Как можно вставить музыку в презентацию?

Как сделать музыкальное сопровождение для презентации

Перед тем как сделать презентацию с музыкой, необходимо выбрать подходящую мелодию

Важно определить ту грань, на которой фон будет помогать воспринимать информацию докладчика и не отвлекать от нее внимание. Хороший вариант, когда используется музыка для презентации без слов, потому что песня будет заглушать или мешать выступающему. Для того чтобы добавить звуковое сопровождение, не понадобится никаких дополнительных расширений, все действия выполняются через панель настроек PowerPoint

Для того чтобы добавить звуковое сопровождение, не понадобится никаких дополнительных расширений, все действия выполняются через панель настроек PowerPoint.

Формат звукового файла

Звуковое сопровождение к презентации, как правило, используется двух форматов – wav и mp3. Первая может быть встроена непосредственно в доклад, если не превышает объем 100 КБ, в противном случае фоновая дорожка связывается с презентацией, но находится в другой папке. При необходимости можно увеличить допустимый размер медиафайла до 50 000 КБ, но это приведет к росту объема готового доклада. Все остальные звуковые форматы всегда хранятся отдельно. После добавления на страницу дорожки должен появиться значок с динамиком, что указывает на наличие звука.

При создании связанного файла в программе появляется ссылка на его расположение на компьютере, если после этого фон будет перемещен, то приложение не сможет его найти и начать воспроизведение. Перед тем как вставить музыку в презентацию, рекомендуется перенести композицию в ту же папку, где находится сам доклад – тогда даже при смене местоположения PowerPoint сможет воспользоваться звуковой дорожкой.

Еще один вариант использовать связанную мелодию при наличии файла в той же папке, что и доклад – применить опцию «Подготовить для компакт-диска». Этот параметр позволяет копировать все используемые дополнения в одну папку или на CD, обновляет ссылки на них автоматически. Для переноса с одного компьютера доклада с фоном на другой необходимо копировать его со всеми связанными файлами.

К одному слайду

Рекомендуется перед тем как вставить музыку в презентацию, скопировать все файлы в папку с докладом. Для добавления:

1. В верхнем меню найдите вкладку «Структура» и пункт «Слайды», кликните по нему.
2. Выделите на какую страницу следует вставить звук.
3. Щелкните вкладку «Вставка», перейдите на подпункт «Клипы мультимедиа» и кликните стрелку под кнопкой «Звук».
4. Далее необходимо выполнить одно из действий:

• нажмите команду «Звук из коллекции картинок», в области задач «Коллекция картинок» перейдите к нужному файлу и щелкните на него, чтобы вставить в доклад;
• кликните «Звук из файла», перейдите в папку хранения, дважды щелкните по звуковой дорожке.

После того как вы вставили музыку в презентацию у вас появится окно с предложением указать, как будет происходить запуск звучания дорожки. Вы можете выбрать вариант по нажатию мыши или автоматически. Во втором случае звук будет включаться сразу же при переходе на слайд с ним при условии, что других эффектов (анимация и пр.) нет. При их наличии фон заиграет в конце, после всех остальных мультимедийных эффектов. В первом случае на странице будет изображение звука (триггер), по нажатию на которое запустится дорожка.

Как растянуть музыку на несколько слайдов

В некоторых случаях необходимо вставить медиафайл сразу на несколько слайдов, при просмотре которых он должна звучать. Для этого сделайте следующее:

1. Найдите вкладку «Анимация» и в списке выберите «Настройка анимации».
2. Нажмите стрелку справа от необходимого звукового файла и нажмите «Параметры эффектов».
3. Во вкладке «Эффект» найдите пункт «Остановить воспроизведение» и щелкните по варианту «После».
4. Укажите количество страниц, при демонстрации которых должен играть фон.

Важно, что закончить звучание фон должен вместе с окончанием показа слайдов. Для просмотра длительности воспроизведения необходимо открыть вкладку «Параметры звука» в меню «Сведения»

При необходимости можно вставить несколько фоновых дорожек, которые будут воспроизводиться друг за другом в порядке очереди добавления. Если вы хотите, чтобы они играли по нажатию, перетащите значки динамика в разные части страницы.

