Как заполнять ежедневник?

Bullet Journal

bulletjournal.com

Как вести ежедневник

В 2013 году дизайнер Райдер Кэрролл создал гибкую систему планирования, которая позволяет держать все задумки и дела в одном месте. Это Bullet Journal: Who, What and Why Bullet Journal — гибрид ежедневника, трекера привычек, списка идей и много чего ещё.

Для Bullet Journal идеально подойдёт Bullet Journal: The Notebook тетрадь в точку форматом А5: в такой удобно писать, чертить и рисовать. Но вы можете взять любой толстый блокнот.

Первые страницы оставьте для оглавления.

tinyrayofsunshine.com

Следующий разворот — план на полгода. Горизонтальными линиями разделите страницу на три сектора, в каждом из них напишите название месяца.

tinyrayofsunshine.com

Дальше — план на месяц. На странице слева выпишите столбиком числа и дни недели, занесите в план события и встречи, даты которых уже известны. На соседней странице укажите цели и планы, которые пока не привязаны к конкретным дням.

tinyrayofsunshine.com

Следующий разворот отводится под ежедневные дела. Поставьте дату, выпишите столбиком все задачи. В Bullet Journal есть собственная система Bullet Journal: The System обозначений:

точка (•) — задача;
кружок (°) — встреча или событие;
чёрточка (–) — заметка;
звёздочка (*) — срочное дело;
восклицательный знак (!) — интересная идея, которую важно не потерять.

tinyrayofsunshine.com

Ещё в Bullet Journal можно создавать списки и коллекции (например, перечень книг, которые хотите прочесть), вести трекер привычек или учёт расходов. Записывайте всё, что хочется, чертите, рисуйте, фантазируйте, главное — не забывайте нумеровать страницы и вносить каждый раздел в оглавление.

В чём плюсы

• Bullet Journal — недатированный ежедневник, его можно вести с любого дня. Или на время забросить и при этом не переживать, что останутся пустые страницы, которые могут сильно демотивировать.
• Он объединяет в себе множество функций и помогает организовать разные стороны жизни.
• В Bullet Journal есть оглавление, благодаря которому легко ориентироваться в своих идеях и планах.
• Эта система планирования очень гибкая, в ней почти нет правил. Поэтому она подходит и минималистам, и творческим натурам.

В чём минусы

• Тем, кто привык к классическим ежедневникам, система может показаться слишком мудрёной. Нужно запоминать условные обозначения, самостоятельно оформлять страницы, разбираться, как это всё работает.
• Для «правильного» Bullet Journal понадобится блокнот в точку, такие продаются не везде.

Как можно оформить

Bullet Journal оставляет большой простор для фантазии. Вы можете обойтись только блокнотом и ручкой. А если душа просит творчества и ярких красок, попробуйте придумать интересное оформление для каждого разворота. Вот несколько вариантов:

Как вести ежедневник правильно?

Итак, заполнять ежедневник нужно руководствуясь следующими правилами.

каждый день нужно делать записи, планируя дела, встречи, мероприятия, визиты;
сделанные дела или завершенные встречи можно отмечать «птичками» или просто зачеркивать;
имеет смысл придумать пометки, означающие степень важности каждого дела;
еще есть смысл разделять дела на «жесткие» и «гибкие», то есть те, которые можно выполнить в другое время или отложить;
самые важные дела выделять красным цветом;
можно придумать свою систему тематических пометок – собеседования и встречи деловые помечать восклицательными знаками, свидания сердечками, покупки и денежные операции – знаком доллара и т.д.;
чтобы красиво оформить можно писать самому себе советы и девизы, шутки и правила, записывать идеи, рисовать рисунки, вклеивать вырезки и так далее. Все это сделает ежедневник более личным, интересным, эффективным ;
все, кто учит иностранные язык, правила дорожного движения или что-то другое, могут записывать ежедневно для изучения правила грамматики, слова, другой материал для дозированного изучения.. Такие рекомендации помогут вашему ежедневнику не только быть практичным, но и выглядеть красиво и интересно

Что еще дополнительно будет стимулировать вас к самоконтролю и достижению поставленных целей

Такие рекомендации помогут вашему ежедневнику не только быть практичным, но и выглядеть красиво и интересно. Что еще дополнительно будет стимулировать вас к самоконтролю и достижению поставленных целей.

