Конвертировать excel в pdf советы по настройке, обзор программ, сервисов и стандартных надстроек

Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF

Adobe Acrobat Reader – это наиболее распространенная и популярная среди пользователей программа для просмотра файлов с расширением PDF. Функционал этого приложения позволяет не только просматривать содержимое файлов, но и копировать из них данные, которые можно после этого вставить в Эксель с целью дальнейшего редактирования.

1. Для начала открываем нужный документ в программе:
   • Зачастую это приложение (если оно установлено на компьютере) указано по умолчанию для открытия и просмотра документов PDF. Если это так, то достаточно просто дважды щелкнуть мышью по нужному файлу. И программа запустится с уже открытым требуемым документом.
   • Если же приложение не указано как программа по умолчанию, то можно пойти другим путем. Щелкаем правой кнопкой мыши по нужному файлу. Затем в открывшемся списке нажимаем «Открыть с помощью» и выбираем из списка нужное нам приложение.
   • Либо же есть еще один способ. Сначала открываем программу, а затем нужный файл. Для этого щелкаем по меню «Файл» и выбираем пункт «Открыть». Далее находим требуемый файл и жмем “Открыть”.
2. Теперь, после того, как мы открыли файл, можно двигаться дальше.
3. Выделяем информацию привычным для нас способом (можно воспользоваться сочетание клавиш Ctrl+A), затем кликаем по выделенной части правой кнопкой мыши и нажимаем по пункту “Копировать”.
4. Теперь нужно открыть Эксель и создать новую книгу (или открыть файл, в который нужно вставить скопированные данные).
5. Правой кнопкой мыши кликаем по той части книги, куда следует вставить данные (в нашем случае – это первая ячейка). В открывшемся списке выбираем обычный вариант вставки.
6. Данные вставлены в файл. Теперь остается распределить информацию по столбцам и строкам. Процесс этот достаточно трудоемкий и в случае с большими таблицами займет определенное время.
7. В определенных случаях помочь в ускорении данного процесса поможет функция распределения текста по столбцам. Найти ее можно во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными”. При этом, перед тем как запустить данную функцию, сперва необходимо выделить столбец, с которым планируется выполнять какие-либо действия.
8. Чтобы сэкономить кучу времени на ручную сортировку данных и их последующую разбивку по столбцам и строкам, вместо простого копирования из Adobe Acrobat DC в Excel, можно сразу же выполнить экспорт данных через пункт “Преобразование в Word, Excel и PowerPoint”. Однако, данная возможность предоставляется только пользователям, купившим подписку на версию Adobe Acrobat Pro DC.

Конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы конвертируете файлы Excel в PDF не очень часто, и для этой процедуры не хотите устанавливать у себя на компьютере дополнительное программное обеспечение, то можно использовать услуги специализированных онлайн-сервисов. Рассмотрим, как произвести конвертацию Excel в PDF на примере популярного сервиса SmallPDF.

После перехода на главную страницу данного сайта, жмем на пункт меню «Excel в PDF».

После того, как мы попали в нужный раздел, просто перетягиваем файл Excel из открытого окна Проводника Windows в окно браузера, в соответствующее поле.

Можно добавить файл и другим способом. Жмем на кнопку «Выберите файл» на сервисе, и в открывшемся окне выбираем файл, или группу файлов, которые желаем конвертировать.

После этого, начинается процесс конвертации. В большинстве случаев, он не занимает много времени.

После того, как конвертация завершена, вам остается только загрузить готовый файл PDF на компьютер, нажав на кнопку «Скачайте файл».

В подавляющем большинстве онлайн-сервисов конвертация проходит по точно такому же алгоритму:

Загрузка файла Excel на сервис;
Процесс конвертации;
Скачивание готового файла PDF.

Как видим, существуют четыре варианта конвертации файла Excel в PDF. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Например, с помощью специализированных утилит можно производить пакетную конвертацию файлов, но для этого нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, а для конвертации онлайн, обязательно требуется подключение к интернету. Поэтому, каждый пользователь решает для себя сам, каким способом воспользоваться, учитывая свои возможности и потребности.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Convert to PDF

conversion-tool.com is another website which provides various types of file conversion facilities. It also offers conversion of Excel files to PDF Online. It supports maximum file size of 100 MB. You can also convert files stored remotely by providing the URL of a file. Files from Dropbox and OneDrive are also supported. To convert a local Excel file to PDF you need to upload it by clicking Browse button and then click “Convert to PDF” button. After finishing the conversion you can download the converted PDF to your PC or save it to Dropbox/OneDrive/Google Drive too. Download link as QR Code is also generated.

