно­го все­го: бра­у­зер теперь пони­ма­ет коди­ров­ку стра­ни­цы, уме­ет рабо­тать с рус­ским язы­ком, и у него в память загру­жен спе­ци­аль­ный набор инстру­мен­тов, кото­рые уско­рят нашу работу.

Теперь напол­ним стра­ни­цу смыс­лом: напи­шем заго­ло­вок, поста­вим поле для вво­да задач и преду­смот­рим место для спис­ка. Вста­вим этот кусок кода после тега <body>:

Сохра­ня­ем файл и обнов­ля­ем страницу:

ToDo List

У этого приложения для тайм-менеджмента внушительное количество поклонников

Если хотите грамотно управлять собственным временем, на ToDo List точно стоит обратить внимание

Здесь можно:

• создавать задачи;
• быстро переключаться между запланированными делами и списками;
• добавлять описания к заданиям;
• сортировать данные по приоритету и сроку и пр.

Но всё же это мобильное приложение. На ПК не устанавливается.

ВАЖНО. Даже в бесплатной версии отсутствуют реклама и платный контент.. Условным преимуществом можно считать то, что создавать аккаунт для работы с приложением не нужно

Но из-за этого не стоит рассчитывать на синхронизацию с сервисами и девайсами

Условным преимуществом можно считать то, что создавать аккаунт для работы с приложением не нужно. Но из-за этого не стоит рассчитывать на синхронизацию с сервисами и девайсами.

Как открыть «Планировщик заданий» на Windows 10

Как и любой другой сервис Windows, «Планировщик» можно открыть самыми разными способами, на любой вкус для каждого пользователя.

С помощью поиска Windows

Один из самых простых способов открытия ПЗ — при помощи поиска.

1. Открываем поиск (значок лупы в левом нижнем углу) вводим «Планировщик заданий» и щёлкаем по лучшему соответствию.

Через меню «Пуск»

Как административный ресурс, «Планировщик» можно найти в стандартных программах меню «Пуск».

1. Кликом мышки по значку Windows или нажатием кнопки Win открываем меню «Пуск».
2. В списке программ открываем «Средства администрирования Windows» и щёлкаем на «Планировщик заданий».

Через «Панель управления»

«Панель управления» представляет собой целую платформу для настройки компьютера. Все административные программы и утилиты собраны и разделены по категориям для большего удобства пользования.

1. Открываем меню «Пуск», в списке программ выбираем «Служебные» — «Панель управления».
2. В открывшемся окне переходим в «Система и безопасность».
3. Далее в графе «Администрирование» пункт «Расписание выполнения задач».

С помощью команды «Выполнить»

Консоль «Выполнить» была внедрена ещё в Windows 95 и дожила до «Десятки» в неизменном виде. Основная задача утилиты — быстрый запуск системных программ, одной из которых является «Планировщик заданий».

1. Нажимаем комбинацию клавиш Win+R.
2. Прописываем команду taskschd.msc.
3. Запускаем её кнопкой OK.

Через «Проводник»

Так как «Планировщик заданий» является программой и имеет исполняющий файл, его можно открыть при помощи запуска специального файла через проводник.

1. В любом файловом менеджере открываем папку C:\Windows\system32, находим файл taskschd.msc и запускаем его двойным щелчком.

Приложения против прокрастинации

Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

за более чем 30 лет существования доказал свою эффективность. Его суть заключается в том, чтобы неотрывно работать над задачей 25 минут, а затем пять минут отдыхать. Обязательны длинные перерывы по 15-30 минут после каждой четвёртой двадцатипятиминутки.

Интерфейс приложения Focus To-Do‍

Это приложение для борьбы с прокрастинацией не только с успехом заменяет таймер, но и совмещает его с планировщиком задач. Можно выставлять себе цели, комбинировать их в группы, устанавливать напоминания и получать детальную статистику о затраченном времени. Данные синхронизируются на всех платформах. 

Интерфейс приложения Focus To-Do‍

<<Блок перелинковки>>

Forest

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

Эта программа входит в топ приложений для тайм-менеджмента и предлагает красивый метод борьбы с прокрастинацией. Принцип её работы такой же, как у «помидорного таймера», но цель здесь представлена в виде дерева, которому нужно не мешать расти. Не трогая телефон, вы позволяете деревцу развиваться. Если прервать отсчёт таймера и закрыть приложение раньше времени, дерево погибнет. 

Интерфейс приложения Forest‍

На время работы можно выбрать естественное звуковое сопровождение: например, дождь в лесу или пение птиц. Чем лучше вы выполняете условия метода, тем больше у вас деревьев. В итоге можно любоваться целым лесом, выросшем на экране. 

Интерфейс приложения Forest‍

Разработчики уверены, что Forest не только помогает бороться с прокрастинацией: приложение также развивает у пользователя чувство ответственности и помогает справиться с цифровой зависимостью. Ведь прогресс в нём пропорционален времени, проведённому без гаджета.

Интерфейс приложения Forest‍

Компания-разработчик направляет часть выручки от продукта на восстановление лесов в разных точках мира, так что у каждого пользователя есть возможность поспособствовать посадке настоящих деревьев.

AppBlock

Платформы: Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

Если приложения для тайм-менеджмента не помогают — пора переходить к решительным мерам. Эта программа блокирует выбранные вами приложения и функции мобильного, чтобы ничто не мешало сосредоточиться. 