Тем не менее, не стоит расстраиваться если в вашем ежедневнике много исправлений и зачеркиваний, ведь по сути — это ваша рабочая тетрадь. С опытом придет большая аккуратность и красота

Лайфхак – правило 50%

Ведь чем их больше, тем выше вероятность форсмажоров, накладок, стрессовых ситуаций и сложностей

Важно, чтобы у вас оставался запас свободного времени, и достаточное количество не очень важных дел. Тогда, к примеру, если важная встреча затянется на час, вы не будете сильно переживать

И у вас все равно останется время на подготовку к другой важной встрече. Или на «гибкие» дела.

Мой личный дневник

У каждого свои причины для обращения к слову. Для кого-то – память, кому-то – ориентир на пути к успеху.

Вновь пережить вкус понравившегося блюда реально: кулинары и любители вкусно поесть могут пошагово изложить процесс приготовления, дополнив его красочным описанием вкусовых ощущений. Иллюстрации, сделанные обычным карандашом или маркером, помогут воссоздать такой шедевр самостоятельно.

Многие люди, так или иначе, занимаются саморазвитием. Одни смотрят фильмы, другие читают книги, третьи ходят на семинары… Информация, полученная из этих источников, влияет на жизнь, меняет восприятие. Поэтому, делая мини-отзыв на понравившийся фильм или книгу, человек переосмысливает себя, становится лучше.

Туристы или путешественники привозят из поездки сувениры и магнитики. Сохранить на память воспоминания об увлекательном отпуске способны заметки, подкреплённые «артефактами». Билет на самолёт, меню из ближайшего ресторанчика, распечатки разговорника для общения с местным населением – всё это годится для того, чтобы заново испытать незабываемые эмоции.

Выставляя новые цели, спортсмены прописывают ежедневные «шаги» на пути к свершению. Отмечать успехи и анализировать неудачи будет легче, если вести регулярные отчёты о достигнутых результатах.

Для умельцев и рукодельниц разработка новых идей для творчества не представляется без эскизов и зарисовок с подробным описанием процесса. Модель нового платья, предмет интерьера или сувенир для подарка, сделанные своими руками, — это именно то, что можно в подробностях описать и нарисовать в личном дневнике.

Из чего можно смастерить изделие?

Естественно, необходимы и материалы, из которых будет сделан блокнот. Чаще всего изготовление ежедневников происходит из стандартной офисной бумаги формата А4 или А5. Все зависит от того, какой толщины будет записная книга, как часто ею будут пользоваться. Чаще всего небольшой ежедневник А5-го формата.

Если у вас нет такой бумаги, то вы можете разрезать стандартные листы на две части. Кроме того, вы можете применить обычные тетради в клеточку или линейку. В этом случае у вас получится простой блокнот. Если же вам нужна книга с указанными датами, то лучше распечатать эту информацию на белых листах.

Для изготовления обложки можно применить упаковочный картон. Он имеет высокую плотность. Картон обычно оклеивается оберточной бумагой. Украсить обложку можно по-разному. Тут все зависит уже от вашей фантазии.

Что писать в ежедневнике?

Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время

Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.

При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике,  поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.

Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.

Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.

Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.

Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам.  Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера

Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности

Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться : важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.

Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота

Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.

На самом деле, над вопросом, о чём можно написать в ежедневнике думают чаще всего люди, которые никогда даже не вели дневник в детстве, или юношестве. Но ведь это вовсе не значит, что не стоит и начинать, верно? Ежедневник это такой же дневник, но с более продвинутым и с более расширенным функционалом. Не стоит лениться вносить в ежедневник записи, привычка как мы все знаем, формируется всего за двадцать один день, и этого вполне достаточно, чтобы поменять вашу жизнь кардинально, без преувеличений, друзья. Хорошо структурированный, правильно составленный, комфортный в использовании и визуально приятный планер, станет для вас отличным хобби, которое будет приносить вам вполне себе заметную пользу, и гарантированно заставит вас работать над собой, а значит постоянно самосовершенствоваться.