Как Excel перевести в PDF

Excel – одна из основных офисных программ. Она позволяет обрабатывать большие массивы данных в виде электронных таблиц, которые представляют собой сетку из пронумерованных строк и столбцов. Стандартным форматом сохранения таких таблиц является форматы XLS и XLSX, но иногда возникает необходимость сохранить Excel документ в формате PDF

Поэтому очень важно знать, как перевести Excel в PDF

Способ № 1. Экспорт в PDF/XPF.

Начнем с самого простого способа сохранения Excel таблиц в формате PDF. Данный способ очень прост и не требует установки дополнительных программ, но он может не сработать в старых версиях редактора Excel.

Для того чтобы перевести Excel в PDF данным способом нужно нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна и перейти в раздел «Экспорт».

В результате перед вами появятся настройки экспорта. Здесь нужно выбрать вариант «Создать документ PDF/XPF» и нажать на кнопку «Создать PDF/XPF».

В результате перед вами откроется стандартное окно для сохранения документа. С его помощью можно будет сохранить таблицу Excel в формате PDF.

Для этого будет достаточно выбрать папку для сохранения, выбрать тип файла PDF и нажать на кнопку «Опубликовать».

Способ № 2. Использование PDF принтера.

Если предыдущий способ вам не подошел, то вы всегда можете перевести Excel в PDF формат при помощи PDF принтера. PDF принтер – это специальная программа, которая эмулирует работу реального принтера, но вместо того чтобы отправлять документ на печать, программа сохраняет его в PDF формате.

Для использования данного способа вам понадобится программа PDF принтер. Вполне возможно, что такая программа уже установлена на вашем компьютере, поскольку PDF принтеры часто устанавливаются вместе с другими программами. Чтобы это проверить откройте Excel, нажмите Ctrl-P (отправка печать) и посмотрите список принтеров, которые установлены в системе.

Если в списке принтеров есть Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF или другой принтер, в названии которого есть слово «PDF», то это означает, что ничего устанавливать не нужно, у вас уже есть PDF принтер.

Если же ничего такого в списке принтеров нет, значит PDF принтер нужно установить отдельно. Для этого скачайте и установите на свой компьютер одну из следующих программ:

После установки, в списке принтеров, которые доступны для печати, появится виртуальный принтер с названием программы, которую вы выбрали. Теперь этот принтер можно использовать, для того чтобы сохранять Excel документы в формате PDF. Для этого нужно открыть меню печати (Ctrl-P), выбрать виртуальный PDF принтер и нажать на кнопку «Печать».

Простые PDF принтеры обычно не имеют никаких настроек, и при их использовании сразу появляется окно для сохранения документа в формате PDF. Например, так работает принтер «Microsoft Print to PDF».

Более продвинутые PDF принтеры после нажатия на кнопку «Печать» сначала показывают окно с настройками. На скриншоте внизу показано, как выглядит окно с настройками программы doPDF. Здесь можно выбрать папку для сохранения, качество PDF, а также другие настройки.

После ввода всех параметров нужно нажать на кнопку «ОК» и PDF файл будет сохранен в выбранной папке.

Как перевести PDF в Excel с помощью онлайн-сервисов

В интернете есть много программ для того, чтобы превратить XLS в PDF. В отличие от обратного действия, при такой конвертации воспользоваться сервисом обычно проще. Обычно процедура происходит следующим образом:

1. Загрузите PDF в систему преобразования (для того чтобы получить лучший результат, используйте файлы, в которых сохранена структура таблицы);
2. Выберите требуемый формат и начните конвертирование;
3. Когда процесс завершится, загрузите полученный документ.

Во многих программах есть ограничение на объём данных или количество файлов, которые предлагают снять, получив платный доступ. Некоторые сервисы требуют ввести почтовый адрес, чтобы выслать файл на него. Скорее всего, вам придётся довести таблицу до желаемого вида, так как сервисы редко справляются с форматированием — особенно сложных документов. Тем не менее они выполняют основную работу и требуют всего несколько кликов для запуска конвертации.

