Декретные и пособия по уходу до полутора лет: что изменится в 2020 году

Сроки выхода в декретный отпуск при рождении двойни

Понятие «декретный отпуск» по факту в законодательстве не применяется. Под определением скрывается совокупность двух периодов отдыха от работы:

1. Больничный по беременности и родам (далее БиР). Подразумевается, что женщина за определенное время до рождения малыша освобождается от работы, чтобы сберечь здоровье и подготовиться к событию. Сюда же включается и восстановительный период после родов.
2. Отпуск по уходу. Предоставляется, чтобы женщина смогла ухаживать за малышом, не отвлекаясь на выполнение рабочих обязанностей.

Если объединить два указанных периода отдыха, получим срок, подразумевающийся под декретом. Чтобы определиться с длительностью декретного отпуска, следует по отдельности рассмотреть каждый из указанных периодов.

Сколько длится больничный по беременности, зависит от нескольких факторов:

1. Количество малышей, которых ждет женщина. Многоплодная беременность подразумевает, что продолжительность времени, когда женщина может не работать на законных основаниях, увеличивается.
2. Наличие осложнений при беременности. Проблемы со здоровьем у матери и малыша также могут стать основанием для увеличения времени нетрудоспособности. Сюда же относят и случаи применения кесарева сечения.

Если опираться на положения статьи 255 ТК РФ, можно рассчитать, что предоставляемое время отдыха при беременности двойней или тройней составляет 194 дня. При этом роженица получает:

• 84 дня на дородовой отдых;
• 110 дней на присмотр за детьми после родов.

Случаи, когда беременная не знает о двойне и уходит в декрет на 30 неделе, законодательством также урегулированы. Та же 255 статья ТК РФ означает, что неиспользованные дни до родов переносятся на послеродовой период. То есть после появления ребенка на свет женщина будет находить с дома не 110 дней, а больше.

Правила оформления для официально работающих женщин

Больничный, положенный до рождения детей, и отпуск по уходу нужно оформлять отдельно. Чтобы получить первый на 28 неделе, потребуется представить следующие документы на декрет по многоплодной беременности:

• справку из больницы. В документе, который выписывает доктор, обязательно указывается, что беременность женщины относится к категории многоплодной;
• больничный лист;
• заявление о предоставлении отдыха.

Бумаги относят в бухгалтерию, где и оформляется больничный.

Правила оформления для нетрудоустроенных

Если женщина не оформлена на рабочем месте, выписывать больничный нет смысла. Предоставлять лист нетрудоспособности для получения денег ей некуда. Однако существуют и исключения. Заняться оформлением больничного следует, если:

1. Беременная имеет официальный статус безработной. Получают его в Центре занятости населения. Обратиться в ведомство нужно в год, следующий за увольнением.
2. Будущая мать учится очно.
3. Причина увольнения с предыдущей работы – сокращение штата, либо закрытие самой фирмы.
4. Будущая мать являлась ИП, нотариусом или адвокатом и прекратила деятельность.
5. Женщина является военнослужащей.

Порядок оформления больничного тот же, что и в случае с официально работающими. Относить документ следует в университет, ЦЗ или ФСС – в зависимости от ситуации. На его основании производится дальнейшая выдача пособия по БиР.

Особенности оформления при многоплодной беременности

Так как уходит в отпуск женщина, ожидающая двойню, раньше, стоит заранее озаботиться оформлением подтверждающей многоплодную беременность документации. Есть возможность сократить время получения медицинской справки. Но только если фирма-работодатель зарегистрирована в реестре ФСС.

В подобном случае можно вместо обычного бумажного больничного листа заказать электронный. Оформляется заявка посредством официального сайта службы. Готовый документ сразу направляется работодателю, и бухгалтер сразу приступает к оформлению отпуска.

Если женщина работает по договору о трудоустройстве с ограниченным сроком, и действие контракта заканчивается в период декрета, он автоматически продлевается. Основанием служит положение 81 статьи ТК РФ, в которой обозначена невозможность увольнения служащего, оформившего лист нетрудоспособности.

Уходим в декрет с выгодой

Сбор информации. 

