Пособие по беременности и родам работнице. чек‑лист для бухгалтера

Бухгалтерские сложности, риски при замещении

Нестандартное отношение к декрету создаст массу неудобств бухгалтерии предприятия. До фактического начала отпуска по БиР женщине начисляют зарплату, а не пособие по нетрудоспособности, а дальше выплачивают пособие за 70 дней послеродового периода и остаток дней дородового.

Если же женщина приняла решение отказаться от отпуска по БиР вовсе, то на пособие по нетрудоспособности она тоже может не рассчитывать.

За отработанные дни ей заплатят зарплату. Труднее определиться с теми беременными, которые и на работу не выходят, и заявление на отпуск не написали. Уволить за прогул в данном случае нельзя (ст. 261 ТК), но документировать подобные случаи все же нужно. Это позволит не платить за пропущенные дни зарплату, и хоть как-то повлиять на несознательную сотрудницу.

Еще одна трудность касается замещения декретной должности. Пока у работодателя нет заявления от беременной и ее больничного, он не может принять на ее место нового работника по срочному контракту.

Ответственность сторон

Если работодатель подойдет к вопросу принципиально и зафиксирует дату фактического поступления больничного листка от беременной, то привлечь его к ответственности за несвоевременное предоставление отпуска по беременности нельзя.

Точно также осторожно нужно фиксировать отработанные будущей мамой часы и дни в табеле, чтобы нанимателя не обвинили в неполной выплате зарплаты. В отношении самой беременной закон еще более мягок

Никаких штрафов или дисциплинарных взысканий за несвоевременное сообщение о наступлении декрета для таких работниц закон не предусмотрел. Кроме того, запретил применять к будущим мамам увольнение в виде дисциплинарного взыскания, ст. 261 ТК

В отношении самой беременной закон еще более мягок. Никаких штрафов или дисциплинарных взысканий за несвоевременное сообщение о наступлении декрета для таких работниц закон не предусмотрел. Кроме того, запретил применять к будущим мамам увольнение в виде дисциплинарного взыскания, ст. 261 ТК.

Порядок пересчета выплат и помехи, связанные с ним

Пособие по БиР в полном объеме выплачивается за счет государства и его размер не зависит от страхового стажа, к начисленной сумме не применяется понижающий коэффициент. Проблемы с расчетом пособия могут возникнуть только в том случае, если беременная сначала ушла в отпуск по БиР, а затем вышла на работу на небольшой период или раньше окончания декрета.

Если пособие уже было выплачено за весь период отпуска по беременности, то его необходимо перечитать:

1. Определить периоды нахождения в отпуске по БиР и нахождения на рабочем месте.
2. Посчитать зарплату за отработанные дни.
3. Заново рассчитать сумму пособия за календарные дни (определить периоды поможет заявление сотрудницы).
4. Высчитать переплату по больничному и сторнировать ее из прежней суммы.
5. Отразить перерасчет в отчетности в ФСС и, при необходимости, составить для фонда пояснительную записку.

Имеют ли право отказать в выходе в должность после издания приказа о сроках?

Воспользоваться правом на отпуск по беременности или отказаться от предложенного законом периода подготовки к родам – добровольное дело каждой беременной, ст. 255 ТК.

Листок нетрудоспособности просто ограничивает определенный период, когда женщина может не выходить на работу. Сотрудница же может использовать его полностью или сократить, подобное желание нужно изложить письменно.

Но после того, как приказ об отпуске издан, и беременная с ним ознакомлена, изменить даты выхода из отпуска можно только по взаимной договоренности с работодателем.

Вполне понятно, что руководство критически отнесется к желанию новоиспеченной мамочки срочно вернуться к работе, не дожидаясь окончания больничного. В данной ситуации наниматель может совершенно законно отказаться от несвоевременно предложенных услуг. Тем более, что на месте беременной может временно, на период ее отпуска, трудиться другой специалист.