Пример онлайн-сервиса для преобразования

Как перевести Excel в PDF в самом редакторе

Для использования этого способа вам не придётся искать сторонние сервисы — онлайн или скачиваемые. Всё делается в Экселе:

1. Выделите ячейки таблицы, которые хотите преобразовать в PDF, или перейдите к следующим шагам, если хотите преобразить весь лист (учтите, что документ можно будет вернуть обратно — это не так просто, но вся структура сохранится);
2. Кликните «Файл»;
3. Выберите «Экспорт»;
4. В Эксель 2010 нажмите «Сохранить как», в более новых версиях сначала укажите расположение и название;
5. В списке форматов выберите PDF;
6. Для того чтобы настроить будущий документ, нажмите «Параметры» — вы можете задать диапазон страниц, которые будут конвертированы, выбрать только конкретные ячейки, активный лист или всю книгу;
7. Выберите метод оптимизации — для небольших файлов подойдёт «Стандартный», тогда как для крупных придётся менять параметры;
8. Назовите файл и сохраните его — он сразу же откроется по умолчанию;
9. Если документ не открылся, возможно, ваш компьютер не поддерживает чтение PDF — установите подходящую программу и проверьте, корректно ли всё загрузилось;
10. Если нужно сделать изменения, внесите их в документ-исходник Эксель, после чего конвертируйте его снова.

При сохранении можно задать дополнительные параметры

Способы конвертирования PDF в XLS или XLSX

Следует сразу отметить, что у Excel нет встроенных инструментов, с помощью которых можно было бы преобразовать ПДФ в другие форматы. Более того, эта программа даже не сможет открыть PDF-файл. Из основных способов, с помощью которых производится преобразование ПДФ в Эксель, следует выделить такие варианты:

• специальные приложения для конвертирования;
• программы для чтения PDF;
• онлайн-сервисы.

Об этих вариантах мы поговорим ниже.

Способ 1: Программы для чтения PDF

Одной из самых известных программ для чтения файлов в PDF является Adobe Acrobat Reader. Воспользовавшись ее инструментами, можно совершить часть процедуры по переводу PDF в Excel. Вторую половину этого процесса нужно будет выполнить уже в Microsoft Excel.

1. Открываем файл PDF в Acrobat Reader любым удобным способом.

В открывшемся окне следует выбрать директорию, куда сохранится конвертированный файл, пока что в формат TXT, а затем нажать на кнопку «Сохранить».

На этом работа с Acrobat Reader завершается. Далее открываем сохраненный документ в любом текстовом редакторе, например, в стандартном «Блокноте» Windows. Копируем весь текст или ту часть, которую желаем вставить в Excel.

Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем правой кнопкой мыши на верхнюю левую ячейку листа (A1) и в появившемся меню выбираем пункт «Вставить…».

Откроется окно «Мастера текстов». В его разделе под названием «Формат исходных данных» следует удостовериться, чтобы переключатель стоял в позиции «с разделителями». Если это не так, следует переставить его в нужный пункт. После этого жмем на кнопку «Далее».

В перечне символов-разделителей устанавливаем галочку напротив пункта «пробел», а напротив всех остальных пунктов галочки снимаем.

В блоке параметров «Формат данных столбца» устанавливаем переключатель в пункт «Текстовый». Напротив надписи «Поместить в» указываем любой столбец листа. Если вы не знаете, как прописать его адрес, просто кликните по кнопке рядом с формой ввода данных.

«Мастер текстов» свернется, а вам вручную понадобится будет кликнуть по тому столбцу, который собираетесь указать, после чего его адрес появится в поле. Остается только кликнуть по кнопке справа от поля.

Опять открывается «Мастер текстов». В этом окне все настройки введены, поэтому кликаем по кнопке «Готово».

Подобную операцию следует проделать с каждым столбцом, который был скопирован из документа PDF на лист Excel, в результате чего данные будут упорядочены. Их осталось только сохранить стандартным способом.

Способ 2: Сторонние программы

Конвертирование документа PDF в Excel с помощью сторонних приложений, конечно, значительно проще. Одной из самых удобных программ для выполнения такой процедуры является Total PDF Converter.

