Расширение ods — чем открыть?

Как открыть формат ODS

У многих пользователей персонального компьютера, которые привыкли к работе с программным обеспечением Microsoft Office, могут возникнуть трудности с открытием файла ods. Давайте детальней разберемся, что значит это расширение, и как его можно просто открыть, используя встроенные программы вашего компьютера.

1. Во-первых, сокращение ods буквально значит Open Documents System. Файлы с таким расширением – это таблицы, созданные в распространённых открытых редакторах Open Office, а также Star Office. Этот формат является общепринятым и активно используется в международном сообществе.
2. Такие файлы являются удобной альтернативной тем документам, которые созданы в программах закрытого типа. К тому же, это удобная и практичная замена документам, разработанным в коммерческом программном обеспечении Microsoft Office.
3. Во-вторых, открыть документы с расширением ods можно с помощью программ, которые встроены в ваш компьютер. Однако для того, чтобы это сделать правильно, вам нужно знать некоторые тонкости. Да и способ открытия зависит от того программного обеспечения, которое уже установлено на вашем устройстве. Если вы пользуетесь программами Microsoft Office 2007, то алгоритм действий для открытия документа ods будет таким:

• Вам необходимо запустить Excel. Купить эту программу вы можете у нас, нажмите здесь,чтобы узнать цены. Далее создайте новый лист. В меню, расположенном в верхней части над рабочим листом, найдите вкладку «Надстройки».
• В этом разделе выберите пункт, что позволяет импортировать файлы в формате ODF.

  Пункт, позволяеющий импортировать файлы в формате ODF

• После этого откроется специальное диалоговое окно. В нем вам нужно выбрать документ ods, который вы хотите посмотреть и открыть его.
• Этот путь можно значительно упростить. Ищем в папках нужный нам файл ods. Файл ods в списке Мои документы

  Нажимая правую кнопку мыши, выбираем функцию, которая позволит открыть с помощью других программ наш документ. В новом окне указываем Excel. Можно всегда открывать такие файлы через эту программу, просто поставив флажок возле соответствующей кнопки внизу окна.

4. Что же делать, если на компьютере установлено обеспечение Microsoft Office 2003 года? Для открытия файла вам понадобится дополнительный плагин и немного больше времени.

5. Алгоритм действий в таком случае будет следующим:

• Вам нужно скачать плагин Sun ODF. Это можно сделать бесплатно на официальном сайте.
• Устанавливаете его согласно тем шагам, которые будут предложены в установке.
• Открываете программу Microsoft Excel. В верхнем меню заходим в Сервис. Затем мы будем работать с надстройками, где с помощью кнопки «Обзор» выбираем место расположения установленного плагина. Подтверждаем действие.
• После этого шага, в верхнем меню появится пункт с названием плагина. Здесь вы сможете найти функцию импорт файла в формате ODF, щелкайте и в новом окне выберите нужный файл.

6. Таким несложным образом можно открыть все файлы с расширением ods в стандартных программах, которые уже установлены на вашем компьютере.

Основные преимущества расширения ODS

При работе с данным типом файлов (преимущественно это таблицы), пользователи избегают участи быть зависимыми от одного разработчика (Microsoft). Каждый пользователь может выбрать для открытия этого типа любую программу, с которой ему удобно работать. Как известно на сегодняшний день, продукты от компании Майкрософт достигли рекордных цен. Поэтому для работы с файлами xls пользователям приходится покупать недешевое ПО.

Есть и другие причины выбрать такие файлы для работы. OpenDocument — это стандарт файлов для офисных приложений, который стал стандартом и был признан независимым комитетом. Такое расширение файлов вы сможете использовать как в домашних условиях, так и в собственных коммерческих проектах, не боясь за нарушение прав собственности со стороны разработчиков.

До определенного времени таблицы с этим расширением нельзя было использовать в презентациях. Сегодня в версии 1.2 этот недостаток был исправлен независимыми разработчиками. Открыть файл ODS вы сможете любой из описанных программ. Их список в этой статье далеко не полный.