Декретное пособие

Условия и требования

Получить «декретное» пособие могут:

• Работающие женщины. При условии, что их работодатель делает отчисления в фонд социального страхования.
• Сокращенные женщины, не вставшие на учет в течение следующих 12 месяцев.
• Индивидуальные предприниматели, которые по собственной инициативе отчисляли деньги в ФСС не менее 6 месяцев.
• Студентки очной формы обучения как на платной, так и на бюджетной основе.
• Военнослужащие по контракту, работницы таможни и противопожарной службы.
• Если женщина относится к одному из вышеперечисленных пунктов и усыновила малыша возрастом до 3-х месяцев.

Лист нетрудоспособности выдается женщинам после 30-й недели срока беременности. Если у будущей мамы многоплодная беременность, то на 28-й неделе.

Кто выплачивает?

Исходя из закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ рассчитывает и выплачивает пособие работодатель. В дальнейшем ФСС возвращает средства, которые затратил работодатель на выплату пособий.

Документальное сопровождение

Внимание! Лист нетрудоспособности по беременности оформляют на специальном бланке формата А4, который имеет серию и водяные знаки. Документ заверяют подписью наблюдающего врача и скрепляют печатью.. Для получения такого листа никаких специальных бумаг оформлять не нужно

Достаточно иметь при себе медицинский полис и паспорт гражданина РФ

Для получения такого листа никаких специальных бумаг оформлять не нужно. Достаточно иметь при себе медицинский полис и паспорт гражданина РФ.

Сроки

Продолжительность декрета колеблется от 70 до 194 дней. Она зависит от некоторых факторов:

• Усыновление одного ребенка возрастом менее 3-х месяцев — 70 дней.
• Если усыновляют двух и более детей, чей возраст до 3-х месяцев — 110 дней.
• Естественные роды одного ребенка — 140 дней.
• Патологические роды одного малыша — 156 дней.
• Роды в условиях, где повышен радиационный фон — 160 дней.
• Роды двоих и более детей — 194 дня.

Преждевременные или поздние роды не являются основанием для изменения срока декретного отпуска.

Стаж

Сумма пособия по беременности и родам составляет 100% среднего дохода, не зависит от стажа.

Декрет учитывается при расчете трудового стажа.

Отдельного внимания заслуживают больничные листы не только беременным, но и людям, которые собираются забеременеть при помощи ЭКО и о таких б/л мы подготовили статью на нашем сайте.

Схема расчета

Размер пособия зависит от среднего дохода беременной женщины. Определяется как суммарный заработок за 2 последних года.

Будущая мама имеет право на увеличение размера среднего дохода. Она может заменить один из годов другим. Это возможно, когда небольшой размер среднего попал в эти 24 месяца декретных выплат.

1. Для трудящихся женщин суммарный доход состоит из всех выплат и вознаграждений, которые попадают под налогообложение.
2. Для студенток средний заработок исходит из стипендии.
3. Если женщина состоит на военной службе по контракту, то размер ее дохода определяется из величины денежного довольствия.

Если беременная работает в организации менее 6 месяцев, расчет выплат формируется из минимального размера оплаты труда.

Размер пособия = Ср Д * Количество дней временной нетрудоспособности, где:

Ср Д — среднедневной доход.

Ср Д = СД / 730, где:

• СД — общий доход за последние 24 месяца.
• 730 — количество дней в предшествующие 2 года.

Чтобы беременность протекала спокойно и без лишних нервов необходимо максимально подробно изучить нормативную базу. Это поможет избежать спорных моментов и возможных ошибок.

Куда обращаться при задержке декретных выплат

Задержка декретных выплат является достаточно серьезным правонарушением, поэтому женщине следует твердо отстаивать свои права.

Попав в подобную ситуацию, можно предпринять следующие шаги:

1. Попробовать мирно переговорить с работодателем, разъяснив свои права. Не лишним будет указать на конкретные законодательные нормы и упомянуть о последствиях задержки. Обычно такой метод приносит ощутимый эффект.

