Файл с расширением pptx

Что еще нужно знать

В этой пошаговой инструкции мы показали, как сделать презентацию в Power Point. Презентация очень простая, пусть даже с использованием изображений и интерактивных элементов. А так презентации могут быть куда боле сложными, например, содержать анимацию, когда на одном кадре в определенное время появляются те или иные элементы. А еще можно сделать так, чтобы слайды презентации сменяли друг друга автоматически, но это не всегда целесообразно, поскольку изучающему материал может понадобиться больше времени для ознакомления с конкретным слайдом.

Но самое главное в любой презентации — это последовательность изложения материала, хорошо отцентрированные элементы, лаконичность и продуманный дизайн. Стиль презентации должен соответствовать ее содержанию, то же самое касается использования шрифтов, фигур и интерактивных элементов. Например, в деловых презентациях использование вычурных и эксцентричных шрифтов будет совершенно неуместным, тогда как в рекламных презентациях они могут улучшить восприятие визуального ряда, если используемый шрифт «гармонирует» с рекламируемым товаром.

Выбор способов

Открыть с помощью…

Вы кликаете мышкой по иконке файла в надежде увидеть присланную лекцию в виде сменяющих друг друга слайдов с текстом, изображением, аудио- и видеосопровождением. Файл не открывается или показ идет некорректно, без звука или с застывшим видео.

Это значит, что офисные программы на вашем компьютере несовместимы с присланным файлом. Не стоит огорчаться, вы сможете открыть PPTX-файл. Кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите «Открыть с помощью…» Появится список программ, которые ваш умный компьютер предложит на выбор.

Возможно, у вас уже установлена нужная программа, но по умолчанию файл PPTX ищет ПауэрПойнт, а не то, что имеется, поэтому пробуем запустить вручную.

Попробовали, и ни одна из программ не сработала. Идем дальше, в нашем распоряжении десятки совершенно бесплатных предложений.

При подключении к интернету:

• Yandex Disc (Яндекс-Диск);
• Google Docs (Гугл-Документы);
• Zoho Docs (Зохо-Документы).

Эти «облачные» сервисы могут открыть любой офисный документ и даже позволяют с ним работать. Они наиболее популярные, надежные и запускаются из любого браузера.

Кроме них существует множество других, им подобных. Ради любопытства можно включить поиск, найти и протестировать. Чем открыть файл, если подключение к сети отсутствует?

На такой случай рекомендуется заранее скачать и установить свободно распространяемые программы:

1. PPTX Viewer — классический просмотрщик презентационных (PPT и PPTX) и текстовых (RTF и TXT) файлов.
2. Пакет обеспечения совместимости MS Office для файлов Word, Excel и PowerPoint. Это приложение к вашему «старому» Офису. Выпущен компанией Microsoft. Вы сможете открывать файлы новых форматов, работать с ними, но сохраните только в формате предыдущей версии.
3. Open Office Portable — не требует установки, достаточно загрузить на флешку и работать с нее.
4. Apache OpenOffice и LibreOffice — офисные пакеты с открытым кодом, разработанные энтузиастами для противостояния экспансии Билла Гейтса и компании Майкрософт.

Если по какой-то причине вышеуказанные сервисы и программы вам не подходят, запустите поиск в Гугле или на Яндексе «Средство просмотра презентаций PowerPoint», и вам откроются бескрайние возможности.

Цифровой мир неисчерпаем. Новые идеи и предложения появляются каждый день. Главное — не ошибиться с выбором и не забывать про обновление антивируса.

Многие производители планшетов и смартфонов заранее устанавливают на свои устройства программы, позволяющие открывать файлы офисного пакета.