Открываем файл в Android

Мобильная операционная система также имеет несколько офисных приложений, которые умеют работать практически со всеми файлами, в том числе ODS. Но одно из них является особенно популярным — AndrOpen Office. Оно стало первым офисным приложением в Android, и на сегодняшний день разработчики празднуют 3 миллиона загрузок. Приложение позволяет редактировать, вставлять, а также экспортировать документы .ods на другую бесплатную платформу — OpenOffice.

AndrOpen Office состоит из нескольких компонентов:

• Текстовый редактор (Writer);
• Создание графических презентаций (Impress);
• Редактор уровней (Math);
• Графический редактор, где есть возможно рисовать (Draw);
• Блокнот и динамические таблицы (Calc).AndrOpen Office

Кроме этого, приложение поддерживает широкий список форматов, а также поддерживает более 20 языков разных стран. Один из немногих его недостатков — поддерживает только чтение формата PDF. Открытие данных с расширением .ods можно так же, как и в других редакторах.

Способ №2: LibreOffice

Пакет офисных программ LibreOffice во многом похож на OpenOffice, и это неспроста. Дело в том, что у них один и тот же разработчик, просто в какой-то момент штат разделился надвое — одна часть команды продолжала заниматься разработкой OpenOffice, а другая занялась созданием LibreOffice. Отсюда следует то, что программы работают одинаково и инструкции по открытию ODS-файлов у них схожи:

1. Запустите программу Calc из пакета офисных программ LibreOffice.
2. Нажмите по пункту «Файл», который находится на верхней панели.
3. Из выпадающего меню выберите «Открыть».
4. В окне «Проводника», которое после этого появится, перейдите в каталог с файлом ODS.
5. Предварительно выделив файл, нажмите кнопку «Открыть».

Как можно заметить, инструкция аналогична предыдущей, изменения касаются лишь интерфейса приложения, да и то в малой степени. Теперь вы знаете чем открыть формат ODS, сейчас же перейдем к последнему способу.

OpenOffice

OpenOffice – самый популярный пакет бесплатных офисных приложений. Достойная альтернатива пакету от Microsoft. Содержит инструментарий для работы с текстовыми документами, с электронными таблицами, позволяет создавать презентации и базы данных.

В состав пакета для работы с таблицами входит табличный процессор OpenOffice.org Calc. Пользователь, ранее работавший с Microsoft Excel, без труда разберется с OpenOffice.org Calc, ведь интерфейсы у программ идентичны.

Функционал табличного процессора из бесплатного пакета впечатляет:

• встроенные математические операции;
• различные варианты форматирования ячеек;
• возможность построения диаграмм, хотя встроенных типов и немного.

Как открывать файлы ODS при помощи OpenOffice? Здесь все очень просто. После установки данного пакета на компьютер, последний сам будет идентифицировать файлы ODS с табличным процессором OpenOffice Calc. При этом для открытия таблицы будет достаточно просто кликнуть мышью по нужному файлу.

Следует знать, что существуют еще и так называемые переносные, или portable, версии бесплатного пакета. Их установка на компьютер не требуется, поэтому самостоятельно сопоставить файл ODS с таким пакетом компьютер не сможет. Однако для открытия файла достаточно просто запустить процессор Calc из переносимого пакета, а затем выбрать пункт меню “Файл” – “Открыть” (или File-Open, если установлена англоязычная версия).

Открываем файл в Android

Мобильная операционная система также имеет несколько офисных приложений, которые умеют работать практически со всеми файлами, в том числе ODS. Но одно из них является особенно популярным — AndrOpen Office. Оно стало первым офисным приложением в Android, и на сегодняшний день разработчики празднуют 3 миллиона загрузок. Приложение позволяет редактировать, вставлять, а также экспортировать документы .ods на другую бесплатную платформу — OpenOffice.

AndrOpen Office состоит из нескольких компонентов:

• Текстовый редактор (Writer);
• Создание графических презентаций (Impress);
• Редактор уровней (Math);
• Графический редактор, где есть возможно рисовать (Draw);
• Блокнот и динамические таблицы (Calc).