Вставка музыки в PowerPoint 2007

Добавление музыкального сопровождения в этой версии программы немного проще, чем в PowerPoint 2003. Действия будут заключаться в следующем.

• Во вкладке «Вставка» нажать в последнем блоке кнопку с надписью «Звук».
• В раскрывшемся меню выбрать «Звук из файла» или «Звук из организатора клипов». Последний позволяет использовать аудио, встроенное в PowerPoint и то, что расположено на серверах Microsoft.

В этой версии программы еще проще сделать на компьютере презентацию с музыкой.

Примечание. В этой и предыдущей версии Microsoft PowerPoint в файл презентации добавляется не сам файл с музыкой (исключение – звук из коллекции клипов), а только ссылка на него.

Источником проблемы является абсолютный (полный) адрес в ссылке к файлу. Даже изменение регистра букв в названии папки («Новая папка» и «новая папка») сделает презентацию нерабочей.

Поэтому сначала надо создать папку в корне жесткого диска: С:\ или D:\. Второй вариант можно использовать, если точно известно что на демонстрационном компьютере раздел с такой буквой есть.

Это создаст универсальный путь к аудио или видео файлам. Затем в ней создать файл презентации с помощью ПКМ «Создать» / «Презентация Microsoft PowerPoint». Или сохранить в нее пустую презентацию из программы. После этого в папку добавляется вся музыка или видео, которые будет нужно вставить.

Для переноса презентации на другой ПК нужно скопировать эту папку на носитель. После этого ее переносят в системный раздел жесткого диска демонстрационного ПК и проверяют работоспособность всех элементов.

Если она не будет работать, то нужно заново вставить музыку и настроить порядок воспроизведения. Но обычно при использовании этого способа в этом нет необходимости.

Настройка звука для элементов управления

Звук для управляющих кнопок настраивается совершенно иначе.

1. Для этого потребуется нажать правой кнопкой мыши на нужную кнопку или изображение и во всплывающем меню выбрать раздел «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку».

Откроется окно настройки управления. В самом низу расположена графа, позволяющая настраивать звук на использование. Для включения функции требуется поставить соответствующую галочку напротив надписи «Звук».

Теперь можно открыть сам арсенал доступных звуков. Самым последним вариантом всегда является «Другой звук…». Выбор данного пункта откроет обозреватель, в котором пользователь сможет самостоятельно добавить нужный звук. После добавления его можно назначить на срабатывание при нажатии на кнопки.

Важно отметить, что данная функция работает только со звуком в формате .WAV. Хоть там и можно выбрать отображение всех файлов, другие форматы аудио работать не будут, система просто выдаст ошибку

Так что нужно заранее подготовить файлы.

В конце хотелось бы добавить, что вставка аудиофайлов также значительно увеличивает размер (занимаемый документом объем) презентации

Важно учитывать это, если присутствуют какие-либо ограничивающие факторы

Настройка звука для общего фона

Для начала стоит рассмотреть работу звука в качестве аудио сопровождения презентации.

При выборе добавленной музыки сверху в шапке появляются две новые вкладки, объединенные в группу «Работа со звуком». Первая нам особо не нужна, она позволяет изменять визуальный стиль изображения аудио – этого самого динамика. В профессиональных презентациях картинка не отображается на слайдах, потому и настраивать ее тут не особо есть смысл. Хотя, если это нужно, можно здесь покопаться.

Нас же интересует вкладка «Воспроизведение». Здесь можно выделить несколько областей.

• «Просмотр» — самая первая область, включающая одну лишь кнопку. Она позволяет воспроизвести выбранный звук.
• «Закладки» имеют две кнопки для добавления и удаления специальных якорей в ленту проигрывания аудио, чтобы иметь возможность впоследствии ориентироваться в мелодии. В процессе воспроизведения пользователь сможет в режиме просмотра презентации управлять звуком, переключаясь от одних моментов к другим комбинацией горячих клавиш:

Следующая закладка – «Alt» + «End»;

Предыдущая – «Alt» + «Home».

«Редактирование» позволяет вырезать из аудиофайла отдельные части без каких-либо отдельных редакторов. Это полезно, например, в случаях, когда от вставленной песни требуется воспроизвести только куплет. Это все настраивается в отдельном окне, которое вызывается кнопкой «Монтаж звука». Здесь же можно прописать интервалы времени, когда аудио будет угасать или появляться, понижая или повышая громкость соответственно.