Базовые опции и возможности мастера презентаций PowerPoint

Редактор PowerPoint предоставляет следующие функциональные компоненты и средства, доступные при генерировании и оформлении творческих проектов:

• достаточно обильная библиотека встроенных макетов, обеспечивающая различные варианты структуры и компоновки дискретных слайдов. Каждый слайд можно сконфигурировать в отдельности, что придаст вашей демонстрации изящества, тонкости и индивидуализированного стиля
• наличие общих для всех компонентов пакета Microsoft Office средств форматирования, среди которых такие инструменты, как: выбор гарнитуры, начертания текста, регистра; увеличение или уменьшение размера шрифта; добавление маркеров, нумерации; задание межстрочного интервала и выравнивания; преобразование текста слайда в элемент SmartArt и прочие фишки
• добавление к содержимому различных объектов: таблиц, рисунков, изображений из Интернета, снимков экрана, графики из фотоальбома; трехмерных моделей, фигур, диаграмм; ссылок, примечаний, а также мультимедиа-компонентов и кастомных символов, недоступных при наборе с клавиатуры
• детальное конфигурирование переходов, где можно вручную указать звук, издаваемый при смене сцены, длительность отображения кадров, а также выбрать способ переключения между композициями: автоматически (по истечении заданного периода), либо вручную (по щелчку мыши)
• указание фактической области анимации, а также применяемых к ней эффектов и триггеров (определенных начальных условий для срабатывания выбранного эффекта). Более того, доступно указание задержки при смене графических сцен
• запись и детальная настройка слайд-шоу, применимого к активной презентации PowerPoint. Среди вспомогательных опций присутствует воспроизведение закадрового текста и указание времени показа композиционных элементов
• создание макросов для автоматизации рутинных процедур и операций. Макросы могут вызываться как при выборе настроенной последовательности из меню, так и посредством используемой комбинации клавиш
• продвинутый ассистент, позволяющий получить развернутые сведения о неизвестных вам функциях и модулях. Помощник PowerPoint доступен непосредственно на главной панели редактора и способен генерировать прямые ссылки на новейшие, недавно добавленные в интерфейс инструменты и программные решения.

На нашем портале вы можете выбрать наиболее актуальную для ваших нужд ревизию PowerPoint без регистрации и создания аккаунта для доступа к скачиваемому софту. Каждая доступная на ресурсе версия приложения сопровождается детальными системными требованиями.

Доступные форматы

1. Форматы PPTX и PPT. Самый распространенный формат презентации PowerPoint — *.pptx. Он подходит для всех версий программы от 2007-й. Если вам предстоит презентовать файл с другого компьютера, где установлена более младшая версия – подойдет расширение *.ppt. В ином случае программа просто не сможет запустить файл.

Для сохранения файла в старом формате в выпадающем меню с расширениями выберите «Презентация PowerPoint 97-2003». Теперь вы будете уверены, что файл откроется на другом компьютере, однако стоит заметить, что некоторые фишки Повер Поинта при этом могут потеряться. Программа предупредит об этом в открывшемся диалоговом окне. Рекомендуем новый «файл.ppt» предварительно посмотреть еще раз.

2. Формат PPSX, PPSM и PPS. Оба вышеупомянутых формата сохраняют возможность редактировать файл. Если все уже полностью готово и вам предстоит презентовать файл перед большой аудиторией – лучше сразу выбрать формат демонстрации. В выпадающем меню он так и записан «Демонстрация PowerPoint» (также есть версия для 97-2003.pps или с поддержкой макросов.ppsm).

Макросы – своеобразная магия PowerPoint, которая становится недоступна при выборе некоторых форматов. Для сохранения макросов выбирайте соответствующее расширение — .pptm для возможности дальнейшего редактирования или .ppsm для демонстрации готовой презентации.

3. PDF-файл. Если файл планируется рассылать клиентам или отправлять на проверку – можно выбрать формат .pdf. Это документ, который можно открыть практически на любом железе или даже с телефона через интернет-обозреватель. Однако формат не поддерживает многих функций Повер Поинта – анимация, аудио и видео будут потеряны.

4. OpenDocument – позволит открыть файл в соответствующей программе. Для сохранения выбирайте расширение *.odp.

5. Также можно сохранить каждый слайд в картинках с расширением: gif, jpeg, tiff, png, dib.

Открываем презентацию онлайн

Если на компьютере отсутствует PowerPoint либо необходимо запустить презентацию на мобильном устройстве, достаточно перейти на описанные ниже ресурсы. Все они имеют ряд достоинств и недостатков, выбирайте тот, который полностью будет отвечать вашим потребностям.