Ежедневник на кольцах своими руками: описание, фото

Многим нравятся ежедневники подобного типа. Они красивы, практичны. Для создания такой вещи понадобятся:

Картон переплетный
Плотная бумага – отлично подойдет специально предназначенная для скрапбукинга
Кольца разъемные – их также совершенно несложно приобрести отдельно
Шило
ПВА-клей
Швейная машинка, ножницы
Желателен принтер

Процесс изготовления несложен:

С помощью принтера распечатываются заготовки-странички для ежедневника. Либо можно произвести разметку самостоятельно на привлекательных скрапбукинг-листах.
Листы равняются.
Для обложки из картона вырезаются листы, подходящие по формату будущему ежедневнику.
Обложка оклеивается цветной бумагой. Здесь также уместна скрап-бумага.
После совмещения картона и основных листов проделываются симметричные отверстия.

Остается лишь вставить кольца.

Может получиться такой милый ежедневник на кольцах

Также можно создать необычный ежедневник с обложкой, имитирующей дерево. Понадобятся:

Металлические кольца с разъемами
Уголки из металла в количестве 4 шт.
Картон потолще
Краски акриловые – нужны 2 оттенка
Кракелюровый лак
Нож канцелярский, шило, круглогубцы, ножницы
Линейка, карандаш
Плоская кисточка из синтетики
Бумага

Бумага для ежедневника может быть какой угодно, даже цветной и с рисунками

Кольца и уголки для ежедневника нужны вот такие

Можно приступать к изготовлению:

Для начала листы обычные и картонные равняются. Картонные могут быть несколько крупнее, так как из них получится обложка.
Далее в картоне проделываются симметрично отверстия.
Картон покрывается акриловой краской. Он становится после этого достаточно плотным, поэтому и рекомендуется равнять его до покрытия.

Красятся как внешние стороны будущей обложки, так и внутренние.
Если возникла все-таки необходимость еще подравнять картон, стоит подстелить что-нибудь под стол.
После нанесения первого слоя краски ему нужно дать как следует высохнуть.
Далее черед кракелюрового лака. Чтобы он быстрее высох, можно использовать фен.
И снова слой краски. Мастер должен помнить, что направление движения кисти – это фактически направление будущих трещин.

Получаются такие заготовки для обложки ежедневника

А вот сейчас можно и уголки прикрепить. Если пальцами это будет сложно сделать, на помощь придут плоскогубцы.
Если есть необходимость, можно еще раз привести в порядок листы будущего ежедневника.
Осталось собрать все вместе, скрепить кольцами – и вот винтажный ежедневник готов!

Вот такой винтажный ежедневник на кольцах можно получить в итоге

Полезные советы

Визуализируйте цели

Я часто слышу, что визуализация целей помогает их достигать. Не знаю, так это на самом деле или нет, но почему бы не разбавить разворот с целями и задачами в bullet journal их изображением? Это может быть скетч или распечатанная на принтере иллюстрация — главное, чтобы рисунок вас вдохновлял.

Оставьте место под новые цели

Не обязательно заполнять разворот с целями за один присест. Выше я уже говорила, что запланированные в начале года задачи часто оказываются не такими уж важными. Поэтому имеет смысл расписать 1-2 текущих цели и оставить место под новые, если таковые появятся в будущем.

Заведите полезные привычки

На разворот с целями и задачами можно добавить трекер привычек, ведь полезные привычки тоже приближают нас к достижению целей.

Разбейте задачи по времени

Если вы поставили перед собой масштабную, но измеримую цель, будет полезно распланировать ее достижение по месяцам или неделям. Например, подготовку к экзамену можно разбить на повторение отдельных тем и проработку типовых вопросов. Каждой теме можно отвести одну неделю, в течение которой вы 5 дней будете заниматься по 2 часа, и оставшиеся 2 дня — отдыхать. Таким образом план подготовки можно детально расписать по неделям, дням и даже часам.