1. Для начала процесса преобразования запускаем приложение. Затем в его левой части открываем директорию, где расположен наш файл. В центральной части окна программы выбираем нужный документ, поставив около него галочку. На панели инструментов жмем на кнопку «XLS».

Открывается окно, в котором можно изменить папку вывода готового документа (по умолчанию она та же, что у исходного), а также провести некоторые другие настройки. Как правило, стандартных параметров обычно вполне достаточно. Поэтому жмем на кнопку «Начать».

Запускается процедура конвертирования.

По ее окончании отобразится окно с соответствующим сообщением.

Примерно по такому же принципу работают и большинство других программ для конвертирования PDF в форматы Excel.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Для преобразования через онлайн-сервисы вообще не надо скачивать никакого дополнительного программного обеспечения. Одним из самых популярных подобных ресурсов является Smallpdf. Этот сервис предназначен для конвертирования файлов PDF в различные форматы.

1. После того, как вы перешли в раздел сайта, на котором производится преобразование в Excel, просто перетяните требуемый файл PDF из проводника Windows в окно браузера или же нажмите на надпись «Выберите файл», чтобы вручную указать путь к документу.

Произойдет загрузка файла на сервис.

Сервис конвертирует документ и в новом окне предложит скачать стандартными инструментами браузера файл в формате Excel.

После сохранения он будет доступен для обработки в Экселе.

Итак, мы рассмотрели три основных способа преобразования файлов PDF в документ Microsoft Excel. Стоит уточнить, что ни один из описанных вариантов не гарантирует того, что данные будут полностью корректно отображены. Часто предстоит дополнительное редактирование нового файла в Excel для того чтобы информация корректно отображалась и имела презентабельный вид. Впрочем, это все равно намного проще, чем полностью переносить данные из одного документа в другой вручную.

Преобразование PDF в XLS через другие приложения

Самым популярным и удобным приложением для выполнения поставленной задачи, пожалуй, можно назвать Total PDF Converter.

1. Первым делом скачиваем, устанавливаем и запускаем программу. Слева указываем путь к требуемому файлу и выбираем его. Затем в списке кнопок сверху нажимаем на «XLS».
2. Откроется окно с настройками. Здесь в случае необходимости указываем местоположение, куда должен быть сохранен сконвертированный файл, после чего нажимаем кнопку «START».
3. После этого начнется процесс преобразования файла, который не должен занять много времени. По завершении программа выдаст информационное сообщение о завершении процесса конвертации.
4. В выбранной нами папке появится файл с расширением XLS, который пригоден для дальнейшей работы с ним в Excel.

Добавление PDF-файла в документ Office

В этой статье описано, как вставить PDF-файл в документ Office в качестве вложения. Вы можете изменить размер добавляемого объекта, но изменить его после вставки будет невозможно. Для просмотра PDF-файлов потребуется установить Adobe Acrobat или Abode Reader.

Примечание: если вы хотите вставить содержимое PDF-файла в файл Office, а не просто вставить PDF-файл в качестве вложения, лучше всего открыть этот PDF-документ в Word 2013 или 2016. Word преобразует содержимое PDF-файла в редактируемый текст, который вы сможете скопировать и вставить в документ Office. Дополнительные сведения см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

При работе в Outlook щелкните внутри элемента, например сообщения электронной почты или события календаря.

Выберите параметр Создать из файла и нажмите кнопку Обзор.

Найдите PDF-файл, который нужно вставить, и нажмите кнопку Открыть.

Нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите использовать какой-то текст (например, короткую фразу) из PDF-документа, попробуйте скопировать и вставить его. Как правило, вы получаете простой текст без форматирования.

С помощью новой функции расплавления PDF, доступной в Word 2013 и 2016, можно открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, например абзацы, списки и таблицы, как обычные документы Word. Word извлекает содержимое из PDF-документа с фиксированным форматом и переносит его в DOCX-файл, по возможности сохраняя информацию о макете. Подробнее об этом см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.

Веб-приложение Word не позволяет вставлять в документ объекты, например PDF-файлы. Однако вы можете Изменить PDF-файл в Веб-приложение Word, который позволит вам обновлять содержимое PDF-файла, а также копировать и вставлять содержимое из PDF-файла в документ Word.