Способ 1: PPT онлайн

Простой и понятный ресурс для работы с файлами в формате PPTX (поддерживаются и файлы, созданные в более старых версиях PowerPoint с расширением PPT). Для работы с файлом достаточно просто загрузить его на сайт

Обратите внимание на то, что после загрузки файл будет размещен на сервере и получить доступ к нему смогут все желающие. Сервис практически не изменяет внешний вид презентации, однако об эффектах и красивых переходах здесь можно забыть

Загружать на сайт можно только файлы размером не более 50 мегабайт, но в большинстве случаев данное ограничение неактуально.

1. Заходим на сайт и загружаем презентацию, щелкнув на кнопку «Выбрать файл».
2. Вводим имя, если название по умолчанию нас не устраивает, и щелкаем на кнопку «Залить».
3. После загрузки и конвертации файл будет открыт на сайте (загрузка занимает считанные секунды, однако время может колебаться в зависимости от размера вашего файла).
4. Переключение между слайдами происходит не автоматически, для этого нужно нажимать соответствующие стрелки.
5. В верхнем меню можно посмотреть количество слайдов в презентации, сделать показ на весь экран и поделиться ссылкой на работу.
6. Внизу доступна вся текстовая информация, размещенная на слайдах.

На сайте можно не только просмотреть файлы в формате PPTX, но и найти нужную презентацию через поисковик. Сейчас сервис предлагает тысячи вариантов от разных пользователей.

Способ 2: Microsoft PowerPoint Online

Доступ к офисным приложениям от Microsoft можно получить и в онлайн-режиме. Для этого достаточно иметь фирменную учетную запись. Пользователь может пройти несложную регистрацию, загрузить свой файл на сервис и получить доступ не только к просмотру, но и редактированию документа. Сама презентация загружается в облачное хранилище, за счет чего доступ к ней можно получить с любого устройства, которое имеет выход в сеть. В отличие от прошлого способа, доступ к загруженному файлу получите только вы, или люди, которым будет предоставлена ссылка.

1. Заходим на сайт, вводим данные для входа в учетную запись или регистрируемся, как новый пользователь.
2. Загружаем файл в облачное хранилище, нажав на кнопку «Отправить презентацию», которая находится в правом верхнем углу.
3. Откроется окно, похожее на декстопную версию программы PowerPoint. При необходимости меняем некоторые файлы, добавляем эффекты и вносим другие изменения.
4. Для начала показа презентации щелкаем на режим «Слайд-шоу», который находится на нижней панели.

В режиме запуска «Слайд-шоу» не отображаются эффекты и переходы между слайдами, текст и размещенные картинки не искажаются и остаются, как в оригинале.

Способ 3: Google Презентации

Сайт позволяет не только создавать презентации в онлайн-режиме, но и редактировать, и открывать файлы в формате PPTX. Сервис автоматически преобразовывает файлы в понятный для себя формат. Работа с документом ведется на облачном хранилище, желательно пройти регистрацию — так вы сможете получить доступ к файлам с любого устройства.

1. Щелкаем «Открыть Google Презентации» на главной странице сайта.
2. Нажимаем на значок папки.
3. В открывшемся окне переходим на вкладку «Загрузка» и нажимаем «Выберите файл на компьютере».
4. После выбора файла начнется процесс загрузки.
5. Откроется окно, где можно будет просмотреть файлы в презентации, изменить, добавить что-либо в случае необходимости.
6. Для начала показа презентации щелкаем на кнопку «Смотреть».

В отличие от описанных выше способов, Google Презентации поддерживает воспроизведение анимации и эффектов перехода.

Все описанные выше способы помогут вам открыть файлы в формате PPTX на компьютере, где отсутствует соответствующее программное обеспечение. В интернете есть и другие сайты для решения данной задачи, однако они работают по одному принципу и рассматривать их нет нужды.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка Параметры форматирования».

Добавление анимации и эффектов

За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.

Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.

Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.

Сохранение презентации

Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.

«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.

Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.

Как вставить номер слайда в PowerPoint?

Ни в одной из существующих версий программы PowerPoint нумерация слайдов не является опцией по умолчанию

Именно поэтому важно знать, как вставить номер слайда в PowerPoint. Наличие нумерации не только упрощает работу со слайдами, но и ощутимо облегчает процесс демонстрации презентации и её последующего обсуждения

Номера помогают понять, на каком этапе презентации вы находитесь и оперативно демонстрировать конкретные слайды.