«Параметры звука» содержит основные параметры для аудио: громкость, способы применения и настройки начала воспроизведения.

«Стили звукового оформления» — это две отдельные кнопки, которые позволяют либо оставить звук так, как он вставлен («Не использовать стиль»), либо автоматически переформатировать его в качестве фоновой музыки («Воспроизводить в фоне»).

Все изменения здесь применяются и сохраняются автоматически.

Работа с музыкой в презентации PowerPoint

Вы можете не только вставить музыку в презентацию PowerPoint, но изменить ее. Например, обрезать ее, чтобы воспроизводилась определенная часть, также можете добавить затухание и нарастание музыки и настроить другие параметры.

Как прослушать музыку в презентации

1. Нажмите аудиофайл, чтобы выбрать его.
2. Нажмите кнопку « Воспроизведение » под аудиофайлом. Музыка начнет воспроизведение, а временная шкала рядом с кнопкой воспроизведения/паузы будет продвигаться вперед.

Как вставить музыку в PowerPoint – Воспроизведение музыки на слайде

1. Чтобы перейти к другой части файла, щелкните в любом месте на временной шкале.

Как обрезать музыку в PowerPoint

1. Выберите аудиофайл, затем перейдите на вкладку « Воспроизведение » на ленте и нажмите команду « Монтаж звука ».

Как вставить музыку в PowerPoint – Обрезка музыки

1. Появится диалоговое окно. Используйте зеленый маркер, чтобы установить время начала и красный маркер, чтобы установить время окончания музыки.

Как вставить музыку в PowerPoint – Установка времени начала и окончания

1. Чтобы прослушать музыку, нажмите кнопку « Воспроизвести ».

Как вставить музыку в PowerPoint – Воспроизведение

1. При необходимости отрегулируйте маркеры, затем нажмите « ОК ».

Как добавить затухание и нарастание музыки

1. На вкладке « Воспроизведение » найдите поля « Появление :» и « Исчезание :».
2. Введите нужные значения или используйте стрелки вверх и вниз, чтобы отрегулировать время для нарастания и затухания музыки.

Как вставить музыку в PowerPoint – Добавление нарастания и затухания музыки

Настройка звука музыки в PowerPoint

Существуют и другие параметры, которые вы можете настроить для управления воспроизведением музыки в PowerPoint. Они находятся в группе « Параметры звука » на вкладке « Воспроизведение ».

Как вставить музыку в PowerPoint – Параметры звука

• Громкость : изменяет громкость звука музыки.
• Начало : контролирует автоматическое воспроизведение музыки или при нажатии мыши.
• Скрыть при показе : скрывает значок звука во время воспроизведения слайд-шоу.
• Для всех слайдов : продолжение воспроизведения аудиофайла на нескольких слайдах вместо текущего слайда.
• Непрерывно : повторяет аудиофайл до его остановки пользователем.
• Перемотать после воспроизведения : перематывает аудиофайл после завершения.

Вот таким образом вы можете не только вставить музыку в презентацию PowerPoint, но и настроить ее по своему усмотрению, например, для того чтобы вставить музыку в презентацию на все слайды достаточно всего лишь установить несколько флажков в группе « Параметры звука ».

Как записать аудио для слайда

Также вы можете записать и вставить собственное описание в презентацию PowerPoint. Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть встроенный микрофон или подключите микрофон к компьютеру.

1. На вкладке «Вставка» нажмите стрелку раскрывающегося списка «Звук», затем выберите « Записать звук …».

Как вставить музыку в PowerPoint – Записать звук для презентации

1. Вы можете ввести название для записи звука.

Как вставить музыку в PowerPoint – Переименование аудиозаписи

1. Нажмите кнопку « Запись », чтобы начать запись.

Как вставить музыку в PowerPoint – Нажатие кнопки Запись

1. Когда вы закончите запись, нажмите кнопку « Стоп ».

Как вставить музыку в PowerPoint – Нажатие кнопки Стоп

1. Чтобы прослушать свою запись, нажмите кнопку « Воспроизвести ».