  AndrOpen Office

Кроме этого, приложение поддерживает широкий список форматов, а также поддерживает более 20 языков разных стран. Один из немногих его недостатков — поддерживает только чтение формата PDF. Открытие данных с расширением .ods можно так же, как и в других редакторах.

Онлайн

Работать с документами разных расширений удастся в режиме реального времени. Например, пользователи без особых проблем могут открыть файл DjVu или провести редактирование PDF-страниц. Для формата ODT можно использовать:

• Google Docs;
• Яндекс.Диск.

Некоторые сервисы даже позволяют конвертировать файлы, созданные в редакторе OpenOffice, в классический документ Ворд.

Google Docs

Использовать ресурсы Google Docs могут только владельцы аккаунта в почте Gmail. С помощью этого облачного сервиса удастся также открыть FB2 и многие другие форматы файлов. Чтобы работать с документами, имеющими расширение ODT, необходимо выполнить ряд последовательных действий:

Открываем Google Docs — docs.google.com и нажимаем на кнопку «Пустой файл».

Щелкаем на раздел «Файл» и в контекстном меню указываем опцию «Открыть».

Переходим в раздел «Загрузка» и нажимаем на кнопку «Выбрать файл на устройстве».

Выбираем нужный файл с расширением ODT и подтверждаем действие.

Пользователь облака от Google может не только просматривать нужный ему документ, но и редактировать его любым удобным способом.

Яндекс.Диск

Открыть документы, созданные в OpenOffice, Ворде и некоторых других редакторах, онлайн получится и с помощью Яндекс.Диска. Для этого необходимо:

Зайти в Яндекс.Почту и запустить раздел «Диск».

Нажать на кнопку «Загрузить».

Выбрать нужный файл с расширением ODT и открыть его.

Нажать на кнопку «Закрыть».

Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на загруженный файл.

Пользователь может отредактировать документ любым удобным ему способом. Облачные сервисы позволяют работать с разными типами файлов. Например, с их помощью можно быстро открыть DOC онлайн и внести в документ необходимые правки.

Программы, которые работают с ODS

Рекомендуем использовать для открытия файлов формата ODS пакет OpenOffice, или LibreOffice — обе программы бесплатные и дают полный набор функций для работы с рассматриваемым форматом. Это оптимальный вариант, идеологически правильный — с открытыми форматами можно и нужно пользоваться бесплатными инструментами. При установленном на вашем компьютере LibreOffice проблем при открытии ODS файла быть не должно — необходимые ассоциации уже присутствуют в системе, и все, что нужно, чтобы начать работать с ODS — кликнуть по файлу левой кнопкой мыши два раза.

Для людей, привыкших к продуктам Microsoft ниже приводим инструкции, каким образом открыть и работать с ods файлами при помощи программ, включенных в MS Office.

Как работать с одс при помощи MS Office? Во-первых, открыть такой файл можно в Excel 2007 и выше. Для этого в Excel надо открыть меню «Надстройки» и выбрать в выпадающем списке «Импортировать файл ODF». Появится диалоговое окно «Импорт ODF таблицы», где надо будет выбрать нужный файл одс. При этом никаких дополнительных надстроек устанавливать не придется. Но что, если необходимо открыть ods, а версия офиса, установленного на компьютере, старая? Переходим к второму варианту.

Второй путь. Сначала щелкните по файлу ods правой кнопкой мыши, затем нажмите на пункт «Открыть с помощью», после чего – «Выбор программы». Далее выберите Excel, при этом отметив с помощью указателя «Применять для всех файлов этого типа». Кликните «Ок».

Если у вас на ПК Офис 2003 или 2000, то понадобится плагин-конвертер Sun ODF. Как подключить его к Excel? Необходимо выполнить следующие несложные действия:

1. Открываем Excel;
2. Щелкаем «Сервис», затем – «Надстройки», после чего щелкните на пункте «Обзор». Далее выберите файл плагина;
3. После этого вверху появится «Sun ODF Plugin» — новая панель. На ней будет пункт «Импортировать файл..» — его и надо выбрать. Затем находим необходимый файл и кликаем «Открыть».