Примечание: При открытии PDF-файла в Веб-приложение Word он преобразуется в документ Word и может выглядеть не так, как исходный документ. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Лучше всего преобразуются PDF-файлы, содержащие только текст.

Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете добавить PDF-файл с его помощью. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word.

Если у вас нет классического приложения Word, вы можете скачать пробную версию или купить последнюю версию Office.

Мы часто обновляем Веб-приложение Word. Узнать последние новости о доступных функциях вы можете в блоге Office Online.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)

Дополнительные приложения

В качестве примера возьмем программу «FoxPDF Excel to PDF Converter». Её можно скачать как на официальном сайте, так и на любом другом soft-портале.

Данное приложение условно-бесплатное, то есть вы сможете пользоваться этим приложением без оплаты лишь определенный срок. В данном случае – 30 дней. Потом придется заплатить 29,95 долларов.

Для запуска пробного режима нажмите на кнопку «Continue to Try». После этого вы увидите следующее.

Приложение выглядит довольно внушающим. Ведь не просто так они просят за него почти 30 баксов. Для того чтобы проверить его возможности, нужно выполнить следующие действия.

1. Нажмите на кнопку «Add Excel Files».

1. Выберите нужный файл и нажмите на кнопку «Открыть».

1. Вследствие этого выбранная книга добавится в список.

1. Для каждого файла указывается исходный формат и результат. Кроме этого, можно выполнить различные операции при нажатии на выпадающий список «Operate».

Практически каждому пункту соответствует своя горячая клавиша

Обратите внимание на то, что можно добавлять несколько файлов. Кроме этого, напротив каждой книги можно поставить галочку

Это значит, что вы можете добавить 10 файлов, а конвертировать только те, которые будут активны.

1. Для преобразования всего списка нажмите на иконку в правом нижнем углу.

1. Конвертация происходит очень быстро. По окончании процесса вас спросят: «Не хотите ли вы открыть каталог с результатом?». Нажмите на кнопку «OK».

1. Затем вы увидите другой вопрос. Вам предложат купить программу. Если вы не хотите этого, то кликните на кнопку «Cancel» или на «крестик» в правом верхнем углу окошка.

1. По умолчанию все конвертированные файлы сохраняются в папку «PDF Save», которая находится в каталоге «Документы».

1. Запустите этот документ.

Все строки видны, но опять же – мы видим наложение. Кроме этого, появился большой водяной знак «Trial Version». По факту – пока вы не оплатите, нормально пользоваться данным приложением будет невозможно.

Как вставить файл в книгу Excel?

Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.

Давайте для начала подумаем для чего вообще вставка файла в Excel может быть полезна?

Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.

Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.

Как перевести PDF в Excel

PDF является наиболее распространенным и удобным форматом для просмотра документов. Однако, при работе такими файлами могут возникать определенные трудности, ведь данный формат не позволяет редактировать информацию.

Преобразование же в другой, более удобный для работы и редактирования формат, представляет собой довольно непростую задачу. Как правило, при использовании программ, предназначенных для конвертирования файлов, возникают определенные проблемы. Зачастую, данные после этой процедуры могут отображаться некорректно или даже быть частично утеряны.

Но если перед пользователем стоит задача по преобразованию PDF в формат, читаемый Эксель, полезно будет знать, какими способами это можно сделать.

Примечание: Хотим сразу обратить ваше внимание на то, что Excel не поддерживает PDF, т.е. файлы в этом формате не читаются и не открываются программой

Кроме того, в программе отсутствуют инструменты преобразования (импорта) формата PDF в поддерживаемые программой расширения.

Внедрение существующего файла

Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:

Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):

Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом

В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле

Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу

Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.

Решения задачи конвертации/печати

Существуют различные сторонние приложения, сервисы и дополнения, с помощью которых можно быстро и бесплатно изменить формат документа. Для этого достаточно совершить несколько кликов – процесс запустится и займет до нескольких минут, в зависимости от размера.