1. Если все попытки воззвать к совести руководства компании не принесли результата, то следующим шагом будет написание официальной жалобы в адрес территориальной государственной инспекции по труду. По факту поступившего сигнала она должна будет провести проверку и привлечь нарушителя к ответственности.
2. Еще одним способом воздействия является подача искового заявления в суд. Однако, этот способ займет много времени и нервов, поэтому лучше решить вопрос в досудебном порядке.

Когда перечисляют на работе — до декрета или после?

Работодатель обязан начислить декретное пособие после получения заявления и больничного листа от беременности работницы.

Данные документы предоставляются на работу непосредственно перед началом декрета. При оформлении женщина подает документы, знакомится с приказом о предоставлении ей отпуска и спокойно уходит отдыхать.

Работодатель сам должен произвести расчеты пособия, начислить его в срок до 10 дней с даты принятия документации.

Выплатить денежные средства нужно в день выдачи зарплаты в организации, который ближе всего к дате начисления декретного пособия.

То есть выплата производится после начала декрета. В данном случае не действует обязательно правило по перечислению отпускных за 3 дня до начала отпуска, это справедливо только для ежегодного трудового отдыха.

Для отпуска по беременности и родам действуют другие правила. Деньги выдаются после начала декрета.

Выплачиваются ли декретные по месту совместительства?

Часто возникает также вопрос, когда выдают деньги на работе — до родов или после них, одной суммой или разбивают помесячно.

Пособие выплачивается одной суммой за весь период декрета по беременности и родам. Когда наступит этот момент — до родов или после них, сказать однозначно сложно, так как родовой процесс может начаться у женщины преждевременно, в том числе и на 7 месяце беременности.

Дата выплаты декретных по больничному листу не привязывается к дню фактических родов, а зависит от сроков начала отпуска по беременности.

Может ли муж получить декретные по БиР?

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Как выше было сказано, сроки начисления пособия по больничному листу по БиР — 10 календарных дней с момента предоставления документов.

Через сколько дней выдаются денежные средства работнице после начисления, зависит от того, какие установлены даты выплаты зарплаты в организации.

По общему правилу заработная плата перечисляется работникам дважды в месяц, даты четко устанавливаются в локальной документации работодателя.

Выплатить декретные должны в день выдачи зарплаты, который находится ближе всего к дню начисления.

Нужно ли удерживать НДФЛ с декретных?

Что делать при задержке?

Возможно возникновение ситуации: документы работодателю поданы, женщина в декрет ушла, проходит месяц, второй, а денег нет. Что делать в этом случае?

В первую очередь, нужно обратиться по месту работы с вопросом о том, почему нет выплаты. Лучше всего задать этот вопрос в форме заявления, составить два экземпляра — один отдать на работу, второй забрать себе с отметкой о принятии.

Возможно, что причина невыплаты — это неполный пакет документов или неправильное оформление больничного листа.

После получения ответа от работодателя можно действовать.

Нарушение сроков выплаты пособия не допустимо. Иногда работодатель ждет, когда ФСС сначала возместит деньги, после чего выдает их сотруднице. Это не правильно. Рассчитаться за декретный отпуск нужно в установленное время, после чего дожидаться возмещения от фонда.

Если работодатель не платит декретные, женщина может:

1. пожаловаться в трудовую инспекцию — пишется жалоба, прикладываются документы, подтверждающие оформление декрета, весь комплект подается в ГИТ;
2. пожаловаться в прокуратуру — еще одна инстанция, которая может решить данный вопрос, обычно данный шаг следует после отсутствия реакции от ГИТ;
3. обратиться в суд — крайняя мера, которой пользуются обычно женщины после увольнения.

Обычно первого пункта достаточно для решения проблемы. Интересы беременной женщины хорошо защищаются, поэтому при наличии денег у работодателя пособие будет выплачено.