Ознакомившись с информацией, представленной ниже, вы узнаете как:

• добавить номера слайдов;
• начать нумерацию с определенной цифры;
• спрятать номер титульного слайда;
• изменить положение номера на слайде.

Описанные ниже алгоритмы актуальны для PowerPoint 2016/2013/2010. Применение встроенных форматов нумерации предусмотрено и в PowerPoint Online.

Как вставить номер слайда в PowerPoint 2013/2016?

В последних версиях программы работа с номерами слайдов проходит во вкладках «Вставка», «Вид» и «Дизайн».

Поместить номера слайдов в презентацию проще всего следующим способом.

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. Нажмите «Номер слайда», «Колонтитулы» или иконку со значком #.
3. В диалоговом окне откройте «Слайд».
4. Отметьте пункт «Номер слайда».
5. Выберите «Применить ко всем», тогда порядковые номера появятся на всех слайдах.

Совет! Чтобы спрятать номер титульного слайда отметьте «Не показывать на титульном слайде».

Если нужно начать нумерацию слайдов с определенного числа, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

1. Откройте вкладку «Дизайн».
2. Нажмите «Размер слайда».
3. Выберите «Настроить размер слайдов».

В пункте «Нумеровать слайды с» укажите порядковый номер.

Что делать, если вам необходимо, чтобы в PowerPoint номера слайдов располагались в другом месте? Изменить положение номеров можно всего в 4 шага.

1. На вкладке «Вид» кликните «Образец слайдов».
2. Выберите эскиз образца слайдов.
3. В области «Слайд» держите заполнитель номера до тех пор, пока он не примет вид 4-сторонней стрелки, после чего перетащите его в требуемое место.

Кликните «Закрыть режим образца».

Если потребуется удалить номер на конкретном слайде, щелкните по рамке, в которой расположен номер, а затем нажмите на клавиатуре кнопку «Delete».

Запустив слайд-шоу, можно убедиться, что номера присутствуют на всех слайдах.

Нумерация слайдов в PowerPoint 2010

Алгоритм, описанный ниже, также подойдет для PowerPoint 2007. Схожие шаги придется выполнить и в более новых версиях программы.

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. Выберите опцию «Номер слайда».
3. В окне «Колонтитулы» отметьте «Номер слайда».
4. Чтобы номер отображался лишь на выбранном слайде, кликните «Применить», а если хотите, чтобы нумерация коснулась всех слайдов, нажмите «Применить ко всем».

Изменить начальный номер позволяет данная инструкция.

1. Откройте вкладку «Дизайн».
2. Нажмите «Параметры страницы».

Введите номер, который нужно отобразить на первом слайде, в поле «Нумеровать слайды».

Программа также позволяет редактировать внешний вид номера. Видоизменить номер слайда PowerPoint можно с помощью следующего алгоритма.

1. Выделить номер слайда.
2. Нажмите вкладку «Главная».
3. Воспользуйтесь опцией «Изменение цвета».

Вышеописанная процедура поможет, если цвет нумерации совпадает с оттенком фона слайда. Чтобы номер был хорошо заметен, можно изменить либо цвет фона, либо цвет номера.

Если что-то скрывает область с номером, попробуйте переместить данный объект на задний план. Кроме того, для области, где расположены номера, можно подобрать прозрачный цвет. Ещё более простой выход – переместить объект, перекрывающий номер, в другое место.

Неверный способ нумерации

Незнание возможностей PowerPoint ведет к тому, что пользователи либо отказываются от нумерации вовсе, либо используют неверный подход. Последний чаще всего предполагает обращение к опции «Фигуры» из вкладки «Вставка».

Перед тем как вставить номер слайда в PowerPoint подобным образом, стоит подумать о последствиях. Во-первых, названный подход потребует намного больше времени, чем автоматическая нумерация, предусмотренная программой. Во-вторых, это никак не упростит процесс передвижения по слайдам, для чего собственно нумерация и предназначена.