Как вставить музыку в PowerPoint – Предварительное прослушивание записи

1. Когда все будет готово, нажмите « ОК ». Аудиофайл будет вставлен в слайд.

Как вставить музыку в PowerPoint – Записанный аудиофайл

Добавление звуков и музыки в презентацию PowerPoint 2010

Вставить звуковой файл или музыку в PowerPoint 2010 довольно просто.

Прежде всего, нужно выбрать слайд, на который вы хотите добавить музыкальный файл, потом перейти на вкладку Вставка и в группе Мультимедиа нажать на кнопку Звук. В открывшемся окне выбрать папку, в которой находится нужный звуковой файл, и кликнуть по нему левой кнопкой мыши.

На слайд сразу добавится специальный значок, обозначающий звуковой файл.

Для того, чтобы сделать настройки воспроизведения звукового файла в презентации, нужно кликнуть по значку аудиофайла на слайде, чтобы на панели инструментов появилась вкладка Работа со звуком — Воспроизведение.

Под значком находится шкала воспроизведения, кликнув по которой, можно сразу послушать добавленную музыку, чтобы точно убедиться, что выбран правильный аудиофайл.

На вкладке Воспроизведение задаются все необходимые настройки для проигрывания звуков или музыки во время показа презентации.

1. Группа Просмотр. Воспроизвести. Здесь все просто. При нажатии на зеленую стрелочку, звуковой файл начнет проигрываться.

2. Группа Закладки. Добавить или удалить закладку. Эта функция позволяет добавлять или удалять закладки для аудио- или видео-клипов. Подробнее о добавлении закладок можно будет прочитать в этой статье.

3. Группа Редактирование.

— Монтаж звука. Позволяет обрезать начало или конец аудиоклипа. Более подробно эта тема разобрана здесь.

—Длительность угасания.

Появление . Здесь можно выставить запуск аудиколипа с эффектом угасания для необходимого количества секунд.

Исчезание . Завершение музыкального файла с эффектом угасания. Время также выставляется в секундах.

4. Группа Параметры звука.

— Громкость. Здесь можно задать громкость воспроизводимого файла — Тихо, Средне, Громко, Приглушить.

— Начало. Здесь задается правило, как именно будет запускать звуковой файл.

По щелчку, т.е. для того, чтобы музыкальный файл начал проигрываться, во время представления презентации нужно будет щелкнуть по значку звукового файла;

Автоматически — файл запустится автоматически, как только во время показа презентации дойдет очередь до слайда, на который вставлен звуковой файл;

Для всех слайдов — звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.

— Скрыть при показе. При выборе этой опции значок звукового файла становится невидимым. Чтобы не попасть в неловкую ситуацию не выбирайте одновременно две опции Запускать по щелчку и Скрыть при показе.

— Непрерывно. Если выбрать эту опцию, то аудио клип будет проигрываться до тех пор, пока докладчик его не остановит.

— Перемотать после воспроизведения — после окончания звучания музыкального файла он автоматически вернется к началу воспроизведения.

LiveInternetLiveInternet

—Рубрики

• Аппликация (1)
• Бисероплетение (2)
• Брелоки (4)
• Букеты из конфет (14)
• Вышивка (48)
• Вязание (1693)
• Бабушкин квадрат (39)
• Бижутерия (45)
• Варежки, митенки (131)
• Вязание для детей (170)
• Вязание для женщин (97)
• Вязание для кукол (77)
• Вязание для мужчин (2)
• Горловина, планки, рукава (45)
• Жаккард (26)
• Игольницы (5)
• Игрушки (550)
• Кайма (1)
• Коврики (8)
• Комплекты (4)
• Комфортеры (3)
• Котоподушки (1)
• Куклы (95)
• Носки, тапочки (48)
• Пинетки (48)
• Подушки (31)
• Покрывала, пледы (36)
• Разное (21)
• Соединение трикотажных деталей (спицы) (9)
• Узоры, схемы вязания (46)
• Цветы (65)
• Шали, шарфы (26)
• Шапки, береты (110)
• Герои Великой Отечественной войны (3)
• Дизайн_Интерьер (2)
• Для школьников (61)
• Домашние любимцы (7)
• ЖЗЛ (17)
• Китти (12)
• Книги, журналы (4)
• Компьютер и интернет (16)
• Личное (3)
• Любимые актёры (16)
• Мастер — классы (2)
• Мыловарение (3)
• Обереги (1)
• ПОЗИТИВ (4)
• Правила жизни (13)
• Пэчворк (2)
• Разное (10)
• Рецепты (117)
• Блюда из курицы (1)
• Блюда из мяса (14)
• Блюда из овощей (2)
• Блюда из рыбы (15)
• Варенье, джем (10)
• Выпечка (5)
• Заготовки на зиму (48)
• Закуски (2)
• Запеканка (1)
• Каша (2)
• Конфеты (10)
• Крем, соус (5)
• Мороженое (2)
• Напитки (4)
• Пироги, хлеб (6)
• Пирожные, кексы, печенье (2)
• Салаты (8)
• Соки, сиропы (1)
• Торты (4)
• Рукоделие (37)
• Бирки, этикетки (3)
• Из фетра (13)
• Новогоднее (9)
• Открытки (6)
• Советы для хозяек (11)
• Создание презентаций (10)
• Стихи (2)
• Сумки (61)
• Фоны, бумага (7)
• Фото (4)
• Художники (20)
• Шитье (4)
• Шкатулки, коробочки (11)
• Это интересно (19)