В редких случаях при отсутствии средств у работодателя и при проведении процедуры банкротства или ликвидации пособие может напрямую выплатить ФСС.

Когда платит ФСС?

Фонд социального страхования выплачивает декретные по БиР в следующих случаях:

• организация работодателя проходит процедуру ликвидации;
• организация работодателя оформила банкротство и не может рассчитать по своим долгам с персоналом;
• место нахождение организации работодателя не может быть установлено.

В указанных случаях пособие назначается в срок до 10 дней и выплачивается на платежные реквизиты, указанные в заявлении.

Стоит ли занимать декретную должность при планировании семьи

Трудоустройство на короткий промежуток времени рекомендуется не каждой женщине. Но такая работа имеет ряд плюсов:

• выпускницы образовательных организаций могут набраться опыта;
• хороший заработок;
• если женщина хорошо себя проявит, то работодатель может предложить ей трудоустройство на постоянной основе;
• наличие отпуска и компенсационных выплат за его неиспользование;
• в определенной ситуации молодая мама сможет оформить пособие до 3-летнего возраста малыша.

Минусы трудоустройства:

• непродолжительный период работы;
• прекращение трудового стажа;
• лишение рабочего места при выходе основного работника из декрета;
• невозможность оформить пособие до 3-х лет.

Как формируется фонд оплаты пособия по беременности и родам

В соответствии с ч. 1 ст. 4 ФЗ РФ от 19.05.1995 года № 81-ФЗ пособие по БиР (декретные) выплачивается за счет средств Фонда социального страхования РФ.

В свою очередь, бюджет ФСС РФ формируется за счет следующих видов поступлений (п. 7 раздела III Постановления Правительства РФ от 12.02.1994 года № 101):

• страховых взносов, производимых работодателями;
• страховых взносов, уплачиваемых лицами, имеющими статус ИП;
• взносов, поступающих от граждан, которые трудятся на иных условиях и вправе претендовать на социальное страхование;
• доходов, полученных от вложения временно свободных денежных средств Фонда;
• добровольных взносов физических лиц и хозяйствующих субъектов и т.д.

Ранняя постановка на учет

При условии, что женщина трудоустроена, помимо выплаты обязательного декретного пособия по срокам 30 недель беременности, она имеет право на дополнительную выплату при своевременной постановке в медицинское учреждение на учет до 12 недель.

Такая материальная помощь предоставляется в дополнение к обязательной выплате, также с учетом предоставления медицинского освидетельствования.

Соответственно, выплаты декретного пособия напрямую зависят от сроков беременности. Порядком проведения данной процедуры является изначальная постановка женщины на учет в медицинском учреждении, в срок 30 недель будущей маме выдается больничная справка и справка о раннем становлении на учет для предоставления в организацию работодателя.

На основании Федерального закона 255-Ф3 (ст. 12) женщина обязана предоставить данную справку на рабочее место в течение полугода после даты ее выдачи. В случае пропуска срока предоставления необходимой документации данный случай будет рассматриваться специально созданной комиссией социального страхования, а также будет выясняется, насколько была уважительная причина для непредставления документов на получение дополнительного дохода.

После сдачи полного пакета документов в десятидневный срок (регламентировано ст. 15 Закона 255-Ф3) работодателем должна быть начислена сумма декретного пособия. Сроком выдачи считается закрепленные за предприятием даты выдачи заработной платы или аванса.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Если работодатель не выплачивает пособие вовремя

Иногда случается, что декретные пособия сильно задерживают или вовсе не собираются выплачивать. Для беременной женщины или молодой мамы это является большим стрессом. Но она должна знать о том, что закон на ее стороне и она всегда может отстоять свое право на получение пособия.

Если денежные средства не были выплачены в указанные сроки, сотрудница может обратиться в Трудовую инспекцию. В некоторых случаях это приводит к определенному результату. Если же работодатель упорно отказывается платить пособия, женщина может обратиться в суд. При этом она имеет полное право на возмещение морального ущерба и пересчет положенной ей суммы в соответствии со ставкой рефинансирования.