Microsoft Excel

Самый простой способ – использовать встроенный в Excel конвертер. Необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть xlsx-файл.
2. Перейти во вкладку «Файл».
3. Нажать «Сохранить как». Откроется папка, где указывается место сохранения и формат.
4. После выбора формата можно задать нужный вариант оптимизации документа.
5. При желании дополнительно настроить параметры сохранения (указать диапазон страниц, выбрать листы, включить или выключить непечатаемые данные).
6. Нажать «Ок». Вписать новое имя, отметить галочкой пункт об открытии после публикации и кликнуть по кнопке «Сохранить».
7. Новый документ откроется в Adobe Acrobat.

Второй вариант преобразования в PDF осуществляется также в программе Excel, но с помощью опции печати:

1. Перейти по пути «Файл» – «Печать», либо же использовать комбинацию клавиш Ctrl+P.
2. В открывшемся окне вызвать меню со списком принтеров – выбрать тот вариант, где есть PDF.
3. Нажать на кнопку «Печать». На экране отобразится окно, в котором нужно указать имя и место сохранения. Кликнуть по соответствующей кнопке.
4. Процесс займет несколько секунд.

Если в списке принтеров отсутствует вариант «Microsoft Print to PDF» или «Adobe PDF», значит, на компьютере не установлена программа Adobe Acrobat.

Можно сделать вывод, что результат конвертации через печать выглядит более аккуратным (нет жирных границ таблицы).

Третий способ:

1. Во вкладке «Файл» клацнуть по опции «Сохранить и отправить».
2. Откроется меню с вариантами действий, нужно выбрать «Создать документ PDF/XPS» — повторно кликнуть по кнопке.
3. В новом окне можно указать оптимизацию и выбрать дополнительные параметры сохранения. Написать имя книги.
4. Нажать «Опубликовать».

В разделе «Сохранить и отправить» есть пункт «Изменить тип файла», работает он так же, как и опция «Сохранить как».

В некоторых версиях Microsoft Excel во вкладке «Файл» есть разделы «Сохранить как Adobe PDF» и «Экспорт», которые также позволят преобразовать формат.

В Excel 2003 конвертировать документ возможно только через опцию печати.

Как целый лист Excel разместить на одной странице PDF

Если на листе Excel расположено несколько объектов, а при преобразовании они обрезаются в PDF, перед сохранением файла в нужном формате следует:

1. Перейти во вкладку «Разметка…» и вызвать параметры страницы.
2. Изменить масштаб, отметив пункт «Разместить не более чем на» и указав количество страниц, то есть 1.
3. Нажать на «Ок». Преобразовать файл любым удобным способом.

Конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы конвертируете файлы Excel в PDF не очень часто, и для этой процедуры не хотите устанавливать у себя на компьютере дополнительное программное обеспечение, то можно использовать услуги специализированных онлайн-сервисов. Рассмотрим, как произвести конвертацию Excel в PDF на примере популярного сервиса SmallPDF.

После перехода на главную страницу данного сайта, жмем на пункт меню «Excel в PDF».

После того, как мы попали в нужный раздел, просто перетягиваем файл Excel из открытого окна Проводника Windows в окно браузера, в соответствующее поле.

Можно добавить файл и другим способом. Жмем на кнопку «Выберите файл» на сервисе, и в открывшемся окне выбираем файл, или группу файлов, которые желаем конвертировать.

После этого, начинается процесс конвертации. В большинстве случаев, он не занимает много времени.

После того, как конвертация завершена, вам остается только загрузить готовый файл PDF на компьютер, нажав на кнопку «Скачайте файл».

В подавляющем большинстве онлайн-сервисов конвертация проходит по точно такому же алгоритму:

Загрузка файла Excel на сервис; Процесс конвертации; Скачивание готового файла PDF.

Как видим, существуют четыре варианта конвертации файла Excel в PDF. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Например, с помощью специализированных утилит можно производить пакетную конвертацию файлов, но для этого нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, а для конвертации онлайн, обязательно требуется подключение к интернету. Поэтому, каждый пользователь решает для себя сам, каким способом воспользоваться, учитывая свои возможности и потребности.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Иногда бывают случаи, когда созданные в редакторе Excel отчеты или таблицы нужно представить в виде обычного документа. То есть нужен готовый результат, без возможности редактирования данных. В данной статье мы рассмотрим, как происходит конвертация Эксель файлов в формат ПДФ. Для этой цели существует очень много различных методов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.