Основные преимущества расширения ODS

При работе с данным типом файлов (преимущественно это таблицы), пользователи избегают участи быть зависимыми от одного разработчика (Microsoft). Каждый пользователь может выбрать для открытия этого типа любую программу, с которой ему удобно работать. Как известно на сегодняшний день, продукты от компании Майкрософт достигли рекордных цен. Поэтому для работы с файлами xls пользователям приходится покупать недешевое ПО.

Есть и другие причины выбрать такие файлы для работы. OpenDocument — это стандарт файлов для офисных приложений, который стал стандартом и был признан независимым комитетом. Такое расширение файлов вы сможете использовать как в домашних условиях, так и в собственных коммерческих проектах, не боясь за нарушение прав собственности со стороны разработчиков.

До определенного времени таблицы с этим расширением нельзя было использовать в презентациях. Сегодня в версии 1.2 этот недостаток был исправлен независимыми разработчиками. Открыть файл ODS вы сможете любой из описанных программ. Их список в этой статье далеко не полный.

Как раскрыть ODS без программ

Если нет желания заморачиваться с установкой приложений, на устройстве отсутствует нужный софт, а проблема открытия файла ODS носит одноразовый характер, можно применить и другой метод. Он удобен, поскольку нет необходимости устанавливать какие-либо программы, но для его реализации потребуется аккаунт Google и подключение к интернету.

Один из сервисов Корпорации Добра, а именно Google Диск оснащён встроенным редактором документов, поддерживающим, в том числе работу с ODS. Для открытия файла такого типа необходимо авторизоваться в сервисе (создать учётную запись Google при её отсутствии), после чего выполняем следующее:

• Загружаем файл на Google Drive.
• Открываем его и на верхней панели выбираем «Открыть в приложении Google Таблицы».

Теперь можно выполнять с файлов необходимые действия по редактирования, после чего объект сохраняется в прежнем формате. Встроенный редактор позволяет также создавать в нём элементы типа ODS.

ODS Инструмент анализа файлов™

Вы не уверены, какой тип у файла ODS? Хотите получить точную информацию о файле, его создателе и как его можно открыть?

Теперь можно мгновенно получить всю необходимую информацию о файле ODS!

Революционный ODS Инструмент анализа файлов сканирует, анализирует и сообщает подробную информацию о файле ODS. Наш алгоритм (ожидается выдача патента) быстро проанализирует файл и через несколько секунд предоставит подробную информацию в наглядном и легко читаемом формате.†

Уже через несколько секунд вы точно узнаете тип вашего файла ODS, приложение, сопоставленное с файлом, имя создавшего файл пользователя, статус защиты файла и другую полезную информацию.

Чтобы начать бесплатный анализ файла, просто перетащите ваш файл ODS внутрь пунктирной линии ниже или нажмите «Просмотреть мой компьютер» и выберите файл. Отчет об анализе файла ODS будет показан внизу, прямо в окне браузера.

Перетащите файл ODS сюда для начала анализа

Просмотреть мой компьютер »

Пожалуйста, также проверьте мой файл на вирусы

Ваш файл анализируется… пожалуйста подождите.

Файлы.ods (Open Document Spreadsheet) – это электронные таблицы формата Open Document, созданные в программах открытого типа Open Office или Star Office . Формат разработан сообществом OASIS, принят как международный и может использоваться без ограничений.