Нужно попытаться узнать, как можно больше сведений об ушедших в декрет и о тех условиях, которые им были предоставлены по неофициальной договоренности.

Составление плана работы на время отсутствия и согласование с начальством. 

Перед отпуском следует рассказать новому замещающему сотруднику об обязанностях. Если есть необходимость, можно распределить собственные задачи между другими работниками. В некоторых случаях выгоднее предложить начальству заморозить проект до момента возвращения. При ряде условий возможно удаленное выполнение трудовых обязанностей или выход на работу в непостоянном режиме: несколько раз в неделю.

Поддержание деловых отношений с начальством и сотрудниками во время декрета.

Если сотрудница планирует вернуться на прежнее место работы и заинтересована в карьерном росте, нельзя пассивно ожидать дома, пока ребенок повзрослеет чтобы вновь погрузиться в трудовые будни. Следует обязательно общаться с коллективом и быть в курсе происходящих событий и при необходимости принимать в них участие.

Работа на декретном месте: особенности оформления работника на декретную ставку

На время ухода в декрет штатного сотрудника работодатель вправе для исполнения обязанностей данной единицы нанять другого человека, заключив с ним срочный договор. В таком договоре нужно указывать не конкретную дату окончания работы, а событие окончания договора — выход сотрудницы или сотрудника из отпуска. Право досрочного выхода из декрета делает невозможным определение окончания такого договора.

Работодатель может не принимать нового работника для исполнения обязанностей лица, ушедшего в декрет, а перевести на декретную ставку уже работающего в компании сотрудника, в том числе и в статусе совмещения с основной должностью. Тогда заключается дополнительное соглашение к основному трудовому договору, где указывают, что работник исполняет совмещаемые обязанности до выхода на работу лица, находящегося в отпуске.

Сотрудник, переведённый на декретную должность, должен понимать, что ему придётся её освободить при выходе из отпуска основного работника

Продолжительность

Декрет условно делится на 2 части и предоставляется продолжительностью в зависимости от особенностей конкретной ситуации. Определение срока декрета ложится на плечи работодателя и врачей, которые должны указать в больничном листе характер и особенности, позволяющие определить правильно продолжительность декрета.

Дородовой

Первым этапом для беременной является получение дородового периода декрета.

Дородовой отпуск может составлять разные временные отрезки в зависимости от особенностей протекания беременности:

• 70 дней в стандартном случае. Именно такое количество дней получают большинство беременных;
• 84 дня, если известно, что женщина беременна более, чем одни ребенком.

В зависимости от указанных факторов продолжительность декрета в дородовом периоде различается.

Послеродовой

После появления ребенка на свет декрет продолжается, но уже в новом временном отрезке.

Длительность послеродового отпуска тоже может различаться в зависимости от характера родов:

• 70 дней в стандартном случае;
• 86 дней при наличии осложнений в родах;
• 110 дней при появлении на свет более 1 ребенка.

При предоставлении послеродового декрета, службы работодателя должны правильно определить количество дней нетрудоспособности.

Порядок оплаты декрета

Оплата декрета производится в зависимости от типа занятости женщины:

• работающие женщины, имеющие стаж более полугода — 100% среднего заработка;
• военнослужащие-контрактницы — в сумме денежного довольствия;
• студентки — в сумме, равной стипендии вне зависимости от того, на какой основе осуществляется обучение — платной или бесплатной (Письмо ФСС РФ от 09.08.2010 N 02–02–01/08–3930);
• уволенные в связи с ликвидацией организации — в размере 628,47 р. (после индексации 01.02.2018);
• беременные, имеющие менее полугода общего стажа — из МРОТ, с 1 мая 2018 года это 11 163 рублей.

Опишем кратко схему расчёта пособия для женщин, работающих по найму:

1. Суммируем все выплаты женщине за 2016 и 2017 годы.
2. Определяем полное количество календарных дней в расчётных годах (2016 год — 366, 2017 год — 365).
3. Определяем календарные дни исключаемых периодов для женщины (больничный, отпуск по БиР и т. п.).
4. Вычитаем дни исключаемых периодов из рассчитанного общего количества календарных дней.
5. Для определения среднедневного заработка делим сумму всех выплат за два года на календарные дни за вычетом исключаемых периодов.
6. Для расчёта суммы пособия за отпуск умножаем среднедневной заработок на число дней отпуска по БиР.