Если пособия не выплачиваются на протяжении 3 и более месяцев, то сотрудница может обратиться в правоохранительные органы. В настоящее время такие действия руководителя могут повлечь за собой уголовную ответственность.

Порядок оплаты

Как оплачивают больничный лист такого типа? Правила оплаты регулируются статьей 255 Трудового кодекса РФ. Пособия не могут быть назначены только в трёх случаях:

• у женщины нет гражданства;
• она лишена родительских прав;
• выехала на постоянное место жительства в другую страну.

Для оформления выплаты необходимо иметь на руках следующие документы:

• заявление, написанное женщиной от руки;
• больничный лист;
• справку из поликлиники, подтверждающую постановку на учёт в этом учреждении;
• документ из местного центра занятости, подтверждающий, что будущая мама не состоит там на учёте и не получает никаких пособий;
• документ с указанием размера заработной платы (справка для безработных или уволенных выдаётся с последнего места работы).

С указанным пакетом документов работнице необходимо обратиться в кадровую службу и бухгалтерию по месту работы. Учащиеся мамы подают документы в бухгалтерию учебного заведения.

Работодатели не вправе увольнять беременных сотрудниц или уклоняться от оплаты больничных листов, полученных в связи с беременностью и предстоящими родами!

В случае нарушения своих прав будущая мама может обратиться в трудовую комиссию или прокуратуру с письменной жалобой. Административный штраф для нерадивого работодателя (как юридического лица) составляет порядка 30 000-50 000 рублей.

Если же увольнение связано с банкротством или ликвидацией предприятия, необходимо

месту жительства

После регистрации документов работодатель обязан рассчитать размер пособия и передать соответствующие документы в Фонд страхования. По закону на это ему отводится десять календарных дней.

Для удобства подсчетов можете воспользоваться калькулятором на нашем сайте.

Однако по факту выплата не всегда производится в течение именно этих десяти дней. Чаще её совмещают с выплатой другим сотрудникам – то есть, положенную сумму выдают в ближайший день выплат на конкретном предприятии или в организации. Это не является нарушением Трудового кодекса.

Самая часта форма ответственности работодателя за невыплату заработной платы – административная или материальная.

При увольнении пенсионерам полагаются такие же компенсации как и остальным работникам. Подробную информацию об этом читайте в нашей статье.

ФСС отказывается возмещать пособие

Существует несколько причин, по которым фонд социального страхования отказывается предоставить женщине выплаты декретного пособия. Обычно к таким случаям относят тот факт, что сотрудница не имела ранее места работы, а в фирму устроилась несколько месяцев или недель назад. Согласно ТК, компания не может отказать беременной женщине в трудоустройстве без веских причин, но специалисты фонда могут задавать вопросы по этому поводу.

На заметку. Чтобы разъяснить все нюансы и недопонимания, фонд будет дополнительно изучать на каких условиях и при каких обстоятельствах женщина была трудоустроена. ФСС сверяет оклад будущей матери с окладами других сотрудников, проверят как долго существует данная должность в фирме, а также соответствует ли работник своей квалификации.

Когда все обстоятельства будут рассчитаны и рассмотрены, ФСС примет окончательное решение. В том случае, когда оклад сотрудницы был сильно повышен в последние несколько месяцев, сотрудники могут принять решение взять за расчет предыдущий оклад. Если же возникает спорная ситуация, а права беременной ущемляют, она должна обратиться с жалобой в инстанции и решить данный вопрос по закону. Сделать все это следует в течение трех месяцев после нарушения закона.

Чаще всего проблем с получением такой компенсации не возникает, особенно если сотрудница уже не один год работает в фирме. При любых спорных вопросах следует обращаться к законам. Если работодатель отказывает в выплатах, то женщина имеет право обратиться в суд.