Вывод очевиден – выделяйте время для знакомства с дополнительными возможностями PowerPoint. Так вы не только овладеете новыми навыками, но и существенно улучшите, упростите и ускорите процесс разработки презентаций.

Открыть файл pptx онлайн

Начнём с ответа на самый распространённый вопрос — как посмотреть презентацию, если на ПК нет подходящего приложения. Для этого нужно открыть файл pptx онлайн.

Воспользуйтесь одним из нижеприведенных сервисов:

1. Google Презентации. Позволяет смотреть, редактировать и создавать статичные документы. Слайды с аудио, видео и анимацией недоступны.
2. Ispring Cloud. Поддерживает все эффекты, созданные в оригинальном приложении. Документы будут доступны только для чтения, но вы можете поделиться на них ссылкой или переслать их по электронной почте.
3. SlideShare. Отображает только простую информацию без мультимедиа, сохраняет её в низком качестве. Подходит для создания PPT и просмотра нового формата без внесения в него изменений. Ведёт статистику использования загруженных данных — лайки, ссылки, комментарии к ним, и так далее.

Рисунок 2. Интерфейс онлайн сервиса Ispring Cloud. для работы с файлами .pptx

Программа для работы с презентациями PowerPoint Viewer

Microsoft выпустили небольшую утилиту специально для демонстрации презентаций, сохраненных не только в ppt-документе, но и во множестве других форматов. Работать с утилитой легко и удобно, но основным ее недостатком является отсутствие возможности вносить хоть какие-то коррективы в готовое слайд-шоу.

При частых демонстрациях презентаций, например, в компьютерных классах, залах заседаний или актовых залах, целесообразно ассоциировать утилиту с ppt-файлами. Все действия будут аналогичными, как и при назначении PowewrPoint приложением для открытия презентаций, только в качестве приложения необходимо выбрать PowerPoint Viewer со списка или указать путь к нему.

Когда же на компьютере установлено несколько приложений для работы с презентациями и PowerPoint Viewer не является основной, и ее необходимо использовать для единичного случая просмотра слайд-шоу, то придется выполнить открытие презентации с ее помощью.

Как открыть файл с помощью PowerPoint Viewer?

1. Запускаем PowerPoint Viewer.

Утилита не будет загружать пользователя огромным числом графических элементов и меню, а сразу вызовет диалог открытия файлов.

1. Указываем расположение ppt-докумнета и жмем «Enter» для его открытия.

Почему на одном компьютере презентация открывается, а на другом — нет?

Начнём с того, что программ для создания электронных документов существует немало. Это могут быть Microsoft Office, OpenOffice.org, LibreOffice, облачные сервисы (Google Документы, Microsoft 365 и др.), приложения для мобильных устройств (WPS Office). Так, на компьютере может быть установлено одно такое приложение, несколько разных или же ни одно из них.

Поэтому при создании презентации на одном компьютере, а при её открытии на другом, могут возникнуть проблемы:

1. Презентация не открывается совсем. Основные причины: не установлено нужное приложение или оно устаревшей версии. Например, презентация была создана в MS Office 2010 (формат файла PPTX), а её пытаются открыть в MS Office 2003, в котором поддержки формата PPTX ещё не было.
2. Презентация открывается, но выглядит не так, как на компьютере автора (на котором она была сделана). В этом случае программа для открытия презентации на компьютере есть, но обрабатывает она её неправильно. Это проиходит из-за того, что формат открываемого файла не явлется «родным» для приложения. Например, презентацию создали в программе MS Office, а открывают в OpenOffice.org.

Возникает вопрос: существует ли такой способ для сохранения презентации, который позволит корректно её открывать на любом компьютере независимо от того, какое приложение для презентаций на нём установлено и установлено ли вообще?

Перенос в PDF

Необходимость в переносе презентации в формат PDF может быть обусловлена множеством факторов. Например, печатать документ PDF намного лучше и проще, качество выходит намного выше.

Какой бы ни была необходимость, вариантов для конвертирования много. И всех их можно условно разделить на 3 основных способа.

Способ 1: Специализированное ПО

Существует широкий ряд всевозможных конверторов, которые способны преобразовывать из Повер Поинт в ПДФ с минимальными потерями качества.