Настройки звука

Далее разберем кнопки и функции, позволяющие настраивать добавленную музыку.

При выделении значка мультимедиа появляются дополнительные меню на ленте:

• Формат – позволяет перенастроить внешний вид значка. Стоит разбираться если вы хотите, чтобы он был виден на слайде при показе презентации. Конечно, если стандартный вид вас не устраивает.
• Воспроизведение – комплект настроек собственно аудио контента.

Как изменить внешний вид значка аудио в PowerPoint

Выделив значок звукового файла и перейдя на закладку «Формат», вы получаете точно такое же дополнительное меню, какое есть при редактировании любого другого изображения. Давайте перечислим основные вещи, которые вы можете сделать со значком:

• Заменить его на другую картинку
• Обрезать картинку
• Сделать прозрачный фон
• Настроить яркость и контрастность
• Обрезать

И т.д. обо всех доступных возможностях и последовательности действий – читайте в статье «Редактирование изображений»

Настройки меню воспроизведение

Это основное меню, в котором сосредоточен весь сок, все возможности, которые PowerPoint может предложить для форматирования аудио контента в Ваших слайдах. Меню разбито на пять групп команд, давайте скорее уже рассмотрим их в подробностях.

Есть команда «Воспроизвести», она делает то что ей и полагается – проигрывает добавленный звуковой блок с учетом всех дополнительных настроек.

Закладки нужны, если у Вас долгий клип, и есть некоторые моменты, которые вы ходите подсветить. Можно добавить закладки, потом быстро по ним переходить при показе.

Редактирование

Команда «Монтаж звука»

Позволяет обрезать исходный файл. Можно обрезать как с начала, так и с конца. Вырезать середину не получится – нужно пользоваться сторонним программным обеспечением.

Команда «Длительность угасания»

Своего рода анимация, позволяет настраивать временной интервал, в течении которого звук будет появляться (постепенно нарастает громкость при начале проигрывания) и исчезать (постепенно угасает громкость при окончании проигрывания)

Параметры звука

Настройка «Громкость»

Четыре установки громкости: Тихо, средне, громко, приглушить (не слышно вообще). Допустим громкость аудиосистемы выставлена и во время презентации не меняется. Данной настройкой вы можете подсветить выразительность звуковых эффектов по отношению к другим.

Настройка «Начало»

Определяет будет ли звук играться после клика мыши ( По щелчку) или же начнется сразу же после перехода на слайд (Автоматически).

Настройка «Для всех слайдов»

Если галка в этом чекбоксе проставлена, то музыка, единожды начавшись, будет играть и на последующих слайдах.

Настройка «Непрерывно»

Если выбрана данная опция, то после окончания проигрывания настроенного звукового фрагмента, он начнет играть с начала заново.

Настройка «Скрыть при показе»

Опция делает звуковой файл невидимым. В данном режиме надо настроить запуск игры анимационным триггером или поставить авто режим.

Настройка «Перемотать после воспроизведения»

После окончания фрагмента во время показа ролик будет возвращен в самое начало.