Перенесите задачи в недельный разворот

Один разворот в ежедневнике под все важные цели и задачи — это удобно, но не забывайте дублировать эти задачи в ваши месячные и недельные развороты. Так вы точно не забудете о задачах, и у вас будет меньше соблазна отложить их на потом.

Как правильно вести ежедневник – практические рекомендации

1. Как вы понимаете, ежедневник то и подразумевает, что его необходимо вести каждый день. Постарайтесь завести себе полезную привычку ровно в 8 или 9 часов вечера делать записи, а точнее составлять и записывать план дел на следующий день. Главное – делать это регулярно, не пропуская ни одного дня. А даже если такое и случится, то вы ясно сможете увидеть, что соответствующая страничка в дневнике осталась пустой, и вы упустили возможность провести день с максимальной пользой.
2. Всегда берите ваш блокнот с собой, где бы вы не находились. Для такого случая можно найти и соответствующую компактную ручку, которая не будет мешать вашим движениям, находясь в кармане. Согласитесь, что мысли и различные удачные идеи часто приходят спонтанно и в разное время суток. И будет очень удобно, если в такие моменты озарения у вас всегда будут при себе бумага и ручка.

Если вы сомневаетесь в необходимости делать какие-либо записи, то сначала составьте предварительный план следующего дня на черновике – в конце ежедневника или же на отдельном листочке. А когда уже точно определитесь с задачами, то четко и конкретно записывайте их на следующий день. Также при разговоре о том, как вести ежедневник, нужно отметить необходимость установки четких ограничений по времени для каждого отдельного дела. Например, если сегодня вечером вы решили заняться изучением английского языка, то так и запишите, что в 7 часов вы начинаете занятия и заканчиваете их в 8 вечера. Очень важно устанавливать для себя конкретные временные промежутки и всегда их придерживаться. Это позволит вам не отвлекаться на лишнее и экономить массу времени. Не спешите сразу же после покупки ежедневника писать на следующий день по 10–20 заданий. Если вы никогда раньше этого не делали, то по непривычке вы, скорее всего, не выполните и половины из них. Заведите себе за правило, что если уж сделали запись или описали задачу в вашем дневнике, то ее обязательно следует выполнить. Начните хотя бы с 2–3 небольших дел на день и постепенно увеличивайте их количество в будущем. Немаловажно упомянуть и про неплановые блоки. Стоит признать, что часто многим людям не удается придерживаться составленного плана, так как в жизнь вмешиваются различные неожиданные обстоятельства – заболел кто-то из близких, срочно вызвал начальник на работу и т. д. Как раз на такие случаи выделяйте 1–2 часа времени из вашего распорядка, в которые вы и будете заниматься решением непредвиденных вопросов. Говоря о том, как вести ежедневник, стоит отметить и то, что такой блокнот используется не только для различных деловых заметок, но и для учета времени на отдых и развлечения. Так, вы можете заранее помечать даты и недели, когда планируете хорошо отдохнуть. Также в дневнике стоит записывать время на перерывы в работе, на общение с друзьями, коллегами и родственниками.

Чтобы вам было проще определиться с очередностью выполнения различных задач, помечайте их приоритетность различными символами. Так, самые важные пункты вашего плана можно обводить кружочком или же помечать их по значимости буквами А, В и С. Естественно, что вашей главной задачей на день будет выполнение самых главных дел, а уже после них занятие остальными вопросами из списка. Каждый день, прежде чем составлять новый список дел на завтра, проводите анализ проделанной работы за сегодня. Если вы смогли выполнить все запланированные задачи и не слишком устали, то можете составить для себя еще больше дел. Если же вам не удалось выполнить часть из запланированного, то ответьте себе честно, почему так произошло. В последнем случае имеет смысл составить для себя более простой список дел и постараться выполнить его полностью. Удачной идеей будет ввести для себя систему поощрений за выполнение задач. Так, когда вы выполните одно из самых сложных дел за день, то можете порадовать себя небольшим подарком. Например, это может быть небольшая сумма денег, которую вы сразу можете потрать на какие-либо радости для себя. Но если вы не сделали и половины от задуманного, то никакой награды делать, конечно, не стоит. Уже одна эта рекомендация позволит вам намного проще и веселее заниматься планированием.