Инструкция

Формат Open Document является альтернативой закрытым коммерческим форматам, таким как doc, xls и ppt (используются в приложениях Microsoft Office с 1997 по 2007).
Если у вас установлено приложение Microsoft Office 2007, и вам нужно открыть файл формата.ods, используйте программу создания электронных таблиц Microsoft Excel. Откройте лист Excel 2007. В верхнем меню откройте вкладку Надстройки.
В выпадающем списке выберите пункт «Импорт файла в формате ODF». Также вы можете выбрать кнопку меню «Импорт электронной таблицы в формате ODF». Откроется диалоговое окно «Импорт электронной таблицы в формате ODF». В нем нажмите на файл расширения.ods, который нужно открыть, нажмите кнопку «Открыть».
Возможно открыть файл.ods вторым способом. Щелкните правой клавишей мыши по файлу ods. В контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью…». далее «Выбрать программу». Выберите программу Microsoft Office Excel. Отметьте указателем пункт «Использовать ее для всех файлов такого типа». Нажмите «Ок».
Если у вас установлено приложение Microsoft Office 2003, для открытия формата ods потребуется плагин Sun ODF. Скачайте программу с официального сайта http://www.oracle.com/us/sun/index.htm (размер файла 33 Мб).
Установите конвертер как обычную программу. Откройте лист Microsoft Office Excel 2003. В меню «Сервис», выберите пункт «Надстройки». В диалоговом окне «Надстройки» нажмите кнопку «Обзор». В этом окне укажите нахождение файла odfaddin.xla (путь: С:/Program Files/Sun/Sun ODF Plugin for Microsoft Office *.*/converter), затем нажмите кнопку «Oк».
На верхней панели инструментов, расположенной сразу над листом, теперь есть новая панель «Sun ODF Plugin». На ней кнопки: «Импорт файла в формате odf» и «Экспорт файла ODF». Нажмите кнопку «Импорт файла..». Выберите файл.ods, нажмите кнопку «Открыть».

ODS – это открытый формат для электронных таблиц, выполненных в соответствии со стандартом OpenDocument Format (ODF). Данный формат распространяется на бесплатной основе и использует нормативы Международной организации по стандартизации. Представленный формат обладает популярностью множества мировых стран вследствие его поддержки множеством программ, среди которых такие столпы, как OpenOffice и LibreOffice Suite. В этой статье мы поговорим о том, что же это за формат, — ODS, как и какими приложениями данные файлы можно открыть.

Описание

Файл ODS все данные хранит в ячейках, организованных в столбцы и строки. Таблица отформатирована в стандарте OpenDocument ODS может дополнительно содержать графические элементы, диаграммы и текст. Стандарт OpenDocument для всех доступен и может использоваться без ограничений. Данное решение является альтернативой для частных закрытых форматов, включая документы Microsoft Office. Вы можете открыть файл ODS в Excel при помощи различных конвертеров (включая онлайн) или свободных офисных пакетов. Если вы все же предпочитаете Microsoft Office, можно обойтись и без преобразований. Excel с версии от 2007 года, включающей второй пакет обновления, поддерживает данный формат. Чтобы адаптировать подобный документ под более раннюю версию табличного редактора, можно установить плагин под названием Sun ODF.

Открытие файлов ODS с помощью пакета Microsoft Office

Несмотря на обилие бесплатного программного обеспечения по работе с файлами открытых электронных таблиц, пользователи, задающиеся вопросом, как открывать файлы ODS, чаще всего желают открыть такой файл на компьютере с установленным пакетом Microsoft Office. Табличный процессор в пакете Microsoft Office имеет всем известное название Excel. Самые распространенные выпуски пакета — это версии 2003, 2007 и 2010.

Рассмотрим сначала, как открыть файл ODS в Excel 2010.

Эта программа содержит встроенный плагин для открытия файлов ODS. То есть все файлы ODS будут автоматически открываться в данном табличном процессоре.

А как открывать файлы ODS, если версия Excel ниже 2010? Необходимо знать, что все версии Excel, начиная с 2007 (сервис-пак не ниже второго), поддерживают возможность открытия файлов ODS. Это происходит не по умолчанию, поэтому необходимо обратиться к пункту меню «Файл» — «Открыть».

Для Excel 2003 придется установить дополнительный плагин Sun ODF Plugin for Microsoft Office.

Таким образом, рассмотрев различные варианты, можно сделать вывод, что для открытия файлов с расширением.ods сегодня имеется множество программных продуктов, распространяемых как по лицензии, так и на бесплатной основе. Надеемся, что, опираясь на нашу статью, вы сможете выбрать для себя наиболее подходящий вариант.