Как начисляем декретное пособие

Дни отпуска за свой счёт к исключаемым периодам не относят.

При расчёте пособия беременная вправе заменить любой из расчётных годов на любой предшествующий. Например, в 2016 году она была в декрете и этот год по заявлению женщины могут заменить 2015 годом, если результатом такой замены будет увеличение рассчитываемой суммы.

За­ко­но­да­тель­ство определяет ми­ни­маль­ную и мак­си­маль­ную сумму пособия по БиР. Максимальную сумму дневного пособия определяют из максимальной величины базы по взносам в ФСС для календарных годов, которые применяют для расчёта пособия:

1. Предельная база для 2016 года 718 000 р., для 2017 года — 755 00 р., итого за два года — 1 473 000 р.
2. Календарные дни в расчётном периоде — 731 дней.
3. Максимальное ежедневное пособие в 2018 году: 1 473 000 р. / 731 = 2017,81 р.
4. Минимальное ежедневное пособие рассчитываем из МРОТ, который с 01.05.2018 равен 11163 р.

Такую сумму за месяц получит беременная, имеющая страховой стаж до шести месяцев.

Покажем минимальные и максимальные выплаты за отпуска по БиР разной продолжительности.

Таблица: пре­дель­ные раз­ме­ры вы­плат за отпуск по БиР в 2018 году

Если женщина работает не у одного работодателя, то пособие по БиР она может получить по каждому месту трудоустройства (ч. 2 ст. 13 №255-ФЗ), где проработала два предыдущих года. Расчёт проведут без учёта доходов, полученных женщиной у других работодателей.

Если женщина уволена из-за ликвидации юридического лица или прекращения бизнеса ИП и не прошло года со дня признания её безработной, пособие по БиР, выплачиваемое ей органами соцзащиты в 2018 году, составит 628,47 р.

Любому близкому родственнику малыша в отпуске по уходу за ним до полутора лет выплачивается пособие в размере 40% от среднемесячного заработка. Для расчёта среднемесячного заработка используют суммы начислений родственнику за два года перед годом рождения младенца. Безработные родители тоже могут воспользоваться таким отпуском, но размер пособия от ФСС будет минимальным.

Таблица: пособие за отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет

Для родственников, использующих отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет, установлены нижний и верхний предел пособия. Если заработок родственника ниже МРОТ, то пособие посчитают из МРОТ. Максимальная сумма пособия ограничена пределом уплаты страховых взносов за 2016–2017 годы. Максимальное пособия по уходу до полутора лет составит 24 536,55 рубля.

Пособие до исполнения младенцу трёх лет смогут получить мамы или иные близкие родственники (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110). Размер этого пособия равен 50 р.

Бухгалтер компании подскажет молодой маме, как правильно оформить отпуск по уходу за ребёнком

Процесс оформления

Оформление декретного отпуска – это двусторонний процесс, в котором принимает участие беременная сотрудница и работники администрации (менеджеры по кадрам, бухгалтерия, руководство).

Будущая мама обязана:

• в начале беременности стать на учет у гинеколога;
• при наступлении 30 (28 или 27) недели получить у своего врача больничный лист и справки;
• взять в банке справку о номере расчетного счета для перечисления пособия;
• снять копии с паспорта;
• представить в кадры, бухгалтерию или секретарю собранные документы в оригинале и копию паспорта;
• написать заявление о предоставлении отпуска с указанием его начала и продолжительности;
• указать в заявлении о своем желании получить пособие по БиР;
• перечислить прилагаемые документы;
• ознакомиться с текстом приказа о предоставлении отгула;
• с указанной даты не выходить на работу.

Сотрудники предприятия, отвечающие за оформление декретного отпуска, обязаны:

• получить документы и заявление от сотрудницы, уходящей в декрет;
• оформить и подписать приказ на отпуск;
• ознакомить с ним заявительницу;
• произвести расчет пособия;
• составить записку-расчет по форме Т-60, на основании которой производятся специальные выплаты;
• перечислить его на карточку или счет в банке, указанный в заявлении, из средств предприятия;
• оформить документы по установленной форме для уменьшения перечислений в фонд социального страхования на сумму выплаченных средств;
• в установленные сроки подготовить отчет о расходовании выделенной суммы.