Теперь вы точно знаете, как вести ежедневник и что такой дневник является незаменимым помощником для высокоэффективных людей, которые желают в кратчайшие сроки достигать своих целей и не терять время даром. Этот помощник помогает разгрузить вашу голову от навязчивых идей, мыслей, четко систематизировать всю поступающую информацию и научиться по-настоящему грамотно распоряжаться самым ценным и не возобновляемым ресурсом в нашей жизни – временем. Успехов!

Девичье царство

Тетрадь или блокнот в розовых тонах, наполненные яркими красками, наклейками и вырезками из модных журналов, с ароматными страничками и фото голливудских звёзд – такой может быть заветная книга для девочек. Здесь царство девичьих грёз и мечтаний. Тайны доверенные книге, не раскрываются даже близким людям. Её берегут как зеницу ока, не оставляя без присмотра ни на миг.

Создать такую книгу достаточно просто. Техника оригами или простые приёмы аппликации берутся за основу идеи для оформления ЛД: лёгкие наброски и красивые зарисовки способны придать романтизм и нежность обычному блокноту, выделить его своей уникальностью.

Плетеные закладки, бантики и ленточки, конвертики с приятными мелочами, засушенный цветок или валентинка в виде сердечка — здесь каждая деталь особенная, неповторимая, памятная.

Вырастая, девушки долго хранят такие записки. Изредка, за чашкой какао, перелистывая знакомые страницы, она с нежной грустью вспоминает о тех временах. Первые пробные стихи, написанные специально для ЛД, способны вернуть на мгновение юность, полную надежд и желаний.

Как научиться планировать своё время: советы

Производительность труда зависит от факторов, влияющих на скорость, качество выполняемых действий:

Выбор главного дела на день. Переключение с одной задачи на другую приводит к потере рабочего времени, допуску ошибок, росту эмоционального напряжения.

Определение сроков. Проведите нормирование рабочего времени. Вам будет легче составлять план.

Самодисциплина. Ежедневные осознанные действия переводят в привычку. Для этого понадобится время (до 2 месяцев). Сначала вы будете заставлять себя преодолевать лень, неприятие. Зато потом ежедневные обязанности станут привычными.

Масштабное мышление. Подчиняйте планирование конкретным долгосрочным целям.

Неприятие лишнего, ненужного. Научитесь отказывать людям, которые отвлекают от главной цели, выполнения запланированных дел.

Доведение начатого до конца. Не бросайте незаконченные дела для решения других задач. Переходите к следующему пункту списка после завершения предыдущего, чтобы больше к нему не возвращаться.

Делегирование задач. Научитесь распределять обязанности, не стремитесь к тотальному контролю. Сотрудники на работе или родственники дома выполнят отдельные дела не хуже вас.

Отдых. Мозг не может эффективно работать долгое время. Требуется 10-минутный перерыв каждый час.

Хранение ежедневника на виду. На работе ему место на столе. Лучше, если будет раскрытым, чтобы в любую минуту сверить действия с записями. Используйте стикеры с «напоминалками». Разместите их на компьютере, дома — на холодильнике, телевизоре.

Поощрение

Вознаграждайте себя за труд сразу после выполнения важной задачи. Отодвинутая награда уменьшает мотивацию к достижению целей.. Ежедневник: система планирования

Ежедневник: система планирования.

Долговременное и ежедневное планирование сделают вас успешным, приблизят к осуществлению ваших желаний.

Полезные статьи:

• Как стать умнее и повысить уровень интеллекта
• Как найти время на себя и с пользой использовать личное время
• Как все успевать женщине
• Профессиональное выгорание: понятие, причины, стадии, профилактика