Инструкция

Формат Open Document является альтернативой закрытым коммерческим формата
м, таким как doc, xls и ppt (используются в приложениях Microsoft Office с 1997 по 2007).

Если у вас установлено приложение Microsoft Office 2007, и вам нужно открыть файл формата
.ods, используйте программу создания электронных таблиц Microsoft Excel. Откройте лист Excel 2007. В верхнем меню откройте вкладку Надстройки.

В выпадающем списке выберите пункт «Импорт файла в формате ODF». Также вы можете выбрать кнопку меню «Импорт электронной таблицы в формате ODF». Откроется диалоговое окно «Импорт электронной таблицы в формате ODF». В нем нажмите на файл расширения.ods, который нужно открыть, нажмите кнопку «Открыть».

Возможно открыть файл.ods вторым способом. Щелкните правой клавишей мыши по файлу ods. В контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью…». далее «Выбрать программу». Выберите программу Microsoft Office Excel. Отметьте указателем пункт «Использовать ее для всех файлов такого типа». Нажмите «Ок».

Если у вас установлено приложение Microsoft Office 2003, для открытия формата
ods потребуется плагин Sun ODF. Скачайте программу с официального сайта http://www.oracle.com/us/sun/index.htm
(размер файла 33 Мб).

Помимо Microsoft Excel, существует ряд программ, с помощью которых можно открыть файлы с расширением.xls для просмотра и редактирования.

Microsoft Excel Viewer — бесплатная утилита от производителя Excel, позволяющая просматривать и распечатывать таблицы.

LibreOffice — также свободный офисный пакет. Часть разработчиков OpenOffice из-за административных разногласий основали собственный проект, распространяется под лизензией GNU LGPL.

Gnumeric — кроссплатформенный табличный редактор, выпускаемый под лицензией GNU GPL, то есть является свободным программным обеспечением.

Kingsoft Office — проприетарный пакет офисных приложений, выпускаемых китайским разработчиком Kingsoft. Существуют бесплатные для личного использования версии программ.

Активно разрабатывают приложения для просмотра и редактирования файлов Excel под мобильные ОС — Android и iOS.

К примеру, Calc XLS или Office HD можно установить на устройство Apple. OfficeSuite, Docs To Go, Kingsoft Office — неплохие варианты для Android OS.

Видео по теме

Как конвертировать ODS в XLS

Конвертирование можно произвести с помощью программ, которые уже упоминались – OpenOffice, LibreOffice и Excel. Все три поддерживают не только полноценную работу с обеими форматами, но и позволяют выполнять конвертацию из одного в другой.

LibreOffice

Достаточно популярный бесплатный офисный пакет. В него встроена программа Calc, являющаяся аналогом Excel. В нем поддерживается работа с указанными форматами.

1. Выполните запуск приложения Calc и откройте с его помощью файл ODS. Скорее всего, файл с данным расширением будет по умолчанию открыт с помощью Calc.
2. В верхнем меню кликните по кнопке «Файл». Из контекстного меню выберите пункт «Сохранить как» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+Shift+S.

Откроется окошко сохранения файла. В строке «Тип файла» выберите вариант «XLS» и нажмите «Сохранить».

Появится окошко с подтверждением используемого формата. Нажмите «Использовать формат Microsoft Excel 97-2003».

OpenOffice

В этом офисном пакете тоже используется программа Calc, пускай и со своими особенностями, поэтому процесс очень похож на предыдущий вариант.

1. Выполните запуск приложения Calc и откройте с его помощью файл ODS. Скорее всего, файл с данным расширением будет по умолчанию открыт с помощью Calc.
2. В верхнем меню кликните по кнопке «Файл». Из контекстного меню выберите пункт «Сохранить как» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+Shift+S.

Откроется окошко сохранения файла. В строке «Тип файла» выберите вариант «XLS» и нажмите «Сохранить».