Для примера будет взята одна из наиболее популярных программ для данных целей – FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

Скачать программу FoxPDF PowerPoint to PDF Converter

Здесь можно как приобрести программу, разблокировав полный функционал, так и воспользоваться бесплатной версией. По этой же ссылке можно приобрести FoxPDF Office, включающий в себя ряд конвертеров для большинства форматов MS Office.

1. Для начала работы нужно добавить презентацию в программу. Для этого есть отдельная кнопка – «Add PowerPoint».
2. Откроется стандартный обозреватель, где потребуется найти необходимый документ и добавить его.

3. Теперь можно произвести необходимые настройки перед началом конвертирования. Например, можно изменить имя конечного файла. Для этого нужно либо нажать кнопку «Operate», либо щелкнуть по самому файлу в рабочем окне правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню нужно выбрать функцию «Rename». Также для этого можно использовать горячую клавишу «F2».

   В открывающемся меню можно переписать имя будущего PDF.

4. Внизу расположен адрес, куда будет сохранен результат. Нажатием на кнопку с папкой также можно изменить директорию для сохранения.
5. Для начала конвертирования следует нажать на кнопку «Convert to PDF» в левом нижнем углу.
6. Начнется процесс преобразования. Длительность зависит от двух факторов – размера презентации и мощности компьютера.
7. В конце программа предложит сразу открыть папку с результатом. Процедура выполнена успешно.

Данный метод достаточно эффективен и позволяет без потерь качества или содержимого перевести презентацию PPT в PDF.

Также существуют и другие аналоги конверторов, данный же выигрывает за счет простоты использования и наличия бесплатной версии.

Способ 2: Онлайн-сервисы

Если же вариант скачивания и установки дополнительного ПО не устраивает по каким-либо причинам, то можно воспользоваться и онлайн-конверторами. Для примера стоит рассмотреть Standard Converter.

Сайт Standard Converter

Пользоваться данным сервисом очень просто.

1. Внизу можно выбрать формат, который будет конвертироваться. По указанной выше ссылке автоматически будет выбран PowerPoint. Сюда входит, кстати, не только PPT, но и PPTX.
2. Теперь нужно указать нужный файл. Для этого нужно нажать на кнопку «Обзор».
3. Откроется стандартный обозреватель, в котором нужно найти необходимый файл.
4. После этого останется нажать на кнопку «Convert».
5. Начнется процедура преобразования. Поскольку трансформация происходит на официальном сервере сервиса, скорость зависит только от размера файла. Мощность компьютера пользователя не имеет значения.
6. В итоге появится окно, предлагающее скачать результат на компьютер. Здесь можно стандартным образом выбрать конечный путь сохранения либо сразу открыть в соответствующей программе для ознакомления и дальнейшего сохранения.

Данный способ отлично подойдет для тех, кто работает с документами с бюджетных устройств и мощность, точнее, отсутствие таковой, может затянуть процесс конвертирования.

Способ 3: Собственная функция

Если ни один из вышеописанных способов не подходит, можно переформатировать документ собственными ресурсами PowerPoint.

1. Для этого нужно отправиться во вкладку «Файл».

2. В открывшемся меню требуется выбрать вариант «Сохранить как…».

   Откроется режим сохранения. Для начала программа потребует указать область, где будет производиться сохранение.

3. После выбора будет доступно окно стандартного обозревателя для сохранения. Здесь нужно будет внизу выбрать другой тип файла – PDF.
4. После этого нижняя часть окна расширится, открыв дополнительные функции.
   • Справа можно выбрать режим сжатия документа. Первый вариант «Стандартная» не сжимает результат и качество остается исходным. Второй – «Минимальный размер» — понижает вес за счет качества документа, что подойдет при необходимости быстрой пересылки по интернету.

   • Кнопка «Параметры» позволяет войти в специальное меню настроек.

     Здесь можно изменить широчайший спектр параметров конвертирования и сохранения.

5. После нажатия кнопки «Сохранить» начнется процесс переноса презентации в новый формат, после чего свежий документ появится по указанному ранее адресу.

В режиме демонстрации

Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.

Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint». Нажмите «Сохранить». Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.