Интерфейс приложения AppBlock‍

Утилита предлагает гибкие настройки блокировки. Например, можно выставлять временные лимиты на использование того или иного приложения, чтобы пять минут в Тиктоке не превратились в часы, или быстро отключить уведомления, заставляющие то и дело хвататься за телефон. Можно также установить блокировку по местонахождению, чтобы ничто не отвлекало ребёнка, пока он в школе.

Интерфейс приложения AppBlock‍

Do it

class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

LeaderTask 

class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

+ БОНУС

Apple Напоминания (веб, macOS, iOS)

Ну, таск-менеджер от Microsoft был, таск-менеджер от Google был, пришло время Apple. В последних обновлениях своих операционных систем Apple кардинально преобразила нативное приложение «Напоминания». Если раньше это был простенький список напоминаний, которые можно было разве что по папкам раскладывать, то теперь это крутой мощный таск-менеджер.

Напоминания о задачах могут срабатывать от времени, местоположения или, например, отправки сообщения кому-то. Задачам можно добавлять описания, приоритеты и изображения.

Я использую «Напоминания» для домашних семейных задач — когда надо что-то купить, куда-то съездить, что-то отремонтировать и так далее. Если тебе нужно что-то простое, и ты весь из себя фанат Apple, «Напоминания» — круто.

Плюсы:

Минусы:

Стоимость: бесплатно.

В подборке я сфокусировался именно на таск-менеджерах (не всех, а самых примечательных, на мой взгляд), но, имей в виду, что с задачей следить за списком дел могут справиться и другие предложения: системы для управления проектами, заметочники, тайм-трекеры и даже простые таблицы. Ищи, пробуй, а я попытаюсь тебе в этом помочь в этой и следующих статьях.

TMetric

Программа для учёта рабочего времени, контроля продуктивности и анализа прибыльности проектов. В приложении удобно отслеживать количество отработанных дней, посещаемость, часы переработки и уровень активности во время работы. Наглядно отображаются затраты на проект и его доходность. Доступна аналитика, легко интегрируется с самыми популярными сервисами (GitLab, Trello, Asana и еще 50) и устанавливается на всех платформах.

В TMetric удобно выстраивать график отпусков, прописывать правила компании, контролировать пропущенные дни, формировать заявки на отпуск. Приложение бесплатно для команды из 5 человек.

1: Basecamp

Павел Недостоев, куратор факультета Event Marketing Школы MACS:

Старый добрый Basecamp, который пользовался популярностью еще около пяти лет назад, до сих пор является отличной платформой для проектной работы в больших командах, помогая планировать график с учетом большого количества личных задач. 

Фото: Kelly Sikkema / Unsplash

Доступ к программе каждый участник имеет одновременно с различных устройств. Лаконичный сдержанный дизайн позволяет сосредоточиться на задачах и не отвлекаться на нюансы оформления, что, несомненно, удобно. На главной странице существует разделение участников по командам/ отделам/ группам, что позволяет быстро найти того, кто отвечает за нужную задачу, и без труда с ним связаться. Также программа дает возможность делить компанию на проекты.

Интерфейс каждого проекта информативный и удобный. Он позволяет включать активных участников и наблюдателей, обозначать дедлайны, комментировать проект в ходе работы, формировать to-do-лист, прикреплять вложения, создавать ивенты внутри документов. В программе есть еще одна отличная функция — календарь, который каждому сотруднику позволяет увидеть полную рабочую картину и все задачи, к которым человек так или иначе относится. Программа устанавливается без каких-либо лицензий и является платной — 99$ в месяц.

Резюме: удобный и лаконичный планер для проектной работы в больших командах.

Later

В отличие от многих инструментов маркетинга в соцсетях, у Later нет цели быть многофункциональным. Его основная цель – помочь вам создавать и планировать публикации в Инстаграм. Later позволяет вам планировать посты и для Twitter, Facebook и Pinterest. Later без стеснения рекламирует себя как главный инструмент, который поможет вам в организации ваших постов в Инстаграм.

Поэтому неудивительно, что с помощью Later вы можете планировать и раскадровывать свои истории в Инстаграм. Они сделали эту услугу доступной во всех своих платных планах.

Later считает, что секрет любой успешной истории в Инстаграм, используемой для маркетинга, заключается в том, чтобы сначала создать раскадровку для последующего тщательного планирования. Later содержит все инструменты, необходимые для этого. Как и в любом хорошем маркетинге, вы начинаете с того, что спрашиваете себя, какова ваша цель. Почему вы создаете эту историю? Все, что вы публикуете, должно перекликаться с целями вашего бренда.

Затем вы продумываете концепцию истории. Исходя из этого, вы можете наметить начало, середину и конец вашей Инста-истории. Это поможет убедиться, что вы приступите к фотосъемке, точно зная, какой контент вам нужен. Это также даст вам понять, какие элементы дизайна вам или вашей команде нужно создать.

Далее вы можете сделать набросок деталей своей истории – определив, как лучше всего донести информацию. На этом этапе вы можете применить возможные фильтры, а также кнопки призыва к действию.

Вам понадобится выйти за пределы Later и Инстаграм, чтобы отредактировать свои фотографии и видео, и добавить текст.

После усовершенствования фото или видео, добавьте их в медиатеку Later, нажмите кнопку «Истории» и перетащите содержимое в планировщик Инстаграм-историй. Вы можете визуально планировать свои истории с помощью инструмента раскадровки и изменять их при необходимости.

К сожалению, ограничения Инстаграм не позволяют полностью автоматизировать публикации. В указанное время Later отправляет уведомление на ваш телефон и загружает историю, готовую для публикации.