Появится окошко с подтверждением используемого формата. Нажмите «Использовать формат Microsoft Excel 97-2003».

Excel

Excel по умолчанию работает с XLS и XLSX, но поддерживает открытие и редактирование ODS-файлов. Если у вас установлен пакет MS Office, то вы можете просто пересохранить ODS-таблицу в формате XLS.

1. Откройте ODS в интерфейсе Excel. Это можно сделать простым переносом файла в рабочую область программы.
2. Теперь нажмите на «Файл». В левой части выберите пункт «Сохранить как».

Дальше нужно выбрать «Этот компьютер» и «Текущая папка». Если требуется сохранить преобразованную таблицу где-то в другой директории компьютера, то воспользуйтесь кнопкой «Обзор».

Откроется окошко сохранения файла. В строке «Тип файла» выберите вариант «XLS» и нажмите «Сохранить».

Как видите, в процессе конвертации ODS в XLS нет ничего сложного. С задачей может без проблем справится Excel, а если его нет, то можно использовать бесплатные аналоги.

Свободный офис и совместимость форматов

Возможно, вы никогда об этом не задумывались, но форматы офисных документов, которые используются в Microsoft Office, являются закрытыми. Другими словами, вся техническая документация, относящаяся к созданию этого пакета программ и касающаяся структуры их файлов, является собственностью этой корпорации.

Далеко не всем нравится такое положение вещей, и вполне естественно, что был разработан открытый формат офисных файлов, называемый ODF (Open Document Format). Его спецификации предусматривают создание всех необходимых видов документов, то есть текстов, таблиц и презентаций.

Табличным редактором, входящим в состав открытых офисных пакетов, создаются документы OpenDocument Spreadsheet с расширением *.ods. Можно ли с ними работать в офисном пакете от Microsoft или нужна специальная программа? Открыть файл ODS в режиме чтения может любой Excel, входящий в состав Office 2010 и старше.

Как установить программу по умолчанию для открытия документа ODS

Чтобы не указывать каждый раз программу, для открытия документа OpenDocument Format, можно установить для него программу по умолчанию.

1. Нужно выбрать файл правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства»;
2. В открывшемся окне вверху нужно нажать кнопку «Изменить»;
3. Откроется окно, в котором нужно выбрать программу, через неё файлы такого типа будут открываться в этой системе.

   Указать программу для файла ods

Когда вы выберите приложение и сохраните настройки, иконка файла будет иметь вид иконок этого приложения. Теперь каждый раз при открытии вам достаточно сделать по нему двойной клик левой кнопкой мыши.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении листов в формате таблицы OpenDocument (ODS) некоторые параметры форматирования могут быть потеряны. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование и таблицы, которые поддерживаются в приложениях электронных таблиц OpenDocument и в Excel. Дополнительные сведения о различиях между форматом электронной таблицы OpenDocument и форматом Excel см. в статье различия между форматОм таблицы OpenDocument (ODS) и форматОм Excel Online (XLSX) .

Совет:
Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS). Чтобы сравнить формат Excel с форматом OpenDocument Spreadsheet, сначала сохраните файл в формате Excel, а затем откройте версию Excel и версию OpenDocument Spreadsheet, просмотрите файлы и проверьте их на наличие различий.

ODS – открытый формат электронных таблиц, основан на OASIS. Документ состоит из столбцов, строк и ячеек, данные хранятся в XML. Также в нем содержатся текст, изображения, диаграммы. Расширение полностью свободно, а значит открыть его можно абсолютно в любой программе для работы с электронными таблицами, к тому же формат представляет собой прямую альтернативу формату xlsx, который используется в MS Excel начиная с версии 2007. Однако так как ODS не принадлежит excel, то работать с ним он будет плохо, просматривать и редактировать ODS лучше всего в его «родных» программах, которые в отличие от Excel бесплатны.