После родов роженица представляет на предприятие копию свидетельства о рождении малыша. Если возникают обстоятельства для продления отдыха, например, осложненные роды, то представляется дополнительный больничный лист и вся процедура с написанием заявления, расчетом и выплатой пособия повторяется на добавочные дни.

По истечении срока мамочка имеет право:

1. Написать заявление на предоставление отпуска для ухода за родившимся малышом.
2. Отказаться и выйти на работу, а все документы на отпуск и пособие оформит другой член семьи, например, отец или бабушка.

Расчет декретных выплат

Право на получение декретного отпуска имеют все женщины, имеющие место работы или учебы, независимо от других обстоятельств, таких как:

• стаж работы в одной или разных организациях;
• место работы или службы;
• наличие гражданства РФ;
• возраст;
• семейное положение.

Данное право закреплено в статьях 255 и 256 Трудового Кодекса РФ. Также право на получение льгот имеют лица, официально зарегистрированные в качестве безработных.

На шагах 4, 8 и 10 используйте новые показатели: предельной величины облагаемой базы за годы расчетного периода (2017 и 2018); МРОТ — 11 280 р. Его применяют при расчете среднего дневного заработка из МРОТ (п. 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, далее — Положение № 375).

Поэтому в 2019 обязательно учитывайте новое значение. Кроме того, придется пересчитать пособия всем декретницам со стажем до 6 месяцев, у которых декрет начался и оплачен в 2018, а завершается в 2019.

Продолжительность

Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет. При этом на федеральном уровне оплачиваются только первые 1,5 года. Оплата времени ухода за малышом до 3 лет предусмотрена в некоторых регионах страны, но, как правило, это пособия на третьих и последующих детей в малоимущих семьях.

* Количество дней со дня рождения детей.

Пособие на ребенка до 16 лет

Срок получения дотации на ребенка устанавливается региональным законодательством в основном оно выплачивается до достижения ребенком возраста 16 лет. При этом ежегодно необходимо подтверждать право на получение данных денежных средств, предоставляя обновленный пакет документов.

В обычном случае пособие выплачивается малообеспеченным семьям, имеющим среднедушевой доход семьи ниже прожиточного минимума, рассчитанного для каждого региона за предыдущий квартал. Размер и индексация данной компенсации устанавливается для конкретного субъекта РФ отдельно.

Выплата производится службой социальной защиты по месту жительства заявителя. Которую может оформить один из родителей (или усыновитель, опекун) на каждого ребенка до достижения им возраста 16 лет (если ребенок учится в школе, то пособие назначается до окончания учебы, но не более, чем до совершеннолетия).

Основные условия для выплаты пособия:

• ребенок проживает совместно с одним из родителей (усыновителем или опекуном);
• семья имеет среднедушевой доход ниже величины регионального прожиточного минимума.

Для того, чтобы получить этот вид пособия, необходимо собрать следующие документы:

• заявление о выплате пособия, в котором нужно указать номер счета для перечислений;
• копия свидетельства о рождении малыша (в случае установления отцовства — копия свидетельства об установлении отцовства);
• справка с места жительства о совместном проживании с ребенком;
• справка с места работы родителей о доходах за последние 3 (6) месяцев (в зависимости от региона);
• в случае, если родители (или один из них) безработные, нужна справка из центра занятости и копия трудовой книжки;
• если родители (или один из них) никогда не работали необходимо приобщить копию диплома или военного билета (для мужчин) и написать заявление о том, что никакой другой трудовой деятельности они не осуществляют;
• копии паспортов родителей;
• копия свидетельства о браке (или разводе);
• на детей одинокой матери справку из ЗАГСа формы 25, если в свидетельстве о рождении Ф.И.О. отца указаны с ее слов.

Решение о выплате или об отказе в назначении пособия принимается не позднее 10 дней после подачи пакета документов.