Как раскрыть .ods без программ

Вы можете открыть и даже редактировать файл с расширением .ods без установки программ на ваш ПК. Но для этого нужен аккаунта в Google, чтобы открыть файл на Google Drive (Гугл Диске). Здесь есть свой редактор документов, который с 2014 года стал поддерживать открытие и редактирование документов. Чтобы открыть документ с расширением ODS:

1. Загрузите его на свой диск;
2. Откройте файл.
3. Вверху выберите «Открыть в Google Таблицы».

   Открыть .ods в Google Drive

После этого откроется редактор, где вы сможете отредактировать такой файл и сохранить его в этой же формате. Вы сможете сами создавать здесь файлы с этим расширением.

Устранение неполадок при открытии файлов ODS

Общие проблемы с открытием файлов ODS

Microsoft Excel не установлен

Дважды щелкнув по файлу ODS вы можете увидеть системное диалоговое окно, в котором сообщается «Не удается открыть этот тип файла». В этом случае обычно это связано с тем, что на вашем компьютере не установлено Microsoft Excel для %%os%%. Так как ваша операционная система не знает, что делать с этим файлом, вы не сможете открыть его дважды щелкнув на него.

Совет: Если вам извстна другая программа, которая может открыть файл ODS, вы можете попробовать открыть данный файл, выбрав это приложение из списка возможных программ.

Установлена неправильная версия Microsoft Excel

В некоторых случаях у вас может быть более новая (или более старая) версия файла OpenDocument Spreadsheet, не поддерживаемая установленной версией приложения. При отсутствии правильной версии ПО Microsoft Excel (или любой из других программ, перечисленных выше), может потребоваться загрузить другую версию ПО или одного из других прикладных программных средств, перечисленных выше. Такая проблема чаще всего возникает при работе в более старой версии прикладного программного средства с файлом, созданным в более новой версии, который старая версия не может распознать.

Совет: Иногда вы можете получить общее представление о версии файла ODS, щелкнув правой кнопкой мыши на файл, а затем выбрав «Свойства» (Windows) или «Получить информацию» (Mac OSX).

Резюме: В любом случае, большинство проблем, возникающих во время открытия файлов ODS, связаны с отсутствием на вашем компьютере установленного правильного прикладного программного средства.

Даже если на вашем компьютере уже установлено Microsoft Excel или другое программное обеспечение, связанное с ODS, вы все равно можете столкнуться с проблемами во время открытия файлов OpenDocument Spreadsheet. Если проблемы открытия файлов ODS до сих пор не устранены, возможно, причина кроется в других проблемах, не позволяющих открыть эти файлы. Такие проблемы включают (представлены в порядке от наиболее до наименее распространенных):

Способ 1: Google Таблицы

Google Таблицы — одно из самых популярных в мире средств, предназначенных для работы с электронными таблицами. Этот онлайн-сервис позволяет не только создавать собственные документы, но и открывать файлы, находящиеся на компьютере, в том числе и в формате ODS, а происходит это так:

Перейти к онлайн-сервису Google Таблицы

1. Воспользуйтесь представленной выше ссылкой, чтобы зайти в Google Таблицы. Если у вас еще нет аккаунта в Гугле или туда не совершен вход, в этой статье вы можете узнать, как совершить регистрацию или авторизацию на сайте.

После успешного перехода к списку документов вам потребуется нажать по кнопке в виде папки, которая расположена справа.

В появившемся отдельном окне переместитесь в раздел «Загрузка».

Нажмите по кнопке «Выбрать файл на устройстве» или перетащите его в выделенную область.

При появлении «Проводника» отыщите в нем таблицу, которая хранится в формате ODS.

Ожидайте ее загрузки и открытия через данное приложение.

Теперь доступен не только просмотр содержимого, но и его редактирование, а результат можно будет сохранить на компьютере в том же формате файла.

Таблицы входят в перечень сервисов, доступных в рамках Google Диска. У нас есть инструкция, помогающая разобраться в том, как пользоваться всеми инструментами, присутствующими в этом проекте. Тогда, возможно, получится вовсе избавиться от различных программ и открывать, редактировать документы исключительно в режиме онлайн.

Подробнее: Как пользоваться Google Диском